Nowości

Przegląd

Moduł Nowości służy do udostępniania informacji firmowych, ogłoszeń i aktualności wśród pracowników. Umożliwia publikowanie strukturalnych wpisów z załącznikami, obrazami oraz automatycznym wysyłaniem powiadomień e-mail. Nowości to centralne narzędzie komunikacji służące do informowania całej firmy lub wybranych grup pracowników o ważnych wydarzeniach, terminach i zmianach.

Kluczowe funkcje

• Publikowanie ogłoszeń firmowych z sformatowanym tekstem i załącznikami
• Trzy typy wyświetlania nowości (pełna treść, karty z obrazami, styl magazynowy)
• Automatyczne powiadomienia e-mail do wszystkich użytkowników lub wybranych grup
• Kategoryzacja nowości według typów (ogłoszenie, termin, zadanie)
• Szkic nowości do przygotowania przed publikacją
• Planowanie czasowe wyświetlania nowości
• Archiwizacja starszych nowości
• Połączenie z modułem Dokumenty i OnlyOffice

Dostęp i ustawienia

Jak wejść do modułu

Ścieżka nawigacji: Menu główne → Nowości

Uprawnienia użytkowników

Moduł Nowości posiada cztery poziomy uprawnień dostępu, które ustawia się w sekcji Ustawienia → Nowości:

Poziom uprawnień	Uprawnienia	Opis
0 - Brak dostępu	Brak	Moduł nie jest widoczny, użytkownik nie może wyświetlać żadnych nowości
1 - Czytanie	Wyświetlanie	Przeglądanie opublikowanych nowości, brak możliwości dodawania i edytowania
2 - Czytanie, zapisywanie	Wyświetlanie, Tworzenie, Edycja własnych	Dodawanie nowych nowości i edycja własnych wpisów
3 - Czytanie, zapisywanie, usuwanie i przywracanie z kosza	Wyświetlanie, Tworzenie, Edycja wszystkich, Usuwanie, Przywracanie	Pełne zarządzanie modułem, w tym usuwanie i edycja nowości innych osób

Ustawienia modułu

Ustawienia modułu są dostępne poprzez link Ustawienia w nagłówku modułu (widoczne tylko dla administratorów) lub przez Ustawienia → Nowości.

Typy nowości

W ustawieniach można zdefiniować własne typy nowości, które służą do kategoryzacji wpisów. Każdy typ posiada:

• Nazwa - opisowa nazwa typu (np. Ogłoszenie, Termin, Zadanie)
• Kolor - rozróżnienie kolorystyczne typu na liście nowości
• Ikona - ikona Font Awesome wyświetlana przy nowości

Aby dodać nowy typ, kliknij przycisk Dodaj typ w sekcji Ustawienia typów nowości.

Parametry ogólne

Parametr	Opis
Umożliwienie wpisania daty dodania nowości	Jeśli aktywowane, podczas tworzenia nowości można wprowadzić własną datę utworzenia. Przydatne do wprowadzania zapisów historycznych.
Typ wyświetlania	Wybór spośród trzech stylów wyświetlania nowości (patrz poniżej).
Ukrycie 4. i kolejnej nowości pod przyciskiem Archiwum	W stylu magazynowym (typ 3) wyświetlane są tylko pierwsze 4 nowości, pozostałe są ukryte pod przyciskiem Archiwum.

Interfejs użytkownika

Ekran główny

Ekran główny modułu składa się z następujących części:

• Panel filtrów - wyszukiwanie i filtrowanie nowości według różnych kryteriów
• Panel główny - wyświetlanie listy nowości zgodnie z wybranym typem wyświetlania
• Przyciski akcji - dodawanie nowej nowości, wyświetlanie usuniętych rekordów
• Przełącznik subskrypcji - pole wyboru "Wysyłaj nowości na mój e-mail"

Typy wyświetlania nowości

Moduł obsługuje trzy różne sposoby wyświetlania nowości, które wybiera się w ustawieniach modułu:

Typ 1 - Wszystko na jednej stronie

Klasyczny widok, w którym każda nowość wyświetlana jest jako oddzielna karta z kompletną treścią:

• Nazwa nowości
• Typ nowości (z ikoną i kolorem)
• Okres wyświetlania lub termin wydarzenia
• Pełna treść nowości
• Lista załączników do pobrania
• Informacje o autorze i dacie utworzenia
• Ikony akcji do edycji i usuwania (jeśli posiadasz uprawnienia)

Typ 2 - Tylko nagłówek i obrazek

Wyświetlanie w formie kart z nazwą i głównym obrazem. Treść wyświetla się dopiero po kliknięciu w kartę:

• Nazwa nowości
• Główny obraz (jeśli jest przypisany)
• Po kliknięciu otwiera się szczegół nowości z pełną treścią

Typ 3 - Pierwsza duża nowość + 3 kolejne po prawej

Styl magazynowy wyświetlania, idealny do prezentacji najnowszych informacji:

• Lewa strona - pierwsza (najnowsza) nowość wyświetlana w dużym formacie z głównym obrazem i częścią treści
• Prawa strona - trzy kolejne nowości wyświetlane jako mniejsze karty z obrazami i skróconą treścią
• Separator treści - trzy podkreślniki (___) w treści nowości określają, w którym miejscu tekst zostanie przycięty w podglądzie
• Archiwum - przycisk do wyświetlania 4. i kolejnych nowości (jeśli aktywowano w ustawieniach)

Panel filtrów

Panel filtrów umożliwia szybkie znalezienie pożądanych nowości według następujących kryteriów:

Filtr	Opis
W nazwie	Wyszukiwanie tekstu w nazwie nowości
W treści	Wyszukiwanie tekstu w treści nowości
Dodał	Filtrowanie według autora nowości
Typ	Filtrowanie według typu nowości (ogłoszenie, termin, zadanie)

Po wprowadzeniu filtrów kliknij przycisk Szukaj, aby je zastosować. Przyciskiem Anuluj usuniesz wszystkie filtry i wyświetlisz wszystkie nowości.

Przyciski i akcje

Przycisk/Akcja	Uprawnienia	Opis
Dodaj nowość	Czytanie, zapisywanie (2+)	Otwiera dialog tworzenia nowej nowości
Usunięte	Czytanie, zapisywanie, usuwanie (3+)	Wyświetla listę usuniętych nowości z możliwością przywrócenia
Edytuj (ikona ołówka)	Własne lub uprawnienie 3+	Otwiera dialog edycji nowości
Usuń (ikona kosza)	Własne lub uprawnienie 3+	Przenosi nowość do kosza po potwierdzeniu
Szczegóły (ikona oka)	Własne lub uprawnienie 3+	Wyświetla informacje o wysłaniu e-maili
Archiwum	Wszyscy z dostępem	Wyświetla starsze nowości (4. i kolejne) w typie wyświetlania 3
Wstecz	Wszyscy z dostępem	Powrót z widoku archiwum na stronę główną
Edytuj główny obraz (ikona przycinania)	Własne lub uprawnienie 3+	Otwiera narzędzie do przycinania głównego obrazu nowości

Podstawowe operacje

Tworzenie nowej nowości

Aby dodać nową nowość, postępuj w następujący sposób:

1. Kliknij przycisk Dodaj nowość w prawym górnym rogu
2. Otworzy się okno dialogowe z formularzem tworzenia nowości
3. Wypełnij wymagane pola:
   • Nazwa - nagłówek nowości (wymagane, obsługuje podpowiedzi z poprzednich nazw)
   • Typ - wybierz kategorię nowości ze zdefiniowanych typów
4. Ustaw okres wyświetlania:
   • Wyświetlaj od/do - określa, kiedy nowość będzie widoczna w systemie (po upływie daty "do" nowość automatycznie trafi do kosza)
5. Opcjonalnie wprowadź termin wydarzenia:
   • Termin wydarzenia od/do - informacyjna data planowanych wydarzeń (np. termin szkolenia, deadline zadania)
6. Dla typów wyświetlania 2 i 3:
   • Obraz - główny obraz dla karty nowości (zalecany wymiar 600×360px)
7. Napisz treść nowości:
   • Treść - użyj edytora formatowania Quill do stworzenia strukturalnego tekstu
   • Aby przejść do nowej linii, użyj Shift+Enter
   • W typie wyświetlania 3 możesz użyć separatora ___ (trzy podkreślniki), aby określić, gdzie treść zostanie przycięta w podglądzie na stronie głównej
8. Dodaj załączniki:
   • Przeciągnij pliki do obszaru Dropzone lub kliknij, aby wybrać
   • Możesz przesłać do 60 plików, całkowity rozmiar maks. 100 MB
   • Możesz utworzyć nowy dokument bezpośrednio w przeglądarce za pomocą przycisku OnlyOffice
9. Ustaw powiadomienia e-mail (tylko przy tworzeniu nowej nowości lub w szkicu):
   • E-mailem do wszystkich - wyśle powiadomienie do wszystkich użytkowników z dostępem do nowości, którzy mają włączoną subskrypcję
   • Wyślij tylko do grup - kliknij, aby wyświetlić listę grup, wybierz konkretne grupy do wysyłki
   • E-mail jako ukryta kopia - odbiorcy nie widzą pozostałych adresów e-mail (BCC)
   • Załączniki również e-mailem - załączniki zostaną dołączone do wiadomości e-mail (w przeciwnym razie zostanie wysłany tylko link)
10. Jeśli dozwolone w ustawieniach:
    • Data dodania - możesz wprowadzić własną datę utworzenia nowości
11. Wybierz sposób zapisu:
    • Zapisz jako szkic - nowość będzie widoczna tylko dla Ciebie i administratorów, możesz ją dokończyć później
    • Zapisz - nowość zostanie natychmiast opublikowana i zostaną wysłane powiadomienia e-mail (jeśli zostały ustawione)

Edycja nowości

Aby edytować istniejącą nowość:

1. Na liście nowości kliknij ikonę Edytuj (ołówek) przy wybranej nowości
2. Alternatywnie otwórz szczegóły nowości i kliknij przycisk Edytuj
3. Otworzy się ten sam formularz, co przy tworzeniu
4. Zmień wymagane informacje
5. Uwaga: Powiadomienia e-mail są dostępne tylko dla nowości, które nie zostały jeszcze wysłane (nowe lub szkice)
6. Kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany, lub Zapisz jako szkic, aby powrócić do trybu szkicu

Usuwanie nowości

Aby usunąć nowość:

1. Kliknij ikonę Usuń (kosz) przy nowości
2. Potwierdź usunięcie w oknie dialogowym
3. Nowość zostanie przeniesiona do kosza i zniknie z listy
4. Aby zobaczyć usunięte nowości, kliknij przycisk Usunięte
5. W koszu możesz przywrócić nowość lub usunąć ją na stałe

Wyszukiwanie i filtrowanie

Dla efektywnej pracy z nowościami:

1. Kliknij w panel Filtr, aby otworzyć filtry (jeśli jest zwinięty)
2. Wprowadź kryteria w odpowiednie pola:
   • Tekst w polu W nazwie dla wyszukiwania w nagłówku
   • Tekst w polu W treści dla wyszukiwania w tekście nowości
   • Wybierz autora z menu rozwijanego Dodał
   • Wybierz typ nowości z menu rozwijanego Typ
3. Kliknij przycisk Szukaj
4. System wyświetli tylko nowości odpowiadające zadanym kryteriom
5. Aby anulować filtry, kliknij przycisk Anuluj

Funkcje zaawansowane

Powiadomienia e-mail

Moduł Nowości oferuje kompleksowy system powiadomień e-mail w celu informowania pracowników o nowych wpisach.

Opcje wysyłki

1. E-mailem do wszystkich z subskrypcją

Gdy zaznaczysz pole E-mailem do wszystkich, powiadomienie zostanie wysłane do wszystkich użytkowników, którzy:

• Mają dostęp do modułu Nowości (uprawnienie 1 i wyższe)
• Mają aktywne konto
• Mają włączoną indywidualną subskrypcję nowości (patrz poniżej)

2. E-mailem do wszystkich bez względu na subskrypcję

Jeśli zaznaczono E-mailem do wszystkich bez dodatkowych ograniczeń, e-mail zostanie wysłany do wszystkich użytkowników z dostępem do nowości, niezależnie od ich osobistych ustawień subskrypcji.

3. Tylko do wybranych grup

Po kliknięciu przycisku Wyślij tylko do grup:

1. Wyświetli się lista wszystkich grup użytkowników w firmie
2. Zaznacz grupy, które mają otrzymać powiadomienie
3. E-mail zostanie wysłany do wszystkich członków wybranych grup
4. Ta opcja nadpisuje ustawienie "E-mailem do wszystkich"

Dodatkowe opcje e-mail

E-mail jako ukryta kopia (BCC)

• Zaznaczenie tej opcji spowoduje wysłanie e-maila jako BCC (Blind Carbon Copy)
• Poszczególni odbiorcy nie widzą adresów e-mail innych osób
• Odpowiednie dla zachowania prywatności przy wysyłce masowej

Załączniki również e-mailem

• Standardowo w e-mailu wysyłany jest tylko link do nowości z załącznikami
• Zaznaczenie tej opcji fizycznie dołączy załączniki do wiadomości e-mail
• Uwaga na rozmiar załączników – zbyt duże pliki mogą powodować problemy z dostarczeniem

Indywidualne ustawienia subskrypcji

Każdy użytkownik może ustawić, czy chce otrzymywać nowości na e-mail:

1. Na stronie głównej modułu Nowości znajdź pole wyboru Wysyłaj nowości na mój e-mail
2. Zaznaczenie aktywuje subskrypcję powiadomień e-mail
3. Odznaczenie wyłącza przesyłanie nowości (chyba że autor użyje opcji "E-mailem do wszystkich")
4. Ustawienie zapisuje się automatycznie

Wyświetlanie szczegółów wysyłki

Aby sprawdzić, do kogo nowość została wysłana:

1. Kliknij ikonę Szczegóły (oko) przy nowości
2. Wyświetli się dialog z informacami:
   • E-mailem do wszystkich - tak/nie
   • Wysłano do grup - lista nazw grup
   • E-mail jako ukryta kopia - tak/nie
   • Załączniki również e-mailem - tak/nie
   • Wysłano na e-maile - data i godzina wysyłki + lista wszystkich adresów e-mail
   • Szkic - tak/nie

Szkic nowości

Funkcja szkicu umożliwia przygotowanie nowości bez jej natychmiastowej publikacji.

Tworzenie szkicu

1. Podczas tworzenia lub edycji nowości kliknij przycisk Zapisz jako szkic
2. Nowość zostanie zapisana, ale nie będzie widoczna dla innych użytkowników
3. Szkic widzisz tylko Ty (autor) oraz administratorzy z pełnymi uprawnieniami (uprawnienie 3)
4. Powiadomienia e-mail nie są wysyłane

Praca ze szkicem

• Szkic jest oznaczony zielonym tekstem Szkic na liście i w szczegółach
• Możesz go w każdej chwili otworzyć i edytować
• Podczas edycji szkicu nadal dostępne są opcje powiadomień e-mail
• Aby opublikować szkic, edytuj go i kliknij Zapisz (bez "jako szkic")

Publikacja szkicu

1. Otwórz szkic nowości, klikając ikonę Edytuj
2. Sprawdź i ewentualnie popraw treść
3. Ustaw powiadomienia e-mail (jeśli chcesz poinformować użytkowników)
4. Kliknij przycisk Zapisz (nie "Zapisz jako szkic")
5. Nowość zostanie natychmiast opublikowana i zostaną wysłane ustawione powiadomienia

Typy wyświetlania – opis szczegółowy

Typ 1 - Wszystko na jednej stronie

Ten typ jest odpowiedni dla mniejszej liczby nowości lub gdy chcesz mieć wszystko przejrzyście na jednym ekranie.

Zalety:

• Cała treść widoczna natychmiast bez klikania
• Łatwe przeglądanie wszystkich nowości poprzez przewijanie
• Załączniki dostępne bezpośrednio przy każdej nowości

Zastosowanie:

• Komunikacja wewnętrzna w mniejszych firmach
• Nowości techniczne ze szczegółowymi informacjami
• Sytuacje, gdy użytkownicy muszą czytać wszystkie nowości

Typ 2 - Tylko nagłówek i obrazek

Kompaktowe wyświetlanie w formie kart, odpowiednie dla większej ilości nowości.

Zalety:

• Przejrzysta lista bez zbędnego rozciągania
• Atrakcyjne wizualnie dzięki obrazom
• Szybka orientacja w dużej liczbie nowości

Zastosowanie:

• Większe firmy z częstą publikacją
• Sytuacje z wieloma kategoriami nowości
• Gdy każda nowość posiada reprezentatywny obrazek

Uwaga: Jeśli nowość nie ma przypisanego głównego obrazu, wyświetli się tylko nazwa i typ.

Typ 3 - Pierwsza duża nowość + 3 kolejne po prawej (styl magazynowy)

Nowoczesny widok magazynowy z naciskiem na najnowszy wpis.

Zalety:

• Profesjonalny, magazynowy wygląd
• Wyróżnienie najważniejszej (najnowszej) nowości
• Kompaktowe wyświetlanie kolejnych 3 nowości
• Obsługa archiwum dla starszych wpisów

Struktura:

• Lewa połowa - Najnowsza (pierwsza) nowość wyświetlana w dużym formacie z obrazem i częścią treści
• Prawa połowa - Nowości 2, 3 i 4 wyświetlane jako mniejsze karty z miniaturą obrazu
• Pod panelem głównym - Przycisk Archiwum (jeśli aktywowano w ustawieniach)

Zastosowanie:

• Firmy z marketingowym podejściem do komunikacji
• Sytuacje z naciskiem na najnowsze informacje
• Gdy posiadasz wysokiej jakości obrazy dla wszystkich nowości

Archiwum nowości

Funkcja archiwum jest dostępna tylko przy użyciu typu wyświetlania 3 i musi zostać aktywowana w ustawieniach modułu.

Aktywacja archiwum

1. Przejdź do Ustawienia → Nowości
2. W sekcji Parametry ogólne zaznacz Ukrycie 4. i kolejnej nowości pod przyciskiem Archiwum
3. Ustawienia zapiszą się automatycznie

Wyświetlanie archiwum

1. Na stronie głównej modułu wyświetlą się tylko pierwsze 4 nowości w stylu magazynowym
2. Pod panelem głównym pojawi się zielony przycisk ARCHIWUM
3. Kliknięcie przycisku Archiwum spowoduje wyświetlenie wszystkich starszych nowości (od 5. wzwyż)
4. Starsze nowości wyświetlane są jako karty z nazwą i obrazem
5. Przyciskiem Wstecz wrócisz do głównego widoku

Zastosowanie archiwum

• Zachowanie przejrzystości strony głównej
• Nacisk na aktualne informacje
• Dostęp do starszych nowości jednym kliknięciem
• Odpowiednie dla firm z częstą publikacją

Termin wydarzenia vs. Wyświetlaj od/do

Moduł Nowości rozróżnia dwa typy dat, które mają różne znaczenie:

Wyświetlaj od/do

Cel: Techniczne ustawienie widoczności nowości w systemie

• Wyświetlaj od - data i godzina, od której nowość zacznie być widoczna dla użytkowników
• Wyświetlaj do - data i godzina, do której nowość będzie widoczna
• Po upływie daty "do" nowość automatycznie trafi do kosza
• Jeśli pole "do" pozostanie puste, nowość będzie wyświetlana bezterminowo
• Odpowiednie do planowania publikacji lub automatycznego ukrywania nowości

Przykład zastosowania: Nowość o świętach Bożego Narodzenia ma być wyświetlana od 15.12 do 31.12.

Termin wydarzenia od/do

Cel: Informacyjna data o planowanym wydarzeniu

• Termin wydarzenia od - data rozpoczęcia wydarzenia, o którym informuje nowość
• Termin wydarzenia do - data zakończenia wydarzenia
• Wyświetla się na liście nowości jako informacja dla użytkownika
• Nie ma wpływu na widoczność nowości
• Odpowiednie dla ogłoszeń terminów szkoleń, imprez, deadline'ów

Przykład zastosowania: Nowość o imprezie firmowej, która odbywa się 20.01. Nowość chcesz opublikować już 1.01, ale termin wydarzenia to 20.01.

Różnica w praktyce

Parametr	Wpływa na widoczność	Wyświetlane na liście	Typowe zastosowanie
Wyświetlaj od/do	Tak	Nie (techniczne)	Planowanie czasowe publikacji
Termín wydarzenia od/do	Nie	Tak (informacyjne)	Data odbycia się wydarzenia

Główny obraz nowości

Główny obraz to ważny element wizualny nowości w typach wyświetlania 2 i 3.

Dodawanie głównego obrazu

1. Podczas tworzenia lub edycji nowości znajdź pole Obraz
2. To pole wyświetla się tylko wtedy, gdy masz ustawiony typ wyświetlania 2 lub 3
3. Kliknij Choose File i wybierz obraz z komputera
4. Zalecany wymiar: 600×360 pikseli (proporcje 5:3)
5. Obraz zostanie przesłany podczas zapisywania nowości

Edycja głównego obrazu

Jeśli chcesz przyciąć lub edytować już przesłany obraz:

1. Otwórz szczegóły nowości, która ma przypisany obraz
2. Kliknij ikonę Edytuj główny obraz (ikona przycinania)
3. Otworzy się narzędzie do przycinania obrazu
4. Wybierz pożądany obszar obrazu
5. Potwierdź wybór, a obraz zostanie automatycznie zapisany

Zalecenia dotyczące obrazów

• Używaj spójnych proporcji stron dla wszystkich nowości
• Optymalizuj rozmiar plików dla szybkiego ładowania (maks. 500 KB)
• Wybieraj obrazy istotne dla treści nowości
• Formaty: JPG, PNG, GIF
• Dla profesjonalnego wyglądu używaj wysokiej jakości zdjęć lub grafik

Separator treści (___)

W typie wyświetlania 3 możesz użyć specjalnego separatora do kontroli podglądu nowości.

Użycie separatora

1. W edytorze treści napisz tekst, który chcesz wyświetlić w podglądzie na stronie głównej
2. W nowej linii napisz trzy podkreślniki: ___
3. Pod separatorem napisz resztę treści, która wyświetli się dopiero w szczegółach
4. Zapisz nowość

Działanie separatora

• W widoku magazynowym (typ 3) wyświetlany jest tylko tekst przed separatorem
• Sam separator nie jest wyświetlany (jest ukryty)
• W szczegółach nowości wyświetlany jest cały tekst, łącznie z częścią za separatorem
• Jeśli nie użyjesz separatora, system automatycznie przytnie tekst według długości

Przykład zastosowania

Treść w edytorze:

Szanowni Koledzy, dnia 15 stycznia odbędzie się ważne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa pracy. Udział jest obowiązkowy dla wszystkich pracowników działu produkcji.

___

Szkolenie odbędzie się w sali konferencyjnej w godzinach od 9:00 do 12:00. Prosimy o przybycie z odpowiednim wyprzedzeniem. Prosimy o zabranie ze sobą ważnego dokumentu tożsamości oraz podpisanej listy obecności.

Widok w stylu magazynowym:

Szanowni Koledzy, dnia 15 stycznia odbędzie się ważne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa pracy. Udział jest obowiązkowy dla wszystkich pracowników działu produkcji.

Widok w szczegółach:

Cały tekst wraz z częścią za separatorem.

Integracja z innymi modułami

OnlyOffice

Moduł Nowości jest w pełni zintegrowany z OnlyOffice w celu tworzenia i edycji dokumentów bezpośrednio w przeglądarce.

Tworzenie nowego dokumentu

1. Podczas dodawania lub edycji nowości znajdź sekcję Załączniki
2. Kliknij przycisk z ikoną OnlyOffice nad obszarem Dropzone
3. Wybierz typ dokumentu (dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny, prezentacja)
4. Otworzy się edytor OnlyOffice bezpośrednio w przeglądarce
5. Stwórz treść dokumentu
6. Dokument zostanie automatycznie zapisany i dodany jako załącznik do nowości

Edycja istniejącego dokumentu

• Jeśli załącznik jest dokumentem obsługiwanym przez OnlyOffice (DOCX, XLSX, PPTX)
• Możesz go otworzyć i edytować bezpośrednio w systemie
• Zmiany zapisują się automatycznie

Moduł Dokumenty

Podczas tworzenia nowego dokumentu w module Dokumenty możesz automatycznie utworzyć nowość z linkiem do tego dokumentu.

Tworzenie nowości z dokumentu

1. W module Dokumenty prześlij lub utwórz nowy dokument
2. W trakcie lub po przesłaniu wybierz opcję Utwórz nowość
3. Otworzy się dialog dodawania nowości z wstępnie wypełnioną treścią:
   • Nazwa: "Dodano nowy dokument [nazwa dokumentu]"
   • Treść: Link do wyświetlenia dokumentu w module Dokumenty
4. Uzupełnij pozostałe informacje (typ, powiadomienia e-mail)
5. Zapisz nowość

Zalety integracji

• Automatyczne informowanie użytkowników o nowych dokumentach
• Bezpośredni link z nowości do modułu Dokumenty
• Oszczędność czasu przy udostępnianiu ważnych plików

Rozwiązywanie problemów

Często zadawane pytania

Pytanie: Nowość nie wyświetla się na liście, mimo że właśnie ją stworzyłem

Rozwiązanie: Sprawdź następujące elementy:

• Czy masz ustawione Wyświetlaj od na przyszłą datę? Nowość pojawi się dopiero po tej dacie.
• Czy zapisałeś nowość jako szkic? Szkic widzisz tylko Ty i administratorzy.
• Czy nie jesteś w trybie Archiwum? Kliknij przycisk Wstecz, aby wrócić do głównej listy.
• Czy nie masz aktywnych filtrów? Kliknij przycisk Anuluj w panelu filtrowania.

Pytanie: Nie otrzymałem e-maila z powiadomieniem o nowej nowości

Rozwiązanie: Sprawdź:

• Czy masz zaznaczone pole Wysyłaj nowości na mój e-mail na stronie głównej modułu?
• Czy autor nowości użył opcji E-mailem do wszystkich lub Wyślij tylko do grup?
• Czy jesteś członkiem grupy, do której skierowano powiadomienie?
• Czy masz poprawnie ustawiony adres e-mail w profilu?
• Sprawdź folder spam/niechciana poczta.

Pytanie: Nie mogę edytować cudzej nowości

Rozwiązanie: Edycja cudzych nowości wymaga uprawnień poziomu 3 (Czytanie, zapisywanie, usuwanie). Skontaktuj się z administratorem systemu w celu zwiększenia Twoich uprawnień.

Pytanie: W typie wyświetlania 3 nie wyświetla się cały tekst nowości

Rozwiązanie: W stylu magazynowym (typ 3) celowo wyświetlana jest tylko część treści. Aby zobaczyć cały tekst:

• Kliknij w kartę nowości, aby otworzyć szczegóły
• W szczegółach wyświetli się kompletna treść wraz ze wszystkimi załącznikami
• Jeśli chcesz wpłynąć na to, gdzie tekst zostanie przycięty, użyj separatora ___ w edytorze

Pytanie: Nie mogę przesłać załącznika, pojawia się błąd

Rozwiązanie: Sprawdź:

• Rozmiar pliku - całkowite maksimum to 100 MB
• Liczba plików - możesz przesłać maksymalnie 60 plików naraz
• Format pliku - niektóre typy mogą być zablokowane ze względów bezpieczeństwa
• Połączenie z internetem - w przypadku przerwania połączenia przesyłanie zostanie zatrzymane

Pytanie: Po zapisaniu nowości nie zostały wysłane powiadomienia e-mail

Rozwiązanie: Powiadomienia e-mail są wysyłane tylko wtedy, gdy:

• Tworzysz nową nowość (nie przy edycji istniejącej)
• Publikujesz szkic (przy zmianie ze szkicu na opublikowaną)
• Data Wyświetlaj od jest aktualna lub z przeszłości
• Aby sprawdzić wysyłkę, kliknij ikonę Szczegóły (oko) przy nowości

Pytanie: Gdzie znajdę starsze nowości?

Rozwiązanie:

• W typie wyświetlania 3 z aktywnym archiwum kliknij przycisk Archiwum
• Użyj filtrów, aby wyszukać konkretną nowość według nazwy, treści lub autora
• Sprawdź, czy nowość nie została usunięta - kliknij przycisk Usunięte
• Jeśli upłynęła data Wyświetlaj do, nowość znajduje się w koszu

Pytanie: Czy mogę zmienić typ wyświetlania nowości?

Rozwiązanie: Tak, typ wyświetlania zmienia się w ustawieniach:

1. Przejdź do Ustawienia → Nowości (wymaga uprawnień administratora)
2. W sekcji Parametry ogólne znajdź Typ wyświetlania
3. Wybierz pożądany typ (1, 2 lub 3)
4. Zmiana zostanie zastosowana natychmiast po odświeżeniu strony

Wskazówki dla efektywnej pracy

Planowanie publikacji

• Wykorzystuj pole Wyświetlaj od do planowania publikacji nowości z wyprzedzeniem
• Ustaw Wyświetlaj do dla automatycznego ukrywania informacji ograniczonych czasowo
• Na przykład: Nowość bożonarodzeniowa wyświetli się automatycznie od 15.12 do 31.12.

Efektywne pisanie

• Używaj zwięzłych, trafnych nagłówków – większość użytkowników czyta tylko nazwę
• W typie wyświetlania 3 umieść najważniejsze informacje przed separatorem ___
• Wykorzystuj formatowanie (pogrubienie, kursywa, listy) dla lepszej czytelności
• Dodawaj odpowiedni obraz główny, aby przyciągnąć uwagę

Praca ze szkicami

• Zapisuj niedokończone nowości jako szkic
• Przygotuj więcej nowości z wyprzedzeniem i publikuj je stopniowo
• Wykorzystuj szkic do zatwierdzenia treści przez przełożonego przed publikacją

Powiadomienia e-mail

• Dla ważnych nowości używaj opcji E-mailem do wszystkich
• Dla specyficznych informacji kieruj przekaz tylko do wybranych grup
• Używaj E-mail jako ukryta kopia dla ochrony prywatności
• Dołączaj pliki e-mailem tylko wtedy, gdy są małe i niezbędne

Organizacja treści

• Stwórz logiczne typy nowości (Organizacyjne, Techniczne, HR, Marketing)
• Przypisz każdemu typowi specyficzny kolor i ikonę dla łatwej orientacji
• Stosuj spójne nazewnictwo nowości
• Regularnie sprawdzaj i usuwaj przestarzałe nowości

Skróty klawiszowe

• Shift+Enter - nowa linia w edytorze treści (zamiast nowego akapitu)
• Edytor Quill obsługuje standardowe skróty: Ctrl+B (pogrubienie), Ctrl+I (kursywa)

Konserwacja modułu

• Regularnie sprawdzaj folder Usunięte i trwale usuwaj niepotrzebne nowości
• Ustawiaj rozsądne daty Wyświetlaj do dla automatycznego czyszczenia
• Sprawdzaj szczegóły wysyłki e-maili, aby zweryfikować dostarczenie
• Aktualizuj typy nowości zgodnie z potrzebami firmy

Dostęp mobilny

• Moduł Nowości jest w pełni responsywny i działa na urządzeniach mobilnych
• Styl magazynowy (typ 3) na telefonie dostosowuje się do widoku jednokolumnowego
• Dodawanie nowości z telefonu jest możliwe, ale zalecamy korzystanie z komputera dla wygodniejszej edycji