Arbeitsplan

Modulübersicht

Das Arbeitsplan-Modul ist ein umfassendes Werkzeug zur Planung und Organisation von Mitarbeiterarbeitsaktivitäten in Teams. Es ermöglicht Teamleitern, Arbeit effektiv zu planen, Auslastung zu verfolgen und Arbeitspläne mit dem Team zu teilen.

Hauptfunktionen

• Teambasierte Organisation mit mehreren unabhängigen Zeitplänen
• Vier Zugriffsrechteebenen für detaillierte Berechtigungskontrolle
• Kalenderansicht mit Mitarbeiterzeilen und Datumsspalten
• Farbcodierte Aktivitäten für schnelle Orientierung
• Mehrere Einträge pro Tag und Mitarbeiter
• Integration mit Fahrzeugreservierungsmodul
• Massen-E-Mail-Versand von Zeitplänen
• Druck- und PDF-Exportfunktionen

Teams und Konfiguration

Team erstellen

Gehen Sie zu Einstellungen → Arbeitsplan → Benutzerrechte/Teams → Team erstellen. Namen eingeben und speichern.

Team-Einstellungen

• Farben verwenden - Aktiviert Farbcodierung
• Vordefinierte Farben - Bis zu 8 Farbkategorien
• Fahrzeugreservierung - Ermöglicht Fahrzeugbuchung
• Mehrere Felder pro Tag - Mehrere Einträge erlaubt

Benutzerrechte

• Ebene 0 - Kein Zugriff
• Ebene 5 - Nur eigene Zeitpläne anzeigen
• Ebene 10 - Alle Zeitpläne anzeigen
• Ebene 15 - Voller Zugriff und Planung

Kalenderarbeit

Öffnen Sie Arbeitsplan aus dem Hauptmenü. Wählen Sie Team und Zeitraum. Kalender zeigt Mitarbeiter in Zeilen, Tage in Spalten.

Einträge erstellen

Klicken Sie in Zelle, geben Sie Aktivitätsbeschreibung ein, drücken Sie Enter zum Speichern.

Farbzuweisung

Ziehen Sie Farbkategorie per Drag & Drop auf gewünschte Zelle.

Fahrzeugreservierung

Klicken Sie auf "Fahrzeug reservieren" bei Mitarbeiter/Datum. Dialog öffnet sich mit vorausgefüllten Daten.

Druck und Export

Klicken Sie auf Drucken-Button. Druckvorschau öffnet sich mit allen Farben und Texten.

E-Mail-Versand

Klicken Sie auf "Per E-Mail senden", wählen Sie Empfänger, bestätigen Sie. E-Mail enthält direkten Link zum Zeitplan.