Terminplanung

Einführung

Das Terminplanungsmodul ermöglicht die effiziente Koordination von Meetings mit mehreren Teilnehmern. Es ermöglicht das Erstellen von Umfragen mit mehreren Zeitoptionen, wobei jeder Teilnehmer seine bevorzugten Optionen auswählt. Das System wertet automatisch aus, welche Zeiten für die meisten Teilnehmer funktionieren.

Hauptfunktionen

• Meeting-Umfragen mit Name, Ort und Notizen erstellen
• Mehrere Zeitoptionen anbieten
• Abstimmung mit Einzel- oder Mehrfachauswahl
• Öffentlicher Zugang für externe Teilnehmer
• E-Mail-Benachrichtigungen bei Antworten
• Statistiken zur Beliebtheit der Zeitfenster
• Excel-Export der Ergebnisse

Benutzerrechte

• Stufe 0 - Kein Zugriff
• Stufe 5 - Alle Meetings anzeigen
• Stufe 10 - Meetings erstellen und bearbeiten
• Stufe 15 - Volle Verwaltung

Meeting erstellen

Modul öffnen → Neues Meeting → Ausfüllen (Name, Ort, Notiz, Deadline) → Speichern → Zeitfenster hinzufügen

Öffentlicher Zugang

Aktivieren Sie öffentlichen Zugang, um Link für externe Teilnehmer zu generieren. Diese müssen Name, E-Mail, Telefon und Adresse angeben.

Einstellungen

• Einzelauswahl - Nur ein Zeitfenster wählbar
• Antworten ausblenden - Andere Antworten erst nach eigener Abstimmung sichtbar