ISIR-Modul - Insolvenz und unzuverlässige Mehrwertsteuerpflichtige

Modulübersicht

Das ISIR-Modul dient zur automatischen Überwachung von Subjekten (Unternehmen und Privatpersonen) im Insolvenzregister der Tschechischen Republik und zur Überprüfung unzuverlässiger Mehrwertsteuerpflichtiger. Das System überprüft regelmäßig, ob ein überwachtes Subjekt einen Eintrag in Insolvenzverfahren hat oder zur Liste der unzuverlässigen Mehrwertsteuerpflichtigen hinzugefügt wurde.

Hauptfunktionen

Automatische tägliche Prüfung - Das System überprüft täglich alle überwachten Subjekte in der Datenbank des Insolvenzregisters (isir.justice.cz) und in der Liste der unzuverlässigen Mehrwertsteuerpflichtigen
E-Mail-Benachrichtigungen - Wenn ein neuer Eintrag im Insolvenzregister erkannt wird oder ein Subjekt zur Liste der unzuverlässigen Mehrwertsteuerpflichtigen hinzugefügt wird, informiert das System automatisch berechtigte Benutzer per E-Mail
Änderungsverfolgung - Das System verfolgt Änderungen im Status von Insolvenzverfahren und warnt bei deren Änderungen
Subjekte aus Excel importieren - Möglichkeit zum Massenimport von bis zu 100 Subjekten gleichzeitig aus einer Excel-Datei
Datenexport - Export überwachter Subjekte nach Excel oder Drucken
CRM-Integration - Möglichkeit, überwachte Subjekte mit Kontakten im CRM-Modul zu verknüpfen

Für wen ist das Modul gedacht

Das Modul ist hauptsächlich bestimmt für:

Vertriebsabteilung - Überprüfung der Kreditwürdigkeit potenzieller und bestehender Kunden und Geschäftspartner
Finanzabteilung - Überwachung von Lieferanten und Identifizierung risikobehafteter Subjekte
Unternehmensleitung - Überblick über die finanzielle Gesundheit wichtiger Geschäftspartner
Rechtsabteilung - Überwachung des rechtlichen Status von Partnern und deren Insolvenzverfahren

Moduleinstellungen

Zugang zu den Einstellungen

Die Moduleinstellungen finden Sie im Hauptmenü unter Einstellungen → ISIR. In den Einstellungen können Sie die Zugriffsrechte für einzelne Benutzer anpassen und Modulparameter konfigurieren.

Modulparametereinstellungen

Filter für Insolvenzverfahren

In den Moduleinstellungen können Sie festlegen, nach welcher Art von Insolvenzverfahren das System suchen soll:

Nur laufende - Das System zeigt nur aktuell laufende Insolvenzverfahren an
Alle - Das System zeigt alle Insolvenzverfahren einschließlich abgeschlossener an

Einstellungen der Zugriffsrechte

Das ISIR-Modul bietet abgestufte Zugriffsrechteeinstellungen für einzelne Benutzer. Jedes höhere Recht umfasst alle niedrigeren Rechte.

Zugriffsrechtestufen

Kein Zugang
Der Benutzer hat keinen Zugang zum ISIR-Modul und das Modul wird in seinem Menü nicht angezeigt.

Informationen ansehen
Der Benutzer kann die Liste der überwachten Subjekte und deren Status im Insolvenzregister und in der Liste der unzuverlässigen Mehrwertsteuerpflichtigen durchsuchen. Er kann keine Subjekte hinzufügen oder löschen und erhält keine E-Mail-Benachrichtigungen.

E-Mail-Informationen über Einleitung von Insolvenzverfahren und unzuverlässige Mehrwertsteuerpflichtige erhalten
Zusätzlich zur Anzeige von Informationen erhält der Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein neuer Eintrag im Insolvenzregister erkannt wird oder ein Subjekt zur Liste der unzuverlässigen Mehrwertsteuerpflichtigen hinzugefügt wird.

Subjekte zur Überwachung hinzufügen
Zusätzlich zur Anzeige und dem Erhalt von Benachrichtigungen kann der Benutzer auch neue Subjekte zur Überwachung hinzufügen und bestehende Einträge bearbeiten.

Subjekte aus der Überwachung löschen
Die höchste Berechtigungsstufe erlaubt dem Benutzer zusätzlich zu allen vorherigen Rechten, Subjekte aus der Überwachung zu löschen und Subjekte aus einer Excel-Datei zu importieren.

Zusätzliche Benachrichtigungseinstellungen

Warnungen über Änderungen in Verfahren senden
Ein unabhängiges Kontrollkästchen, das für jeden Benutzer mit Zugang zum Modul aktiviert werden kann. Wenn aktiviert, erhält der Benutzer E-Mail-Warnungen nicht nur bei Beginn eines neuen Insolvenzverfahrens, sondern auch bei jeder Änderung des Status eines bestehenden Verfahrens.

Limit für überwachte Subjekte

Die Anzahl der Subjekte, die Sie überwachen können, ist auf 20× die Anzahl Ihrer abonnierten Benutzer begrenzt. Wenn Sie beispielsweise 10 abonnierte Benutzer haben, können Sie bis zu 200 Subjekte überwachen. Das aktuelle Limit wird im ISIR-Modul angezeigt.

Schnittstellenübersicht

Nach dem Öffnen des ISIR-Moduls wird die Haupttabelle mit einer Liste aller überwachten Subjekte angezeigt. Über der Tabelle finden Sie Filterschaltflächen und eine Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Subjekts.

Informationsboxen

Am oberen Rand der Seite werden zwei Informationsboxen angezeigt:

Liste der Benutzer mit Benachrichtigungen - Zeigt an, welche Benutzer E-Mail-Warnungen erhalten, wenn Probleme erkannt werden
Limit für überwachte Subjekte - Informiert über die maximale Anzahl der Subjekte, die Sie überwachen können

Filter

Über der Tabelle sind drei Filterschaltflächen verfügbar:

Alle - Zeigt alle überwachten Subjekte an
In Insolvenz - Zeigt nur Subjekte an, die einen Eintrag im Insolvenzregister haben (mit Anzahl der gefundenen Subjekte)
Unzuverlässiger Mehrwertsteuerpflichtiger - Zeigt nur Subjekte an, die in der Liste der unzuverlässigen Mehrwertsteuerpflichtigen aufgeführt sind (mit Anzahl der gefundenen Subjekte)

Tabelle der überwachten Subjekte

Die Haupttabelle enthält folgende Spalten:

Name - Firmenname oder Vor- und Nachname der Person
Firmennummer (IČO) - Firmenidentifikationsnummer
Steuernummer (DIČ) - Steueridentifikationsnummer
Personalausweisnummer (rodné číslo) - Persönliche Identifikationsnummer der Person
Letzte Prüfung - Datum und Uhrzeit der letzten automatischen Prüfung
Beziehung - Art der Beziehung zum Subjekt (Lieferant, Kunde, Partner...)
In Insolvenz - Information über Eintrag im Insolvenzregister (Nein / Ja mit Anzahl der Verfahren und Link zum Detail)
Unzuverlässiger Mehrwertsteuerpflichtiger - Information über Auflistung in der Liste der unzuverlässigen Zahler (Nein / Ja)
Aktionen - Symbole zum Bearbeiten und Löschen des Eintrags

Farbliche Hervorhebung von Problemen: Wenn ein Subjekt in Insolvenz ist oder ein unzuverlässiger Mehrwertsteuerpflichtiger ist, wird der Text in der Spalte rot und fett dargestellt mit einem hinzugefügten Symbol, das zum Insolvenzregister verlinkt.

Arbeiten mit Daten

Ein neues Subjekt hinzufügen

Um ein neues Subjekt zur Überwachung hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Subjekt hinzufügen in der oberen rechten Ecke über der Tabelle
Ein Dialogfenster mit einem Dateneingabeformular wird geöffnet
Füllen Sie folgende Felder aus:
- Name (erforderlich) - Geben Sie den Firmennamen oder den vollständigen Namen der Person ein
- Beziehung - Wählen Sie aus der Liste oder geben Sie eine neue Beziehung ein (Lieferant, Kunde, Partner usw.)
- Personalausweisnummer (rodné číslo) - Ausfüllen für natürliche Personen (Format XXXXXX/XXXX)
- Firmennummer (IČO) - Ausfüllen für Unternehmen (8-stellige Nummer)
- Steuernummer (DIČ) - Ausfüllen, wenn Sie auch unzuverlässige Mehrwertsteuerpflichtige überwachen möchten (Format CZXXXXXXXX)
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern

Wichtiger Hinweis: Entweder die Personalausweisnummer (rodné číslo) (für natürliche Personen) oder die Firmennummer (IČO) (für Unternehmen) muss ausgefüllt werden. Das System validiert die eingegebenen Daten.

Sofortige Prüfung: Nach dem Speichern eines neuen Subjekts überprüft das System es sofort im Insolvenzregister und in der Liste der unzuverlässigen Mehrwertsteuerpflichtigen. Das Ergebnis wird in der Tabelle angezeigt.

Ein bestehendes Subjekt bearbeiten

Um Daten über ein überwachtes Subjekt zu bearbeiten:

Klicken Sie in der Tabelle auf das Bleistift-Symbol in der letzten Spalte für das jeweilige Subjekt
Das gleiche Formular wie beim Erstellen eines neuen Eintrags wird geöffnet
Bearbeiten Sie die erforderlichen Daten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern

Hinweis: Nur Benutzer mit der Berechtigung "Subjekte zur Überwachung hinzufügen" oder höher können bearbeiten.

Ein Subjekt löschen

Um ein Subjekt aus der Überwachung zu entfernen:

Klicken Sie in der Tabelle auf das Papierkorb-Symbol in der letzten Spalte für das jeweilige Subjekt
Das System zeigt einen Bestätigungsdialog an
Bestätigen Sie das Löschen durch Klicken auf Ja

Hinweis: Nur Benutzer mit der höchsten Berechtigung "Subjekte aus der Überwachung löschen" können löschen.

In der Tabelle suchen

Für die schnelle Suche nach einem bestimmten Subjekt:

Verwenden Sie das Suchfeld in der oberen rechten Ecke über der Tabelle
Geben Sie einen Teil des Namens, der Firmennummer (IČO), Steuernummer (DIČ), Personalausweisnummer (rodné číslo) oder anderer Daten ein
Die Tabelle filtert automatisch nach dem eingegebenen Ausdruck
Die Suche funktioniert über alle Tabellenspalten

Erweiterte Funktionen

Datenexport

Das ISIR-Modul ermöglicht den Export überwachter Subjekte in verschiedene Formate:

Export nach Excel

Klicken Sie über der Tabelle auf die Schaltfläche Excel
Das System generiert eine Excel-Datei mit allen angezeigten Einträgen
Die Datei wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen

Export zum Drucken

Klicken Sie über der Tabelle auf die Schaltfläche Drucken
Eine Druckvorschau mit dem aktuellen Tabelleninhalt wird geöffnet
Drucken Sie das Dokument über den Standard-Druckdialog

Hinweis: Der Export berücksichtigt den aktuell verwendeten Filter und die Suche. Nur angezeigte Einträge werden exportiert.

Subjekte aus Excel importieren

Für das Massenhinzufügen von Subjekten können Sie den Import aus einer Excel-Datei verwenden:

Vorbereiten der Importdatei

Laden Sie die Excel-Beispieldatei herunter
Excel muss im .XLSX-Format sein (Excel 2007 und höher)
Die Dateistruktur muss folgende Spalten enthalten:
- Spalte A: Name (erforderlich)
- Spalte B: Firmennummer (IČO) (muss eine gültige 8-stellige Nummer sein)
- Spalte C: Steuernummer (DIČ) (Format CZXXXXXXXX)
- Spalte D: Beziehung (Lieferant, Kunde...)
- Spalte E: Personalausweisnummer (rodné číslo) (Format XXXXXX/XXXX)
Die erste Zeile der Datei enthält die Kopfzeile (wird nicht importiert)
Sie können maximal 100 Subjekte in einem Import verarbeiten

Durchführen des Imports

Scrollen Sie im ISIR-Modul nach unten zum Abschnitt Firmen/Personen aus Excel importieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen und wählen Sie die vorbereitete Excel-Datei
Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren
Das System verarbeitet die Daten und fügt neue Subjekte hinzu (Duplikate werden automatisch übersprungen)
Nach erfolgreichem Import wird die Tabelle mit überwachten Subjekten aktualisiert

Automatische Prüfung: Nach dem Import überprüft das System sofort alle neu hinzugefügten Subjekte im Insolvenzregister und in der Liste der unzuverlässigen Mehrwertsteuerpflichtigen.

Hinweis: Der Import ist nur für Benutzer mit der Berechtigung "Subjekte aus der Überwachung löschen" verfügbar.

Automatische tägliche Prüfung

Das System führt automatisch eine tägliche Prüfung aller überwachten Subjekte durch, ohne dass ein Benutzereingriff erforderlich ist.

Was das System prüft

Insolvenzregister (ISIR) - Prüfung, ob das Subjekt einen Eintrag in Insolvenzverfahren auf dem Portal isir.justice.cz hat
Unzuverlässige Mehrwertsteuerpflichtige - Prüfung, ob das Subjekt in der Liste der unzuverlässigen Mehrwertsteuerpflichtigen aufgeführt ist (nur für Subjekte mit ausgefüllter Steuernummer (DIČ))
Statusänderungen - Verfolgung von Änderungen im Status bestehender Insolvenzverfahren

Benachrichtigung bei erkanntem Problem

Wenn das System einen neuen Eintrag im Insolvenzregister oder einen unzuverlässigen Mehrwertsteuerpflichtigen erkennt:

Der Eintrag in der Tabelle wird rot markiert
Eine E-Mail wird automatisch an alle berechtigten Benutzer gesendet
Die E-Mail enthält den Namen des Subjekts, Firmennummer (IČO)/Personalausweisnummer (rodné číslo) und einen Link zum Detail im Insolvenzregister
Benutzer mit aktiviertem Kontrollkästchen "Warnungen über Änderungen in Verfahren senden" erhalten auch Benachrichtigungen, wenn sich der Verfahrensstatus ändert

Prüfhäufigkeit

Jedes Subjekt wird höchstens einmal alle 24 Stunden geprüft. Die Zeit der letzten Prüfung wird in der Spalte "Letzte Prüfung" in der Tabelle angezeigt.

Subjektdetail im Insolvenzregister

Wenn ein Subjekt einen Eintrag im Insolvenzregister hat, wird in der Spalte "In Insolvenz" die Anzahl der gefundenen Verfahren und ein externer Weblink-Symbol angezeigt:

Klicken Sie auf das Link-Symbol neben dem Text "Ja"
Ein neues Browserfenster öffnet sich mit aktuellen Daten aus dem Insolvenzregister auf dem Server justice.cz
Details aller Insolvenzverfahren für das jeweilige Subjekt werden angezeigt, einschließlich Aktenzeichen, Verfahrensstatus und weiterer Informationen

Integration mit dem CRM-Modul

Das Feld Beziehung ermöglicht die Verknüpfung überwachter Subjekte mit Kontakten im CRM-Modul:

Geben Sie im Feld Beziehung z.B. "Lieferant", "Kunde", "Partner", "Wettbewerber" usw. ein
Das System merkt sich eingegebene Werte und bietet sie beim Erstellen neuer Einträge in einer Dropdown-Liste an
Dank konsistenter Benennung können Sie Subjekte einfach nach Beziehungstyp filtern
Beziehungen helfen bei der Kategorisierung überwachter Subjekte und der schnellen Identifizierung ihrer Bedeutung für Ihr Unternehmen

Integration mit anderen Modulen

CRM - Kundenbeziehungsmanagement

Das ISIR-Modul ist durch das Feld "Beziehung" eng mit dem CRM-Modul verbunden. Sie können hier Lieferanten, Kunden und andere Geschäftspartner erfassen, die auch im CRM-System gepflegt werden.

Rechnungen - Ausgestellte und erhaltene Rechnungen

Vor dem Abschluss eines Geschäfts oder der Ausstellung einer Rechnung können Sie schnell überprüfen, ob ein potenzieller Kunde oder Lieferant nicht in Insolvenz ist oder kein unzuverlässiger Mehrwertsteuerpflichtiger ist.

ARES - Register der Wirtschaftssubjekte

Bei der Eingabe eines neuen Subjekts können Sie das ARES-Modul verwenden, um Firmendaten (Name, Firmennummer (IČO), Steuernummer (DIČ)) automatisch auszufüllen. Daten aus ARES werden dann zur Prüfung im Insolvenzregister verwendet.

Benutzer - Verwaltung der Zugriffsrechte

In den Einstellungen des ISIR-Moduls können Sie genau definieren, welche Benutzer Zugang zum Modul haben, wer E-Mail-Benachrichtigungen erhält und wer überwachte Subjekte hinzufügen oder löschen kann.

Datum der letzten Aktualisierung: 5. November 2025.

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