Modul Tests
1. Modulübersicht
1.1 Modulzweck
Das Modul Tests ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Online-Tests und Quizzen innerhalb des eIntranet.net-Systems. Es ist primär für Mitarbeiterschulungen, Wissensbewertung und Kompetenzzertifizierung konzipiert.
1.2 Hauptfunktionen
- Testerstellung - Tests mit verschiedenen Fragetypen und Parametereinstellungen erstellen
- 7 Fragetypen - Text-, Zahlen-, Auswahl-, Bild- und Lückentextfragen
- Zeitlimits - Zeitlimits für den gesamten Test und einzelne Fragen festlegen
- Randomisierung - Zufällige Reihenfolge von Fragen und Antworten zur Betrugsprävention
- Zugriffsrechte - Detaillierte Kontrolle darüber, wer den Test absolvieren kann
- Automatische Auswertung - Sofortige Anzeige der Ergebnisse mit Punktbewertung
- Ergebnisexport - Export der Ergebnisse im PDF-Format
- Schulungsintegration - Automatische Integration mit dem Mitarbeiterschulungsmodul
- Anonyme Tests - Möglichkeit, öffentliche Tests mit eindeutigen Links zu erstellen
- Testvorlagen - Vorgefertigte Sprachtests und PC-Kompetenztests
1.3 Zielgruppe
- Testadministratoren - Personalabteilung, Trainer, Schulungsmanager (benötigen Rechte der Stufe 3)
- Auswerter - Benutzer mit Zugriff auf alle Ergebnisse (benötigen Rechte der Stufe 2)
- Mitarbeiter - Reguläre Benutzer, die zugewiesene Tests absolvieren (grundlegender Zugang Stufe 1)
- Externe Benutzer - Personen ohne eIntranet-Konto (nur für anonyme Tests)
2. Einrichtung und Konfiguration
2.1 Modulaktivierung
Das Modul muss von einem Systemadministrator in den globalen Unternehmenseinstellungen aktiviert werden. Nach der Aktivierung erscheint das Modul im Hauptmenü der Anwendung.
2.2 Benutzerrechte
| Rechtestufe | Rechtename | Berechtigungen |
|---|---|---|
| 0 | Kein Zugang | Benutzer hat keinen Zugang zum Tests-Modul |
| 1 | Grundzugang | Benutzer kann nur zugewiesene Tests absolvieren. Sieht nur den Bereich "Meine Tests" |
| 2 | Alle Testergebnisse anzeigen | Benutzer kann Tests absolvieren und Ergebnisse aller Tests im Bereich "Testergebnisse" einsehen |
| 3 | Tests erstellen und verwalten | Vollzugriff - Benutzer kann neue Tests erstellen, bestehende Tests bearbeiten, alle Bereiche einschließlich "Testverwaltung" und "Testvorlagen" einsehen |
2.3 Moduleinstellungen
Globale Moduleinstellungen sind im Bereich Einstellungen → Module → Tests verfügbar (Zahnradsymbol in der Modulkopfzeile).
3. Benutzeroberfläche
3.1 Modulbereiche
Das Tests-Modul besteht aus vier Hauptbereichen, die über die obere Navigationsleiste zugänglich sind:
3.1.1 Meine Tests
Zeigt Tests an, die dem aktuell angemeldeten Benutzer zur Absolvierung zugewiesen sind. Dieser Bereich ist für alle Benutzer mit Modulzugang sichtbar.
- Testname
- Verfügbar ab - Startdatum der Testverfügbarkeit
- Verfügbar bis - Enddatum der Testverfügbarkeit
- Absolviert - Information, ob der Test bereits absolviert wurde
- Logo - falls ein Logo dem Test beigefügt ist
- Anzahl der Fragen im Test
- Aktion - Schaltfläche zum Starten des Tests
3.1.2 Testergebnisse
Übersicht aller Tests mit der Möglichkeit, ihre Ergebnisse einzusehen. Verfügbar für Benutzer mit Rechten der Stufe 2 und höher.
- Test-ID
- Testname
- Anzahl der Fragen
- Anzahl der absolvierten Tests
- Datum der letzten Absolvierung
- Aktion - Schaltfläche zur Anzeige detaillierter Ergebnisse
3.1.3 Testverwaltung
Werkzeuge zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Tests. Nur für Benutzer mit Rechten der Stufe 3 verfügbar.
- Neuen Test erstellen - einen völlig neuen Test erstellen
- Gelöscht - gelöschte Tests mit Wiederherstellungsoption anzeigen
- Bearbeiten - Eigenschaften eines bestehenden Tests bearbeiten
- Fragen bearbeiten - Testfragen verwalten
- Kopieren - eine Kopie eines bestehenden Tests erstellen
- Vorschau - Testvorschau anzeigen, wie sie der Benutzer sehen würde
- Löschen - Test in den Papierkorb verschieben
3.1.4 Testvorlagen
Vorgefertigte Tests, die kopiert und angepasst werden können. Verfügbar für Benutzer mit Rechten der Stufe 3.
- Sprachtests (Englisch, Deutsch, Französisch usw.)
- PC- und Softwarekompetenz-Tests
- Allgemeine Wissenstests
4. Grundlegende Operationen
4.1 Einen neuen Test erstellen
Um einen neuen Test zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- 1Gehen Sie zum Bereich Testverwaltung
- 2Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Test erstellen
- 3Füllen Sie die grundlegenden Testinformationen aus
- 4Legen Sie die Testparameter fest
- 5Konfigurieren Sie die Auswertungseinstellungen
- 6Fügen Sie optionale Informationen hinzu
- 7Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
4.1.1 Grundlegende Informationen
| Feld | Beschreibung | Erforderlich |
|---|---|---|
| Name | Testname, der den Benutzern angezeigt wird | Ja |
| Verfügbar ab | Datum und Uhrzeit, ab wann der Test verfügbar wird | Ja |
| Verfügbar bis | Datum und Uhrzeit, wann die Testverfügbarkeit endet | Ja |
| Zugänglich für Benutzer | Bestimmt, wer den Test absolvieren kann (siehe unten) | Ja |
4.1.2 Test-Zugänglichkeitsoptionen
| Option | Beschreibung | Anwendungsfall |
|---|---|---|
| Alle eIntranet-Benutzer Ihres Unternehmens | Test ist für alle aktiven Benutzer im System verfügbar | Pflichtschulungen, allgemeine Wissenstests |
| Ausgewählte eIntranet-Benutzer Ihres Unternehmens | Test ist nur für ausgewählte Benutzer verfügbar (eine Auswahlliste wird angezeigt) | Spezifische Tests für bestimmte Abteilungen oder Positionen |
| Jeder - Wir generieren einen eindeutigen Link | Test ist über eindeutige URL auch für Benutzer ohne eIntranet-Konto zugänglich | Aufnahmeprüfungen, Zertifizierungstests für externe Kandidaten |
| Schulungsmitarbeiter | Test ist mit dem Schulungsmodul verknüpft und wird automatisch Schulungsteilnehmern zugewiesen | Abschlusstests für Schulungen, Schulungsabschlussbewertungen |
4.1.3 Testparameter
| Parameter | Beschreibung | Standardwert |
|---|---|---|
| Zeitlimit | Gesamtzeit zur Testabsolvierung in Minuten. 0 = unbegrenzte Zeit | 0 (unbegrenzt) |
| Fragen-Zeitlimit | Maximale Zeit zur Beantwortung einer Frage in Sekunden. 0 = unbegrenzte Zeit | 0 (unbegrenzt) |
| Zufällige Fragenreihenfolge | Fragen werden in zufälliger Reihenfolge angezeigt (verhindert Betrug) | Nein |
| Zufällige Antwortreihenfolge | Antwortoptionen werden in zufälliger Reihenfolge angezeigt | Nein |
| X zufällige Fragen auswählen | Nur X zufällige Fragen werden aus allen verfügbaren ausgewählt. 0 = alle Fragen | 0 (alle) |
| Nach Fragengruppen auswählen | Fragen werden in Gruppen ausgewählt (z.B. 5 = immer 5 aufeinanderfolgende Fragen werden ausgewählt). 0 = nicht verwendet | 0 |
| Richtige Antworten anzeigen | Nein / Nach Antwort (kein Zurückgehen) / Nach Absolvierung des gesamten Tests | Nein |
| Zurückgehen erlauben | Ermöglicht das Zurückkehren zur vorherigen Frage und Ändern der Antwort | Nein |
| Test mehrfach absolvieren | Ermöglicht wiederholte Testabsolvierung ohne dass der Administrator Ergebnisse löschen muss | Nein |
| Absolvierungs-ID anzeigen | Eindeutige ID der aktuellen Absolvierung wird im Test angezeigt | Nein |
| Eigene Fragen-IDs verwenden | Ermöglicht die Eingabe eigener Fragenkennungen (z.B. "A1", "B2") | Nein |
| Eigene Fragen-IDs anzeigen | Eigene Fragen-IDs werden während der Testabsolvierung angezeigt | Nein |
4.1.4 Auswertungseinstellungen
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Bestanden/Nicht bestanden am Testende anzeigen | Nach Testabschluss wird angezeigt, ob der Benutzer bestanden hat oder nicht |
| Mindestpunktzahl für erfolgreiche Absolvierung | Anzahl der Punkte, die für erfolgreiches Bestehen des Tests erforderlich sind |
4.1.5 Optionale Informationen
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Logo | Logo, das in der oberen rechten Ecke während der Testabsolvierung angezeigt wird. Empfohlene Größe: 200x100 px |
| Einleitungstext | Text, der vor Testbeginn angezeigt wird (Anweisungen, Einführung) |
| Abschlusstext | Text, der nach Testabschluss angezeigt wird (Danksagung, nächste Schritte) |
| Automatisch mit Test nach Abschluss fortfahren | Ermöglicht die Verknüpfung mehrerer Tests zu einer Serie (z.B. Basis- + Fortgeschrittenentest) |
| Mindestgesamtpunktzahl | Mindestgesamtpunktzahl aus allen verknüpften Tests |
| Testadministrator kann absolvierte Tests bearbeiten | Ermöglicht dem Administrator, Punkte und Antworten nach Abschluss zu ändern |
| Administrator kann Notizen zu Antworten hinzufügen | Ermöglicht dem Administrator, Kommentare zu einzelnen Antworten hinzuzufügen |
Für Tests mit "Jeder"-Zugang können Sie folgende Felder als Pflichtfelder festlegen:
- E-Mail - E-Mail-Adresse des Teilnehmers
- Vorname - Vorname des Teilnehmers
- Nachname - Nachname des Teilnehmers
- Eigene Felder 1 und 2 - Eigene Felder mit eigenem Namen (z.B. "ID-Nummer", "Ausweisnummer")
4.2 Fragen zum Test hinzufügen
Nach der Testerstellung müssen Sie Fragen hinzufügen:
- 1Klicken Sie in der Testübersicht (Bereich Testverwaltung) auf das Symbol Fragen bearbeiten (Listensymbol) beim ausgewählten Test
- 2Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Frage hinzufügen
- 3Füllen Sie den Fragentext aus
- 4Laden Sie optional ein Bild zur Frage hoch (empfohlene Größe bis 800x600 px)
- 5Wählen Sie den Antworttyp
- 6Geben Sie die richtige Antwort oder Antwortoptionen entsprechend dem Typ ein
- 7Legen Sie die Punktzahl für die richtige Antwort fest
- 8Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
4.2.1 Fragetypen
| Typ | Name | Beschreibung | Anwendungsbeispiel |
|---|---|---|---|
| 0 | Textantwort | Benutzer schreibt Antwort als Freitext. Antwort muss genau mit der angegebenen richtigen Antwort übereinstimmen | "Was ist die Hauptstadt der Tschechischen Republik?" → "Prag" |
| 1 | Numerische Antwort | Benutzer schreibt Antwort als Zahl. Antwort muss genau mit der angegebenen Zahl übereinstimmen | "Was ist 2 + 2?" → "4" |
| 2 | 1 aus gegebenen Optionen wählen | Auswahl einer richtigen Antwort aus bis zu 10 Optionen (Optionsfeld) | Frage mit Auswahl A, B, C, D, wobei nur eine Antwort richtig ist |
| 3 | Mehrere Optionen wählen | Auswahl mehrerer richtiger Antworten aus bis zu 10 Optionen (Kontrollkästchen). Punkte können für jede richtige Option festgelegt werden | "Wählen Sie alle Primärfarben:" → Rot, Blau, Gelb |
| 4 | Ein Bild wählen | Auswahl des richtigen Bildes aus bis zu 10 hochgeladenen Bildern | Verkehrszeichen identifizieren, Firmenlogo usw. |
| 5 | Wörter/Buchstaben einfügen | Fehlende Wörter im Text einfügen. Einzufügende Wörter werden mit senkrechten Strichen markiert: |Wort| | "Wie lange sind |Sie| hier?" - Benutzer füllt "Sie" ein |
| 6 | Auswahl mit begrenzter Anzahl | Auswahl von maximal X richtigen Antworten aus bis zu 10 Optionen. Punkte können für jede richtige Option festgelegt werden | "Wählen Sie maximal 3 europäische Länder:" - Benutzer kann höchstens 3 Optionen wählen |
Für die Typen 3, 5 und 6 können Sie die Option "Punkte werden für jeden richtigen Teil der Antwort gezählt" aktivieren. Wenn diese Option aktiv ist, erhält der Benutzer Punkte für jede richtig gewählte Option separat. Wenn inaktiv, erhält er die angegebenen Punkte nur bei einer 100% richtigen Antwort.
4.3 Fragen ordnen
Sie können die Reihenfolge der Fragen mit Pfeilen in der Fragenübersicht ändern:
- Pfeil nach oben - verschiebt die Frage eine Position nach oben
- Pfeil nach unten - verschiebt die Frage eine Position nach unten
4.4 Eine Frage bearbeiten
Um eine bestehende Frage zu bearbeiten:
- Klicken Sie in der Fragenübersicht auf das Stift-Symbol bei der ausgewählten Frage
- Bearbeiten Sie den Text, Antworttyp oder die Punkte
- Klicken Sie auf Speichern
4.5 Eine Frage löschen
Um eine Frage zu löschen:
- Klicken Sie in der Fragenübersicht auf das X-Symbol bei der ausgewählten Frage
- Bestätigen Sie das Löschen im Dialogfeld
4.6 Testvorschau
Um eine Testvorschau vor der Veröffentlichung anzuzeigen:
- Klicken Sie in der Testübersicht (Bereich Testverwaltung) auf das Auge-Symbol beim ausgewählten Test
- Eine Testvorschau wird angezeigt, wie sie der Benutzer sehen würde
- Sie können Fragen durchgehen und die Funktionalität testen
4.7 Einen Test absolvieren
Vorgehensweise zur Testabsolvierung als Benutzer:
- 1Gehen Sie zum Bereich Meine Tests
- 2Klicken Sie in der Testübersicht auf die Schaltfläche Test starten beim ausgewählten Test
- 3Wenn ein Einleitungstext festgelegt ist, lesen Sie ihn und klicken Sie auf Speichern & Weiter
- 4Beantworten Sie die einzelnen Fragen nacheinander
- 5Klicken Sie nach jeder Beantwortung auf Speichern & Weiter
- 6Nach Beantwortung der letzten Frage wird der Abschlussbildschirm angezeigt
- Wenn ein Zeitlimit festgelegt ist, wird oben ein Countdown der verbleibenden Zeit angezeigt
- Wenn das Zeitlimit abläuft, wird der Test automatisch beendet und übermittelt
- Wenn "Zurückgehen" aktiviert ist, können Sie mit der Schaltfläche "Zurück" zur vorherigen Frage zurückkehren
- Wenn die Anzeige richtiger Antworten auf "Nach Antwort" eingestellt ist, wird nach Klick auf "Weiter" die richtige Antwort angezeigt
- Schließen Sie das Browserfenster während des Tests nicht - Sie verlieren Ihre laufende Arbeit
4.8 Ergebnisse anzeigen
Um Testergebnisse anzuzeigen:
- 1Gehen Sie zum Bereich Testergebnisse
- 2Wählen Sie den Test, dessen Ergebnisse Sie anzeigen möchten
- 3Klicken Sie auf das Spalten-Symbol, um die Liste der Absolvierungen anzuzeigen
- 4In der Liste sehen Sie:
- Wer den Test absolviert hat (Vor- und Nachname)
- Wann der Test absolviert wurde (Startdatum und -uhrzeit)
- Wie viele Fragen beantwortet wurden
- Wie lange es gedauert hat (Format mm:ss)
- Wie viele Punkte erreicht wurden
- Ob bestanden wurde (wenn Auswertung eingestellt ist)
- 5Um spezifische Antworten anzuzeigen, klicken Sie auf das Auge-Symbol bei der ausgewählten Absolvierung
4.8.1 Ergebnisdetails
In den Ergebnisdetails sehen Sie:
- Grundlegende Informationen: Testname, wer absolviert hat, Datum, Gesamtpunktzahl, maximal mögliche Punkte
- Fragen und Antworten: Liste aller Fragen mit:
- Fragentext (einschließlich eigener ID falls festgelegt)
- Antwort des Benutzers (farbcodiert - grün = richtig, rot = falsch)
- Richtige Antwort (wenn der Benutzer falsch geantwortet hat)
- Punkte für die Antwort
- Trainerbemerkung (wenn aktiviert und hinzugefügt)
- Export nach PDF: Link zum Herunterladen der PDF mit Testergebnissen
5. Erweiterte Funktionen
5.1 Ergebnisse nach PDF exportieren
Ergebnisse jeder Testabsolvierung können ins PDF-Format exportiert werden:
- Öffnen Sie die Ergebnisdetails einer bestimmten Absolvierung (siehe Abschnitt 4.8)
- Klicken Sie unten auf der Seite auf den Link "hier" neben "Test mit Ergebnissen zum Download als PDF"
- Eine PDF-Datei wird heruntergeladen mit:
- Testname
- Teilnehmerinformationen
- Absolvierungsdatum
- Gesamtpunktzahl
- Alle Fragen mit gegebenen und richtigen Antworten
- Trainerbemerkungen (falls hinzugefügt)
5.2 Einen Test kopieren
Kopieren ist nützlich für das Erstellen ähnlicher Tests oder das Modifizieren von Vorlagen:
- Klicken Sie in der Testübersicht (Bereich Testverwaltung) auf das Kopieren-Symbol beim ausgewählten Test
- Eine neue Kopie des Tests wird einschließlich aller Fragen erstellt
- Ein Dialog zur Bearbeitung der Kopie öffnet sich automatisch
- Bearbeiten Sie den Testnamen (wir empfehlen "- Kopie" zur Unterscheidung hinzuzufügen)
- Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an
- Klicken Sie auf Speichern
5.3 Schulungsintegration
Das Tests-Modul kann mit dem Mitarbeiterschulungsmodul verknüpft werden:
5.3.1 Test für Schulung einrichten
- Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Tests den Zugang: "Schulungsmitarbeiter - Benutzer, die zur Schulung zugewiesen sind"
- Speichern Sie den Test
5.3.2 Verknüpfung in der Schulung
- Gehen Sie zum Modul Schulung
- Erstellen oder bearbeiten Sie eine Schulung
- Wählen Sie in den Schulungseinstellungen im Feld "Test" Ihren erstellten Test aus
- Setzen Sie "Abschlussbestätigungstyp" auf "Test"
- Speichern Sie die Schulung
5.3.3 Automatische Integrationsfunktionen
- Automatische Zuweisung: Der Test wird automatisch allen Benutzern zur Verfügung gestellt, die zur Schulung zugewiesen sind
- Ergebnisverknüpfung: Testergebnis (bestanden/nicht bestanden) wird automatisch in der Schulung erfasst
- Benachrichtigungen: Wenn "Test kann bei Nichtbestehen wiederholt werden" in der Schulung aktiviert ist, erhalten Benutzer bei Nichtbestehen eine E-Mail
- Schulungsstatus: Der Schulungsabschlussstatus wird basierend auf dem Testergebnis aktualisiert
5.4 Anonyme Tests
Anonyme Tests ermöglichen die Testabsolvierung auch für Benutzer ohne eIntranet-Konto:
5.4.1 Einen anonymen Test erstellen
- Wählen Sie beim Erstellen eines Tests den Zugang: "Jeder - Wir generieren einen eindeutigen Link"
- Wählen Sie, welche Felder Benutzer ausfüllen müssen:
- Vorname
- Nachname
- Eigene Felder 1 und 2 (mit eigenem Namen)
- Speichern Sie den Test
5.4.2 Den Test-Link erhalten
Nach dem Speichern des Tests wird ein eindeutiger Link im Format generiert:
https://ihre-domain.eintranet.net/test/[ID]/[HASH]/
Sie finden diesen Link:
- In der Testübersicht in der Spalte "Zugänglich für"
- Beim Bearbeiten des Tests im Bereich "Zugänglich für Benutzer"
5.4.3 Den Test teilen
Sie können den Link teilen:
- Per E-Mail an Kandidaten
- Über soziale Netzwerke
- Auf Websites
- Per QR-Code
Jeder mit dem Link kann den Test absolvieren. Für sensible Tests empfehlen wir die Verwendung eines Passworts oder den Zugang nur für ausgewählte Benutzer.
5.5 Mit einem anderen Test fortfahren
Sie können eine Serie von Tests erstellen, die aufeinander folgen:
5.5.1 Testserie einrichten
- Erstellen Sie den ersten Test der Serie (z.B. "Basistest")
- Erstellen Sie den zweiten Test der Serie (z.B. "Fortgeschrittenentest")
- Wählen Sie in den Einstellungen des ersten Tests: "Automatisch mit Test nach Abschluss fortfahren" → wählen Sie den zweiten Test
- Legen Sie "Mindestgesamtpunktzahl" fest - Mindestgesamtpunkte aus allen Tests der Serie
- Speichern Sie den Test
5.5.2 Testserienauswertung
Das System wertet die Testserie wie folgt aus:
- Gesamtpunktzahl: Summe der Punkte aus allen Tests der Serie muss ≥ dem festgelegten Minimum sein
- Mindestpunkte in jedem Test: Jeder Test der Serie muss die in seiner eigenen "Mindestpunkte"-Einstellung festgelegten Min.-Punkte haben
- Ergebnisanzeige: Am Ende des letzten Teils wird das Gesamtergebnis der Serie angezeigt
"Rechtsvorschriften"-Test (min. 10 Punkte) → "Praktische Fähigkeiten"-Test (min. 15 Punkte)
Mindestgesamtpunktzahl: 30 Punkte
Benutzer muss mindestens 10 Punkte im ersten Test, 15 Punkte im zweiten Test und insgesamt mindestens 30 Punkte erreichen.
5.6 Absolvierte Tests bearbeiten
Testadministratoren können bereits absolvierte Tests bearbeiten:
5.6.1 Bearbeitung aktivieren
- Aktivieren Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Tests: "Testadministrator kann absolvierte Tests bearbeiten"
- Optional aktivieren: "Administrator kann Notizen zu Antworten hinzufügen"
- Speichern Sie den Test
5.6.2 Bearbeitungen durchführen
- Öffnen Sie die Testergebnisdetails, die Sie bearbeiten möchten
- Wenn Sie Rechte der Stufe 3 haben und der Test die Bearbeitung aktiviert hat, wird Folgendes angezeigt:
- Feld zum Ändern der Antwort
- Feld zum Ändern der Punkte
- Feld zum Hinzufügen einer Trainerbemerkung
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor
- Änderungen werden automatisch beim Verlassen des Feldes gespeichert
5.7 Testvorlagen
Das System enthält vorgefertigte Testvorlagen, die Sie nutzen können:
5.7.1 Verfügbare Vorlagen
Im Bereich Testvorlagen finden Sie Tests in Gruppen unterteilt:
- Sprachtests:
- Englisch-Sprachtest (Grundstufe A1-A2)
- Englisch-Sprachtest (Fortgeschritten B1-B2)
- Deutsch-Sprachtest
- Französisch-Sprachtest
- PC-Kompetenz-Tests:
- MS Word-Kompetenztest
- MS Excel-Kompetenztest
- E-Mail-Kompetenztest
- Internet-Kompetenztest
5.7.2 Eine Vorlage verwenden
- Gehen Sie zum Bereich Testvorlagen
- Wählen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten
- Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol
- Eine Kopie der Vorlage wird in Ihrer Testverwaltung erstellt
- Bearbeiten Sie den Namen, die Einstellungen und Fragen nach Bedarf
- Speichern Sie den Test
- Spart Zeit beim Erstellen gängiger Tests
- Professionell vorbereitete Fragen
- Getestete Parametereinstellungen
- Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen
6. Integration und Verknüpfung
6.1 Verknüpfte Module
| Modul | Verknüpfungstyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Mitarbeiterschulung | Bidirektional | Test kann als Abschlussbewertung der Schulung zugewiesen werden. Testergebnis wird automatisch im Schulungsabschlussstatus erfasst. |
| Benutzer | Unidirektional | Auswahl bestimmter Benutzer, die Zugang zum Test haben |
| Dateien | Unidirektional | Speicherung von Fragenbildern und Testlogos |
6.2 Datenflüsse
6.2.1 Schulungsverknüpfung
Richtung: Tests → Schulung
- Automatische Zuweisung: Bei Zuweisung eines Benutzers zur Schulung wird der Test automatisch für ihn verfügbar gemacht
- Ergebnisübertragung: Testergebnis (Punkte, bestanden/nicht bestanden) wird in der
Skoleni_has_User-Tabelle erfasst - Statusaktualisierung: Schulungsstatus ändert sich bei erfolgreichem Test zu "Abgeschlossen" oder bei Nichtbestehen zu "Nicht abgeschlossen"
6.2.2 Ergebnisspeicherung
Testergebnisse werden in diesen Datenbanktabellen gespeichert:
- Testy: Grundlegende Testinformationen
- Testy_otazky: Einzelne Testfragen
- Testy_absolvoval: Aufzeichnungen der Testabsolvierungen durch Benutzer
- Testy_odpovedi: Spezifische Benutzerantworten auf einzelne Fragen
7. Tipps und Empfehlungen
7.1 Qualitätstests erstellen
Empfohlene Vorgehensweisen:
- Klare Fragenformulierung: Formulieren Sie Fragen klar und eindeutig. Vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten.
- Angemessene Testlänge: Optimale Testlänge ist 10-30 Fragen. Längere Tests können zu Ermüdung und Fehlern führen.
- Ausgewogene Schwierigkeit: Kombinieren Sie einfachere und schwierigere Fragen. Empfohlenes Verhältnis: 40% einfach, 40% mittel, 20% schwer.
- Logische Bewertung: Schwierigere Fragen sollten höhere Punkte haben als einfache.
- Rechtschreibprüfung: Überprüfen Sie vor der Veröffentlichung des Tests alle Texte auf Rechtschreibfehler.
- Test den Test: Probieren Sie den Test vor dem Live-Einsatz mit der "Vorschau"-Funktion aus.
7.2 Parametereinstellungen
7.2.1 Zeitlimits
| Testtyp | Empfohlenes Zeitlimit | Begründung |
|---|---|---|
| Schnellquiz (5-10 Fragen) | 5-10 Minuten | Ca. 1 Minute pro Frage |
| Standardtest (15-25 Fragen) | 20-30 Minuten | Ca. 1-1,5 Minuten pro Frage |
| Umfassende Bewertung (30+ Fragen) | 45-60 Minuten | Ca. 1,5-2 Minuten pro Frage |
| Test mit schwierigen Aufgaben | Kein Limit oder 60+ Minuten | Ermöglicht gründliches Nachdenken über Antworten |
7.2.2 Randomisierung
| Situation | Zufällige Fragen | Zufällige Antworten |
|---|---|---|
| Test im Klassenzimmer (nebeneinander) | ✓ Aktivieren | ✓ Aktivieren |
| Zertifizierungstest | ✓ Aktivieren | ✓ Aktivieren |
| Lerntest mit Progression | ✗ Deaktivieren | ✓ Aktivieren |
| Online-Test ohne Aufsicht | ✓ Aktivieren | ✓ Aktivieren |
7.3 Spezifische Tipps nach Fragetyp
7.3.1 Text- und numerische Antworten (Typ 0, 1)
- Geben Sie das genaue erforderliche Antwortformat in der Frage an (z.B. "Antworten Sie mit Vor- und Nachname", "Geben Sie Zahl ohne Leerzeichen ein")
- Bei Textantworten berücksichtigen Sie Groß-/Kleinschreibung - wenn nicht wichtig, fügen Sie Hinweis "Groß-/Kleinschreibung wird nicht unterschieden" hinzu
- Bei numerischen Antworten geben Sie an, ob Sie das Ergebnis gerundet und auf wie viele Dezimalstellen möchten
7.3.2 Auswahlmöglichkeiten (Typ 2, 3, 6)
- Alle Optionen sollten gleiche Länge und ähnlichen Stil haben
- Vermeiden Sie Optionen wie "alle oben genannten" oder "keine der genannten" - sie sind verwirrend
- Bei mehreren richtigen Antworten (Typ 3, 6) geben Sie in der Frage an, wie viele Antworten ausgewählt werden sollen
- Verwenden Sie nicht mehr als 6-8 Optionen - mehr Optionen verringern die Lesbarkeit
7.3.3 Bildfragen (Typ 4)
- Empfohlene Bildgröße: 400x400 px bis 800x600 px
- Verwenden Sie JPG- oder PNG-Formate
- Stellen Sie sicher, dass Bilder auch auf mobilen Geräten lesbar sind
- Alle Bilder in einer Frage sollten ähnliche Größe und Qualität haben
7.3.4 Lückentextfragen (Typ 5)
- Formatieren Sie Text korrekt mit senkrechten Strichen:
|richtige Antwort| - Lassen Sie ausreichend Kontext um den auszufüllenden Teil
- Gutes Anwendungsbeispiel: "Die Hauptstadt der Tschechischen Republik ist |Prag|."
- Schlechtes Anwendungsbeispiel: "|Prag|" (fehlender Kontext)
7.4 Betrugsprävention
Empfohlene Anti-Betrugs-Maßnahmen:
- Zeitlimit: Setzen Sie ein angemessenes Zeitlimit, das das Nachschlagen von Antworten in Lehrbüchern erschwert
- Randomisierung: Aktivieren Sie zufällige Reihenfolge von Fragen und Antworten
- Fragenauswahl: Verwenden Sie "X zufällige Fragen auswählen" - jeder Benutzer erhält einen anderen Test
- Zurückgehen deaktivieren: Verhindern Sie die Möglichkeit, zurückzugehen und Antworten zu ändern
- Antworten am Ende anzeigen: Setzen Sie die Anzeige richtiger Antworten auf "Nach Absolvierung des gesamten Tests"
- Einmalige Absolvierung: Deaktivieren Sie die Möglichkeit, den Test mehrmals zu absolvieren
7.5 Optimierung für das Lernen
Für maximalen Lerneffekt:
- Sofortiges Feedback: Setzen Sie die Anzeige richtiger Antworten auf "Nach Antwort" - Benutzer lernen aus Fehlern
- Wiederholung erlauben: Erlauben Sie mehrfache Testabsolvierung - zur Wissensfestigung
- Erklärende Texte: Fügen Sie im Einleitungs- oder Abschlusstext Links zu Lernmaterialien ein
- Progressive Schwierigkeit: Erstellen Sie eine Testserie von Basis bis Fortgeschritten mit der "Mit Test fortfahren"-Funktion
- Motivation: Verwenden Sie positive Texte in der Abschlussnachricht auch bei Nichtbestehen
7.6 Mobiler Zugang
Das eIntranet.net-System ist vollständig responsiv. Für optimale Erfahrung auf mobilen Geräten:
- Verwenden Sie kürzere Fragentexte
- Bevorzugen Sie "Auswahlmöglichkeiten"-Typ vor Textantworten
- Testen Sie den Test vor der Veröffentlichung auf einem mobilen Gerät
- Bei Lückentextfragen achten Sie auf die Länge - zu langer Text wird schlecht angezeigt
- Bilder sollten auch auf kleinen Bildschirmen lesbar sein
8. Fehlerbehebung
8.1 Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Mögliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Test erscheint nicht in "Meine Tests" |
|
Kontaktieren Sie den Testadministrator und überprüfen Sie Zugriffsrechte und Verfügbarkeitsdatum-Einstellungen |
| Kann Frage mit Bild nicht hinzufügen | Bild ist zu groß (über 5 MB) | Verringern Sie die Bildgröße mit einem Grafikeditor auf max. 2 MB |
| Test wurde automatisch beendet | Zeitlimit abgelaufen | Zeitlimit kann nicht rückwirkend geändert werden. Kontaktieren Sie Administrator, wenn Sie den Test erneut absolvieren müssen |
| Kann nicht zur vorherigen Frage zurückgehen |
|
Dies ist eine beabsichtigte Testeinstellung. Wenn es ein Problem ist, kontaktieren Sie den Testadministrator |
| Testergebnisse werden nicht korrekt angezeigt | Test hat keine richtigen Antworten für Fragen festgelegt | Administrator muss richtige Antworten für alle Fragen im Test hinzufügen |
| PDF mit Ergebnissen wird nicht generiert | Unzureichende Server-Berechtigungen oder PDF-Bibliotheksfehler | Kontaktieren Sie Systemadministrator |
8.2 Fehlermeldungen
8.2.1 "Test wurde bereits absolviert"
Ursache: Test hat keine Option für mehrfache Absolvierung aktiviert.
Lösung: Administrator muss entweder wiederholte Absolvierung aktivieren oder das vorherige Ergebnis löschen.
8.2.2 "Zeitlimit abgelaufen"
Ursache: Sie haben das festgelegte Zeitlimit für den Test überschritten.
Lösung: Test wurde automatisch übermittelt. Ergebnisse sind im aktuellen Zustand gespeichert. Kontaktieren Sie Administrator, wenn Sie den Test erneut absolvieren müssen.
8.2.3 "Sie haben keine Berechtigung für diesen Test"
Ursache: Test ist für Ihre Benutzerrolle nicht zugänglich oder Sie sind nicht in der Liste der ausgewählten Benutzer.
Lösung: Kontaktieren Sie Testadministrator oder Personalabteilung.
8.3 Kontaktinformationen
Wenn Sie auf ein Problem stoßen, das mit dieser Dokumentation nicht gelöst werden kann:
- Technische Probleme: Kontaktieren Sie IT-Abteilung oder Systemadministrator
- Inhaltliche Fragen: Kontaktieren Sie den spezifischen Testadministrator oder Personalabteilung
- Verbesserungsvorschläge: Nutzen Sie das Modul "Ideen und Vorschläge" in eIntranet
9. FAQ - Häufig gestellte Fragen
9.1 Für Benutzer, die Tests absolvieren
F: Kann ich den Test speichern und später fortsetzen?
A: Nein, der Test muss in einer Sitzung abgeschlossen werden. Nach dem Schließen des Fensters geht die laufende Arbeit verloren.
F: Was passiert, wenn ich während des Tests die Internetverbindung verliere?
A: Der Test wird nicht gespeichert. Nach Wiederherstellung der Verbindung müssen Sie von vorne beginnen (wenn wiederholte Absolvierung erlaubt ist).
F: Sehe ich meine Ergebnisse sofort nach Abschluss?
A: Es hängt von den Testeinstellungen ab. Wenn der Test "Bestanden/Nicht bestanden anzeigen" oder "Richtige Antworten nach Abschluss anzeigen" aktiviert hat, sehen Sie die Ergebnisse sofort.
F: Kann ich den Test auf meinem Mobiltelefon absolvieren?
A: Ja, das System ist vollständig responsiv und funktioniert auf allen Geräten.
9.2 Für Testadministratoren
F: Wie viele Fragen kann ich zu einem Test hinzufügen?
A: Theoretisch unbegrenzt, praktisch empfehlen wir maximal 50 Fragen pro Test.
F: Kann ich einen Test ändern, nachdem ihn jemand bereits absolviert hat?
A: Ja, aber Änderungen wirken sich nur auf neue Absolvierungen aus. Bestehende Ergebnisse bleiben unverändert.
F: Wie exportiere ich alle Testergebnisse?
A: Im Bereich Testergebnisse können Sie die DataTables-Exportfunktion verwenden (Excel- oder CSV-Schaltfläche).
F: Kann ich einen gelöschten Test wiederherstellen?
A: Ja, klicken Sie im Bereich Testverwaltung auf die Schaltfläche "Gelöscht" und stellen Sie den gewünschten Test wieder her.
10. Glossar
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Absolvierung | Eine spezifische Instanz eines Benutzers, der einen Test ausfüllt |
| Anonymer Test | Test, der über eindeutigen Link auch ohne Anmeldung bei eIntranet zugänglich ist |
| Zeitlimit | Maximal erlaubte Zeit für Testabsolvierung oder Frage |
| Hash | Eindeutiger Code für anonymen Testzugang |
| Randomisierung | Zufällige Reihenfolge von Fragen oder Antworten |
| Punkte | Punktwert für richtige Antwort |
| Testadministrator | Benutzer mit Rechten der Stufe 3, der den Test erstellt hat |
| Vorlage | Vorgefertigter Test, der kopiert und angepasst werden kann |
| Bestanden/Nicht bestanden | Testergebnis basierend auf Mindestpunktzahl |
| Eigene ID | Benutzerdefinierte Fragenkennung (z.B. "A1", "B5") |
11. Verwandte Dokumentation
Für tieferes Verständnis und fortgeschrittene Nutzung empfehlen wir das Studium der Dokumentation dieser verwandten Module:
- Mitarbeiterschulung - für die Verknüpfung von Tests mit Schulungsprogrammen
- Benutzer und Berechtigungen - für die Verwaltung von Zugriffsrechten
- Unternehmenseinstellungen - für globale Systemkonfiguration
- Datenexport - für erweiterte Ergebnisexporte