Modul Projekty
O module: Modul Projekty je komplexný nástroj na riadenie projektov. Plánujte, organizujte a sledujte priebeh projektu vrátane všetkých častí, úloh a dokumentácie. Ganttov diagram poskytuje vizuálnu časovú os so závislosťami.
1. Prístupové práva
- Čítať - Len zobrazenie projektov
- Zapisovať - Vytváranie a úprava projektov
- Mazať - Mazanie projektov a prístup k zmazaným
2. Prehľad projektov
Tabuľka so všetkými dostupnými projektmi: ID, Názov, Vytvoril, Stav, Dátumy, Dokončenie %.
3. Vytvorenie projektu
- Názov - Povinný
- Aktívny - Zobrazenie v predvolenom zobrazení
- Popis - Podrobné ciele
- Prílohy - Max 60 súborov, po 100MB
- Výpočet dní - Všetky dni alebo len pracovné
4. Časti projektu
- Skupina - Organizuje časti do logických sekcií
- Položka - Konkrétna úloha s termínom a zodpovedným
Polia časti
- Názov, Typ, Vedúci, Nadradená skupina
- Nadväzuje na (začiatok po predchádzajúcej)
- Farba grafu, Dokončenie %, Trvanie
- Posunúť nadväzujúce - Automatická aktualizácia dátumov
5. Ganttov diagram
- Ľavá časť: Názvy, Vedúci, Trvanie, %, Začiatok/Koniec
- Pravá časť: Farebné pruhy so šípkami závislostí
- Zobrazenia: Deň, Týždeň, Mesiac
6. Systém poznámok
- Rôzne typy poznámok s vlastnými farbami a právami
- Formátovaný text s prílohami
- Emailové upozornenie všetkým členom projektu
7. Kopírovanie projektu
Vytvorenie nového projektu zo šablóny s upravenými dátumami.
8. Tipy
- Logická hierarchia so skupinami
- Časti obmedzené na 1-2 týždne
- Konzistentné používanie farieb
- Týždenná aktualizácia % dokončenia