Galerie

Übersicht

Das Galerie-Modul bietet einen gemeinsamen Bereich zum Teilen und Verwalten von Unternehmensfotos. Die Fotos sind in Galerien und Unterordnern organisiert, was eine übersichtliche Sortierung nach Themen, Ereignissen oder Abteilungen ermöglicht.

Hauptfunktionen:

• Hochladen von Fotos mit moderner Drag & Drop-Oberfläche
• Organisation in Galerien und Unterordnern (maximal 2 Ebenen)
• Anzeige in modernem Fullscreen-Viewer mit Vorschaubildern
• Hinzufügen von Beschreibungen zu einzelnen Fotos
• Erstellen öffentlicher Links für externes Teilen
• Verwaltung gelöschter Elemente mit Wiederherstellungsmöglichkeit
• Granulares Rechtesystem nach Benutzerpositionen

Zielgruppe:

Das Modul ist für alle Mitarbeiter mit entsprechenden Rechten bestimmt. Typischerweise nutzen es Marketing-, HR-, Unternehmensführungs- und andere Teams zum Teilen von Fotos von Firmenveranstaltungen, Produktfotos, Projektdokumentation und anderen visuellen Inhalten.

Voraussetzungen

• Erforderliche Berechtigungen: Benutzerrechte rights_Gallery (mindestens Stufe 1 für Anzeige)
• Unterstützte Dateiformate: JPG, PNG, GIF
• Maximale Dateigröße: 100 MB
• Maximale Anzahl Dateien bei einem Upload: 60
• Erforderlicher Webbrowser: Chrome, Firefox, Edge oder anderer moderner Browser mit HTML5-Unterstützung

Benutzerrechte

Das System unterscheidet drei Zugriffsebenen für das Galerie-Modul:

Anzeige

Der Benutzer kann nur Fotos in Galerien anzeigen, auf die er Zugriff hat. Er kann keine neuen Fotos hinzufügen, Beschreibungen bearbeiten oder Inhalte löschen.

Typische Verwendung: Normale Mitarbeiter, die nur Unternehmensfotos anzeigen müssen.

Hinzufügen und Bearbeiten

Der Benutzer kann Fotos anzeigen, neue Dateien hochladen und Beschreibungen vorhandener Fotos bearbeiten. Er kann keine Fotos löschen oder die Galeriestruktur verwalten.

Typische Verwendung: Marketing-, HR-Abteilungen, Projektleiter - Benutzer, die aktiv Inhalte beisteuern.

Vollzugriff

Der Benutzer hat vollständige Kontrolle über die Galerie einschließlich Löschen von Fotos, Erstellen und Löschen von Unterordnern und Erstellen öffentlicher Links für externes Teilen.

Typische Verwendung: Abteilungsleiter, Administratoren, Personen, die für die Inhaltsverwaltung verantwortlich sind.

Empfohlene Rechteeinstellungen

Position	Empfohlene Stufe	Begründung
Normaler Mitarbeiter	Anzeige	Zugriff zum Anzeigen von Unternehmensfotos
Marketing	Hinzufügen und Bearbeiten	Hochladen von Produktfotos und Marketingmaterialien
HR-Abteilung	Hinzufügen und Bearbeiten	Verwaltung von Fotos von Firmenveranstaltungen und Teambuilding
Abteilungsleiter	Vollzugriff	Vollständige Galerieverwaltung einschließlich Organisation und Teilen
Administrator	Vollzugriff	Systemverwaltung und Benutzerverwaltung

Rechteeinstellung nach Positionen

Für jede Galerie können drei Positionsgruppen festgelegt werden:

• Anzeige (Rights_Position_1): Liste der Positionen, die die Galerie anzeigen dürfen
• Hinzufügen (Rights_Position_2): Liste der Positionen mit Recht zum Hochladen von Fotos und Bearbeiten von Beschreibungen
• Löschen (Rights_Position_3): Liste der Positionen mit Recht zum Löschen von Inhalten und Verwalten der Struktur

Benutzer mit einer bestimmten Position erhalten automatisch die entsprechenden Rechte für die Galerie. Die Rechte können in der Moduladministration über das Zahnradsymbol eingestellt werden.

Galeriestruktur

Hierarchie

Das Galerie-Modul verwendet eine zweistufige Hierarchie:

Hauptgalerie 1
  ├── Unterordner A
  └── Unterordner B
Hauptgalerie 2
  └── Unterordner C
Hauptgalerie 3
  (ohne Unterordner)

Wichtige Einschränkung:

• Das System unterstützt maximal 2 Ebenen (Hauptgalerie → Unterordner)
• Unter einem Unterordner kann keine weitere Verschachtelungsebene erstellt werden
• Rechte für Unterordner werden von der übergeordneten Hauptgalerie geerbt

Navigation in Galerien

Die Benutzeroberfläche enthält zwei Navigationspanels:

Oberes Panel - Hauptgalerien

• Zeigt alle Hauptgalerien an, auf die Sie Zugriff haben
• Jede Galerie wird durch ein Bildsymbol und einen Namen dargestellt
• Klicken Sie auf eine Galerie, um sie zu öffnen
• Die aktive Galerie ist blau hervorgehoben

Zweites Panel - Unterordner

• Zeigt Unterordner der aktuell geöffneten Hauptgalerie an
• Das Pfeil-nach-oben-Symbol ermöglicht die Rückkehr zur Hauptgalerie
• Bei Vollzugriff wird die Schaltfläche Galerieunterordner erstellen angezeigt
• Im Unterordner wird die Schaltfläche Aktuellen Unterordner löschen angezeigt (nur mit Vollzugriff)

Erste Schritte

Öffnen des Galerie-Moduls

1. Klicken Sie im Hauptmenü der eIntranet.net-Anwendung auf Galerie
2. Das obere Panel mit allen Hauptgalerien, auf die Sie Zugriff haben, wird angezeigt
3. Klicken Sie auf die Galerie, die Sie öffnen möchten
4. Wenn die Galerie Unterordner enthält, werden diese im zweiten Panel angezeigt
5. Die Fotos werden im Viewer mit Vorschaubildern im oberen Bereich angezeigt

Erste Verwendung

Wenn Sie eine Galerie zum ersten Mal öffnen:

• Das System erstellt automatisch einen Eintrag über Ihren Zugriff in der Tabelle Gallery_has_User
• Ihre Rechte werden entsprechend der Galeriekonfiguration und Ihrer Position festgelegt
• Die Aktionsschaltflächen werden entsprechend Ihrer Rechteebene angezeigt

Hinzufügen von Fotos

Anforderungen

• Mindestens Recht Hinzufügen und Bearbeiten
• Sie müssen mit dem Netzwerk verbunden sein mit ausreichender Bandbreite zum Hochladen
• Fotos müssen im JPG-, PNG- oder GIF-Format vorliegen

Vorgehensweise zum Hochladen von Fotos

1. Öffnen Sie die Galerie oder den Unterordner, zu dem Sie Fotos hinzufügen möchten
2. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Fotos hinzufügen (Symbol Plus)
3. Ein Dialogfenster mit Upload-Bereich wird geöffnet
4. Laden Sie Fotos mit einer der folgenden Methoden hoch:
   • Drag & Drop: Ziehen Sie Dateien aus dem Windows-Explorer direkt in den markierten Bereich
   • Dateiauswahl: Klicken Sie in den Bereich und wählen Sie Dateien im Dialog aus
   • Ordnerauswahl: In einigen Browsern können Sie einen ganzen Ordner ziehen
5. Sie können bis zu 60 Dateien auf einmal hochladen, jede bis zu 100 MB groß
6. Optional füllen Sie das Feld Beschreibung aus:
   • Der hier eingegebene Text wird allen hochgeladenen Fotos hinzugefügt
   • Beschreibungen können später einzeln für jedes Foto bearbeitet werden
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
8. Das System:
   • Lädt alle ausgewählten Dateien auf den Server hoch
   • Verkleinert Fotos automatisch auf optimale Größe
   • Erstellt Vorschaubilder für schnelle Anzeige
   • Fügt Fotos zur Galerie hinzu
9. Nach Abschluss schließt sich das Fenster und die aktualisierte Galerie mit neuen Fotos wird angezeigt

Tipps für effizientes Hochladen

• Massen-Upload: Wählen Sie alle 60 Dateien auf einmal für maximale Effizienz
• Bereiten Sie Fotos im Voraus vor: Ordnen Sie Dateien vor dem Hochladen in einem Ordner an
• Dateibenennung: Verständliche Dateinamen helfen bei der späteren Orientierung
• Gemeinsame Beschreibung: Nutzen Sie das Beschreibungsfeld für Informationen, die für alle Fotos gemeinsam sind (z. B. "Teambuilding Juni 2025")
• Formatprüfung: Überprüfen Sie vor dem Hochladen, dass die Dateien im unterstützten Format vorliegen

Einschränkungen und Limits

Parameter	Limit	Hinweis
Maximale Anzahl Dateien	60 pro Upload	Für mehr Dateien wiederholen Sie den Vorgang
Maximale Dateigröße	100 MB	Größere Dateien werden nicht hochgeladen
Unterstützte Formate	JPG, PNG, GIF	Andere Formate werden nicht unterstützt
Automatische Optimierung	Ja	System verkleinert Fotos auf geeignete Größe

Anzeigen von Fotos

Fotorama-Viewer

Nach dem Öffnen einer Galerie werden Fotos im modernen Fotorama-Viewer mit folgenden Elementen angezeigt:

• Vorschaubilder oben: Reihe von Vorschaubildern aller Fotos in der Galerie zur schnellen Orientierung
• Große Vorschau: Aktuell angezeigtes Foto im Hauptbereich
• Navigationspfeile: Pfeile an den Seiten zum Wechseln zum vorherigen/nächsten Foto
• Beschreibung: Unter dem Foto wird die Textbeschreibung angezeigt, falls vorhanden
• Fullscreen-Symbol: Schaltfläche zur Vollbildanzeige

Viewer-Steuerung

Mit der Maus

• Klicken Sie auf ein Vorschaubild oben, um zu diesem Foto zu wechseln
• Klicken Sie auf die Pfeile an den Seiten, um zwischen Fotos zu wechseln
• Klicken Sie auf das Fullscreen-Symbol, um die Galerie im Vollbildmodus anzuzeigen

Mit der Tastatur

• Pfeil rechts (→): Nächstes Foto
• Pfeil links (←): Vorheriges Foto
• ESC: Fullscreen-Modus beenden

Fullscreen-Modus

• Ideal für Präsentationen und detaillierte Ansicht
• Fotos werden in maximaler Qualität im Vollbildmodus angezeigt
• Steuerung funktioniert genauso wie im normalen Modus
• Beenden durch Drücken der ESC-Taste oder Klicken auf das Kreuz

Aktionen mit Fotos

Bei der Anzeige eines Fotos werden unter dem Viewer Aktionsschaltflächen entsprechend Ihren Rechten angezeigt:

Schaltfläche	Farbe	Symbol	Erforderliches Recht	Funktion
Beschreibung bearbeiten	Blau	Stift	Hinzufügen und Bearbeiten	Änderung der Textbeschreibung des Fotos
Löschen	Rot	Häkchen	Vollzugriff	Foto in den Papierkorb verschieben
Link für externen Zugriff erstellen	Blau	Externer Link	Vollzugriff	Öffentlichen Link generieren

Bearbeiten der Fotobeschreibung

Anforderungen

• Mindestens Recht Hinzufügen und Bearbeiten
• Foto muss im Viewer angezeigt sein

Vorgehensweise zum Bearbeiten der Beschreibung

1. Finden und zeigen Sie in der Galerie das Foto an, dessen Beschreibung Sie bearbeiten möchten
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Beschreibung bearbeiten (Stift-Symbol)
3. Ein Dialogfenster mit Textfeld öffnet sich
4. Bearbeiten Sie im Feld Beschreibung den Text:
   • Sie können den Text vollständig ändern
   • Sie können neuen Text zum vorhandenen hinzufügen
   • Sie können die Beschreibung löschen, indem Sie das Feld leeren
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
6. Das Dialogfenster schließt sich
7. Das System kehrt zum selben Foto mit aktualisierter Beschreibung zurück

Verwendung von Beschreibungen

Textbeschreibungen von Fotos sind nützlich für:

• Inhaltsidentifikation: "Firmenlogo - rote Variante"
• Datierung: "Weihnachtsfeier 15. 12. 2024"
• Personennamen: "Marketing-Team: Jan, Petra, Tomáš"
• Ereigniskontext: "Preisverleihung an beste Mitarbeiter"
• Technische Informationen: "Produkt XY-123, Serie A"

Hinweis: Jedes Foto hat seine eigene Beschreibung. Beschreibungen können jederzeit ohne Einschränkungen bearbeitet werden.

Erstellen eines Unterordners

Anforderungen

• Recht Vollzugriff
• Sie müssen in der Hauptgalerie sein (nicht im Unterordner)

Vorgehensweise zum Erstellen eines Unterordners

1. Öffnen Sie die Hauptgalerie, in der Sie einen Unterordner erstellen möchten
2. Überprüfen Sie, dass Sie in der Hauptgalerie sind (das zweite Panel enthält keinen Pfeil nach oben)
3. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Galerieunterordner erstellen
4. Geben Sie im Dialogfenster den Namen des Unterordners ein:
   • Verwenden Sie einen aussagekräftigen Namen (z. B. "Teambuilding 2025", "Produktfotos Q1")
   • Der Name sollte für alle Benutzer verständlich sein
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
6. Der Unterordner wird mit folgenden Eigenschaften erstellt:
   • Er wird der aktuellen Hauptgalerie untergeordnet
   • Er erbt alle Rechte von der Hauptgalerie
   • Er wird im zweiten Panel angezeigt
7. Den neu erstellten Unterordner können Sie sofort durch Klicken öffnen

Einschränkungen und Regeln

• Maximal 2 Ebenen: Das System unterstützt nur Hauptgalerien und Unterordner
• Kein Unterordner unter Unterordner: Wenn Sie versuchen, eine weitere Ebene zu erstellen, zeigt das System eine Fehlermeldung an
• Vererbung von Rechten: Unterordner erben immer Rechte von der übergeordneten Hauptgalerie
• Nur in Hauptgalerie: Die Schaltfläche zum Erstellen eines Unterordners wird nur angezeigt, wenn Sie in der Hauptgalerie sind

Organisation mit Unterordnern

Beispiele für logische Aufteilung:

Firmenveranstaltungen
  ├── Teambuilding 2024
  ├── Teambuilding 2025
  └── Weihnachtsfeiern
Marketing
  ├── Produktfotos
  ├── Banner und Flyer
  └── Soziale Medien
HR-Dokumentation
  ├── Eintritt neuer Mitarbeiter
  ├── Schulungen
  └── Zertifikate

Löschen von Fotos und Ordnern

Anforderungen

• Recht Vollzugriff

Löschen eines Fotos

1. Zeigen Sie in der Galerie das Foto an, das Sie löschen möchten
2. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche Löschen
3. Ein Bestätigungsdialog erscheint: "Möchten Sie diesen Datensatz wirklich löschen?"
4. Bestätigen Sie durch Klicken auf Ja oder OK
5. Das Foto wird in den Papierkorb verschoben (markiert als deleted=1)
6. Der Viewer wechselt automatisch zum nächsten Foto in der Galerie

Wichtig: Das Foto wird nicht sofort dauerhaft gelöscht. Es wird nur in den Papierkorb verschoben, von wo aus Sie es später wiederherstellen oder dauerhaft entfernen können.

Löschen eines Unterordners

1. Öffnen Sie den Unterordner, den Sie löschen möchten
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuellen Unterordner löschen
3. Ein Bestätigungsdialog mit Warnung erscheint
4. Bestätigen Sie das Löschen
5. Der Unterordner einschließlich aller darin enthaltenen Fotos wird in den Papierkorb verschoben
6. Sie werden zurück zur übergeordneten Hauptgalerie weitergeleitet

Warnung: Durch das Löschen eines Unterordners werden alle darin enthaltenen Fotos in den Papierkorb verschoben. Stellen Sie sicher, dass Sie keines der Fotos mehr benötigen, oder verschieben Sie sie vor dem Löschen in eine andere Galerie.

Sicherheitsmaßnahmen

• Jedes Löschen erfordert eine Bestätigung im Dialogfenster
• Gelöschte Elemente werden nicht sofort dauerhaft entfernt
• Alle gelöschten Elemente finden Sie im Abschnitt Gelöscht
• Aus dem Papierkorb können Sie Elemente wiederherstellen oder dauerhaft löschen
• Nur Benutzer mit Vollzugriff können Inhalte löschen

Verwaltung gelöschter Elemente

Anforderungen

• Recht Vollzugriff

Zugriff auf gelöschte Elemente

1. Suchen Sie im Galerie-Modul die rote Schaltfläche Gelöscht (Papierkorb-Symbol) im oberen rechten Bereich
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Übersicht der gelöschten Elemente zu öffnen
3. Es werden alle Fotos und Unterordner angezeigt, die als gelöscht markiert sind

Wiederherstellen eines gelöschten Elements

1. Finden Sie in der Liste der gelöschten Elemente das Element, das Sie wiederherstellen möchten
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen bei dem Element
3. Das Element wird sofort in die ursprüngliche Galerie zurückversetzt
4. Das Foto ist wieder für alle Benutzer mit Zugriff sichtbar

Dauerhaftes Löschen eines Elements

1. Finden Sie in der Liste der gelöschten Elemente das Element, das Sie dauerhaft entfernen möchten
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dauerhaft löschen
3. Ein Bestätigungsdialog mit Warnung erscheint, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann
4. Bestätigen Sie das dauerhafte Löschen
5. Das Element wird dauerhaft aus dem System entfernt einschließlich der physischen Datei

Warnung: Dauerhaftes Löschen ist eine unwiderrufliche Operation. Die Datei wird physisch vom Server entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

Empfohlene Vorgehensweisen

• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie einmal pro Quartal den Papierkorb und löschen Sie unnötige Elemente
• Archivierung vor Löschung: Erwägen Sie bei wichtigen Fotos deren Archivierung außerhalb des Systems vor dauerhaftem Löschen
• Rücksprache mit dem Team: Konsultieren Sie andere, bevor Sie Fotos von Teamveranstaltungen dauerhaft löschen
• Speicherplatzersparnis: Regelmäßiges Leeren des Papierkorbs gibt Speicherplatz auf dem Server frei

Externes Teilen (öffentliche Links)

Anforderungen

• Recht Vollzugriff
• Foto oder Galerie muss angezeigt sein

Erstellen eines öffentlichen Links

1. Zeigen Sie das Foto an oder öffnen Sie die Galerie, die Sie extern teilen möchten
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Link für externen Zugriff erstellen (Symbol für externen Link)
3. Das System generiert einen eindeutigen öffentlichen Link, der durch einen Hash geschützt ist
4. Der Link wird in einem Dialogfenster angezeigt
5. Kopieren Sie den Link in die Zwischenablage mit der Schaltfläche oder manuell
6. Teilen Sie den Link mit der Zielgruppe

Verwendung öffentlicher Links

Öffentliche Links sind geeignet für:

• Teilen mit externen Partnern: Geschäftspartner, Lieferanten, Kunden
• Veröffentlichung auf Website: Einbindung in Firmenwebsite oder Blog
• Newsletter: Link in E-Mail-Kampagnen
• Präsentationen für Kunden: Vorstellung von Produktfotos ohne Anmeldung
• Teilen in sozialen Medien: Bewerbung von Firmenveranstaltungen

Eigenschaften öffentlicher Links

Eigenschaft	Beschreibung
Zugriff ohne Anmeldung	Empfänger benötigen kein Konto in eIntranet.net
Sicherheits-Hash	Link ist durch eindeutigen Hash geschützt, kann nicht erraten werden
Dauerhafte Gültigkeit	Link ist gültig bis zum Löschen des geteilten Inhalts
Nur Lesezugriff	Externe Benutzer können nur anzeigen, nicht bearbeiten

Sicherheitsempfehlungen

• Nur Notwendiges teilen: Erstellen Sie Links nur für Inhalte, die für öffentliches Teilen bestimmt sind
• Inhaltsprüfung: Überprüfen Sie vor dem Erstellen eines Links, dass die Galerie keine sensiblen Informationen enthält
• Begrenzter Empfängerkreis: Teilen Sie den Link nur mit vertrauenswürdigen Personen
• Dokumentation des Teilens: Notieren Sie sich, mit wem und wann der Link geteilt wurde
• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig die Gültigkeit geteilter Links

Moduleinstellungen

Abschnitt für Administratoren mit Zugriff auf Modulkonfiguration

Zugriff auf Einstellungen

1. Klicken Sie im Galerie-Modul auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke
2. Die Administrationsoberfläche des Moduls öffnet sich

Verwaltung der Hauptgalerien

In der Administration können Sie:

• Neue Hauptgalerie erstellen: Geben Sie Namen und Grundkonfiguration ein
• Vorhandene Galerie bearbeiten: Änderung von Name und Rechteeinstellungen
• Hauptgalerie löschen: Entfernung einschließlich aller Unterordner und Fotos

Konfiguration der Grundrechte

Für jede Hauptgalerie können Sie festlegen:

• read_all: Galerie ist für alle Benutzer mit Modulzugriff sichtbar
• write_all: Alle Benutzer können Fotos hinzufügen
• delete_all: Alle Benutzer haben Vollzugriff

Hinweis: Diese Einstellungen funktionieren als globale Regeln. Für feinere Kontrolle verwenden Sie positionsbasierte Rechte.

Rechteeinstellung nach Positionen

Für jede Galerie können Sie drei Positionsgruppen definieren:

Rights_Position_1 - Anzeige

• Auswahl der Positionen, die die Galerie anzeigen können
• Benutzer mit diesen Positionen erhalten Anzeigerecht (Stufe 1)
• Serialisiertes Feld mit Positions-IDs: position_id

Rights_Position_2 - Hinzufügen

• Auswahl der Positionen mit Recht zum Hochladen von Fotos und Bearbeiten von Beschreibungen
• Benutzer mit diesen Positionen erhalten Recht Hinzufügen und Bearbeiten (Stufe 2)
• Serialisiertes Feld mit Positions-IDs: position_id

Rights_Position_3 - Löschen

• Auswahl der Positionen mit Vollzugriff einschließlich Löschen
• Benutzer mit diesen Positionen erhalten Vollzugriff (Stufe 3)
• Serialisiertes Feld mit Positions-IDs: position_id

Automatische Rechtezuweisung

Das System weist automatisch Rechte beim ersten Öffnen einer Galerie durch einen Benutzer zu:

1. Benutzer klickt auf Galerie
2. System überprüft Tabelle Gallery_has_User
3. Wenn Eintrag nicht existiert, wird er mit Rechten erstellt basierend auf:
   • Globalen Rechten (read_all, write_all, delete_all)
   • Benutzerposition und Einstellung Rights_Position_X_ser
4. Rechte werden im Feld rights gespeichert (0-3)

Konfigurationsbeispiel

Galerie: "Marketingmaterialien"
├── read_all: Nein (nicht öffentlich)
├── write_all: Nein (kontrolliertes Hochladen)
├── delete_all: Nein (nur ausgewählte Benutzer)
├── Rights_Position_1: [Alle Mitarbeiter] → Anzeige
├── Rights_Position_2: [Marketing, PR, Abteilungsleiter] → Hinzufügen
└── Rights_Position_3: [Marketing-Leiter, Administrator] → Vollzugriff

Tipps und Tricks

Effizientes Hochladen

• Massen-Upload: Wählen Sie alle Fotos auf einmal (bis zu 60), Sie sparen Zeit gegenüber schrittweisem Hochladen
• Drag & Drop: Schnellste Methode - ziehen Sie den gesamten Ordner aus dem Windows-Explorer direkt in den Browser
• Vorbereitung vor Upload: Ordnen Sie Fotos in Ordnern nach Themen an, bevor Sie hochladen
• Größenprüfung: Konvertieren Sie große RAW-Dateien zuerst in JPG, Sie sparen Zeit und Speicherplatz

Durchsuchen von Galerien

• Tastenkombinationen: Verwenden Sie Pfeiltasten ← → zum schnellen Durchblättern zwischen Fotos
• Fullscreen: Ideal für Präsentationen - drücken Sie Fullscreen-Symbol und navigieren Sie mit Pfeilen
• Vorschaubilder: Schnelle Übersicht - verwenden Sie Vorschaubilder oben für Sprung zu bestimmtem Foto
• Lesezeichen für beliebte Galerien: Erstellen Sie Browser-Lesezeichen für häufig verwendete Galerien

Inhaltsorganisation

• Logische Struktur: Erstellen Sie Unterordner nach Themen (Teambuilding 2025, Weihnachtsfeier, Produktfotos Q1)
• Konsistente Benennung: Verwenden Sie einheitliche Schemata für Namen (einschließlich Datum oder Seriennummer)
• Beschreibungen mit Kontext: Fügen Sie Fotos Datum, Personennamen oder Ereignisbeschreibung hinzu für bessere Durchsuchbarkeit
• Archivierung älterer Galerien: Erstellen Sie separate Hauptgalerie "Archiv" für historische Fotos

Teilen und Zusammenarbeit

• Externe Links für Partner: Teilen Sie nur bestimmten Unterordner, nicht gesamte Galerie
• Team informieren: Informieren Sie nach Upload neuer Fotos das Team per E-Mail oder Chat
• Gemeinsame Beschreibungen: Nutzen Sie Massenbeschreibung beim Upload für Grundinformationen, Details einzeln ergänzen
• Rechtedelegierung: Für Team-Galerien weisen Sie mehreren Personen Hinzufügungsrecht für gemeinsame Verwaltung zu

Wartung und Bereinigung

• Regelmäßige Aufräumung: Überprüfen Sie einmal pro Quartal Abschnitt Gelöscht und entfernen Sie unnötige Elemente dauerhaft
• Duplikatsprüfung: Überprüfen Sie beim Hochladen, ob dieselben Fotos nicht schon in der Galerie sind
• Optimierung vor Upload: Verkleinern Sie sehr große Dateien (Dutzende MB) vor dem Hochladen
• Rechteüberprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig, wer Zugriff auf welche Galerien hat

Häufige Probleme und Lösungen

Ich kann keine Fotos hochladen - Schaltfläche ist nicht sichtbar

Ursache: Sie haben nicht ausreichende Rechte für die Galerie.

Lösung:

1. Überprüfen Sie, ob Sie die grüne Schaltfläche "Fotos hinzufügen" unter der Galerie sehen
2. Wenn die Schaltfläche nicht sichtbar ist, haben Sie nur Anzeigerecht
3. Kontaktieren Sie den Administrator oder Abteilungsleiter mit Anfrage für Zuweisung von Recht Hinzufügen und Bearbeiten
4. Nach Rechtezuweisung aktualisieren Sie die Seite (F5) und die Schaltfläche sollte angezeigt werden

Nach Klick auf Speichern wurden Fotos nicht hochgeladen

Mögliche Ursachen und Lösungen:

• Zu große Dateien:
  • Überprüfen Sie Größe einzelner Dateien (max 100 MB)
  • Verkleinern Sie größere Dateien zuerst mit Fotoeditor
• Zu viele Dateien:
  • Überprüfen Sie Anzahl ausgewählter Dateien (max 60 auf einmal)
  • Teilen Sie Upload in mehrere Chargen auf
• Nicht unterstütztes Format:
  • Überprüfen Sie, dass Dateien JPG, PNG oder GIF sind
  • Formate wie BMP, TIFF oder RAW werden nicht unterstützt
• Verbindungsproblem:
  • Überprüfen Sie Internetverbindung
  • Versuchen Sie, kleinere Charge hochzuladen (z. B. 10 Dateien)
  • Bei langsamer Verbindung warten Sie länger vor Klick auf Speichern

Ich kann keinen Unterordner unter Unterordner erstellen

Ursache: System unterstützt nur 2 Hierarchieebenen (Hauptgalerie → Unterordner).

Lösung:

1. Klicken Sie auf Pfeil nach oben für Rückkehr zur Hauptgalerie
2. In Hauptgalerie erstellen Sie neuen Unterordner
3. Ggf. erstellen Sie neue Hauptgalerie für weitere Organisationsstruktur

Tipp: Wenn Sie mehr Organisationsebenen benötigen, verwenden Sie Namenskom binationen. Zum Beispiel statt Struktur "Marketing → Produkte → Telefone" erstellen Sie Unterordner mit Namen "Produkte - Telefone".

Foto wird verschwommen angezeigt

Ursache: System zeigt Vorschaubilder in niedriger Qualität für schnelles Laden an.

Lösung:

1. Klicken Sie auf Foto zur Anzeige im Hauptbereich des Viewers
2. Foto lädt in voller Qualität
3. Für maximale Qualität verwenden Sie Fullscreen-Modus (Fullscreen-Symbol)
4. Im Fullscreen wird Originalauflösung des Fotos angezeigt

Ich habe Foto versehentlich gelöscht

Lösung:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf rote Schaltfläche Gelöscht (Papierkorb-Symbol)
2. Finden Sie in der Liste gelöschter Elemente das versehentlich gelöschte Foto
3. Klicken Sie auf Schaltfläche Wiederherstellen
4. Foto wird sofort zurück in Galerie versetzt

Hinweis: Fotos werden im Papierkorb aufbewahrt bis zum dauerhaften Löschen, sodass Wiederherstellung auch nach längerer Zeit möglich ist.

Ich sehe einige Galerien nicht

Ursache: Galerien werden entsprechend Ihrer Rechte und Position angezeigt.

Lösung:

1. Überprüfen Sie, ob im oberen Panel alle erwarteten Galerien angezeigt werden
2. Wenn Galerie fehlt, haben Sie keine Zugriffsrechte dafür
3. Kontaktieren Sie Administrator mit Anfrage für Hinzufügung zur entsprechenden Rechtegruppe
4. Geben Sie konkreten Namen der Galerie an, die Sie anzeigen müssen
5. Administrator passt Einstellung Rights_Position_X_ser für diese Galerie an

Externer Link funktioniert nicht

Mögliche Ursachen und Lösungen:

• Unvollständiger Link:
  • Überprüfen Sie, ob Sie gesamten Link einschließlich Hash-Parameter kopiert haben
  • Versuchen Sie, Link erneut zu kopieren
• Gelöschter Inhalt:
  • Wenn Foto oder Galerie gelöscht wurde, funktioniert Link nicht mehr
  • Stellen Sie Inhalt aus Papierkorb wieder her oder erstellen Sie neuen Link
• Ablauf der Gültigkeit:
  • In einigen Fällen können Links zeitlich begrenzt sein
  • Generieren Sie neuen Link und teilen Sie ihn

Dropzone reagiert nicht (Dateien können nicht gezogen werden)

Mögliche Ursachen und Lösungen:

• JavaScript-Problem:
  • Aktualisieren Sie Seite (F5)
  • Löschen Sie Browser-Cache
• Inkompatibler Browser:
  • Überprüfen Sie, ob Sie modernen Browser verwenden (Chrome, Firefox, Edge)
  • Aktualisieren Sie Browser auf neueste Version
  • Internet Explorer wird nicht vollständig unterstützt
• Alternative Methode:
  • Statt Ziehen klicken Sie direkt in Upload-Bereich
  • Klassischer Dateiauswahldialog öffnet sich
  • Wählen Sie Dateien mit Strg+Klick oder Umschalt+Klick aus

Foto wird zu lange hochgeladen

Mögliche Ursachen und Lösungen:

• Dateigröße:
  • Sehr große Dateien (Dutzende MB) dauern beim Hochladen länger
  • Versuchen Sie, Dateien zuerst in Grafikeditor zu verkleinern
• Langsame Verbindung:
  • Überprüfen Sie Geschwindigkeit der Internetverbindung
  • Laden Sie kleinere Anzahl Dateien auf einmal hoch
  • Nutzen Sie Zeit außerhalb der Stoßzeiten (morgens oder abends)
• Serverauslastung:
  • Bei hoher Auslastung kann Hochladen länger dauern
  • Warten Sie einige Minuten und versuchen Sie es erneut

Verwandte Dokumentation

• Dateiverwaltung: Modul Files - vollständige Verwaltung aller Dateien im System
• Benutzerrechte: Dokumentation des Positions- und Berechtigungssystems
• Dokumente: Modul Documents - Verwaltung von Text- und Bürodokumenten
• Moduleinstellungen: Administratorhandbuch für Galeriekonfiguration

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Datum der letzten Aktualisierung: 2025-01-09
Dokumentationsversion: 1.0
Modul: Gallery (module_gallery)
Modul-ID: galerie