Moduł Testy
1. Przegląd modułu
1.1 Cel modułu
Moduł Testy umożliwia kompleksowe zarządzanie testami online i quizami w systemie eIntranet.net. Jest przeznaczony głównie do szkoleń pracowników, oceny wiedzy i certyfikacji umiejętności.
1.2 Kluczowe funkcje
- Tworzenie testów - tworzenie testów z różnymi typami pytań i ustawieniami parametrów
- 7 typów pytań - pytania tekstowe, numeryczne, wyboru, obrazkowe i uzupełniające
- Limity czasowe - ustawianie limitów czasowych dla całego testu i poszczególnych pytań
- Randomizacja - losowa kolejność pytań i odpowiedzi zapobiegająca oszustwom
- Prawa dostępu - szczegółowa kontrola nad tym, kto może przystąpić do testu
- Automatyczna ocena - natychmiastowe wyświetlanie wyników z punktacją
- Eksport wyników - eksport wyników do formatu PDF
- Integracja ze szkoleniami - automatyczna integracja z modułem Szkolenia pracowników
- Anonimowe testy - możliwość tworzenia publicznych testów z unikalnymi linkami
- Szablony testów - przygotowane testy językowe i testy umiejętności komputerowych
1.3 Grupa docelowa
- Administratorzy testów - dział HR, szkoleniowcy, menedżerowie szkoleń (wymagają uprawnień poziomu 3)
- Oceniający - użytkownicy z dostępem do przeglądania wszystkich wyników (wymagają uprawnień poziomu 2)
- Pracownicy - zwykli użytkownicy wypełniający przydzielone testy (podstawowy dostęp poziomu 1)
- Użytkownicy zewnętrzni - osoby bez konta eIntranet (tylko dla anonimowych testów)
2. Konfiguracja i ustawienia
2.1 Aktywacja modułu
Moduł musi zostać aktywowany przez administratora systemu w globalnych ustawieniach firmy. Po aktywacji moduł pojawi się w głównym menu aplikacji.
2.2 Uprawnienia użytkowników
| Poziom uprawnień | Nazwa uprawnień | Uprawnienia |
|---|---|---|
| 0 | Brak dostępu | Użytkownik nie ma dostępu do modułu Testy |
| 1 | Podstawowy dostęp | Użytkownik może tylko wypełniać przydzielone mu testy. Widzi tylko sekcję "Moje testy" |
| 2 | Przeglądanie wyników wszystkich testów | Użytkownik może wypełniać testy i przeglądać wyniki wszystkich testów w sekcji "Wyniki testów" |
| 3 | Tworzenie i zarządzanie testami | Pełny dostęp - użytkownik może tworzyć nowe testy, edytować istniejące testy, przeglądać wszystkie sekcje w tym "Zarządzanie testami" i "Szablony testów" |
2.3 Ustawienia modułu
Globalne ustawienia modułu są dostępne w sekcji Ustawienia → Moduły → Testy (ikona koła zębatego w nagłówku modułu).
3. Interfejs użytkownika
3.1 Sekcje modułu
Moduł Testy składa się z czterech głównych sekcji dostępnych przez górny pasek nawigacyjny:
3.1.1 Moje testy
Wyświetla testy przydzielone aktualnie zalogowanemu użytkownikowi do wypełnienia. Ta sekcja jest widoczna dla wszystkich użytkowników z dostępem do modułu.
3.1.2 Wyniki testów
Przegląd wszystkich testów z możliwością przeglądania ich wyników. Dostępna dla użytkowników z uprawnieniami poziomu 2 i wyższymi.
3.1.3 Zarządzanie testami
Narzędzia do tworzenia, edytowania i usuwania testów. Dostępna tylko dla użytkowników z uprawnieniami poziomu 3.
3.1.4 Szablony testów
Przygotowane testy, które można skopiować i dostosować. Dostępna dla użytkowników z uprawnieniami poziomu 3.
4. Podstawowe operacje
4.1 Tworzenie nowego testu
Aby utworzyć nowy test, wykonaj następujące kroki:
- 1Przejdź do sekcji Zarządzanie testami
- 2Kliknij przycisk Utwórz nowy test
- 3Wypełnij podstawowe informacje o teście
- 4Ustaw parametry testu
- 5Skonfiguruj ustawienia oceniania
- 6Dodaj opcjonalne informacje
- 7Kliknij przycisk Zapisz
4.1.1 Podstawowe informacje
| Pole | Opis | Wymagane |
|---|---|---|
| Nazwa | Nazwa testu wyświetlana użytkownikom | Tak |
| Dostępny od | Data i godzina, od której test staje się dostępny | Tak |
| Dostępny do | Data i godzina, kiedy dostępność testu się kończy | Tak |
| Dostępny dla użytkowników | Określa, kto może przystąpić do testu (patrz poniżej) | Tak |
4.1.2 Opcje dostępności testu
| Opcja | Opis | Przypadek użycia |
|---|---|---|
| Wszyscy użytkownicy eIntranet z Twojej firmy | Test jest dostępny dla wszystkich aktywnych użytkowników w systemie | Obowiązkowe szkolenia, ogólne testy wiedzy |
| Wybrani użytkownicy eIntranet z Twojej firmy | Test jest dostępny tylko dla wybranych użytkowników (pojawi się lista wyboru) | Specyficzne testy dla określonych działów lub stanowisk |
| Każdy - Wygenerujemy unikalny link | Test jest dostępny przez unikalny URL nawet dla użytkowników bez konta eIntranet | Egzaminy wstępne, testy certyfikacyjne dla zewnętrznych kandydatów |
| Pracownicy szkoleniowi | Test jest połączony z modułem Szkolenia i automatycznie przydzielany uczestnikom szkolenia | Końcowe testy szkoleniowe, oceny ukończenia szkolenia |
4.1.3 Parametry testu
| Parametr | Opis | Wartość domyślna |
|---|---|---|
| Limit czasowy | Całkowity czas na wypełnienie testu w minutach. 0 = nieograniczony czas | 0 (nieograniczony) |
| Limit czasowy pytania | Maksymalny czas na odpowiedź na jedno pytanie w sekundach. 0 = nieograniczony czas | 0 (nieograniczony) |
| Losowa kolejność pytań | Pytania są wyświetlane w losowej kolejności (zapobiega oszustwom) | Nie |
| Losowa kolejność odpowiedzi | Opcje odpowiedzi są wyświetlane w losowej kolejności | Nie |
| Wybierz X losowych pytań | Tylko X losowych pytań jest wybieranych ze wszystkich dostępnych. 0 = wszystkie pytania | 0 (wszystkie) |
| Pokaż poprawne odpowiedzi | Nie / Po odpowiedzi (nie można wrócić) / Po ukończeniu całego testu | Nie |
| Zezwól na cofnięcie | Umożliwia powrót do poprzedniego pytania i zmianę odpowiedzi | Nie |
| Można wypełnić test wielokrotnie | Umożliwia wielokrotne wypełnianie testu bez konieczności usuwania wyników przez administratora | Nie |
4.1.4 Ustawienia oceniania
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Pokaż Zdany/Niezdany na końcu testu | Po ukończeniu testu wyświetlane jest, czy użytkownik zdał czy nie |
| Minimalna liczba punktów do zaliczenia | Liczba punktów wymagana do pomyślnego zaliczenia testu |
4.2 Dodawanie pytań do testu
Po utworzeniu testu należy dodać pytania:
- 1W przeglądzie testów (sekcja Zarządzanie testami) kliknij ikonę Edytuj pytania (ikona listy) przy wybranym teście
- 2Kliknij przycisk Dodaj kolejne pytanie
- 3Wypełnij tekst pytania
- 4Opcjonalnie prześlij obraz do pytania (zalecany rozmiar do 800x600 px)
- 5Wybierz typ odpowiedzi
- 6Wprowadź poprawną odpowiedź lub opcje odpowiedzi zgodnie z typem
- 7Ustaw liczbę punktów za poprawną odpowiedź
- 8Kliknij przycisk Zapisz
4.2.1 Typy pytań
| Typ | Nazwa | Opis | Przykład użycia |
|---|---|---|---|
| 0 | Odpowiedź tekstowa | Użytkownik wpisuje odpowiedź jako wolny tekst. Odpowiedź musi dokładnie odpowiadać określonej poprawnej odpowiedzi | "Jaka jest stolica Czech?" → "Praga" |
| 1 | Odpowiedź numeryczna | Użytkownik wpisuje odpowiedź jako liczbę. Odpowiedź musi dokładnie odpowiadać określonej liczbie | "Ile to 2 + 2?" → "4" |
| 2 | Wybierz 1 z podanych opcji | Wybór jednej poprawnej odpowiedzi z maksymalnie 10 opcji (przycisk radio) | Pytanie z wyborem A, B, C, D gdzie tylko jedna odpowiedź jest poprawna |
| 3 | Wybierz kilka opcji | Wybór wielu poprawnych odpowiedzi z maksymalnie 10 opcji (checkbox). Punkty można ustawić za każdą poprawną opcję | "Wybierz wszystkie kolory podstawowe:" → Czerwony, Niebieski, Żółty |
| 4 | Wybierz jeden obraz | Wybór poprawnego obrazu z maksymalnie 10 przesłanych obrazów | Identyfikacja znaku drogowego, logo firmy itp. |
| 5 | Uzupełnij słowa/litery | Uzupełnienie brakujących słów w tekście. Słowa do uzupełnienia są oznaczone pionowymi kreskami: |słowo| | "Jak długo tu |jesteś|?" - użytkownik uzupełnia "jesteś" |
| 6 | Wybór z ograniczoną liczbą | Wybór maksymalnie X poprawnych odpowiedzi z maksymalnie 10 opcji. Punkty można ustawić za każdą poprawną opcję | "Wybierz maksymalnie 3 kraje europejskie:" - użytkownik może wybrać najwyżej 3 opcje |
4.3 Porządkowanie pytań
Możesz zmienić kolejność pytań za pomocą strzałek w przeglądzie pytań:
- Strzałka w górę - przenosi pytanie o jedną pozycję wyżej
- Strzałka w dół - przenosi pytanie o jedną pozycję niżej
4.4 Edycja pytania
Aby edytować istniejące pytanie:
- W przeglądzie pytań kliknij ikonę ołówka przy wybranym pytaniu
- Edytuj tekst, typ odpowiedzi lub punkty
- Kliknij Zapisz
4.5 Usuwanie pytania
Aby usunąć pytanie:
- W przeglądzie pytań kliknij ikonę X przy wybranym pytaniu
- Potwierdź usunięcie w oknie dialogowym
4.6 Podgląd testu
Aby zobaczyć podgląd testu przed publikacją:
- W przeglądzie testów (sekcja Zarządzanie testami) kliknij ikonę oka przy wybranym teście
- Zostanie wyświetlony podgląd testu tak, jak zobaczyłby go użytkownik
- Możesz przeglądać pytania i testować funkcjonalność
4.7 Wypełnianie testu
Procedura wypełniania testu jako użytkownik:
- 1Przejdź do sekcji Moje testy
- 2W przeglądzie testów kliknij przycisk Rozpocznij test przy wybranym teście
- 3Jeśli jest ustawiony tekst wprowadzający, przeczytaj go i kliknij Zapisz i dalej
- 4Odpowiadaj na poszczególne pytania po kolei
- 5Po odpowiedzi na każde pytanie kliknij Zapisz i dalej
- 6Po odpowiedzi na ostatnie pytanie wyświetlany jest ekran końcowy
- Jeśli jest ustawiony limit czasowy, na górze wyświetlany jest odliczanie pozostałego czasu
- Po upływie limitu czasowego test automatycznie się kończy i jest wysyłany
- Jeśli "cofnięcie" jest włączone, możesz wrócić do poprzedniego pytania przyciskiem "Wstecz"
- Nie zamykaj okna przeglądarki podczas testu - stracisz postęp pracy
4.8 Przeglądanie wyników
Aby przeglądać wyniki testów:
- 1Przejdź do sekcji Wyniki testów
- 2Wybierz test, którego wyniki chcesz zobaczyć
- 3Kliknij ikonę kolumn aby wyświetlić listę wypełnień
- 4Na liście zobaczysz:
- Kto wypełnił test (imię i nazwisko)
- Kiedy wypełnił test (data i godzina rozpoczęcia)
- Na ile pytań odpowiedział
- Jak długo to trwało (format mm:ss)
- Ile punktów zdobył
- Czy zdał (jeśli ocenianie jest ustawione)
- 5Aby zobaczyć konkretne odpowiedzi, kliknij ikonę oka przy wybranym wypełnieniu
5. Zaawansowane funkcje
5.1 Eksport wyników do PDF
Wyniki każdego wypełnienia testu można wyeksportować do formatu PDF:
- Otwórz szczegóły wyników konkretnego wypełnienia (patrz sekcja 4.8)
- Na dole strony kliknij link "tutaj" obok "Test z wynikami do pobrania w PDF"
- Zostanie pobrany plik PDF zawierający:
- Nazwa testu
- Informacje o uczestniku
- Data wypełnienia
- Całkowita liczba punktów
- Wszystkie pytania z podanymi i poprawnymi odpowiedziami
- Uwagi szkoleniowca (jeśli zostały dodane)
5.2 Kopiowanie testu
Kopiowanie jest przydatne do tworzenia podobnych testów lub modyfikowania szablonów:
- W przeglądzie testów (sekcja Zarządzanie testami) kliknij ikonę kopiowania przy wybranym teście
- Tworzona jest nowa kopia testu zawierająca wszystkie pytania
- Automatycznie otwiera się okno dialogowe do edycji kopii
- Edytuj nazwę testu (zalecamy dodanie "- kopia" dla rozróżnienia)
- Dostosuj ustawienia według potrzeb
- Kliknij Zapisz
5.3 Integracja ze szkoleniami
Moduł Testy można połączyć z modułem Szkolenia pracowników:
5.3.1 Ustawienie testu dla szkolenia
- Podczas tworzenia lub edycji testu wybierz dostęp: "Pracownicy szkoleniowi - Użytkownicy przydzieleni do szkolenia"
- Zapisz test
5.3.2 Połączenie w szkoleniu
- Przejdź do modułu Szkolenie
- Utwórz lub edytuj szkolenie
- W ustawieniach szkolenia wybierz utworzony test w polu "Test"
- Ustaw "Typ potwierdzenia ukończenia" na "Test"
- Zapisz szkolenie
5.4 Anonimowe testy
Anonimowe testy umożliwiają wypełnienie testu nawet użytkownikom bez konta eIntranet:
5.4.1 Tworzenie anonimowego testu
- Podczas tworzenia testu wybierz dostęp: "Każdy - Wygenerujemy unikalny link"
- Wybierz, które pola muszą wypełnić użytkownicy:
- Imię
- Nazwisko
- Pola niestandardowe 1 i 2 (z własną nazwą)
- Zapisz test
5.4.2 Uzyskanie linku do testu
Po zapisaniu testu generowany jest unikalny link w formacie:
https://twoja-domena.eintranet.net/test/[ID]/[HASH]/
5.5 Kontynuacja z innym testem
Możesz utworzyć serię testów następujących po sobie:
- Utwórz pierwszy test serii (np. "Test podstawowy")
- Utwórz drugi test serii (np. "Test zaawansowany")
- W ustawieniach pierwszego testu wybierz: "Automatycznie kontynuuj testem po ukończeniu" → wybierz drugi test
- Ustaw "Minimalna suma punktów" - minimalna suma punktów ze wszystkich testów w serii
- Zapisz test
5.6 Edycja wypełnionych testów
Administratorzy testów mogą edytować już wypełnione testy:
- Podczas tworzenia lub edycji testu zaznacz: "Administrator testów może edytować wypełnione testy"
- Opcjonalnie zaznacz: "Administrator może dodawać uwagi do odpowiedzi"
- Zapisz test
5.7 Szablony testów
System zawiera przygotowane szablony testów, które możesz wykorzystać:
- Testy językowe:
- Test języka angielskiego (poziom podstawowy A1-A2)
- Test języka angielskiego (zaawansowany B1-B2)
- Test języka niemieckiego
- Test języka francuskiego
- Testy umiejętności komputerowych:
- Test umiejętności MS Word
- Test umiejętności MS Excel
- Test umiejętności email
- Test umiejętności Internet
6. Integracja i połączenia
6.1 Połączone moduły
| Moduł | Typ połączenia | Opis |
|---|---|---|
| Szkolenia pracowników | Dwukierunkowy | Test może być przydzielony jako końcowa ocena szkolenia. Wynik testu jest automatycznie zapisywany w statusie ukończenia szkolenia. |
| Użytkownicy | Jednokierunkowy | Wybór konkretnych użytkowników, którzy mają dostęp do testu |
| Pliki | Jednokierunkowy | Przechowywanie obrazów pytań i logo testów |
7. Wskazówki i zalecenia
7.1 Tworzenie jakościowych testów
Zalecane praktyki:
- Jasne sformułowanie pytań: Formułuj pytania jasno i jednoznacznie. Unikaj niejednoznaczności.
- Odpowiednia długość testu: Optymalna długość testu to 10-30 pytań. Dłuższe testy mogą prowadzić do zmęczenia i błędów.
- Zrównoważony poziom trudności: Łącz łatwiejsze i trudniejsze pytania. Zalecany stosunek: 40% łatwe, 40% średnie, 20% trudne.
- Logiczne punktowanie: Trudniejsze pytania powinny mieć wyższą punktację niż proste.
- Sprawdzanie pisowni: Przed publikacją testu sprawdź wszystkie teksty pod kątem błędów ortograficznych.
- Przetestuj test: Przed uruchomieniem wypróbuj test za pomocą funkcji "Podgląd".
7.2 Ustawienia parametrów
7.2.1 Limity czasowe
| Typ testu | Zalecany limit czasowy | Uzasadnienie |
|---|---|---|
| Szybki quiz (5-10 pytań) | 5-10 minut | Około 1 minuta na pytanie |
| Standardowy test (15-25 pytań) | 20-30 minut | Około 1-1,5 minuty na pytanie |
| Kompleksowa ocena (30+ pytań) | 45-60 minut | Około 1,5-2 minuty na pytanie |
| Test z trudnymi zadaniami | Bez limitu lub 60+ minut | Pozwala na dokładne przemyślenie odpowiedzi |
7.3 Zapobieganie oszustwom
Zalecane środki anty-oszustwowe:
- Limit czasowy: Ustaw odpowiedni limit czasowy, który utrudnia szukanie odpowiedzi w podręcznikach
- Randomizacja: Włącz losową kolejność pytań i odpowiedzi
- Wybór pytań: Użyj "Wybierz X losowych pytań" - każdy użytkownik dostaje inny test
- Wyłącz cofanie: Uniemożliw powrót i zmianę odpowiedzi
- Pokaż odpowiedzi na końcu: Ustaw wyświetlanie poprawnych odpowiedzi na "Po ukończeniu całego testu"
- Jednorazowe wypełnienie: Wyłącz możliwość wielokrotnego wypełniania testu
8. Rozwiązywanie problemów
8.1 Częste problemy i rozwiązania
| Problem | Możliwa przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Test nie pojawia się w "Moje testy" |
|
Skontaktuj się z administratorem testu i zweryfikuj uprawnienia dostępu i ustawienia daty dostępności |
| Nie mogę dodać pytania z obrazem | Obraz jest za duży (powyżej 5 MB) | Zmniejsz rozmiar obrazu edytorem graficznym do max. 2 MB |
| Test automatycznie się zakończył | Upłynął limit czasowy | Limitu czasowego nie można zmienić wstecz. Skontaktuj się z administratorem, jeśli musisz ponownie wypełnić test |
8.2 Komunikaty o błędach
8.2.1 "Test został już wypełniony"
Przyczyna: Test nie ma włączonej opcji wielokrotnego wypełniania.
Rozwiązanie: Administrator musi włączyć wielokrotne wypełnianie lub usunąć poprzedni wynik.
8.2.2 "Upłynął limit czasowy"
Przyczyna: Przekroczyłeś ustawiony limit czasowy dla testu.
Rozwiązanie: Test został automatycznie wysłany. Wyniki są zapisane w bieżącym stanie. Skontaktuj się z administratorem, jeśli musisz ponownie wypełnić test.
8.2.3 "Nie masz uprawnień do tego testu"
Przyczyna: Test nie jest dostępny dla Twojej roli użytkownika lub nie jesteś na liście wybranych użytkowników.
Rozwiązanie: Skontaktuj się z administratorem testu lub działem HR.
9. FAQ - Często zadawane pytania
9.1 Dla użytkowników wypełniających testy
P: Czy mogę zapisać test i dokończyć później?
O: Nie, test musi być ukończony w jednej sesji. Po zamknięciu okna postęp pracy zostaje utracony.
P: Co się stanie, jeśli stracę połączenie internetowe podczas testu?
O: Test nie zostanie zapisany. Po przywróceniu połączenia musisz zacząć od nowa (jeśli wielokrotne wypełnianie jest dozwolone).
P: Czy widzę swoje wyniki natychmiast po ukończeniu?
O: Zależy to od ustawień testu. Jeśli test ma włączone "Pokaż Zdany/Niezdany" lub "Pokaż poprawne odpowiedzi po ukończeniu", zobaczysz wyniki natychmiast.
P: Czy mogę wypełnić test na telefonie?
O: Tak, system jest w pełni responsywny i działa na wszystkich urządzeniach.
9.2 Dla administratorów testów
P: Ile pytań mogę dodać do testu?
O: Teoretycznie nieograniczoną liczbę, praktycznie zalecamy maksymalnie 50 pytań na test.
P: Czy mogę zmodyfikować test po tym, jak ktoś go już wypełnił?
O: Tak, ale zmiany wpłyną tylko na nowe wypełnienia. Istniejące wyniki pozostają niezmienione.
10. Słowniczek
| Termin | Znaczenie |
|---|---|
| Wypełnienie | Jedna konkretna instancja użytkownika wypełniającego test |
| Anonimowy test | Test dostępny przez unikalny link nawet bez logowania do eIntranet |
| Limit czasowy | Maksymalny dozwolony czas na ukończenie testu lub pytania |
| Hash | Unikalny kod do anonimowego dostępu do testu |
| Randomizacja | Losowa kolejność pytań lub odpowiedzi |
| Punkty | Wartość punktowa za poprawną odpowiedź |
| Administrator testu | Użytkownik z uprawnieniami poziomu 3, który utworzył test |
| Szablon | Przygotowany test, który można skopiować i dostosować |
| Zdany/Niezdany | Wynik testu oparty na progu minimalnej punktacji |
| Własne ID | Zdefiniowany przez użytkownika identyfikator pytania (np. "A1", "B5") |
11. Powiązana dokumentacja
Dla głębszego zrozumienia i zaawansowanego użytkowania zalecamy zapoznanie się z dokumentacją tych powiązanych modułów:
- Szkolenia pracowników - do łączenia testów z programami szkoleniowymi
- Użytkownicy i uprawnienia - do zarządzania prawami dostępu
- Ustawienia firmy - do globalnej konfiguracji systemu
- Eksport danych - do zaawansowanych eksportów wyników