News

Überblick

Das Modul News dient dem Austausch von Unternehmensinformationen, Ankündigungen und Aktualitäten unter den Mitarbeitern. Es ermöglicht die Veröffentlichung strukturierter Beiträge mit Anhängen, Bildern und dem automatischen Versand von E-Mail-Benachrichtigungen. News ist ein zentrales Kommunikationsinstrument, um das gesamte Unternehmen oder ausgewählte Mitarbeitergruppen über wichtige Ereignisse, Termine und Änderungen zu informieren.

Kernfunktionen

• Veröffentlichung von Unternehmensankündigungen mit formatiertem Text und Anhängen
• Drei Anzeigearten für News (vollständiger Inhalt, Karten mit Bildern, Magazin-Stil)
• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen an alle Benutzer oder ausgewählte Gruppen
• Kategorisierung von News nach Typen (Ankündigung, Termin, Aufgabe)
• News-Entwürfe zur Vorbereitung vor der Veröffentlichung
• Zeitliche Planung der News-Anzeige
• Archivierung älterer News
• Verknüpfung mit dem Modul Dokumente und OnlyOffice

Zugriff und Einstellungen

So gelangen Sie zum Modul

Navigationspfad: Hauptmenü → News

Benutzerrechte

Das Modul News verfügt über vier Ebenen von Zugriffsrechten, die unter Einstellungen → News konfiguriert werden:

Berechtigungsstufe	Berechtigungen	Beschreibung
0 - Kein Zugriff	Keine	Das Modul ist nicht sichtbar, der Benutzer kann keine News einsehen
1 - Lesen	Anzeigen	Ansehen veröffentlichter News, Hinzufügen oder Bearbeiten nicht möglich
2 - Lesen, Schreiben	Anzeigen, Erstellen, Eigene bearbeiten	Hinzufügen neuer News und Bearbeiten der eigenen Beiträge
3 - Lesen, Schreiben, Löschen und Wiederherstellen	Anzeigen, Erstellen, Alle bearbeiten, Löschen, Wiederherstellen	Vollständige Verwaltung des Moduls einschließlich Löschen und Bearbeiten fremder News

Moduleinstellungen

Die Moduleinstellungen sind über den Link Einstellungen in der Kopfzeile des Moduls (nur für Administratoren sichtbar) oder über Einstellungen → News erreichbar.

News-Typen

In den Einstellungen können Sie eigene News-Typen definieren, die zur Kategorisierung der Beiträge dienen. Jeder Typ hat:

• Name - beschreibender Name des Typs (z. B. Ankündigung, Termin, Aufgabe)
• Farbe - farbliche Kennzeichnung des Typs in der News-Liste
• Icon - Font Awesome Icon, das bei der News angezeigt wird

Um einen neuen Typ hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Typ hinzufügen im Bereich Einstellungen der News-Typen.

Allgemeine Parameter

Parameter	Beschreibung
Eingabe des Erstellungsdatums ermöglichen	Wenn aktiviert, können Sie beim Erstellen einer News ein eigenes Erstellungsdatum eingeben. Nützlich für die Eingabe historischer Datensätze.
Anzeigeart	Auswahl aus drei Anzeigeformaten für News (siehe unten).
Die 4. und weitere News unter der Schaltfläche Archiv verbergen	Im Magazin-Stil (Typ 3) werden nur die ersten 4 News angezeigt, weitere sind unter der Schaltfläche Archiv verborgen.

Benutzeroberfläche

Hauptbildschirm

Der Hauptbildschirm des Moduls besteht aus folgenden Teilen:

• Filterpanel - Suchen und Filtern von News nach verschiedenen Kriterien
• Hauptpanel - Anzeige der News-Liste entsprechend der gewählten Anzeigeart
• Aktionsschaltflächen - Neue News hinzufügen, gelöschte Datensätze anzeigen
• Abonnement-Umschalter - Kontrollkästchen "News an meine E-Mail senden"

Anzeigearten für News

Das Modul unterstützt drei verschiedene Arten der News-Anzeige, die in den Moduleinstellungen gewählt werden können:

Typ 1 - Alles auf einer Seite

Klassische Anzeige, bei der jede News als separate Karte mit vollständigem Inhalt angezeigt wird:

• Titel der News
• News-Typ (mit Icon und Farbe)
• Anzeigezeitraum oder Veranstaltungstermin
• Vollständiger Inhalt der News
• Liste der Anhänge zum Download
• Informationen zum Autor und Erstellungsdatum
• Aktions-Icons zum Bearbeiten und Löschen (sofern berechtigt)

Typ 2 - Nur Titel und Bild

Anzeige als Karten mit Titel und Hauptbild. Der Inhalt wird erst nach Klick auf die Karte angezeigt:

• Titel der News
• Hauptbild (falls zugewiesen)
• Nach dem Klicken öffnet sich die Detailansicht der News mit dem vollständigen Inhalt

Typ 3 - Erste News groß + rechts 3 weitere

Magazin-Stil der Anzeige, ideal für die Präsentation neuester Informationen:

• Linke Seite - die erste (neueste) News wird groß mit Hauptbild und einem Teil des Inhalts angezeigt
• Rechte Seite - drei weitere News werden als kleinere Karten mit Bildern und gekürztem Inhalt angezeigt
• Inhaltstrenner - drei Unterstriche (___) im News-Inhalt legen fest, wo der Text in der Vorschau abgeschnitten wird
• Archiv - Schaltfläche zur Anzeige der 4. und weiteren News (falls in den Einstellungen aktiviert)

Filterpanel

Das Filterpanel ermöglicht es, gewünschte News anhand dieser Kriterien schnell zu finden:

Filter	Beschreibung
Im Titel	Textsuche im Titel der News
Im Inhalt	Textsuche im Inhalt der News
Erstellt von	Filtern nach dem Autor der News
Typ	Filtern nach dem News-Typ (Ankündigung, Termin, Aufgabe)

Klicken Sie nach Eingabe der Filter auf die Schaltfläche Suchen, um sie anzuwenden. Mit der Schaltfläche Abbrechen löschen Sie alle Filter und zeigen alle News an.

Schaltflächen und Aktionen

Schaltfläche/Aktion	Berechtigung	Beschreibung
News hinzufügen	Lesen, Schreiben (2+)	Öffnet den Dialog zum Erstellen einer neuen News
Gelöscht	Lesen, Schreiben, Löschen (3+)	Zeigt eine Liste der gelöschten News mit der Möglichkeit zur Wiederherstellung an
Bearbeiten (Stift-Icon)	Eigene oder Recht 3+	Öffnet den Dialog zum Editieren der News
Löschen (Papierkorb-Icon)	Eigene oder Recht 3+	Verschiebt die News nach Bestätigung in den Papierkorb
Details (Auge-Icon)	Eigene oder Recht 3+	Zeigt Informationen über den E-Mail-Versand an
Archiv	Alle mit Zugriff	Zeigt ältere News (4. und weitere) in der Anzeigeart 3 an
Zurück	Alle mit Zugriff	Rückkehr von der Archivansicht zur Hauptseite
Hauptbild bearbeiten (Zuschneiden-Icon)	Eigene oder Recht 3+	Öffnet das Werkzeug zum Zuschneiden des Hauptbildes der News

Grundlegende Operationen

Erstellen einer neuen News

Um eine neue News hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche News hinzufügen in der oberen rechten Ecke
2. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Formular zum Erstellen der News
3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
   • Titel - Überschrift der News (erforderlich, unterstützt Vorschläge aus vorherigen Titeln)
   • Typ - wählen Sie die News-Kategorie aus den definierten Typen
4. Legen Sie den Anzeigezeitraum fest:
   • Anzeigen von/bis - bestimmt, wann die News im System sichtbar sein wird (nach Ablauf des "bis"-Datums wird die News automatisch in den Papierkorb verschoben)
5. Geben Sie optional einen Veranstaltungstermin an:
   • Veranstaltungstermin von/bis - informatives Datum für geplante Ereignisse (z. B. Schulungstermin, Deadline einer Aufgabe)
6. Für Anzeigearten 2 und 3:
   • Bild - Hauptbild für die News-Karte (empfohlene Größe 600×360px)
7. Schreiben Sie den News-Inhalt:
   • Inhalt - verwenden Sie den Quill-Editor, um strukturierten Text zu erstellen
   • Für eine neue Zeile verwenden Sie Shift+Enter
   • In der Anzeigeart 3 können Sie den Trenner ___ (drei Unterstriche) verwenden, um festzulegen, wo der Inhalt in der Vorschau auf der Hauptseite abgeschnitten wird
8. Anhänge hinzufügen:
   • Ziehen Sie Dateien in den Dropzone-Bereich oder klicken Sie zur Auswahl
   • Sie können bis zu 60 Dateien hochladen, Gesamtgröße max. 100 MB
   • Direkt im Browser können Sie ein neues Dokument über die Schaltfläche OnlyOffice erstellen
9. E-Mail-Benachrichtigungen einstellen (nur beim Erstellen einer neuen News oder bei einem Entwurf):
   • E-Mail an alle - sendet eine Benachrichtigung an alle Benutzer mit News-Zugriff, die das Abonnement aktiviert haben
   • Nur an Gruppen senden - klicken Sie hier, um die Gruppenliste anzuzeigen, und wählen Sie spezifische Gruppen für den Versand aus
   • E-Mail als Blindkopie - Empfänger sehen die anderen E-Mail-Adressen nicht (BCC)
   • Anhänge auch per E-Mail - Anhänge werden der E-Mail beigefügt (andernfalls wird nur ein Link gesendet)
10. Falls in den Einstellungen aktiviert:
    • Erstellungsdatum - Sie können ein eigenes Erstellungsdatum für die News eingeben
11. Wählen Sie die Speichermethode:
    • Als Entwurf speichern - die News ist nur für Sie und Administratoren sichtbar, Sie können sie später fertigstellen
    • Speichern - die News wird sofort veröffentlicht und E-Mail-Benachrichtigungen werden versendet (falls konfiguriert)

Bearbeiten einer News

Zum Editieren einer bestehenden News:

1. Klicken Sie in der News-Liste auf das Icon Bearbeiten (Stift) bei der gewünschten News
2. Alternativ öffnen Sie die News-Details und klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten
3. Es öffnet sich das gleiche Formular wie beim Erstellen
4. Passen Sie die gewünschten Informationen an
5. Hinweis: E-Mail-Benachrichtigungen sind nur bei News verfügbar, die noch nicht versendet wurden (neue News oder Entwürfe)
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder auf Als Entwurf speichern, um in den Entwurfsmodus zurückzukehren

Entfernen einer News

Zum Löschen einer News:

1. Klicken Sie auf das Icon Löschen (Papierkorb) bei der News
2. Bestätigen Sie das Löschen im Dialogfenster
3. Die News wird in den Papierkorb verschoben und verschwindet aus der Liste
4. Um gelöschte News anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gelöscht
5. Im Papierkorb können Sie die News wiederherstellen oder dauerhaft löschen

Suchen und Filtern

Für effizientes Arbeiten mit News:

1. Klicken Sie auf das Panel Filter, um die Filter zu öffnen (falls eingeklappt)
2. Geben Sie die Kriterien in die entsprechenden Felder ein:
   • Text im Feld Im Titel für die Suche in der Überschrift
   • Text im Feld Im Inhalt für die Suche im News-Text
   • Wählen Sie den Autor aus dem Dropdown-Menü Erstellt von
   • Wählen Sie den News-Typ aus dem Dropdown-Menü Typ
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen
4. Das System zeigt nur News an, die den Kriterien entsprechen
5. Um die Filter aufzuheben, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen

Erweiterte Funktionen

E-Mail-Benachrichtigungen

Das Modul News bietet ein umfassendes E-Mail-Benachrichtigungssystem, um Mitarbeiter über neue Beiträge zu informieren.

Versandoptionen

1. E-Mail an alle mit Abonnement

Wenn Sie das Kontrollkästchen E-Mail an alle aktivieren, wird die Benachrichtigung an alle Benutzer gesendet, die:

• Zugriff auf das Modul News haben (Recht 1 und höher)
• Ein aktives Konto besitzen
• Das individuelle News-Abonnement aktiviert haben (siehe unten)

2. E-Mail an alle unabhängig vom Abonnement

Wenn E-Mail an alle ohne weitere Einschränkungen gewählt wird, wird die E-Mail an alle Benutzer mit News-Zugriff gesendet, unabhängig von deren persönlichen Abonnement-Einstellungen.

3. Nur an ausgewählte Gruppen

Nach Klick auf die Schaltfläche Nur an Gruppen senden:

1. Erscheint eine Liste aller Benutzergruppen im Unternehmen
2. Markieren Sie die Gruppen, die die Benachrichtigung erhalten sollen
3. Die E-Mail wird an alle Mitglieder der ausgewählten Gruppen gesendet
4. Diese Option überschreibt die Einstellung "E-Mail an alle"

Weitere E-Mail-Optionen

E-Mail als Blindkopie (BCC)

• Durch Aktivieren dieser Option wird die E-Mail als BCC (Blind Carbon Copy) versendet
• Die einzelnen Empfänger sehen die E-Mail-Adressen der anderen nicht
• Geeignet zur Wahrung der Privatsphäre bei Massensendungen

Anhänge auch per E-Mail

• Standardmäßig wird in der E-Mail nur ein Link zur News mit den Anhängen gesendet
• Durch Aktivieren dieser Option werden die Anhänge physisch der E-Mail beigefügt
• Achten Sie auf die Größe der Anhänge – zu große Dateien können Zustellungsprobleme verursachen

Individuelle Abonnement-Einstellungen

Jeder Benutzer kann selbst festlegen, ob er News per E-Mail erhalten möchte:

1. Suchen Sie auf der Hauptseite des Moduls News das Kontrollkästchen News an meine E-Mail senden
2. Durch Markieren aktivieren Sie das E-Mail-Abonnement
3. Durch Abwählen deaktivieren Sie den News-Versand (sofern der Autor "E-Mail an alle mit Abonnement" verwendet)
4. Die Einstellung wird automatisch gespeichert

Anzeige der Versanddetails

Um zu prüfen, an wen die News gesendet wurde:

1. Klicken Sie auf das Icon Details (Auge) bei der News
2. Es erscheint ein Dialog mit folgenden Informationen:
   • E-Mail an alle - ja/nein
   • An Gruppen gesendet - Liste der Gruppennamen
   • E-Mail als Blindkopie - ja/nein
   • Anhänge auch per E-Mail - ja/nein
   • An E-Mails gesendet - Datum und Uhrzeit des Versands + Liste aller E-Mail-Adressen
   • Entwurf - ja/nein

News-Entwurf

Die Entwurfsfunktion ermöglicht es, eine News vorzubereiten, ohne sie sofort zu veröffentlichen.

Erstellen eines Entwurfs

1. Klicken Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer News auf die Schaltfläche Als Entwurf speichern
2. Die News wird gespeichert, ist aber für andere Benutzer nicht sichtbar
3. Den Entwurf sehen nur Sie (der Autor) und Administratoren mit vollen Rechten (Recht 3)
4. E-Mail-Benachrichtigungen werden nicht versendet

Arbeiten mit Entwürfen

• Ein Entwurf ist in der Liste und in der Detailansicht mit dem grünen Text Entwurf gekennzeichnet
• Sie können ihn jederzeit öffnen und bearbeiten
• Beim Bearbeiten eines Entwurfs sind die Optionen für E-Mail-Benachrichtigungen weiterhin verfügbar
• Um den Entwurf zu veröffentlichen, bearbeiten Sie ihn und klicken Sie auf Speichern (ohne "als Entwurf")

Veröffentlichen eines Entwurfs

1. Öffnen Sie den News-Entwurf durch Klick auf das Icon Bearbeiten
2. Überprüfen und bearbeiten Sie gegebenenfalls den Inhalt
3. Stellen Sie die E-Mail-Benachrichtigungen ein (falls Sie die Benutzer informieren möchten)
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern (nicht "Als Entwurf speichern")
5. Die News wird sofort veröffentlicht und die konfigurierten Benachrichtigungen werden versendet

Anzeigearten - Detailbeschreibung

Typ 1 - Alles auf einer Seite

Dieser Typ eignet sich für eine geringere Anzahl von News oder wenn Sie alles übersichtlich auf einem Bildschirm haben möchten.

Vorteile:

• Vollständiger Inhalt sofort ohne Klicken sichtbar
• Einfaches Durchsehen aller News durch Scrollen
• Anhänge direkt bei jeder News verfügbar

Einsatz:

• Interne Kommunikation in kleineren Unternehmen
• Technische News mit detaillierten Informationen
• Situationen, in denen Benutzer alle News lesen müssen

Typ 2 - Nur Titel und Bild

Kompakte Anzeige in Form von Karten, geeignet für eine größere Menge an News.

Vorteile:

• Übersichtliche Liste ohne Weitschweifigkeit
• Visuell attraktiv durch Bilder
• Schnelle Orientierung bei vielen News

Einsatz:

• Größere Unternehmen mit häufigen Veröffentlichungen
• Situationen mit vielen News-Kategorien
• Wenn jede News ein repräsentatives Bild hat

Hinweis: Wenn einer News kein Hauptbild zugewiesen wurde, werden nur Titel und Typ angezeigt.

Typ 3 - Erste News groß + rechts 3 weitere (Magazin-Stil)

Moderne Magazinansicht mit Fokus auf den neuesten Beitrag.

Vorteile:

• Professionelles Magazin-Design
• Hervorhebung der wichtigsten (neuesten) News
• Kompakte Anzeige von 3 weiteren News
• Archiv-Unterstützung für ältere Beiträge

Struktur:

• Linke Hälfte - Die neueste (erste) News wird im Großformat mit Bild und einem Teil des Inhalts angezeigt
• Rechte Hälfte - Die News 2, 3 und 4 werden als kleinere Karten mit Vorschaubild angezeigt
• Unter dem Hauptpanel - Schaltfläche Archiv (falls in den Einstellungen aktiviert)

Einsatz:

• Unternehmen mit marketingorientiertem Kommunikationsansatz
• Situationen mit Fokus auf aktuellste Informationen
• Wenn Sie hochwertige Bilder für alle News haben

News-Archiv

Die Archivfunktion ist nur bei Verwendung der Anzeigeart 3 verfügbar und muss in den Moduleinstellungen aktiviert werden.

Aktivierung des Archivs

1. Gehen Sie zu Einstellungen → News
2. Aktivieren Sie im Bereich Allgemeine Parameter das Feld Die 4. und weitere News unter der Schaltfläche Archiv verbergen
3. Die Einstellung wird automatisch gespeichert

Anzeige des Archivs

1. Auf der Hauptseite des Moduls werden nur die ersten 4 News im Magazin-Stil angezeigt
2. Unter dem Hauptpanel erscheint eine grüne Schaltfläche ARCHIV
3. Durch Klick auf die Schaltfläche Archiv werden alle älteren News (ab der 5. News) angezeigt
4. Ältere News werden als Karten mit Titel und Bild dargestellt
5. Mit der Schaltfläche Zurück kehren Sie zur Hauptansicht zurück

Verwendung des Archivs

• Erhalt der Übersichtlichkeit der Hauptseite
• Fokus auf aktuelle Informationen
• Zugriff auf ältere News mit einem Klick
• Geeignet für Unternehmen mit häufigen Veröffentlichungen

Veranstaltungstermin vs. Anzeigen von/bis

Das Modul News unterscheidet zwischen zwei Arten von Daten mit unterschiedlicher Bedeutung:

Anzeigen von/bis

Zweck: Technische Einstellung der Sichtbarkeit der News im System

• Anzeigen von - Datum und Uhrzeit, ab der die News für Benutzer sichtbar ist
• Anzeigen bis - Datum und Uhrzeit, bis zu der die News sichtbar sein wird
• Nach Ablauf des "bis"-Datums wird die News automatisch in den Papierkorb verschoben
• Wenn das Feld "bis" leer bleibt, wird die News unbefristet angezeigt
• Geeignet für die Planung von Veröffentlichungen oder das automatische Ausblenden von News

Anwendungsbeispiel: Eine News über die Weihnachtsfeiertage soll vom 15.12. bis zum 31.12. angezeigt werden.

Veranstaltungstermin von/bis

Zweck: Informatives Datum über ein geplantes Ereignis

• Veranstaltungstermin von - Startdatum des Ereignisses, über das die News informiert
• Veranstaltungstermin bis - Enddatum des Ereignisses
• Wird in der News-Liste als Information für den Benutzer angezeigt
• Hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit der News
• Geeignet für die Ankündigung von Schulungsterminen, Events, Deadlines

Anwendungsbeispiel: News über ein Firmenevent, das am 20.01. stattfindet. Sie möchten die News bereits am 01.01. veröffentlichen, aber der Veranstaltungstermin ist der 20.01.

Unterschied in der Praxis

Parameter	Beeinflusst Sichtbarkeit	Wird in Liste angezeigt	Typische Verwendung
Anzeigen von/bis	Ja	Nein (technisch)	Zeitliche Planung der Publikation
Veranstaltungstermin von/bis	Nein	Ja (informativ)	Datum der Veranstaltung

Hauptbild der News

Das Hauptbild ist ein wichtiges visuelles Element der News in den Anzeigearten 2 und 3.

Hinzufügen eines Hauptbildes

1. Suchen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer News das Feld Bild
2. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Anzeigeart 2 oder 3 eingestellt ist
3. Klicken Sie auf Choose File und wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer aus
4. Empfohlene Größe: 600×360 Pixel (Seitenverhältnis 5:3)
5. Das Bild wird beim Speichern der News hochgeladen

Bearbeiten des Hauptbildes

Wenn Sie ein bereits hochgeladenes Bild zuschneiden oder anpassen müssen:

1. Öffnen Sie die Details der News, der ein Bild zugewiesen ist
2. Klicken Sie auf das Icon Hauptbild bearbeiten (Zuschneiden-Icon)
3. Das Werkzeug zum Zuschneiden des Bildes öffnet sich
4. Wählen Sie den gewünschten Bildbereich aus
5. Bestätigen Sie die Auswahl, und das Bild wird automatisch gespeichert

Empfehlungen für Bilder

• Verwenden Sie ein konsistentes Seitenverhältnis für alle News
• Optimieren Sie die Dateigröße für schnelles Laden (max. 500 KB)
• Wählen Sie für den News-Inhalt relevante Bilder
• Formate: JPG, PNG, GIF
• Verwenden Sie für ein professionelles Erscheinungsbild hochwertige Fotos oder Grafiken

Inhaltstrenner (___)

In der Anzeigeart 3 können Sie einen speziellen Trenner verwenden, um die Vorschau der News zu steuern.

Verwendung des Trenners

1. Schreiben Sie im Inhalts-Editor den Text, den Sie in der Vorschau auf der Hauptseite anzeigen möchten
2. Schreiben Sie in eine neue Zeile drei Unterstriche: ___
3. Schreiben Sie unter den Trenner den Rest des Inhalts, der erst in der Detailansicht erscheinen soll
4. Speichern Sie die News

Verhalten des Trenners

• In der Magazinansicht (Typ 3) wird nur der Text vor dem Trenner angezeigt
• Der Trenner selbst wird nicht angezeigt (er ist verborgen)
• In der Detailansicht der News wird der gesamte Text einschließlich des Teils nach dem Trenner angezeigt
• Wenn Sie keinen Trenner verwenden, schneidet das System den Text automatisch nach einer bestimmten Länge ab

Anwendungsbeispiel

Inhalt im Editor:

Liebe Kollegen, am 15. Januar findet eine wichtige Schulung zum Thema Arbeitssicherheit statt. Die Teilnahme ist für alle Mitarbeiter der Produktionsabteilung verpflichtend.

___

Die Schulung findet im Sitzungssaal von 9:00 bis 12:00 Uhr statt. Wir bitten um rechtzeitiges Erscheinen. Bitte bringen Sie einen gültigen Lichtbildausweis und die unterschriebene Anwesenheitsliste mit.

Anzeige im Magazin-Stil:

Liebe Kollegen, am 15. Januar findet eine wichtige Schulung zum Thema Arbeitssicherheit statt. Die Teilnahme ist für alle Mitarbeiter der Produktionsabteilung verpflichtend.

Anzeige in den Details:

Der gesamte Text inklusive des Teils nach dem Trenner.

Integration mit anderen Modulen

OnlyOffice

Das Modul News ist vollständig mit OnlyOffice integriert, um Dokumente direkt im Browser zu erstellen und zu bearbeiten.

Erstellen eines neuen Dokuments

1. Suchen Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer News den Bereich Anhänge
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem OnlyOffice-Icon über dem Dropzone-Bereich
3. Wählen Sie den Dokumententyp (Textdokument, Tabelle, Präsentation)
4. Der OnlyOffice-Editor öffnet sich direkt im Browser
5. Erstellen Sie den Inhalt des Dokuments
6. Das Dokument wird automatisch gespeichert und als Anhang zur News hinzugefügt

Bearbeiten eines existierenden Dokuments

• Wenn der Anhang ein von OnlyOffice unterstütztes Dokument ist (DOCX, XLSX, PPTX)
• Können Sie es direkt im System öffnen und bearbeiten
• Änderungen werden automatisch gespeichert

Modul Dokumente

Beim Erstellen eines neuen Dokuments im Modul Dokumente können Sie automatisch eine News mit einem Link zu diesem Dokument erstellen.

Erstellen einer News aus einem Dokument

1. Laden Sie im Modul Dokumente ein neues Dokument hoch oder erstellen Sie eines
2. Wählen Sie während oder nach dem Hochladen die Option News erstellen
3. Ein Dialog zum Hinzufügen einer News mit vorausgefülltem Inhalt öffnet sich:
   • Titel: "Ein neues Dokument [Dokumentname] wurde hinzugefügt"
   • Inhalt: Link zur Ansicht des Dokuments im Modul Dokumente
4. Ergänzen Sie weitere Informationen (Typ, E-Mail-Benachrichtigungen)
5. Speichern Sie die News

Vorteile der Integration

• Automatische Information der Benutzer über neue Dokumente
• Direkter Link von der News zum Modul Dokumente
• Zeitersparnis beim Teilen wichtiger Dateien

Fehlerbehebung

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Die News wird nicht in der Liste angezeigt, obwohl ich sie gerade erstellt habe

Lösung: Überprüfen Sie Folgendes:

• Haben Sie Anzeigen von auf ein zukünftiges Datum gesetzt? Die News erscheint erst nach diesem Datum.
• Haben Sie die News als Entwurf gespeichert? Entwürfe sehen nur Sie und Administratoren.
• Befinden Sie sich im Modus Archiv? Klicken Sie auf Zurück, um zur Hauptliste zurückzukehren.
• Sind Filter aktiv? Klicken Sie auf Abbrechen im Filterpanel.

Frage: Ich habe keine E-Mail-Benachrichtigung über eine neue News erhalten

Lösung: Überprüfen Sie:

• Ist das Kontrollkästchen News an meine E-Mail senden auf der Hauptseite des Moduls aktiviert?
• Hat der News-Autor die Option E-Mail an alle oder Nur an Gruppen senden verwendet?
• Sind Sie Mitglied der Gruppe, für die die Benachrichtigung bestimmt war?
• Ist Ihre E-Mail-Adresse im Profil korrekt hinterlegt?
• Überprüfen Sie den Spam-/Junk-Ordner.

Frage: Ich kann eine fremde News nicht bearbeiten

Lösung: Das Bearbeiten fremder News erfordert die Berechtigungsstufe 3 (Lesen, Schreiben, Löschen). Kontaktieren Sie den Systemadministrator, um Ihre Rechte zu erhöhen.

Frage: In der Anzeigeart 3 wird nicht der gesamte Text der News angezeigt

Lösung: Im Magazin-Stil (Typ 3) wird absichtlich nur ein Teil des Inhalts angezeigt. Um den gesamten Text zu sehen:

• Klicken Sie auf die News-Karte, um die Details zu öffnen
• In den Details wird der vollständige Inhalt inklusive aller Anhänge angezeigt
• Wenn Sie beeinflussen möchten, wo der Text abgeschnitten wird, verwenden Sie den Trenner ___ im Editor

Frage: Ich kann keinen Anhang hochladen, es tritt ein Fehler auf

Lösung: Überprüfen Sie:

• Dateigröße - das Maximum beträgt insgesamt 100 MB
• Anzahl der Dateien - Sie können maximal 60 Dateien gleichzeitig hochladen
• Dateiformat - einige Typen können aus Sicherheitsgründen gesperrt sein
• Internetverbindung - bei einer Unterbrechung stoppt der Upload

Frage: Nach dem Speichern der News wurden keine E-Mail-Benachrichtigungen versendet

Lösung: E-Mail-Benachrichtigungen werden nur versendet, wenn:

• Sie eine neue News erstellen (nicht beim Bearbeiten einer bestehenden)
• Sie einen Entwurf veröffentlichen (beim Wechsel von Entwurf zu Veröffentlicht)
• Das Datum Anzeigen von aktuell oder in der Vergangenheit liegt
• Zur Kontrolle des Versands klicken Sie auf das Icon Details (Auge) bei der News

Frage: Wo finde ich ältere News?

Lösung:

• Klicken Sie in der Anzeigeart 3 mit aktivem Archiv auf die Schaltfläche Archiv
• Verwenden Sie Filter, um eine bestimmte News nach Titel, Inhalt oder Autor zu suchen
• Prüfen Sie, ob die News gelöscht wurde – klicken Sie auf die Schaltfläche Gelöscht
• Wenn das Datum Anzeigen bis abgelaufen ist, befindet sich die News im Papierkorb

Frage: Kann ich die Anzeigeart der News ändern?

Lösung: Ja, die Anzeigeart wird in den Einstellungen geändert:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → News (erfordert Administratorrechte)
2. Suchen Sie im Bereich Allgemeine Parameter nach Anzeigeart
3. Wählen Sie den gewünschten Typ (1, 2 oder 3) aus
4. Die Änderung wird sofort nach dem Neuladen der Seite wirksam

Tipps für effizientes Arbeiten

Publikationsplanung

• Nutzen Sie das Feld Anzeigen von, um die Veröffentlichung von News im Voraus zu planen
• Setzen Sie Anzeigen bis, um zeitlich begrenzte Informationen automatisch auszublenden
• Beispiel: Eine Weihnachts-News wird automatisch vom 15.12. bis zum 31.12. angezeigt

Effizientes Schreiben

• Verwenden Sie kurze, prägnante Überschriften – die meisten Benutzer lesen nur den Titel
• Platzieren Sie in der Anzeigeart 3 die wichtigsten Informationen vor dem Trenner ___
• Nutzen Sie Formatierungen (fett, kursiv, Listen) für eine bessere Lesbarkeit
• Fügen Sie ein relevantes Hauptbild hinzu, um mehr Aufmerksamkeit zu erzeugen

Arbeiten mit Entwürfen

• Speichern Sie unfertige News als Entwurf
• Bereiten Sie mehrere News im Voraus vor und veröffentlichen Sie diese nacheinander
• Nutzen Sie Entwürfe zur Inhaltsabstimmung mit Vorgesetzten vor der Veröffentlichung

E-Mail-Benachrichtigungen

• Verwenden Sie für wichtige News E-Mail an alle
• Targetieren Sie für spezifische Informationen nur ausgewählte Gruppen
• Nutzen Sie E-Mail als Blindkopie zum Schutz der Privatsphäre
• Fügen Sie Dateien nur dann direkt der E-Mail bei, wenn sie klein und unbedingt erforderlich sind

Inhaltsorganisation

• Erstellen Sie logische News-Typen (Organisatorisch, Technisch, HR, Marketing)
• Weisen Sie jedem Typ eine spezifische Farbe und ein Icon zur einfachen Orientierung zu
• Verwenden Sie eine konsistente Benennung der News
• Überprüfen und entfernen Sie regelmäßig veraltete News

Tastenkombinationen

• Shift+Enter - neue Zeile im Inhalts-Editor (anstelle eines neuen Absatzes)
• Der Quill-Editor unterstützt Standard-Shortcuts: Ctrl+B (fett), Ctrl+I (kursiv)

Modulpflege

• Überprüfen Sie regelmäßig den Ordner Gelöscht und entfernen Sie unnötige News dauerhaft
• Setzen Sie sinnvolle Anzeigen bis Daten für eine automatische Bereinigung
• Prüfen Sie die Versanddetails der E-Mails, um die Zustellung zu verifizieren
• Aktualisieren Sie die News-Typen entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens

Mobiler Zugriff

• Das Modul News ist voll responsiv und funktioniert auf mobilen Geräten
• Der Magazin-Stil (Typ 3) passt sich auf dem Handy an eine einspaltige Ansicht an
• Das Hinzufügen von News über das Handy ist möglich, wir empfehlen jedoch einen Computer für eine komfortablere Bearbeitung