Wiki - eIntranet.net

Deutsch flag Čeština flag English flag Español flag Slovenčina flag Magyar flag Polski flag

Zatwierdzenie

Zatwierdzanie

Przegląd

Moduł Zatwierdzanie (proces zatwierdzania, obieg dokumentów, potwierdzanie) zapewnia cyfrowy przepływ pracy zatwierdzania dokumentów firmowych. Umożliwia przekazywanie dokumentów do zatwierdzenia konkretnym pracownikom, śledzenie postępu zatwierdzania i automatyczne powiadamianie zaangażowanych stron. System obsługuje jedno- i dwuetapowe zatwierdzanie z konfigurowalną liczbą wymaganych podpisów.

Kluczowe funkcje

  • Tworzenie wniosków o zatwierdzenie z załącznikami i polami niestandardowymi
  • Jednoetapowy lub dwuetapowy proces zatwierdzania
  • Konfigurowalna liczba wymaganych podpisów dla każdego etapu
  • Automatyczne odrzucenie po upływie terminu
  • Powiadomienia e-mail do zatwierdzających z przyciskami do bezpośredniego zatwierdzenia z wiadomości e-mail
  • Rejestrowanie komentarzy i notatek do każdego wniosku
  • Oddzielne typy dokumentów z różnymi łańcuchami zatwierdzania i prawami dostępu
  • Eksport danych do Excela i drukowanie

Dostęp i ustawienia

Jak uzyskać dostęp do modułu Zatwierdzanie

Ścieżka nawigacji: Menu główne → Zatwierdzanie

Po otwarciu modułu Zatwierdzanie wyświetlany jest panel z typami dokumentów, do których masz dostęp. Kliknięcie na konkretny typ wyświetla listę wniosków danego procesu zatwierdzania.

Ustawienia modułu Zatwierdzanie

Konfiguracja modułu Zatwierdzanie jest dostępna przez Ustawienia → Zatwierdzanie. Dostęp do ustawień wymaga uprawnień administratora modułu. W ustawieniach zarządzasz typami dokumentów, łańcuchami zatwierdzania, zatwierdzającymi i prawami dostępu użytkowników.

Uprawnienia i prawa dostępu modułu Zatwierdzanie

Prawa dostępu są ustawiane na poziomie każdego typu dokumentu oddzielnie. Administrator przydziela prawa poszczególnym użytkownikom lub całej firmie dla każdego typu dokumentu.

Poziom uprawnień Co użytkownik może robić
Odczyt Przeglądanie wniosków danego typu bez możliwości tworzenia lub zatwierdzania
Zapis Tworzenie nowych wniosków; zatwierdzanie i odrzucanie dokumentów (tylko dla wyznaczonych zatwierdzających)
Usuwanie Usuwanie wniosków i dostęp do przeglądu usuniętych rekordów
Administracja modułu Zarządzanie typami dokumentów, łańcuchami zatwierdzania i przydzielanie praw użytkownikom

Typy dokumentów do zatwierdzenia

Czym są typy dokumentów do zatwierdzenia

Typy dokumentów w module Zatwierdzanie pozwalają rozdzielić procesy zatwierdzania według treści lub celu. Każdy typ ma własną grupę zatwierdzających, liczbę wymaganych podpisów, prawa dostępu i opcjonalne pola niestandardowe. Przykłady typów: Umowy, Faktury powyżej limitu, Oferty dla klientów, Wnioski inwestycyjne.

Procedura: Tworzenie nowego typu dokumentu do zatwierdzenia

Utworzenie nowego typu dokumentu w module Zatwierdzanie wymaga uprawnień administratora modułu.

  1. Przejdź do Ustawienia → Zatwierdzanie
  2. Kliknij przycisk Dodaj typ
  3. Wypełnij formularz:
    • Nazwa: Nazwa typu (wymagane)
    • Opis: Szczegółowy opis celu typu
    • Liczba podpisów do zatwierdzenia/odrzucenia - Etap 1: Ilu zatwierdzających musi podpisać (wymagane)
    • Liczba podpisów do zatwierdzenia/odrzucenia - Etap 2: Dla dwuetapowego zatwierdzania; wpisz 0 dla jednoetapowego
    • Wartości domyślne: Wstępnie ustawione wartości pól wyboru podczas tworzenia wniosków tego typu
  4. Kliknij Zapisz

Wskazówka: Liczba podpisów określa, ile zatwierdzeń lub odrzuceń jest wystarczających do zamknięcia etapu. Która liczba zostanie osiągnięta pierwsza, ta jest wiążąca.

Ustawianie zatwierdzających dla typu dokumentu

Po utworzeniu typu dokumentu w module Zatwierdzanie konieczne jest przypisanie zatwierdzających dla każdego etapu. Zatwierdzający to użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać lub odrzucać dokumenty danego typu.

  1. Przejdź do Ustawienia → Zatwierdzanie
  2. W tabeli typów kliknij ikonę w kolumnie Poziom 1 - Może zatwierdzać
  3. Zaznacz użytkowników, którzy mają prawo zatwierdzać w Etapie 1
  4. Kliknij Zapisz
  5. Dla dwuetapowego zatwierdzania powtórz procedurę dla Poziom 2 - Może zatwierdzać

Ustawianie praw dostępu użytkowników do typu dokumentu

W ustawieniach modułu Zatwierdzanie prawa dostępu mogą być przydzielane oddzielnie dla każdego typu dokumentu. Prawa mogą być ustawione albo dla wszystkich użytkowników jednocześnie (opcja „Wszyscy"), albo dla konkretnych osób.

  1. Przejdź do Ustawienia → Zatwierdzanie
  2. W tabeli kliknij ikonę w kolumnie Prawa - Odczyt, Zapis lub Usuwanie/Przywracanie
  3. Zaznacz opcję Wszyscy dla dostępu ogólnofirmowego lub wybierz konkretnych użytkowników
  4. Kliknij Zapisz

Uwaga: Opcja „Wszyscy" automatycznie obejmuje również użytkowników dodanych do systemu w przyszłości.

Ustawianie pól niestandardowych dla typu dokumentu

Każdy typ dokumentu w module Zatwierdzanie może mieć do 5 pól niestandardowych (pól opcjonalnych) do rejestrowania specyficznych danych, takich jak numer umowy, kwota lub dział. Pola niestandardowe wyświetlane są w formularzu podczas tworzenia wniosku i w tabeli przeglądu.

  1. Przejdź do Ustawienia → Zatwierdzanie
  2. W tabeli kliknij ikonę w kolumnie Pola opcjonalne przy danym typie
  3. Dla każdego pola wprowadź:
    • Nazwa: Etykieta pola
    • Typ: Wybierz Tekst/liczba (do 250 znaków), Tekst (nieograniczony) lub Data
  4. Kliknij Zapisz

Pola stałe (zawsze obecne przy każdym wniosku): Nazwa, Opis, Utworzył, Data i czas utworzenia, Zatwierdź do, Zatwierdził, Odrzucił.

Interfejs użytkownika modułu Zatwierdzanie

Ekran główny modułu Zatwierdzanie

Ekran główny modułu Zatwierdzanie jest podzielony na trzy części. W górnej części znajduje się panel typów dokumentów – poziome zakładki ze wszystkimi typami, do których masz dostęp. Po kliknięciu na typ wyświetlana jest karta informacyjna z przeglądem zatwierdzania (liczba etapów, zatwierdzający, liczba podpisów). Poniżej znajduje się tabela wniosków z filtrami statusów i przyciskami akcji.

Filtry statusów wniosków w module Zatwierdzanie

Nad tabelą wniosków znajdują się przyciski do filtrowania według statusu. Liczba rekordów w każdym statusie jest wyświetlana obok nazwy filtra.

Filtr Wyświetlane rekordy Dostępność
Wszystko Wszystkie wnioski danego typu niezależnie od statusu Zawsze
Oczekujące na zatwierdzenie w Etapie 1 Wnioski oczekujące na decyzję w pierwszym etapie Zawsze
Oczekujące na zatwierdzenie w Etapie 2 Wnioski zatwierdzone w Etapie 1, oczekujące na Etap 2 Tylko typy dwuetapowe
Zatwierdzone Ostatecznie zatwierdzone wnioski Tylko typy dwuetapowe
Odrzucone Odrzucone wnioski (w Etapie 1 lub Etapie 2) Tylko typy dwuetapowe

Statusy wniosków i ich znaczenie

W module Zatwierdzanie każdy wniosek znajduje się w jednym z kilku statusów, w zależności od tego, jak daleko jest w procesie zatwierdzania.

Status Opis Kiedy występuje
Oczekuje na zatwierdzenie Wniosek nie został jeszcze zamknięty Natychmiast po utworzeniu wniosku
Zatwierdzony w Etapie 1 Osiągnięto wymaganą liczbę zatwierdzeń w Etapie 1 Po zatwierdzeniu przez wystarczającą liczbę zatwierdzających Etapu 1
Odrzucony w Etapie 1 Osiągnięto wymaganą liczbę odrzuceń w Etapie 1 Po odrzuceniu lub automatycznym zamknięciu
Oczekuje na zatwierdzenie w Etapie 2 Etap 1 przeszedł pomyślnie, oczekiwanie na decyzję zatwierdzających Etapu 2 Automatycznie po zatwierdzeniu Etapu 1 (typ dwuetapowy)
Zatwierdzony w Etapie 2 Ostatecznie zatwierdzony przez oba etapy Po zatwierdzeniu w Etapie 2
Odrzucony w Etapie 2 Odrzucony w drugim etapie Po odrzuceniu w Etapie 2 lub automatycznym zamknięciu

Podstawowe operacje

Procedura: Tworzenie nowego wniosku o zatwierdzenie

Utworzenie wniosku o zatwierdzenie w module Zatwierdzanie wymaga uprawnień do zapisu dla danego typu dokumentu.

  1. W module Zatwierdzanie kliknij na żądany typ dokumentu w górnym panelu
  2. Kliknij przycisk Dodaj dokument
  3. Wypełnij formularz:
    • Nazwa: Krótka, opisowa nazwa wniosku (wymagane)
    • Opis: Szczegółowe informacje o wniosku i kontekście
    • Zatwierdź do: Termin zatwierdzenia (wartość domyślna to +14 dni od dziś)
    • Automatycznie zakończ: Zaznacz dla automatycznego odrzucenia po upływie terminu
    • Zgadzam się/nie zgadzam się nawet po zatwierdzeniu/odrzuceniu: Umożliwia zatwierdzającym wyrażenie opinii nawet po zamknięciu wniosku (do daty „Zatwierdź do")
    • Załączniki: Przeciągnij i upuść pliki do obszaru Dropzone lub kliknij, aby wybrać (maks. 60 plików)
    • Pola niestandardowe: Wypełnij pola specyficzne dla danego typu, jeśli są zdefiniowane
    • Informacja e-mail do zatwierdzających: Zaznacz dla automatycznego wysłania e-maila do wszystkich zatwierdzających po ostatecznej decyzji
  4. Kliknij Zapisz

Po zapisaniu system automatycznie wysyła powiadomienia e-mail do wszystkich zatwierdzających Etapu 1 z przyciskami do bezpośredniego zatwierdzenia lub odrzucenia z wiadomości e-mail.

Uwaga: System zapobiega duplikatom – jeśli tego samego dnia już złożyłeś wniosek o tej samej nazwie i opisie, zostanie wyświetlone ostrzeżenie.

Procedura: Wyświetlanie szczegółów wniosku o zatwierdzenie

Szczegóły wniosku w module Zatwierdzanie wyświetlają pełne informacje o wniosku, historię decyzji i umożliwiają zatwierdzenie lub odrzucenie.

  1. W module Zatwierdzanie wybierz typ dokumentu w górnym panelu
  2. W tabeli wniosków kliknij na nazwę wniosku lub ikonę oka w kolumnie Akcje

Szczegóły wniosku zawierają następujące sekcje:

  • Podstawowe informacje: Nazwa, status, utworzył, data utworzenia, termin zatwierdzenia, typ dokumentu, automatyczne zakończenie
  • Opis: Szczegółowy opis wniosku
  • Pola niestandardowe: Wartości specyficznych pól danego typu
  • Załączniki: Załączone pliki do pobrania
  • Notatki: Historia komentarzy z autorem i datą
  • Zatwierdzanie Etap 1: Tabele „Zatwierdził" i „Odrzucił" z przyciskami decyzji
  • Zatwierdzanie Etap 2: Wyświetlane tylko po zatwierdzeniu Etapu 1 dla typów dwuetapowych

Procedura: Zatwierdzenie wniosku w module Zatwierdzanie

Zatwierdzenie wniosku w module Zatwierdzanie mogą wykonać tylko użytkownicy umieszczeni na liście zatwierdzających dla odpowiedniego etapu danego typu dokumentu.

  1. Otwórz szczegóły wniosku (kliknij na nazwę lub ikonę oka w tabeli)
  2. Sprawdź informacje, opis i załączniki wniosku
  3. W sekcji Zatwierdzanie Etap 1 (lub Zatwierdzanie Etap 2) kliknij przycisk Zatwierdź
  4. W oknie dialogowym opcjonalnie wypełnij Notatkę do swojej decyzji
  5. Potwierdź klikając zielony przycisk Zatwierdź

Po zatwierdzeniu system rejestruje Twoje imię i nazwisko, datę i czas decyzji. Jeśli osiągnięto wymaganą liczbę zatwierdzeń, wniosek przechodzi do następnego etapu lub jest ostatecznie zamykany, a wnioskodawca otrzymuje powiadomienie e-mail.

Procedura: Odrzucenie wniosku w module Zatwierdzanie

Odrzucenie wniosku w module Zatwierdzanie mogą wykonać tylko użytkownicy umieszczeni na liście zatwierdzających dla odpowiedniego etapu.

  1. Otwórz szczegóły wniosku
  2. W sekcji odpowiedniego etapu zatwierdzania kliknij czerwony przycisk Odrzuć
  3. W oknie dialogowym wypełnij Notatkę z uzasadnieniem odrzucenia (zalecane)
  4. Potwierdź klikając Odrzuć

Po osiągnięciu wymaganej liczby odrzuceń wniosek jest automatycznie zamykany jako odrzucony. Wnioskodawca otrzymuje powiadomienie e-mail.

Procedura: Dodanie notatki do wniosku o zatwierdzenie

Notatki w module Zatwierdzanie służą jako kanał komunikacji między wnioskodawcą a zatwierdzającymi. Notatki może dodawać każdy użytkownik z uprawnieniami do zapisu dla danego typu dokumentu.

  1. Otwórz szczegóły wniosku w module Zatwierdzanie
  2. Przejdź do sekcji Notatki
  3. Kliknij przycisk Dodaj notatkę
  4. Wpisz tekst notatki w polu Opis
  5. Kliknij Zapisz

Notatka jest natychmiast wyświetlana w tabeli notatek z Twoim imieniem i nazwiskiem oraz aktualną datą i godziną.

Procedura: Usunięcie wniosku o zatwierdzenie

Usunięcie wniosku w module Zatwierdzanie wymaga uprawnień do usuwania dla danego typu dokumentu.

  1. W tabeli wniosków kliknij ikonę Usuń (czerwony krzyżyk) w kolumnie Akcje
  2. Potwierdź usunięcie w oknie potwierdzenia

Usunięty wniosek jest przenoszony do archiwum usuniętych. Kliknięcie przycisku Usunięte w prawym górnym rogu tabeli wyświetla usunięte rekordy i umożliwia ich przywrócenie.

Zaawansowane funkcje

Dwuetapowe zatwierdzanie w module Zatwierdzanie

Dwuetapowe zatwierdzanie w module Zatwierdzanie umożliwia wielopoziomowy proces zatwierdzania, w którym drugi etap jest aktywowany dopiero po pomyślnym zatwierdzeniu pierwszego etapu. To ustawienie jest konfigurowane na poziomie typu dokumentu poprzez wpisanie liczby podpisów dla Etapu 2 (wartość większa niż 0).

Przebieg dwuetapowego zatwierdzania:

  1. Wniosek zostaje utworzony – zatwierdzający Etapu 1 otrzymują powiadomienie e-mail z przyciskami decyzji
  2. Zatwierdzający Etapu 1 podejmują swoje decyzje (zatwierdzenie lub odrzucenie)
  3. Po osiągnięciu wymaganej liczby zatwierdzeń w Etapie 1 system automatycznie wysyła powiadomienie do zatwierdzających Etapu 2
  4. Zatwierdzający Etapu 2 podejmują swoje decyzje
  5. Po zamknięciu Etapu 2 wnioskodawca otrzymuje e-mail z wynikiem

Uwaga: Odrzucenie w Etapie 1 kończy cały proces – Etap 2 nie jest otwierany. Zatwierdzanie Etapu 2 w szczegółach wniosku jest dostępne tylko wtedy, gdy wniosek ma status „Zatwierdzony w Etapie 1".

Automatyczne zakończenie wniosku po upływie terminu

Funkcja automatycznego zakończenia w module Zatwierdzanie pozwala ustawić automatyczne odrzucenie nierozstrzygniętych wniosków po upływie terminu „Zatwierdź do". Opcję tę aktywujesz zaznaczając pole Automatycznie zakończ podczas tworzenia wniosku.

Co się dzieje podczas automatycznego zakończenia:

  • System codziennie sprawdza wnioski z przeterminowanymi terminami i aktywną opcją automatycznego zakończenia
  • Wniosek jest automatycznie przenoszony do statusu „Odrzucony"
  • W notatkach jest zapisywane: „Automatycznie odrzucone – upłynął termin"
  • Wnioskodawca i (gdy włączone jest wysyłanie informacji) zatwierdzający otrzymują powiadomienie e-mail

Wskazówka: Jeśli nie zaznaczysz opcji „Automatycznie zakończ", wniosek pozostanie otwarty nawet po upływie terminu, a zatwierdzający nadal mogą podejmować decyzje.

Możliwość wyrażenia opinii po zamknięciu wniosku

Opcja Zgadzam się/nie zgadzam się nawet po zatwierdzeniu/odrzuceniu w module Zatwierdzanie umożliwia zatwierdzającym dodawanie swoich opinii nawet po ostatecznym zamknięciu wniosku. Ta funkcja służy do mapowania opinii wszystkich uczestników bez wpływu na wynik procesu zatwierdzania.

  • Opinie mogą być dodawane tylko do daty określonej w polu Zatwierdź do
  • Dodatkowe opinie nie zmieniają ostatecznego statusu wniosku
  • Opcję aktywujesz podczas tworzenia wniosku zaznaczając odpowiednie pole wyboru

Powiadomienia e-mail i zatwierdzanie bezpośrednio z wiadomości e-mail

Moduł Zatwierdzanie automatycznie wysyła powiadomienia e-mail we wszystkich kluczowych momentach procesu zatwierdzania.

Zdarzenie Odbiorca e-maila Treść e-maila
Utworzenie wniosku Zatwierdzający Etapu 1 Typ, nazwa, opis, termin, załączniki + przyciski Zatwierdź / Odrzuć
Zatwierdzenie Etapu 1 (typ dwuetapowy) Zatwierdzający Etapu 2 Typ, nazwa, opis, załączniki + przyciski Zatwierdź / Odrzuć
Ostateczne zatwierdzenie Wnioskodawca + opcjonalnie wszyscy zatwierdzający Typ, nazwa, opis, załączniki + link do szczegółów
Odrzucenie Wnioskodawca + opcjonalnie wszyscy zatwierdzający Typ, nazwa, opis, załączniki + link do szczegółów
Automatyczne odrzucenie Wnioskodawca + opcjonalnie wszyscy zatwierdzający Typ, nazwa, opis + informacja o upływie terminu

Zatwierdzający mogą kliknąć bezpośrednio na przyciski w wiadomości e-mail (Zatwierdź / Odrzuć) bez konieczności logowania się do systemu. Link jest zabezpieczony unikalnym hashem wniosku.

Eksport danych z modułu Zatwierdzanie

Dane z tabeli wniosków w module Zatwierdzanie można eksportować za pomocą przycisków nad tabelą:

  • Excel: Eksport aktualnie wyświetlanych rekordów do formatu XLSX
  • Drukuj: Drukowanie tabeli lub zapis do PDF za pomocą funkcji przeglądarki
  • ColVis: Wybór kolumn do wyświetlenia w tabeli i eksporcie
  • SearchBuilder: Zaawansowane filtrowanie danych do tworzenia raportów

Integracja z innymi modułami

Integracja Zatwierdzania z Umowami

Moduł Zatwierdzanie jest powiązany z modułem Umowy (Zamówienia). Umowę lub zamówienie można bezpośrednio przekazać do procesu zatwierdzania bez konieczności ręcznego ponownego wprowadzania danych. Integracja zapewnia śledzalność całego procesu od utworzenia dokumentu przez jego zatwierdzenie.

Integracja Zatwierdzania z Pocztą przychodzącą

Dokumenty fizyczne otrzymane za pośrednictwem modułu Poczta przychodząca mogą być bezpośrednio przekazane do procesu zatwierdzania w module Zatwierdzanie.

  1. Zarejestruj dokument w module Poczta przychodząca
  2. W szczegółach rekordu kliknij Przekaż do modułu zatwierdzania
  3. Wybierz typ procesu zatwierdzania i wypełnij wymagane informacje
  4. Zapisz – system utworzy wniosek i powiąże go z oryginalnym rekordem poczty

W notatkach obu rekordów (w poczcie i w zatwierdzaniu) automatycznie tworzone są notatki z wzajemnymi odnośnikami.

Zarządzanie załącznikami w module Zatwierdzanie za pośrednictwem modułu Pliki

Wszystkie załączniki dodane do wniosków w module Zatwierdzanie są zarządzane za pośrednictwem modułu Pliki. Pliki są przechowywane w formie zaszyfrowanej poza katalogiem głównym witryny. Dostęp do plików mają tylko użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami. Pliki można pobierać bezpośrednio ze szczegółów wniosku klikając na nazwę pliku.

Rozwiązywanie problemów

Przycisk Zatwierdź lub Odrzuć jest nieaktywny

W module Zatwierdzanie przycisk zatwierdzenia lub odrzucenia może być nieaktywny z następujących powodów:

  • Nie znajdujesz się na liście zatwierdzających dla danego etapu – skontaktuj się z administratorem
  • Już wcześniej zatwierdziłeś lub odrzuciłeś ten wniosek (każdy zatwierdzający może zdecydować tylko raz)
  • Wniosek został już ostatecznie zamknięty (zatwierdzony lub odrzucony), a opcja wyrażania opinii po zamknięciu nie jest aktywna
  • Termin „Zatwierdź do" upłynął, a zatwierdzający nie ma pozwolenia na wyrażanie opinii po terminie

Jak sprawdzić, ile podpisów jeszcze brakuje do zatwierdzenia

W szczegółach wniosku w module Zatwierdzanie w sekcji etapu zatwierdzania wyświetlana jest informacja: „Do zatwierdzenia/odrzucenia wymagane jest X podpis(ów). Zatwierdzenie musi być zakończone do [data]." Pod tym tekstem znajdują się tabele „Zatwierdził" i „Odrzucił" z aktualną liczbą głosów. Liczba brakujących głosów = wymagana liczba podpisów - aktualna liczba.

Zatwierdzający nie otrzymali e-maila po utworzeniu wniosku

Jeśli zatwierdzający nie otrzymali powiadomienia e-mail z modułu Zatwierdzanie, sprawdź:

  • Czy w ustawieniach typu dokumentu przypisani są zatwierdzający dla Etapu 1
  • Czy zatwierdzający mają wypełniony prawidłowy adres e-mail w module Pracownicy
  • Czy e-mail nie trafił do folderu SPAM
  • Skontaktuj się z administratorem systemu w celu sprawdzenia konfiguracji serwera pocztowego

Wniosku nie można edytować po utworzeniu

W module Zatwierdzanie wniosku nie można bezpośrednio edytować po jego utworzeniu. Jest to zamierzone zachowanie mające na celu zachowanie integralności procesu zatwierdzania. Możliwe alternatywy:

  • Dodaj Notatkę z uściśleniem lub poprawką – zatwierdzający zobaczą ją w szczegółach
  • Jeśli wniosek nie został jeszcze zamknięty, usuń go (wymaga uprawnień do usuwania) i utwórz nową, poprawioną wersję

Wskazówki dotyczące efektywnej pracy z modułem Zatwierdzanie

  • Wskazówka: Używaj opisowych nazw wniosków – zatwierdzający od razu zrozumieją z e-maila, o co chodzi
  • Wskazówka: Dołączaj wszystkie istotne pliki bezpośrednio podczas tworzenia wniosku, a nie później przez notatki
  • Wskazówka: Ustal termin zatwierdzenia z odpowiednim zapasem (urlopy, nieobecności zatwierdzających)
  • Wskazówka: Przy odrzucaniu zawsze wypełnij notatkę z uzasadnieniem – wnioskodawca utworzy lepszy nowy wniosek
  • Wskazówka: Twórz oddzielne typy dla różnych procesów – każdy typ może mieć innych zatwierdzających i prawa
  • Wskazówka: Używaj pól niestandardowych dla kluczowych identyfikatorów (numer umowy, kwota, dział) – zwiększy to przejrzystość tabeli przeglądu
  • Wskazówka: Za pomocą przycisku SearchBuilder w tabeli można tworzyć zaawansowane filtry do raportów o procesach zatwierdzania
  • Wskazówka: Liczba wniosków oczekujących na Twoje zatwierdzenie jest wyświetlana w menu głównym obok nazwy modułu