Projekte-Modul
Über dieses Modul: Das Projekte-Modul ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool. Planen, organisieren und verfolgen Sie den Projektfortschritt einschließlich aller Teile, Aufgaben und Dokumentation. Das Gantt-Diagramm bietet eine visuelle Zeitleiste mit Abhängigkeiten.
1. Zugriffsrechte
- Lesen - Nur Projekte anzeigen
- Schreiben - Projekte erstellen und bearbeiten
- Löschen - Projekte löschen und gelöschte Elemente anzeigen
2. Projektübersicht
Tabelle mit allen zugänglichen Projekten: ID, Name, Ersteller, Status, Start-/Enddatum, Fertigstellung %.
3. Projekt erstellen
- Name - Erforderlich
- Aktiv - In Standardansicht anzeigen
- Beschreibung - Detaillierte Ziele
- Anhänge - Bis zu 60 Dateien, je 100MB
- Tagesberechnung - Alle Tage oder nur Arbeitstage
4. Projektteile
- Gruppe - Organisiert Teile in logische Abschnitte
- Element - Spezifische Aufgabe mit Termin und Verantwortlichem
Teil-Felder
- Name, Typ, Verantwortlicher, Übergeordnete Gruppe
- Abhängig von (setzt Startdatum nach Vorgänger)
- Diagrammfarbe, Fertigstellung %, Dauer
- Abhängige verschieben - Automatische Datumsanpassung
5. Gantt-Diagramm
- Linker Teil: Teilnamen, Verantwortliche, Dauer, %, Start/Ende
- Rechter Teil: Farbige Balken mit Abhängigkeitspfeilen
- Ansichten: Tag, Woche, Monat
6. Notizen-System
- Verschiedene Notiztypen mit eigenen Farben und Rechten
- Rich-Text-Inhalt mit Anhängen
- E-Mail-Benachrichtigung an alle Projektmitglieder
7. Projektkopie
Neues Projekt aus Vorlage erstellen mit angepassten Startdaten.
8. Integration
- Aufgaben-Modul - Aufgaben mit Projektteilen verknüpfen
- HelpDesk-Modul - Tickets mit Projektteilen verknüpfen
9. Tipps
- Logische Hierarchie mit Gruppen erstellen
- Teile auf 1-2 Wochen begrenzen
- Farben konsistent verwenden
- Fertigstellung % wöchentlich aktualisieren
- Puffer einplanen (20-50%)