Książki Jazdy Pojazdów - Dokumentacja Użytkownika

Wprowadzenie do Modułu

Moduł Książki Jazdy Pojazdów służy do rejestrowania przejazdów pojazdów firmowych, w tym śledzenia przebiegu, tankowania, średniego zużycia paliwa oraz przygotowania dokumentów rozliczeniowych dla projektów. System obsługuje trzy typy pojazdów: samochody osobowe, ciężarowe (TIR) oraz maszyny. Moduł jest ściśle zintegrowany z rejestrem pojazdów i zleceniami podróży służbowych.

Główne Funkcje Modułu

• Rejestrowanie poszczególnych przejazdów dla każdego pojazdu ze szczegółowym zapisem trasy i celu
• Automatyczne obliczanie przebiegu i sprawdzanie spójności zapisów
• Śledzenie tankowania i średniego zużycia paliwa
• Rozdzielanie kilometrów na przejazdy służbowe i prywatne (dla samochodów osobowych)
• Przygotowanie dokumentów rozliczeniowych dla przejazdów według projektów
• Eksport przejazdów do zleceń podróży służbowych
• Sprawdzanie interwałów serwisowych podczas rejestrowania przejazdów

Typy Pojazdów i Ich Specyfika

Typ Pojazdu	Ikona	Co Jest Rejestrowane	Funkcje Specyficzne
Samochód Osobowy	Car	Kilometry, tankowanie	Rozróżnienie między km służbowymi a prywatnymi
TIR (Ciężarówka)	Truck	Kilometry, tankowanie	Tylko przejazdy służbowe
Maszyny	Gear	Godziny pracy	Bez kilometrów, tylko rejestracja czasu

Dostęp do Modułu i Uprawnienia

Poziomy Praw Dostępu

System pracuje z dwoma poziomami uprawnień:

• rights_kj = 0 (użytkownik podstawowy): Użytkownik ma dostęp tylko do pojazdów, do których został wyraźnie przypisany jako kierowca. Może rejestrować i edytować tylko własne przejazdy. Widzi tylko książki jazdy swoich pojazdów.
• rights_kj = 1 (administrator): Użytkownik ma dostęp do wszystkich pojazdów w firmie. Może edytować wszystkie zapisy i ma dostęp do dodatkowych widoków "Wszystkie Książki Jazdy Pojazdów" oraz "Przegląd Projektów".

Ograniczenia Edycji Zapisów

Aby zapewnić spójność danych, obowiązują następujące zasady:

• Domyślnie można edytować tylko ostatni zarejestrowany przejazd (ze względu na zależności stanu przebiegu)
• Dla każdego pojazdu można ustawić, ile dni wstecz można edytować zapisy (parametr "Liczba dni wstecz dla edycji")
• Po upływie tego okresu zapisy są tylko do odczytu (z wyjątkiem administratorów modułu)
• Można usunąć tylko ostatni przejazd (i tylko własny lub jako administrator)

Podstawowa Obsługa

Wybór Pojazdu

Po otwarciu modułu wyświetlany jest górny panel z ikonami wszystkich pojazdów, do których masz dostęp. Każda ikona zawiera:

• Symbol typu pojazdu (samochód, ciężarówka, maszyna)
• Nazwę pojazdu
• Numer rejestracyjny

Kliknięcie ikony pojazdu wyświetla jego książkę jazdy. Jeśli masz dostęp do więcej niż 10 pojazdów, zamiast ikon wyświetlana jest lista rozwijana.

Widok Administratora

Użytkownicy z uprawnieniami administratora (rights_kj = 1) widzą oprócz poszczególnych pojazdów dwa dodatkowe przeglądy:

• Przegląd Projektów (ikona wykresu kołowego): Widok zbiorczy przejazdów grupowanych według projektów z kalkulacją cen rozliczeniowych - służy jako podstawa do wystawiania faktur dla klientów
• Wszystkie Książki Jazdy Pojazdów (ikona bazy danych): Łączny widok wszystkich przejazdów wszystkich pojazdów firmowych w jednej tabeli

Filtrowanie według Okresu

W każdym widoku można filtrować przejazdy według miesiąca i roku za pomocą listy rozwijanej "Okres wyświetlania". System oferuje bieżący miesiąc i 12 miesięcy wstecz. Wybranie "Wszystkie" wyświetla wszystkie zapisy bez ograniczeń czasowych.

Rejestrowanie Nowego Przejazdu

Otwieranie Formularza

Aby zarejestrować nowy przejazd, kliknij zielony przycisk "Dodaj Przejazd" w prawym górnym rogu książki jazdy. Otworzy się okno dialogowe z formularzem do rejestrowania przejazdu.

Podstawowe Dane Przejazdu

Wszystkie typy pojazdów wymagają następujących podstawowych informacji:

• Pojazd: Wstępnie wypełnione, nie można zmienić (określone przez wybór z górnego panelu)
• Kierowca: Wybierz z listy przypisanych kierowców dla pojazdu. Jeśli nie jest ustawiony żaden kierowca, formularz nie pozwoli zapisać - najpierw przypisz kierowcę w ustawieniach pojazdu.
• Data: Data przejazdu. Automatycznie wstępnie wypełniona ostatnią datą użytą dla tego pojazdu (lub dzisiejszą datą).
• Czas od - do: Zakres czasowy przejazdu w formacie godziny:minuty. System automatycznie wstępnie wypełnia czas na podstawie poprzedniego przejazdu lub domyślnego czasu ustawionego dla pojazdu.

Dane Trasy (tylko dla samochodów i ciężarówek)

Dla pojazdów osobowych i użytkowych wprowadzasz trasę przejazdu:

• Z (miasto, ulica): Lokalizacja początkowa. Możesz wybrać z historii wcześniej używanych adresów lub wprowadzić nowy. Aby nadpisać istniejący adres, kliknij go i naciśnij Backspace. Automatycznie wstępnie wypełniony miejscem docelowym z poprzedniego przejazdu.
• Przez: Opcjonalnie - miejsca pośrednie na trasie
• Do (miasto, ulica): Miejsce docelowe. Tak samo jak pole "Z", możesz wybrać z historii lub wprowadzić nową lokalizację.

Wskazówka: Jeśli wybierzesz tę samą kombinację "z" i "do", której używałeś wcześniej, system automatycznie wypełnia liczbę kilometrów na podstawie poprzedniego zapisu. Jednakże, jeśli jechałeś inną trasą, możesz ręcznie dostosować kilometry.

Cel Przejazdu

• Powód: Krótki opis celu przejazdu (np. "Spotkanie z klientem", "Transport materiałów"). Możesz wybrać z historii lub wprowadzić nowy powód. Automatycznie wstępnie wypełniony ostatnio używanym powodem.
• Projekt: Numer lub nazwa projektu, do którego należy przejazd. To pole jest kluczowe dla późniejszego rozliczenia - przejazdy z tym samym projektem będą grupowane w przeglądzie projektów.

Stan Przebiegu (tylko dla samochodów i ciężarówek)

System pracuje z precyzyjnymi zapisami odczytów licznika:

• Stan km początek: Automatycznie wypełniony stanem końcowym z poprzedniego przejazdu. To pole jest tylko do odczytu - zapewnia ciągły łańcuch zapisów.
• Stan km koniec: Wprowadź bieżący odczyt licznika na końcu przejazdu. Musi być wyższy niż stan początkowy.
• Km służbowe: Liczba kilometrów przejechanych służbowo. Automatycznie obliczana jako różnica między stanem końcowym km - stanem początkowym km. Możesz dostosować, jeśli część przejazdu była prywatna.
• Km prywatne (tylko samochody osobowe): Liczba kilometrów przejechanych prywatnie. Jeśli wypełnisz km służbowe, km prywatne są automatycznie obliczane jako reszta. I odwrotnie - jeśli wypełnisz km prywatne, km służbowe są obliczane.

Sprawdzenie: Suma km służbowych + km prywatnych musi równać się całkowitym przejechany kilometrom (stan końcowy km - stan początkowy km).

Godziny Pracy (tylko maszyny)

Dla maszyn rejestrowane są tylko godziny pracy bez kilometrów:

• Czas od - do: System automatycznie oblicza liczbę godzin pracy z zakresu czasowego
• Pola trasy i kilometrów nie są wyświetlane dla maszyn

Tankowanie i Zużycie (tylko dla samochodów i ciężarówek)

Aby śledzić zużycie paliwa, możesz zarejestrować dla każdego tankowania:

• Tankowanie (litry): Liczba zatankowanych litrów. Wprowadź z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (np. 45,50).
• Tankowanie przy km: Odczyt licznika w momencie tankowania. Jeśli tankowałeś na końcu przejazdu, jest automatycznie wypełniony wartością "stan końcowy km". Jeśli tankowałeś podczas przejazdu, wprowadź dokładny stan.

Obliczanie średniego zużycia: System automatycznie oblicza średnie zużycie według wzoru: tankowanie (litry) podzielone przez ((km przy tankowaniu - km poprzedniego tankowania) podzielone przez 100). Dla prawidłowego obliczenia ważne jest, aby zawsze tankować do pełna.

Obliczone średnie zużycie jest wyświetlane w tabeli przejazdów w formacie "średnio X.XX l" poniżej danych tankowania.

Rozliczenie

Jeśli pojazd ma włączone rozliczanie (ustawione w konfiguracji pojazdu), możesz wprowadzić:

• Cena rozliczeniowa/km (lub cena/godz. dla maszyn lub cena całkowita): Cena za jednostkę (kilometr, godzinę) lub całkowita cena przejazdu. Automatycznie wstępnie wypełniona domyślną stawką ustawioną dla pojazdu. Możesz ją dostosować dla konkretnego przejazdu.
• Numer faktury: Po wystawieniu faktury klientowi możesz zarejestrować numer faktury, którą rozliczyłeś przejazd.

Typy rozliczania:

• Za km/godz.: Cena jest mnożona przez liczbę kilometrów (km służbowych) lub godzin
• Cena całkowita: Wprowadzona cena dotyczy całego przejazdu niezależnie od kilometrów/godzin

Koszty Rzeczywiste

Jeśli pojazd ma ustawioną stawkę rzeczywistych kosztów na kilometr, system automatycznie oblicza rzeczywisty koszt przejazdu jako: (km służbowe + km prywatne) × stawka CZK/km. To pole jest tylko informacyjne i służy do wewnętrznego śledzenia kosztów.

Uwaga

W wolnym polu tekstowym Uwaga możesz zarejestrować wszelkie dodatkowe informacje o przejeździe (np. "Objazd z powodu zamknięcia", "Pasażer Jan Kowalski").

Zapisywanie Zapisu

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych danych kliknij zielony przycisk "Zapisz". System przeprowadza następujące sprawdzenia:

• Sprawdzenie, czy czasy przejazdu nakładają się z innym przejazdem tego samego pojazdu (pojazd nie może być w dwóch miejscach jednocześnie)
• Walidacja stanów kilometrów (koniec musi być wyższy niż początek)
• Sprawdzenie sumy kilometrów służbowych i prywatnych
• Sprawdzenie interwału serwisowego - jeśli pojazd osiągnął lub przekroczył limit serwisowy, wyświetlane jest ostrzeżenie

Jeśli wszystkie sprawdzenia się powiodą, przejazd jest zapisywany i wyświetlany w tabeli książki jazdy.

Edycja Istniejącego Przejazdu

Otwieranie Przejazdu do Edycji

W tabeli książki jazdy kliknij ikonę oka (wyświetl szczegóły) dla przejazdu, który chcesz edytować. Otworzy się ten sam formularz co podczas rejestrowania nowego przejazdu, tym razem wypełniony danymi z istniejącego zapisu.

Ograniczenia Edycji

Aby zachować spójność stanu przebiegu, obowiązuje następujące:

• Jeśli od daty przejazdu upłynęło więcej dni niż ustawiono w parametrze "Liczba dni wstecz dla edycji" pojazdu, wszystkie pola oprócz uwagi, projektu, powodu i danych rozliczeniowych są tylko do odczytu
• Administratorzy modułu (rights_kj=1) i administratorzy systemu mogą edytować dowolny zapis bez ograniczeń czasowych
• Pole "Zarejestrowane przez" pokazuje, kto i kiedy pierwotnie utworzył zapis

Co Zawsze Można Edytować

Nawet dla starszych zapisów możesz normalnie edytować:

• Projekt
• Powód
• Cenę rozliczeniową i numer faktury
• Uwagę

Przeliczanie Kolejnych Zapisów

Jeśli jako administrator edytujesz starszy zapis i zmieniasz stan przebiegu lub datę i czas, system automatycznie przelicza stany przebiegu dla wszystkich kolejnych przejazdów tego samego pojazdu, aby zachować spójność łańcucha zapisów.

Wyświetlanie Książki Jazdy Pojazdu

Struktura Tabeli dla Pojazdów Osobowych i Użytkowych

Tabela wyświetla wszystkie przejazdy wybranego pojazdu z kolumnami:

Kolumna	Opis
Data	Data przejazdu w formacie dzień.miesiąc.rok
Czas od - do	Zakres czasowy przejazdu
Kierowca	Imię i nazwisko kierowcy
Z	Lokalizacja początkowa przejazdu
Przez	Miejsca pośrednie na trasie
Do	Miejsce docelowe przejazdu
Powód	Cel przejazdu
Projekt	Numer projektu
Cena rozliczeniowa/km	Cena za kilometr (wyświetlana tylko jeśli rozliczanie jest aktywowane dla pojazdu)
Numer faktury	Numer wystawionej faktury (wyświetlany tylko jeśli rozliczanie jest aktywowane dla pojazdu)
Stan km początek	Odczyt licznika na początku przejazdu
Stan km koniec	Odczyt licznika na końcu przejazdu
Km służbowe	Liczba przejechanych kilometrów służbowych
Km prywatne	Liczba przejechanych kilometrów prywatnych
Tankowanie / śr. zużycie	Liczba zatankowanych litrów i poniżej średnie zużycie obliczone z ostatniego tankowania
Akcje	Ikony do przeglądania szczegółów, usuwania (tylko ostatni zapis) i dodawania do zlecenia podróży

Struktura Tabeli dla Maszyn

Dla maszyn kolumny związane z trasą i kilometrami nie są wyświetlane; zamiast tego jest kolumna:

Kolumna	Opis
Godziny	Liczba godzin pracy obliczona z czasu od - do

Akcje w Tabeli

W kolumnie Akcje znajdziesz ikony do pracy z zapisem:

• Ikona oka: Wyświetl szczegóły i edytuj przejazd - dostępne dla wszystkich zapisów
• Ikona krzyżyka: Usuń przejazd - wyświetlana tylko dla ostatniego przejazdu i tylko jeśli go zarejestrowałeś lub jesteś administratorem
• Ikona strzałki w prawo: Dodaj przejazd do zlecenia podróży - dostępne dla własnych przejazdów lub jako administrator (wymaga aktywnego modułu Zlecenia Podróży)

Funkcje Tabeli

Tabela obsługuje standardowe funkcje DataTables:

• Sortowanie: Kliknięcie nagłówka kolumny sortuje dane rosnąco/malejąco
• Wyszukiwanie: W prawym górnym rogu możesz wprowadzić tekst do wyszukiwania pełnotekstowego we wszystkich kolumnach
• Paginacja: W lewym górnym rogu wybierasz liczbę wierszy na stronę (10, 25, 50, 100 lub wszystkie)
• Eksport: Przyciski do eksportu do Excel, drukowania i wyboru widocznych kolumn

Wszystkie Książki Jazdy Pojazdów

Dostęp do Przeglądu

Ten przegląd jest dostępny tylko dla administratorów modułu (rights_kj=1). Jest wyświetlany po kliknięciu panelu "Wszystkie Książki Jazdy Pojazdów" z ikoną bazy danych w górnym panelu.

Zawartość Przeglądu

Tabela zawiera wszystkie przejazdy wszystkich pojazdów firmowych w jednym przeglądzie. Oprócz kolumn ze zwykłej książki jazdy są:

• Numer Rejestracyjny: Numer rejestracyjny pojazdu
• Nazwa: Nazwa pojazdu

Zapisy są sortowane chronologicznie według daty i czasu przejazdu. Również tutaj możesz filtrować według okresu za pomocą listy rozwijanej.

Użycie Przeglądu

Ten przegląd jest używany szczególnie do:

• Sprawdzania wykorzystania całej floty pojazdów
• Porównywania przejazdów między pojazdami
• Eksportowania kompletnych danych do zewnętrznego przetwarzania
• Znajdowania konkretnych przejazdów, gdy nie jesteś pewien, którym pojazdem były dokonane

Przegląd Projektów

Cel Przeglądu

Przegląd Projektów jest kluczowym narzędziem do przygotowywania dokumentów rozliczeniowych. Grupuje przejazdy według projektów i oblicza ceny rozliczeniowe. Dostęp jest dostępny tylko dla administratorów modułu (rights_kj=1).

Filtrowanie Danych

Przed wyświetleniem przeglądu wskazane jest ustawienie filtrów w rozwijanym panelu (otwórz klikając ikonę plusa):

• Data od - do: Okres, z którego chcesz uwzględnić przejazdy
• Pojazd: Możesz ograniczyć przegląd do tylko wybranego pojazdu lub wybrać "wszystkie"
• Projekt: Możesz wybrać konkretny projekt z listy już używanych projektów
• Wykonane przez: Możesz filtrować według konkretnego kierowcy

Po ustawieniu filtrów kliknij przycisk "Szukaj", aby zastosować filtry. Przycisk "Anuluj filtr" przywraca wyświetlanie do stanu domyślnego.

Struktura Przeglądu

Tabela wyświetla tylko przejazdy pojazdów, które mają włączone rozliczanie i zawiera kolumny:

Kolumna	Znaczenie
Data	Data przejazdu
Projekt	Numer lub nazwa projektu
Pojazd	Nazwa pojazdu i numer rejestracyjny
Wykonane przez	Nazwisko kierowcy
Km osobowy	Liczba kilometrów służbowych przejechanych samochodem osobowym
Km TIR	Liczba kilometrów służbowych przejechanych ciężarówką
Czas (dla maszyn) w godz.	Liczba godzin pracy maszyn
Cena/jednostkę	Cena rozliczeniowa za km/godz. lub cena całkowita
Cena całkowita	Obliczona całkowita cena przejazdu (km/godz. × cena lub cena całkowita)
Z, Przez, Do	Trasa przejazdu
Powód	Cel przejazdu
Uwaga	Wolna uwaga o przejeździe

Sumy w Stopce Tabeli

W dolnej części tabeli automatycznie wyświetlane są sumy:

• Suma km osobowych - suma kilometrów wszystkich samochodów osobowych
• Suma km TIR - suma kilometrów wszystkich pojazdów użytkowych
• Suma godz. - suma godzin wszystkich maszyn
• Cena całkowita - całkowita kwota do rozliczenia za wszystkie wyświetlone przejazdy

Praca z Przeglądem

1. Ustaw filtr na wymagany okres i opcjonalnie na konkretny projekt
2. Sprawdź, czy wszystkie przejazdy mają wypełniony projekt i cenę rozliczeniową
3. Jeśli jakieś dane brakują, wróć do książki jazdy odpowiedniego pojazdu i dodaj je
4. Eksportuj dane do Excel za pomocą przycisku "Excel" do dalszego przetwarzania
5. Po wystawieniu faktury wróć do poszczególnych przejazdów i dodaj numer faktury

Integracja ze Zleceniami Podróży

Dodawanie Przejazdu do Zlecenia Podróży

Jeśli masz aktywny moduł Zlecenia Podróży, możesz łatwo przenieść przejazdy z książki jazdy do raportów wydatków podróży:

1. W tabeli książki jazdy kliknij ikonę strzałki w prawo dla przejazdu, który chcesz dodać do zlecenia podróży
2. Otworzy się okno dialogowe z wyborem zlecenia podróży
3. Wyświetlane są tylko zlecenia podróży w statusie "Utworzone" i "Oczekujące na zatwierdzenie"
4. Wybierz wymagane zlecenie podróży z listy - pokazuje datę, nazwę, nazwisko pracownika i typ zlecenia podróży
5. Kliknij przycisk "Zapisz"

Co Zostaje Skopiowane

Dane przejazdu są kopiowane do zlecenia podróży w sekcji "Raport Wydatków Podróży" jako nowy wiersz z trasą, kilometrami i kosztami.

Zakończenie Transferu

Po skopiowaniu wszystkich niezbędnych przejazdów:

1. Otwórz odpowiednie zlecenie podróży w module Zlecenia Podróży
2. Sprawdź przeniesione dane
3. Dodaj wszelkie dodatkowe dane (np. opłaty parkingowe, opłaty drogowe)
4. Zapisz zlecenie podróży

Sprawdzanie Interwału Serwisowego

Automatyczne Powiadomienie Podczas Rejestrowania

Jeśli pojazd jest również zarejestrowany w module Rejestr Pojazdów i ma ustawiony plan serwisowy lub datę serwisu, system sprawdza podczas rejestrowania każdego przejazdu:

• Czy liczba kilometrów przekroczyła limit serwisowy ustawiony w planie serwisowym
• Czy bieżąca data przekroczyła datę serwisu

Jeśli interwał serwisowy został przekroczony, po zapisaniu przejazdu wyświetlane jest ostrzeżenie z informacją:

• Przy ilu kilometrach powinien być wykonany serwis
• Opis zadania serwisowego
• Wezwanie do umówienia serwisu

Przejście do Rejestru Pojazdów

Jeśli pojazd jest również zarejestrowany w module Rejestr Pojazdów, przycisk "Rejestr Pojazdów" z ikoną linku zewnętrznego jest wyświetlany w prawym górnym rogu książki jazdy. Kliknięcie przenosi bezpośrednio do szczegółów pojazdu, gdzie możesz sprawdzić plan serwisowy lub zarejestrować zakończenie serwisu.

Ustawienia Pojazdu

Podstawowe Parametry

Każdy pojazd w książce jazdy ma następujące konfigurowalne parametry (dostępne w module Ustawienia lub dla administratorów bezpośrednio z książki jazdy):

• Numer Rejestracyjny: Numer rejestracyjny pojazdu
• Nazwa: Opisowa nazwa pojazdu (np. "Firmowa Škoda Octavia")
• Typ Pojazdu: Osobowy / TIR / Maszyny - określa, które pola będą rejestrowane
• Domyślny stan km: Początkowy odczyt licznika, gdy pojazd jest dodawany do rejestru (używany do pierwszego zapisu, jeśli nie ma jeszcze przejazdów)

Przypisanie Kierowcy

Musisz przypisać co najmniej jednego kierowcę do każdego pojazdu. Tylko przypisani kierowcy mogą być wybierani podczas rejestrowania przejazdu. Przypisanie określa również, którzy użytkownicy (z uprawnieniem rights_kj=0) mają dostęp do pojazdu.

Ustawienia Rozliczania

• Użyj ceny rozliczeniowej: Wł./Wył. - określa, czy dane rozliczeniowe są rejestrowane dla przejazdów tego pojazdu
• Typ rozliczania:
  • Za km/godz. - cena jest mnożona przez liczbę kilometrów/godzin
  • Cena całkowita - stała cena za przejazd niezależnie od długości
• Cena rozliczeniowa: Domyślna stawka w CZK, która jest automatycznie wypełniana podczas rejestrowania nowego przejazdu (może być dostosowana indywidualnie dla każdego przejazdu)

Koszty Rzeczywiste

• Koszty rzeczywiste - stawka CZK/km: Jeśli jest ustawiona, system automatycznie oblicza koszty rzeczywiste dla każdego przejazdu jako (km służbowe + km prywatne) × stawka. Używane do wewnętrznego śledzenia kosztów floty pojazdów.

Zasady Uzupełniania

• Musi być uzupełnione do dnia miesiąca: Jeśli jest ustawione (np. 5), system wymaga, aby wszystkie przejazdy z poprzedniego miesiąca były zarejestrowane nie później niż 5. dnia następnego miesiąca
• Musi być uzupełnione - sprawdź X dni wstecz: System sprawdza, czy ostatni zarejestrowany przejazd nie jest starszy niż określona liczba dni (np. sprawdź 7 dni wstecz = ostatni przejazd nie może być starszy niż 7 dni temu)

Te sprawdzenia są wykonywane przez automatyczny skrypt cron, który wysyła przypomnienia do odpowiedzialnych osób.

Domyślne Czasy

• Domyślny czas od: Automatycznie wypełniane w polu "Czas od" podczas rejestrowania nowego przejazdu (np. 07:00)
• Domyślny czas do: Automatycznie wypełniane w polu "Czas do" podczas rejestrowania nowego przejazdu (np. 16:00)

Ograniczenia Edycji

• Liczba dni wstecz dla edycji: Określa, ile dni wstecz zwykli użytkownicy (nie administratorzy) mogą edytować zapisy przejazdów. Po upływie tego okresu zapisy są tylko do odczytu.

Typowe Przepływy Pracy

Codzienna Rejestracja Przejazdu

1. Otwórz moduł Książki Jazdy Pojazdów
2. Wybierz pojazd, którym jechałeś
3. Kliknij "Dodaj Przejazd"
4. System wstępnie wypełnia: datę (dzisiaj), kierowcę (Ciebie), czas (następujący po poprzednim przejeździe lub domyślny), z (miejsce docelowe poprzedniego przejazdu)
5. Dodaj: dokąd pojechałeś, powód, projekt
6. Zarejestruj odczyt licznika na końcu przejazdu
7. Jeśli tankowałeś, dodaj litry i km przy tankowaniu
8. Zapisz

Powtarzający Się Przejazd do Tego Samego Miejsca

1. Podczas rejestrowania przejazdu wybierz lokalizację początkową w polu "Z"
2. W polu "Do" wybierz miejsce docelowe - jeśli używałeś tej kombinacji wcześniej, system automatycznie wypełnia liczbę kilometrów
3. Sprawdź i ewentualnie dostosuj km (jeśli jechałeś inną trasą)
4. Dodaj inne dane i zapisz

Podróż Służbowa z Powrotem Prywatnym

1. Podczas rejestrowania przejazdu wprowadź całkowity stan końcowy km (część służbowa + prywatna)
2. W polu "Km służbowe" wprowadź tylko kilometry przejechane służbowo
3. System automatycznie oblicza "Km prywatne" jako różnicę
4. Alternatywnie możesz najpierw wprowadzić km prywatne, a system obliczy służbowe

Przygotowywanie Dokumentów Rozliczeniowych dla Projektu

1. W ciągu miesiąca wypełniaj pole "Projekt" dla każdego przejazdu - używaj spójnego oznaczenia (np. "P2025-001")
2. Na końcu okresu przejdź do "Przeglądu Projektów"
3. Ustaw filtr na wymagany okres i opcjonalnie konkretny projekt
4. Sprawdź, czy wszystkie przejazdy mają wypełnioną cenę rozliczeniową
5. Zanotuj całkowitą kwotę ze stopki tabeli
6. Eksportuj dane do Excel jako załącznik do faktury
7. Po wystawieniu faktury wróć do poszczególnych przejazdów i wpisz numer wystawionej faktury w polu "Numer faktury"

Miesięczne Sprawdzenie Floty Pojazdów

1. Przejdź do przeglądu "Wszystkie Książki Jazdy Pojazdów"
2. Ustaw filtr okresu na sprawdzany miesiąc
3. Sprawdź, czy wszystkie pojazdy mają zarejestrowane przejazdy (jeśli były używane)
4. Zweryfikuj średnie zużycie - znaczące odchylenia mogą sygnalizować problem techniczny
5. Sprawdź, czy nie ma przejazdów z tym samym czasem dla różnych pojazdów tego samego kierowcy
6. Eksportuj dane do archiwizacji lub raportowania

Raportowanie Wydatków Podróży

1. Najpierw utwórz nowe zlecenie podróży w module Zlecenia Podróży
2. Przejdź do Książek Jazdy i wybierz pojazd, którym podróżowałeś
3. Dla każdego przejazdu należącego do podróży służbowej kliknij ikonę strzałki w prawo
4. Wybierz swoje zlecenie podróży z listy
5. Po skopiowaniu wszystkich przejazdów wróć do modułu Zlecenia Podróży
6. Otwórz zlecenie podróży, sprawdź dane i dodaj inne wydatki
7. Zapisz i prześlij do zatwierdzenia

Rozwiązywanie Problemów i FAQ

Nie Można Zapisać Przejazdu - Błąd Nakładania Się Czasu

Problem: Podczas zapisywania wyświetlany jest błąd "Pojazd nie może być w 2 miejscach jednocześnie".

Rozwiązanie: Sprawdź, czy masz już zarejestrowany inny przejazd z nakładającym się czasem dla tego samego pojazdu i tego samego dnia. Popraw czas rozpoczęcia lub zakończenia tak, aby przejazdy następowały po sobie chronologicznie. Jeśli błąd jest w starszym zapisie, najpierw napraw ten zapis.

Stan Początkowy Km Jest Nieprawidłowy

Problem: Pole "Stan km początek" zawiera nieprawidłową wartość.

Rozwiązanie: Pole "Stan km początek" jest automatycznie wypełniane z pola "Stan km koniec" poprzedniego przejazdu. Nie można go bezpośrednio edytować. Jeśli wartość jest nieprawidłowa, musisz poprawić "Stan km koniec" w poprzednim przejeździe. Po korekcie prawidłowa wartość automatycznie zostanie odzwierciedlona we wszystkich kolejnych przejazdach. Jeśli nie masz uprawnień do poprawienia poprzedniego przejazdu (jest starszy niż dozwolona liczba dni), skontaktuj się z administratorem modułu.

Nie Można Edytować Starszego Przejazdu

Problem: Pola formularza są tylko do odczytu (wyłączone), nie można edytować danych.

Rozwiązanie: Jeśli przejazd jest starszy niż liczba dni ustawiona w parametrze "Liczba dni wstecz dla edycji" pojazdu, większość pól jest automatycznie zablokowana. Nadal możesz edytować: projekt, powód, dane rozliczeniowe i uwagę. Jeśli musisz edytować inne dane, skontaktuj się z administratorem modułu lub administratorem systemu.

Średnie Zużycie Nie Jest Wyświetlane lub Jest Nierealistyczne

Problem: Kolumna średniego zużycia jest pusta lub zawiera nierealistyczną wartość.

Rozwiązanie: Średnie zużycie jest obliczane dopiero po drugim tankowaniu (musi porównać dwa stany km przy tankowaniu). Jeśli tankowałeś tylko raz do tej pory, średnie zużycie nie będzie wyświetlane. Nierealistyczna wartość może wystąpić, jeśli zbiornik nie był pełny podczas tankowania lub jeśli stan km przy tankowaniu jest nieprawidłowo wprowadzony. Sprawdź zapisy tankowania i zweryfikuj, czy pole "Tankowanie przy km" zawiera prawidłowy odczyt licznika.

Nie Można Wybrać Pojazdu - Nie Ma Na Liście

Problem: Pojazd, którego potrzebuję, nie jest wyświetlany w górnym panelu.

Rozwiązanie: Wyświetlane są tylko pojazdy, do których jesteś przypisany jako kierowca (jeśli masz uprawnienie rights_kj=0) lub wszystkie pojazdy firmowe (jeśli masz rights_kj=1). Jeśli pojazd brakuje, skontaktuj się z administratorem z prośbą o przypisanie do pojazdu. Alternatywnie pojazd może być usunięty (deleted=1) - wtedy musi zostać najpierw przywrócony.

Kilometry Nie Są Wypełniane Podczas Wyboru Trasy

Problem: Wybrałem "Z" i "Do", ale pola kilometrów pozostały puste.

Rozwiązanie: Automatyczne wypełnianie kilometrów działa tylko jeśli używałeś kombinacji z-do wcześniej dla tego samego pojazdu. Jeśli to pierwszy przejazd na tę trasę, musisz wprowadzić kilometry ręcznie. Po pierwszym wprowadzeniu następnym razem, gdy użyjesz tej samej trasy, kilometry zostaną wypełnione automatycznie.

Km Służbowe i Prywatne Nie Obliczają Się Poprawnie

Problem: Suma kilometrów służbowych i prywatnych nie zgadza się z całkowitymi przejechany kilometrami.

Rozwiązanie: System automatycznie oblicza jedną wartość z drugiej. Jeśli wprowadzisz km służbowe, km prywatne są automatycznie obliczane = (stan końcowy km - stan początkowy km) - km służbowe. I odwrotnie. Jeśli ręcznie zmienisz obie wartości, może wystąpić niezgodność. Najpierw wprowadź stan końcowy km, następnie km służbowe (lub km prywatne) i pozwól systemowi obliczyć drugą wartość.

Nie Można Dodać Przejazdu - Brak Kierowcy

Problem: Formularz wyświetla błąd "nie jest ustawiony żaden kierowca dla tego pojazdu" i przycisk Zapisz jest niedostępny.

Rozwiązanie: Żaden kierowca nie jest przypisany do pojazdu. Przejdź do ustawień pojazdu (lub skontaktuj się z administratorem) i przypisz co najmniej jednego kierowcę do pojazdu. Wtedy będzie można rejestrować przejazdy.

Nie Można Znaleźć Pojazdu w Przeglądzie Wszystkich

Problem: Jakiś pojazd brakuje w przeglądzie "Wszystkie Książki Jazdy Pojazdów".

Rozwiązanie: Przegląd wyświetla tylko przejazdy, nie pojazdy. Jeśli nie został zarejestrowany żaden przejazd dla pojazdu w wyświetlanym okresie, nie pojawi się w tabeli. Spróbuj zmienić filtr okresu na "Wszystkie" lub na inny miesiąc. Jeśli pojazd nie ma w ogóle przejazdów, tabela będzie pusta - musisz najpierw zarejestrować co najmniej jeden przejazd.

Brakuje Niektórych Przejazdów w Przeglądzie Projektów

Problem: Wiem, że jechałem więcej przejazdów dla projektu, ale tylko niektóre są wyświetlane w przeglądzie.

Rozwiązanie: Przegląd Projektów wyświetla tylko przejazdy pojazdów, które mają włączone rozliczanie (parametr "Użyj ceny rozliczeniowej"). Sprawdź ustawienia pojazdu. Również zweryfikuj, czy filtry są ustawione poprawnie (szczególnie data od-do) i że wypełniłeś pole "Projekt" we wszystkich przejazdach dokładnie tym samym tekstem (system rozróżnia wielkość liter i spacje).

Cena Rozliczeniowa Nie Jest Wyświetlana

Problem: Kolumny ceny rozliczeniowej nie są widoczne w tabeli.

Rozwiązanie: Kolumny ceny rozliczeniowej są wyświetlane tylko dla pojazdów, które mają włączony parametr "Użyj ceny rozliczeniowej" w ustawieniach. Jeśli jest wyłączony, kolumny nie są wyświetlane. Można go włączyć w ustawieniach pojazdu.

Wskazówki dla Efektywnej Pracy

Używaj Historii Adresów

Zamiast ciągle ręcznie wprowadzać adresy, używaj listy rozwijanej z historią. System zapamiętuje wszystkie adresy, których kiedykolwiek używałeś, a także oferuje adresy firm z modułu CRM. Jeśli regularnie jeździsz do tych samych miejsc, oszczędzasz czas i dodatkowo kilometry są automatycznie wypełniane.

Używaj Spójnego Oznaczenia Projektów

Dla łatwiejszego przygotowania faktur utrzymuj spójny format numerów projektów (np. P2025-001, P2025-002 itd.). Unikaj literówek - każda różnica w oznaczeniu utworzy osobny wiersz w przeglądzie projektów.

Rejestruj Przejazdy Na Bieżąco

Nie rejestruj wszystkich przejazdów dopiero na końcu miesiąca - zapamiętasz mniej szczegółów i prawdopodobieństwo błędów będzie wyższe. Idealnie rejestruj przejazdy codziennie lub przynajmniej co tydzień, gdy wydarzenia są świeże w pamięci.

Sprawdzaj Średnie Zużycie

Monitoruj średnie zużycie pojazdu. Znaczny wzrost może sygnalizować problem techniczny, niedopompowane opony lub nieekonomiczny styl jazdy. Użyj eksportu do Excel, aby utworzyć wykres zużycia w czasie.

Używaj Uwag

W polu uwagi rejestruj niestandardowe zdarzenia - objazdy, pasażerów, powód dłuższego czasu przejazdu, uszkodzenie pojazdu itp. Te informacje mogą być przydatne podczas późniejszego rozwiązywania reklamacji lub podczas audytów.

Regularnie Dodawaj Numery Faktur

Jeśli fakturujesz przejazdy klientom, na bieżąco dodawaj numery wystawionych faktur. Ułatwia to później znalezienie, która faktura do którego przejazdu należy i uniknięcie podwójnego fakturowania.

Eksportuj Dane do Archiwizacji

Raz w miesiącu lub kwartalnie eksportuj dane do Excel i archiwizuj je. W przypadku problemów technicznych będziesz mieć kopię zapasową danych i dodatkowo możesz tworzyć własne raporty i statystyki.

Podsumowanie

Moduł Książki Jazdy Pojazdów jest kompleksowym narzędziem do zarządzania flotą pojazdów. Przy prawidłowym użyciu zapewnia dokładny przegląd wykorzystania pojazdów, kosztów transportu i dokumentów rozliczeniowych. Kluczem do sukcesu jest regularna i staranna rejestracja przejazdów z naciskiem na prawidłowe wypełnianie stanów przebiegu i projektów.

Więcej informacji można uzyskać kontaktując się z administratorem systemu lub odwiedzając sekcję Pomoc w głównym menu aplikacji.