Tests – Wissenstests, Quiz

Übersicht

Das Modul Tests (Wissenstests, Quiz, Wissensüberprüfung, elektronische Prüfung) dient zur Erstellung von Tests und Quiz und zu deren Vergabe an Mitarbeiter, Bewerber oder die Öffentlichkeit. Der Geprüfte füllt den Test online in Form nacheinander angezeigter Fragen aus, und das System wertet die Antwort sofort aus. Der Testverwalter sieht anschließend sowohl zusammenfassende als auch detaillierte Ergebnisse aller Personen, die den Test ausgefüllt haben, und kann die Antworten exportieren, drucken oder in begründeten Fällen manuell korrigieren.

Das Modul wird sowohl für interne Zwecke verwendet – Eingangstests neuer Mitarbeiter, Wiederholungstests im Zusammenhang mit Schulungen – als auch für Tests, die über einen öffentlichen Link jedem zugänglich gemacht werden, zum Beispiel zum Testen von Bewerbern um eine Arbeitsstelle oder von Kunden.

Kernfunktionen des Moduls Tests

Erstellung von Tests mit 7 Fragetypen – Text- und Zahlenantwort, Auswahl einer oder mehrerer Möglichkeiten, Bildauswahl, Ergänzen von Wörtern oder Buchstaben
Freigabe des Tests für ausgewählte Benutzer, die gesamte Firma, für jeden über einen öffentlichen Link oder für Benutzer, die einer bestimmten Schulung zugeordnet sind
Zeitlimits für den gesamten Test sowie für einzelne Fragen, zufällige Reihenfolge der Fragen und Antworten, zufällige Auswahl eines Teils der Fragen
Automatische Auswertung der Punkte und der Erfolgsquote, automatische Erstellung einer PDF-Datei mit dem Ergebnis
Export der Ergebnisse nach XLSX und Druck des Tests sowie der Ergebnisse als PDF
Testvorlagen, die in eigene Tests kopiert werden können
Verbindung mit dem Modul Schulung einschließlich automatischer E-Mail bei Nichtbestehen

Zugang und Einstellungen

Das Modul Tests verfügt über eine eigene Einstellungsseite, auf der die Zugriffsrechte der einzelnen Benutzer und Gruppen sowie das Verhalten der Übersicht der zuletzt ausgefüllten Tests auf dem Startbildschirm gesteuert werden. Der Zugang zu den einzelnen Registerkarten des Moduls (Meine Tests, Testergebnisse, Testverwaltung, Testvorlagen) unterscheidet sich je nach der Berechtigung, die der angemeldete Benutzer für das Modul Tests zugewiesen bekommen hat.

Wie Sie zum Modul Tests gelangen

Das Modul Tests öffnen Sie über den Menüpunkt Tests im Hauptmenü. Nach dem Öffnen werden im oberen Bereich des Bildschirms vier Umschaltkacheln angezeigt – ihre Sichtbarkeit hängt davon ab, welche Berechtigung für das Modul Tests dem angemeldeten Benutzer zugewiesen wurde.

Einstellungen des Testmoduls

Die Einstellungen des Testmoduls finden Sie unter dem Pfad Einstellungen → Tests. Die Einstellungen haben drei Registerkarten:

Benutzerrechte – eine Tabelle, in der für jede Benutzergruppe und für jeden einzelnen Benutzer eine von drei Zugriffsebenen eingestellt wird: „Kein Zugang", „Kein Zugriff auf die Testverwaltung" oder „Neue Tests erstellen und Ergebnisse anzeigen". Über der Tabelle befindet sich ein Hinweis, dass bei gleichzeitiger Angabe des Zugriffs für eine Gruppe und für einen konkreten Benutzer die höhere der beiden eingestellten Ebenen verwendet wird.
Allgemeine Einstellungen – die einzige Option „Anzahl der zuletzt ausgefüllten Tests auf dem Startbildschirm": eine Zahl, die angibt, wie viele zuletzt ausgefüllte Tests in der Übersicht auf dem Startbildschirm (Dashboard) angezeigt werden. Wenn Sie das Feld leer lassen oder auf null setzen, wird die Übersicht auf dem Startbildschirm überhaupt nicht angezeigt.
Rechteverlauf – eine Übersicht, wann und von wem die Zugriffsrechte für das Modul Tests in der Vergangenheit geändert wurden.

Berechtigungen und Zugriffsrechte für das Modul Tests

Der Zugang zum Modul Tests hat vier Stufen. Die Zugriffsrechte können sowohl für eine ganze Benutzergruppe als auch für einen einzelnen Benutzer separat eingestellt werden – bestehen beide Einstellungen gleichzeitig, gilt die höhere von beiden.

Berechtigungsstufe	Was ein Benutzer mit dieser Berechtigung im Modul Tests sieht und darf
Kein Zugang	Sieht das Modul Tests überhaupt nicht, auch nicht die zugewiesenen Tests auf dem Startbildschirm.
Standardzugriff (Grundzugriff)	Sieht nur die Registerkarte Meine Tests und die Übersicht auf dem Startbildschirm. Kann Tests ausfüllen, die ihm zugewiesen wurden, sieht aber weder Ergebnisse noch die Testverwaltung.
Kein Zugriff auf die Testverwaltung	Sieht zusätzlich die Registerkarte Testergebnisse mit Zusammenfassungen und Details der Ergebnisse aller Tests der Firma. Kann weder Tests noch Fragen erstellen, bearbeiten oder löschen, noch mit Vorlagen arbeiten.
Neue Tests erstellen und Ergebnisse anzeigen	Voller Zugriff: Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Tests und Fragen, Arbeiten mit Vorlagen (Kopieren in eigene Tests), Export von Ergebnissen, Löschen von Antworten und manuelle Bearbeitung von Ergebnissen, sofern dies beim jeweiligen Test aktiviert ist.

Die Zuordnung von Tests zu Vorlagen, die Bearbeitung einer Vorlage und deren Entfernung ist ausschließlich dem Systembetreiber vorbehalten, normale Firmen haben dazu keinen Zugriff. Die Möglichkeit, ausgefüllte Antworten und Punkte manuell zu bearbeiten, sowie die Möglichkeit, eine Anmerkung des Schulungsleiters/Prüfers zu den Ergebnissen hinzuzufügen, wird für jeden einzelnen Test separat aktiviert und deaktiviert und stellt keine allgemeine Benutzerberechtigung dar.

Benutzeroberfläche

Der Hauptbildschirm des Moduls Tests ist im oberen Bereich in vier Umschaltkacheln unterteilt – Meine Tests, Testergebnisse, Testverwaltung und Testvorlagen. Ihre Sichtbarkeit hängt von der zugewiesenen Berechtigung ab. Nach dem Umschalten der Kachel wird eine Tabelle mit den entsprechenden Tests und den unten bei jeder Registerkarte beschriebenen Spalten angezeigt.

Registerkarte Meine Tests

Die Registerkarte Meine Tests im Modul Tests sieht jeder, der überhaupt Zugang zum Modul hat. Sie zeigt Tests, die dem angemeldeten Benutzer aktuell zugeordnet sind und gemäß den Daten „Erlaubt ab" und „Erlaubt bis" sowie danach, wem der Test freigegeben ist, gültig sind. Tabellenspalten: Name, Erlaubt ab, Erlaubt bis, Abgeschlossen (wie oft, oder ein Strich, falls noch nicht), Logo, Fragen, Aktionen. In der Spalte Aktionen befindet sich entweder ein grünes Häkchen mit der Beschriftung „Bereits ausgefüllt" bei einem Test, der nicht erneut ausgefüllt werden kann, oder das Symbol „Test öffnen", das den Test in einem neuen Fenster startet.

Registerkarte Testergebnisse

Die Registerkarte Testergebnisse im Modul Tests sehen Benutzer mit der Berechtigung „Kein Zugriff auf die Testverwaltung" und höher. Sie zeigt eine Tabelle aller Tests der Firma mit zusammenfassenden Zahlen: ID, Name, Fragen, Durchgeführte Tests, Letztes Ausfüllen, Aktionen. Wenn ein Test mindestens eine Ausfüllung hat, befinden sich in der Spalte Aktionen drei Symbole: „Ergebnisse nach Benutzer anzeigen", „Ergebnisse nach Frage anzeigen" und „Antworten löschen" (löscht nach Bestätigung alle Antworten zu diesem Test). Wenn den Test noch niemand ausgefüllt hat, wird nur ein Informationssymbol mit der Erklärung angezeigt, dass nach dem Ausfüllen Antwortstatistiken angezeigt oder die Antworten gelöscht werden können.

Registerkarte Testverwaltung

Die Registerkarte Testverwaltung im Modul Tests sehen nur Benutzer mit der Berechtigung „Neue Tests erstellen und Ergebnisse anzeigen". Über der Tabelle befinden sich die Schaltflächen „Neuen Test erstellen" und „Gelöschte" (Link zum Papierkorb der gelöschten Tests). Tabellenspalten: ID, Name, Erlaubt ab, Erlaubt bis, Erlaubt für (Textbeschreibung, wem der Test freigegeben ist), Logo, Fragen (Anzahl als Abzeichen, gegebenenfalls in der Form „X / Y", wenn der Test eine zufällige Auswahl von X Fragen aus allen Y verwendet, mit der Schaltfläche „Fragen bearbeiten"; ist die eingestellte Auswahl höher als die tatsächliche Anzahl der Fragen, wird eine rote Warnung angezeigt), Aktionen. In der Spalte Aktionen befinden sich die Symbole „Test öffnen", „Test bearbeiten", „Kopieren", „Test in PDF zum Ausdrucken", „Test in PDF zum Ausdrucken einschließlich der richtigen Antworten am Ende des Tests" und „Datensatz löschen" (mit Bestätigung).

Registerkarte Testvorlagen

Die Registerkarte Testvorlagen im Modul Tests ist mit derselben Berechtigung zugänglich wie die Testverwaltung. Oben befindet sich ein Hinweis, dass die Vorlagen zur eigenen Nutzung zur Verfügung stehen – sie können in eigene Tests kopiert und zum Beispiel zum Testen von Bewerbern um eine Arbeitsstelle, Mitarbeitern oder Studenten verwendet werden. Die Schaltfläche „Test zu Vorlagen hinzufügen" sieht nur der Systembetreiber. Tabellenspalten: Gruppe, Name, Beschreibung, Anzahl der Fragen, Aktionen. In der Spalte Aktionen befinden sich je nach Berechtigung: „Test öffnen", „In meine Tests kopieren" (sieht jeder mit Zugang zu dieser Registerkarte), „Vorlage bearbeiten" und „Aus Vorlagen entfernen" (die letzten beiden nur für den Systembetreiber).

Grundlegende Vorgänge

Die grundlegende Arbeit in der Testverwaltung des Moduls Tests umfasst das Erstellen eines neuen Tests, das Hinzufügen und Bearbeiten von Fragen, das Kopieren eines vorhandenen Tests sowie dessen Löschen oder Wiederherstellen aus dem Papierkorb. Alle diese Aktionen stehen nur Benutzern mit der Berechtigung „Neue Tests erstellen und Ergebnisse anzeigen" zur Verfügung.

Anleitung: Neuen Test erstellen

Klicken Sie auf der Registerkarte Testverwaltung auf die Schaltfläche Neuen Test erstellen.
Füllen Sie das Feld Name und den Gültigkeitszeitraum Erlaubt ab und Erlaubt bis aus (standardmäßig auf heute und 14 Tage im Voraus voreingestellt).
Wählen Sie aus, wem der Test zugänglich ist, gegebenenfalls wählen Sie konkrete Benutzer aus.
Stellen Sie das Verhalten des Tests ein – Zeitlimits, zufällige Reihenfolge, Auswahl zufälliger Fragen, Anzeige richtiger Antworten, Rückschritt, wiederholtes Absolvieren, Logo, Einleitungs- und Abschlusstext, Anschlusstest, Berechtigungen des Testadministrators.
Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Ein neu erstellter Test im Modul Tests hat keine Fragen – unmittelbar nach der Anlage ist es daher notwendig, mit der Schaltfläche „Fragen bearbeiten" mindestens eine Frage hinzuzufügen, sonst lässt sich der Test nicht sinnvoll ausfüllen.

Formularfelder des Tests – Grunddaten und Zugang

Feld	Pflichtfeld	Beschreibung
Name	ja	Name des Tests
Erlaubt ab / Erlaubt bis	ja	Datum, von wann bis wann der Test auf der Registerkarte Meine Tests verfügbar ist, im Format Tag.Monat.Jahr
Für Benutzer zugänglich	ja	Auswahl: „Allen eIntranet-Benutzern aus Ihrer Firma", „Ausgewählte eIntranet‑Benutzer aus Ihrem Unternehmen", „Irgendjemand – wir generieren Ihnen einen eindeutigen Link, den Sie z. B. an Kunden weitergeben" oder „Schulungsmitarbeitern – Benutzern, die einer Schulung zugeordnet sind" (letzte Option nur, wenn das Modul Schulung aktiv ist)
Benutzerliste (bei der Option „An ausgewählte Benutzer")	mindestens einer	Ankreuzen konkreter Benutzer der Firma, die den Test sehen
Ausfüllen erzwingen – E‑Mail / Nachname / Name / 2× eigenes Feld (bei der Option „Irgendjemand")	nein	Welche Identifikationsfelder derjenige ausfüllen muss, der kein Konto in eIntranet hat, bevor er mit dem Ausfüllen des Tests beginnt; bei den eigenen Feldern kann auch eine eigene Feldbezeichnung angegeben werden

Formularfelder des Tests – Verhalten und Auswertung

Feld	Pflichtfeld	Beschreibung
Zeitlimit	nein, 0 = unbegrenzt	Maximale Zeit zum Ausfüllen des gesamten Tests in Minuten
Fragezeitlimit	nein, 0 = unbegrenzt	Maximale Zeit zur Beantwortung einer Frage in Sekunden; hat Vorrang vor dem Zeitlimit für den gesamten Test
Zufällige Reihenfolge der Fragen	nein	Die Fragen werden jedem Geprüften in einer anderen Reihenfolge angezeigt
Zufällige Reihenfolge der Antworten	nein	Die Antwortmöglichkeiten werden in zufälliger Reihenfolge angezeigt
Auswahl zufälliger X Fragen für Test	nein, 0 = alle werden verwendet	Wie viele Fragen zufällig aus allen eingegebenen Fragen ausgewählt werden
Auswahl wird nach Fragegruppen getroffen, jede Gruppe umfasst X Fragen	nein, 0 = wird nicht verwendet	Sorgt dafür, dass die zufällige Auswahl nach zusammenhängenden Blöcken von X Fragen erfolgt
Richtige Antworten anzeigen	nein, Standard „Nein"	„Nein" / „Nach der Antwort (kein Zurückgehen möglich)" / „Nach Abschluss des gesamten Tests"
Rückschritt zulassen	nein	Erlaubt dem Geprüften, zur vorherigen Frage zurückzukehren; funktioniert nicht zusammen mit der Anzeige der richtigen Antwort nach jeder Frage, mit Erläuterungen zu den Fragen oder mit dem Fragezeitlimit
Kann den Test mehrmals absolvieren	nein	Ohne Aktivierung (und ohne Löschen der Ergebnisse) kann der Test nicht ein zweites Mal von derselben Person ausgefüllt werden
Erläuterungen zu den Fragen eingeben	nein	Bei jeder Frage kann eine Erläuterung der richtigen Antwort eingegeben werden, sie wird dem Geprüften nach der Antwort und in der Zusammenfassung am Ende angezeigt
Erfolg/Nicht‑Erfolg am Testende anzeigen	nein	Am Ende des Tests wird angezeigt, ob der Geprüfte anhand der Punkte erfolgreich war
Mindestanzahl der Punkte für das Bestehen des Tests	ja, sofern oben aktiviert	Grenzwert der Punkte, ab dem der Test als erfolgreich gilt

Formularfelder des Tests – Texte, Anschluss und Rechte des Administrators

Feld	Pflichtfeld	Beschreibung
Logo	nein	Bild, das während des Tests oben rechts angezeigt wird, empfohlene Größe 300×150 px
Einleitungstext	nein	Text, der vor der ersten Frage angezeigt wird, bei leerem Feld wird nichts angezeigt
Text am Ende	nein	Text, der nach der letzten Frage angezeigt wird, bei leerem Feld wird nichts angezeigt
Nach Abschluss des Tests automatisch zum nächsten Test weitergehen	nein	Auswahl des Tests, mit dem nach Abschluss dieses Tests automatisch fortgefahren wird
Mindestanzahl an Punkten für den erfolgreichen Abschluss des Moduls	ja, sofern oben ausgewählt	Erfolgsgrenze für die Summe der Punkte aus allen aufeinanderfolgenden Tests
Abschluss‑ID anzeigen	nein	Ob dem Geprüften und auch in den Ergebnissen die eindeutige ID des Ausfüllens angezeigt wird
Eigene ID für Fragen	nein	Ermöglicht die Eingabe einer eigenen, zum Beispiel internen Kennung, zu jeder Frage
Eigene ID bei Fragen anzeigen	nein	Ob diese eigene ID auch dem Geprüften angezeigt wird
Der Test Manager kann abgeschlossene Tests bearbeiten	nein	Erlaubt es, in den Ergebnissen die eingegebenen Antworten und Punkte manuell zu ändern
Der Testadministrator kann den Ergebnissen eine Notiz hinzufügen	nein	Erlaubt es, bei jeder Antwort eine Anmerkung des Schulungsleiters/Prüfers hinzuzufügen

Anleitung: Hinzufügen und Bearbeiten von Testfragen

Klicken Sie in der Liste Testverwaltung des Moduls Tests unter der Anzahl der Fragen des jeweiligen Tests auf die Schaltfläche Fragen bearbeiten.
Es öffnet sich der Bildschirm „Fragen im Test [Name]" mit der Liste der vorhandenen Fragen und ihrer Reihenfolge.
Eine neue Frage fügen Sie mit der Schaltfläche Weitere Frage hinzufügen hinzu, eine vorhandene bearbeiten Sie mit dem Stiftsymbol in der Zeile.
Geben Sie den Fragetext ein, gegebenenfalls ein Bild zur Frage, wählen Sie den Antworttyp und geben Sie je nach gewähltem Typ die Möglichkeiten ein und kennzeichnen Sie die richtige Antwort, stellen Sie die Punktzahl für die richtige Antwort ein.
Speichern Sie mit der Schaltfläche Speichern – das Dialogfenster schließt sich und kehrt zur Liste der Fragen zurück.
Die Reihenfolge der Fragen kann mit den Pfeilen nach oben und unten direkt in der Zeile der Frage geändert werden.
Eine Frage kann mit dem Papierkorb-Symbol nach Bestätigung von „Löschen? – Möchten Sie diesen Datensatz wirklich löschen?" gelöscht werden.

Formularfelder der Frage

Feld	Pflichtfeld	Beschreibung
Eigenes ID	nein, wird nur angezeigt, wenn beim Test „Eigene ID für Fragen" aktiviert ist	Eigene Textbezeichnung der Frage
Frage	ja	Wortlaut der Frage; beim Antworttyp „Ergänzen von Wörtern/Buchstaben" werden die zu ergänzenden Wörter oder Buchstaben zwischen senkrechten Strichen geschrieben
Bild zur Frage	nein	Bild, das bei der Frage angezeigt wird, kann auch durch Ankreuzen von „Entfernen" gelöscht werden, empfohlene maximale Größe 500×500 px
Antworttyp	ja	Einer der 7 Antworttypen
Richtige Antwort / Geben Sie die einzelnen Optionen ein / Laden Sie die einzelnen Bilder hoch	je nach Typ	Der Inhalt des Feldes unterscheidet sich je nach gewähltem Antworttyp
Erläuterung	nein, wird nur angezeigt, wenn beim Test „Erläuterungen zu den Fragen eingeben" aktiviert ist	Text, der die richtige Antwort erläutert, wird dem Geprüften nach der Antwort angezeigt
Punkte für richtige Antwort	ja, Standard 1	Wie viele Punkte für eine richtige Antwort vergeben werden
Punktzahl wird für jeden richtigen Teil berechnet	nein, nur bei Typen mit mehreren Möglichkeiten oder Ergänzung	Bei Aktivierung werden Punkte für jeden richtig angekreuzten oder ergänzten Teil einzeln vergeben, nicht nur für die zu hundert Prozent richtige gesamte Antwort

Antworttypen für Fragen

Das Modul Tests bietet im Feld „Antworttyp" sieben Fragetypen: Text-Antwort, Numerische Antwort, Auswahl einer von mehreren angegebenen Möglichkeiten, Auswahl mehrerer Optionen aus den angegebenen Optionen, Auswahl eines Bildes aus den angegebenen, Ergänzen von Wörtern oder Buchstaben (der zu ergänzende Text wird in der Frage zwischen senkrechten Strichen angegeben) und Auswahl mehrerer der angegebenen Möglichkeiten mit einer Begrenzung der Anzahl der Auswahlen auf die maximale Anzahl der richtigen Antworten.

Anleitung: Test kopieren

Klicken Sie in der Liste Testverwaltung des Moduls Tests auf das Symbol Kopieren beim Test.
Es wird ein Hinweis angezeigt, dass Sie den Test in einen neuen Test kopieren und durch Speichern ein neuer Test einschließlich der Fragen erstellt wird, sowie ein Formular, das entsprechend dem ursprünglichen Test vorausgefüllt ist.
Nach dem Speichern entsteht ein vollständig neuer Test mit allen Fragen, Bildern und Einstellungen, die aus dem Original kopiert wurden.

Bearbeitung eines vorhandenen Tests

Einen Test im Modul Tests bearbeiten Sie mit dem Symbol Test bearbeiten in der entsprechenden Zeile auf der Registerkarte Testverwaltung. Es öffnet sich derselbe Dialog wie beim Erstellen eines neuen Tests, vorausgefüllt mit den aktuellen Werten. Nach dem Vornehmen von Änderungen und dem Speichern wirken sich die neuen Einstellungen beim Test sofort aus, einschließlich der Frage, wer Zugang dazu hat und welches Verhalten er hat.

Löschen und Wiederherstellen eines Tests

Klicken Sie in der Liste Testverwaltung des Moduls Tests auf das Papierkorb-Symbol beim Test und bestätigen Sie das Löschen.
Der gelöschte Test wird nach dem Klicken auf die Schaltfläche Gelöschte über der Liste angezeigt – hier kann er mit dem Wiederherstellungssymbol wieder unter die aktiven Tests zurückgebracht werden.

Test absolvieren

Der Geprüfte, dem der Test im Modul Tests zugewiesen wurde, füllt ihn auf der Registerkarte Meine Tests oder über den öffentlichen Link aus, sofern der Test auf „Irgendjemand" eingestellt ist. Das Ausfüllen erfolgt Frage für Frage, und das System wertet die Antworten automatisch aus.

Anleitung: Ausfüllen des Tests

Klicken Sie auf der Registerkarte Meine Tests auf das Symbol Test öffnen bei einem Test, den Sie noch nicht ausgefüllt haben.
Der Test öffnet sich unter einer eigenständigen öffentlichen Adresse – diese kann auch an eine andere Person gesendet werden, sofern der Test auf „Irgendjemand" eingestellt ist.
Ist der Test auf „Irgendjemand" eingestellt und hat er das Ausfüllen von Identifikationsdaten erzwungen, wird zunächst ein Formular für E-Mail, Vorname, Nachname oder eigene Felder angezeigt, und erst danach beginnt der Test.
Ist der Einleitungstext ausgefüllt, wird er als Erstes angezeigt.
Danach werden nacheinander die einzelnen Fragen angezeigt. Die Antwort wird mit der Schaltfläche Speichern & Weiter gespeichert (bei der letzten Frage „Speichern & Beenden (dies ist die letzte Frage)", gegebenenfalls „Abschnitt beenden" bei aufeinanderfolgenden Tests).
Nach der Beantwortung der letzten Frage werden, sofern die entsprechenden Optionen aktiviert sind, der Text am Ende, Informationen über Erfolg oder Nichterfolg anhand der erreichten Punktzahl sowie die richtigen Antworten zu den einzelnen Fragen angezeigt.

Hinweis: Bei Fragen des Typs mit begrenzter Anzahl ausgewählter Möglichkeiten wird beim Ankreuzen von mehr Möglichkeiten, als richtig sind, die Meldung „Sie können maximal X Optionen auswählen!" angezeigt, und der Geprüfte muss die überzählige Möglichkeit abwählen.

Zeitlimits und Rückschritt beim Ausfüllen des Tests

Hat der Test im Modul Tests ein Zeitlimit für den gesamten Test oder für eine einzelne Frage eingestellt, fährt der Test nach dessen Ablauf automatisch mit der nächsten Frage fort oder endet, unabhängig davon, ob der Geprüfte rechtzeitig geantwortet hat. Ist der Rückschritt erlaubt, steht dem Geprüften die Schaltfläche Zurück zur Verfügung – jedoch nur, wenn der Test nicht die Anzeige der richtigen Antworten nach jeder Frage, Erläuterungen zu den Fragen oder ein Fragezeitlimit aktiviert hat.

Aufeinanderfolgende Tests

Schließt sich im Modul Tests ein Test an einen weiteren Test an (Option „Nach Abschluss des Tests automatisch zum nächsten Test weitergehen"), startet das System nach Abschluss des ersten Tests ohne weiteres Zutun des Geprüften direkt den nachfolgenden Test. Am eigentlichen Ende des letzten Tests in der Reihe wird zusätzlich das „Gesamtergebnis" für alle aufeinanderfolgenden Teile zusammen angezeigt, ausgewertet anhand der für das Gesamte festgelegten Mindestpunktzahl.

Ergebnisse und Auswertung

Die Ergebnisse ausgefüllter Tests werden im Modul Tests auf der Registerkarte Testergebnisse eingesehen, sowohl zusammengefasst als auch für einzelne Geprüfte. Bei Tests mit entsprechender Einstellung können die Antworten nach dem Ausfüllen auch manuell korrigiert oder mit einer Anmerkung ergänzt werden.

Anleitung: Ansehen der Testergebnisse

Klicken Sie auf der Registerkarte Testergebnisse beim Test auf Ergebnisse nach Benutzer anzeigen – es wird eine Tabelle der einzelnen Ausfüllungen mit Name oder E-Mail, Datum, Anzahl der beantworteten Fragen, in dem Test verbrachter Zeit, Gesamtpunktzahl und der Kennzeichnung Erfolg/Nicht-Erfolg angezeigt.
Oder klicken Sie auf Ergebnisse nach Frage anzeigen – für jede Frage werden die richtige Antwort und eine Tabelle angezeigt, wer wie geantwortet hat und ob richtig; kann als PDF exportiert oder ausgedruckt werden.
Im Detail „nach Benutzer" können Sie bei einem Datensatz auf das Symbol Test ansehen klicken – es wird eine Übersicht der eingegebenen Antworten angezeigt, bei falschen auch die richtige Antwort, eine eventuelle Erläuterung und die Anmerkung des Schulungsleiters oder Prüfers; hier befindet sich auch ein Link zum Herunterladen des Ergebnisses als PDF.

Manuelle Bearbeitung von Antworten und Punkten

Antworten und Punkte können im Modul Tests nur bei einem Test manuell korrigiert werden, bei dem in den Einstellungen „Der Test Manager kann abgeschlossene Tests bearbeiten" aktiviert ist.

Klicken Sie in der Übersicht „Ergebnisse nach Benutzer anzeigen" auf das Stiftsymbol beim Datensatz.
Im Dialogfenster „Änderung eines abgeschlossenen Tests [Name] [Datum]" können die eingegebene Antwort, die Punktzahl bei der einzelnen Frage bearbeitet und, sofern „Der Testadministrator kann den Ergebnissen eine Notiz hinzufügen" aktiviert ist, eine Anmerkung des Schulungsleiters oder Prüfers hinzugefügt werden.
Durch das Speichern wird die Gesamtpunktzahl des Teilnehmers neu berechnet.

Löschen von Antworten

Antworten können im Modul Tests bei einem konkreten Teilnehmer mit dem Symbol Antworten löschen im Ergebnisdetail gelöscht werden, oder gesammelt für den gesamten Test mit dem gleichnamigen Symbol direkt auf der Registerkarte Testergebnisse. Beide Aktionen erfordern eine Bestätigung im Dialogfenster und entfernen die Antworten unwiderruflich – nach dem Löschen kann derselbe Test von derselben Person erneut ausgefüllt werden, auch wenn ein wiederholtes Ausfüllen sonst nicht erlaubt wäre.

Erweiterte Funktionen

Neben der grundlegenden Erstellung von Tests bietet das Modul Tests die Arbeit mit gemeinsamen Vorlagen, die in die eigene Testverwaltung kopiert werden können, sowie den Export von Ergebnissen in eine Datei zur weiteren Verarbeitung außerhalb der Anwendung, zum Beispiel in einem Tabellenkalkulationsprogramm oder zur Archivierung beim Kunden oder Prüfer. Beide Funktionen stehen Benutzern mit der Berechtigung „Neue Tests erstellen und Ergebnisse anzeigen" zur Verfügung.

Anleitung: Arbeiten mit Testvorlagen

Auf der Registerkarte Testvorlagen des Moduls Tests finden Sie zur Nutzung angebotene Tests, sortiert nach Gruppen.
Durch Klicken auf In meine Tests kopieren und Bestätigen des Dialogfensters wird die Vorlage mit allen Fragen in die eigene Testverwaltung kopiert. Der kopierte Test ist standardmäßig ein Jahr ab der Kopie gültig, für alle Benutzer der Firma zugänglich und kann wiederholt absolviert werden.
Einfügen des Tests in Vorlagen mit der Schaltfläche Test zu Vorlagen hinzufügen, die Bearbeitung einer Vorlage und deren Entfernung dürfen nur vom Systembetreiber vorgenommen werden, nicht von normalen Firmen.

Export: Ergebnisse in XLSX exportieren

Der Export von Ergebnissen dient zum Herunterladen einer vollständigen Übersicht der Antworten und der Auswertung des Tests außerhalb des Moduls Tests, zum Beispiel zur weiteren Verarbeitung in einem Tabellenkalkulationsprogramm oder zur Archivierung.

Öffnen Sie auf der Registerkarte Testergebnisse beim Test den Bildschirm Ergebnisse nach Benutzer anzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisse in XLSX exportieren in der oberen rechten Ecke der Karte.
Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Der Export enthält die Antworten und die Auswertung für alle Teilnehmer des Tests, einschließlich der Gesamtzahl und des Prozentsatzes der richtigen Antworten bei jeder einzelnen Frage.

Ausgabeformat: XLSX

Teststatus und automatisches Verhalten

Die meisten Status im Modul Tests werden automatisch anhand der Testdaten und des Verlaufs des Ausfüllens gesteuert – der Benutzer schaltet sie nicht manuell um, sondern legt nur Datensätze an und löscht sie. Das System entscheidet selbst, ob der Test gerade gültig ist, ob der Geprüfte den Test gerade ausfüllt oder bereits abgeschlossen hat, und ob er anhand der erreichten Punkte erfolgreich war. Eine Übersicht der einzelnen Status und dessen, was im Modul Tests automatisch geschieht, befindet sich in den folgenden zwei Tabellen.

Status des Tests und des Ausfüllens

Status	Was er bedeutet	Wie ein Datensatz in diesen Status gelangt
Test gültig / ungültig	Ob der Test den Benutzern auf der Registerkarte Meine Tests aktuell angeboten wird	Automatisch durch Vergleich des heutigen Datums mit den Feldern „Erlaubt ab" und „Erlaubt bis"
Absolvierung – läuft	Der Benutzer hat den Test geöffnet und beantwortet die Fragen	Wird automatisch beim Öffnen des Tests angelegt
Absolvierung – abgeschlossen	Der Benutzer hat die letzte Frage beantwortet, oder das Zeitlimit ist abgelaufen	Automatisch nach der letzten Frage oder nach Ablauf des Limits
Erfolgreich / Nicht erfolgreich	Ob der Geprüfte die beim Test eingestellte Mindestpunktzahl erreicht hat	Wird automatisch nach Abschluss des Tests ausgewertet, wird dem Geprüften und auch in den Ergebnissen angezeigt
Gelöschter Test	Der Test befindet sich im Papierkorb und wird in keiner Liste und auch nicht bei Meine Tests angezeigt	Durch Klicken auf „Datensatz löschen" in der Testverwaltung

Was das Modul Tests automatisch macht

Die Antwort auf eine Frage wird ausgewertet und unmittelbar nach ihrer Speicherung automatisch mit Punkten bewertet – der Geprüfte sieht sofort die Rückmeldung, ob er richtig geantwortet hat, sofern die Testeinstellung dies erlaubt. Nach der Beantwortung der letzten Frage oder nach Ablauf des eingestellten Zeitlimits wird das Ausfüllen des Tests automatisch abgeschlossen, die Gesamtpunktzahl berechnet und Erfolg oder Nichterfolg anhand des eingestellten Mindestpunktwerts ausgewertet. Zu jedem abgeschlossenen und angezeigten Testergebnis wird automatisch eine PDF-Datei mit der Aufgabenstellung, den Antworten, den richtigen Antworten und den erreichten Punkten erstellt, die heruntergeladen werden kann. Der Link zum Ausfüllen eines konkreten Tests wird automatisch beim ersten Öffnen oder Speichern des Tests generiert.

Integration mit weiteren Modulen

Das Modul Tests hat eine direkte Verbindung zum Modul Schulung, in das aus dem jeweiligen Test das Ergebnis des geprüften Mitarbeiters eingetragen wird. Außerdem beeinflussen die Daten aus ausgefüllten Tests auch die Übersicht der zuletzt ausgefüllten Tests auf dem Startbildschirm jedes Benutzers. Im Modul Tests wurde keine weitere Verbindung zu anderen Modulen festgestellt.

Modul Schulung

Ein Test kann im Modul Tests beim Feld „Für Benutzer zugänglich" auf die Option „Schulungsmitarbeitern" eingestellt werden, wodurch der Test Teil des Moduls Schulung wird. Das Ergebnis – Erfolg oder Nichterfolg – wird nach Abschluss des Tests zurück in die Schulung eingetragen. Besteht ein Mitarbeiter einen solchen Test nicht und erlaubt die entsprechende Schulung eine Wiederholung, erhält er automatisch eine E-Mail mit der Information über den Nichterfolg.

Startbildschirm

Auf dem Startbildschirm kann eine Übersicht mit den zuletzt ausgefüllten Tests des Benutzers angezeigt werden. Deren Aktivierung und die Anzahl der angezeigten Einträge steuert die Option „Anzahl der zuletzt ausgefüllten Tests auf dem Startbildschirm" in den Einstellungen des Moduls Tests – ohne Eingabe oder mit dem Wert null wird die Übersicht auf dem Startbildschirm überhaupt nicht angezeigt.

Problemlösung

Dieser Abschnitt fasst die häufigsten Meldungen und Situationen zusammen, auf die im Modul Tests sowohl der Testadministrator bei der Vorbereitung und Auswertung als auch der Geprüfte beim Ausfüllen stößt. Bei jeder ist angegeben, warum sie aufgetreten ist und wie sie zu lösen ist.

Häufige Fragen zum Modul Tests

Frage: Beim Speichern einer Frage des Typs „Auswahl mehrerer Optionen aus den angegebenen Optionen" wird die Meldung „Es wurde keine richtige Antwort angegeben, die Auswertung wird nicht korrekt funktionieren!" angezeigt. Was tun?

Lösung: Kehren Sie zur Bearbeitung der Frage im Modul Tests zurück und kreuzen Sie mindestens eine Möglichkeit als richtig an, sonst hat das System keine Grundlage, um die Antwort auszuwerten.

Frage: Bei einem Test in der Testverwaltung wird die rote Warnung „In dem Test haben Sie weniger Fragen eingegeben, als Sie anzeigen möchten!" angezeigt. Was bedeutet das?

Lösung: Das Feld „Auswahl zufälliger X Fragen für Test" ist auf eine höhere Zahl eingestellt, als der Test tatsächlich Fragen hat. Verringern Sie die Anzahl der auszuwählenden Fragen, oder ergänzen Sie die fehlenden Fragen.

Frage: Der Geprüfte hat die Meldung „Sie haben diesen Test bereits ausgefüllt und können ihn nicht erneut absolvieren!" erhalten. Wie kann man ihm ermöglichen, den Test ein zweites Mal auszufüllen?

Lösung: Beim Test ist das wiederholte Absolvieren nicht aktiviert. Kreuzen Sie in der Testverwaltung beim Test entweder die Option „Kann den Test mehrmals absolvieren" an, oder löschen Sie die früheren Antworten der betreffenden Person in den Testergebnissen.

Frage: Dem Geprüften wird beim Rückschritt die Schaltfläche „Zurück" nicht angezeigt, obwohl in den Testeinstellungen „Rückschritt zulassen" aktiviert ist. Warum?

Lösung: Der Rückschritt funktioniert im Modul Tests nicht gleichzeitig mit der Anzeige der richtigen Antwort nach jeder Frage, mit Erläuterungen zu den Fragen oder mit einem Fragezeitlimit – ist eines davon aktiviert, wird die Schaltfläche Zurück unabhängig von der eigenen Einstellung des Rückschritts nicht angeboten.

Frage: Warum lässt sich die Antwort des Geprüften in den Ergebnissen nicht bearbeiten, obwohl ich die Berechtigung „Neue Tests erstellen und Ergebnisse anzeigen" habe?

Lösung: Die manuelle Bearbeitung von Antworten und Punkten wird im Modul Tests für jeden einzelnen Test separat mit der Option „Der Test Manager kann abgeschlossene Tests bearbeiten" aktiviert – es handelt sich nicht um eine allgemeine Benutzerberechtigung. Überprüfen Sie diese Einstellung in der Bearbeitung des konkreten Tests.

Tipps für die effektive Arbeit mit dem Modul Tests

Bevor Sie den Test den Geprüften zugänglich machen, gehen Sie ihn mit der Schaltfläche „Test in PDF zum Ausdrucken" durch – Sie sehen, wie die Fragen tatsächlich aussehen, einschließlich der Bilder.
Wenn Sie planen, einen ähnlichen Test wiederholt verschiedenen Gruppen vorzulegen, erwägen Sie dessen Aufnahme in die Vorlagen (über den Systembetreiber), oder kopieren Sie ihn einfach mit der Schaltfläche „Kopieren" und bearbeiten Sie die Kopie.
Erwägen Sie bei Tests für die Öffentlichkeit über den Link „Irgendjemand" immer, mindestens die E-Mail oder den Namen zu erzwingen – das erleichtert die Zuordnung der Ergebnisse zu einer konkreten Person.
Die Kombination eines Fragezeitlimits mit dem Rückschritt lässt das System nicht zu – wenn Sie dem Geprüften ermöglichen möchten, im Test zurückzugehen, stellen Sie das Zeitlimit nur für den gesamten Test ein, nicht für die einzelne Frage.
Erwägen Sie vor dem gesammelten Löschen der Antworten zu einem Test, ob Sie zuvor nicht den Export nach XLSX herunterladen möchten – das Löschen von Antworten ist unwiderruflich.

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