Wiki - eIntranet.net

Prehľad

Modul Menu - vlastné odkazy (vlastné položky ponuky, externé odkazy v bočnej ponuke) slúži na pridávanie vlastných odkazov do ľavej bočnej ponuky aplikácie. Administrátor ním vytvorí položku ponuky, ktorá po kliknutí otvorí ľubovoľnú webovú adresu alebo nahraný súbor, a určí, ktorí používatelia alebo pozície ju uvidia. Modul nemá vlastnú pracovnú obrazovku pre bežných používateľov - jeho výstupom sú priamo položky v ponuke aplikácie.

Kľúčové funkcie

Pridanie vlastného odkazu do ľavej ponuky aplikácie
Zoskupenie viacerých odkazov pod spoločnú rozbaľovaciu položku ponuky
Nastavenie, ktorí používatelia alebo pozície odkaz v ponuke uvidia
Voľba spôsobu otvorenia odkazu - nové okno, vnútri aplikácie alebo presmerovanie
Odkaz na nahraný súbor namiesto webovej adresy
Automatické odovzdanie identity prihláseného používateľa cieľovej aplikácii pomocou šifrovaného parametra

Prístup a nastavenie

Modul Menu - vlastné odkazy nemá pre bežných používateľov samostatnú vstupnú obrazovku v hlavnej ponuke - prístup k nemu sa líši podľa role. Táto časť popisuje, kadiaľ sa používateľ dostane k odkazom zobrazeným v ľavej ponuke, kde administrátor spravuje ich zoznam a nastavenie jednotlivých volieb, a aké oprávnenia riadia tak prístup k správe odkazov, ako aj zobrazenie konkrétneho odkazu v ponuke.

Modul Menu - vlastné odkazy nemá pre bežného používateľa samostatnú obrazovku v hlavnej ponuke - odkazy vytvorené týmto modulom sa zobrazujú priamo ako položky v ľavej bočnej ponuke aplikácie, podľa toho, aké práva k nim administrátor nastavil. Administrátor spravuje odkazy na obrazovke Nastavenie → Menu - vlastné odkazy.

Modul Menu - vlastné odkazy nemá jeden globálny prepínač platný pre celú aplikáciu - nastavenie tu znamená správu jednotlivých odkazov na obrazovke Nastavenie → Menu - vlastné odkazy. Ku každému odkazu je možné v dialógu vytvorenia/úpravy nastaviť tieto voľby:

Voľba	Čo určuje	Predvolené správanie bez nastavenia
Skupina - Názov	Zaradí odkaz spolu s ďalšími odkazmi do rozbaľovacej podponuky v ponuke	Odkaz sa zobrazí v ponuke ako samostatná položka
Otvorený	Určuje, či sa odkaz otvorí v novej záložke, vnútri aplikácie (formou vloženého rámu), alebo presmerovaním v tom istom okne	Nový odkaz sa otvorí v novom okne alebo záložke
Pridanie šifrovanej časti na koniec adresy + AES256 Heslo	Pripojí k cieľovej adrese šifrovaný údaj o prihlásenom používateľovi	Adresa sa odošle bez zmeny, cieľová aplikácia nezíska žiadnu informáciu o prihlásenom používateľovi
Ikona ponuky	Zobrazí zvolenú ikonu pri položke v ponuke	Položka sa zobrazí bez ikony
Práva k odkazu (používatelia/pozície)	Určuje, ktorí používatelia odkaz v ponuke vôbec uvidia	Kým právo nie je nikomu pridelené, odkaz nevidí žiadny používateľ

Na obrazovku Nastavenie modulu Menu - vlastné odkazy (zoznam odkazov, pridávanie, úprava aj mazanie) sa dostane len administrátor celej aplikácie, alebo používateľ, ktorému bola v správe používateľov výslovne pridelená správa tohto modulu. Ostatným používateľom sa táto obrazovka ani dialóg na vytvorenie/úpravu odkazu vôbec nezobrazí. Kto konkrétny odkaz uvidí vo svojej ľavej ponuke, sa nastavuje samostatne pri každom odkaze - buď menovitým výberom používateľov, alebo výberom pozícií. Modul nerozlišuje rolu nadriadeného ani podriadeného používateľa - právo vidieť odkaz je viazané vždy len na konkrétneho používateľa alebo jeho pozíciu.

Oprávnenie	Popis
Administrácia vlastných odkazov	Prístup na obrazovku Nastavenie - Menu - vlastné odkazy: zobrazenie zoznamu, pridávanie, úprava a mazanie odkazov. Má administrátor aplikácie alebo používateľ s výslovne pridelenou správou tohto modulu.
Zobrazenie odkazu v ponuke podľa používateľa	Odkaz vidí používateľ, ktorý je pri ňom v poli "Môžu ho vidieť používatelia" menovite vybraný
Zobrazenie odkazu v ponuke podľa pozície	Odkaz vidí používateľ, ktorého pozícia je pri odkaze v poli "Môžu ho vidieť používatelia na pozíciách" vybraná

Používateľské rozhranie

Táto časť modulu Menu - vlastné odkazy popisuje tri obrazovky, s ktorými používateľ aj administrátor prichádzajú do styku: ako sa odkaz zobrazí a otvorí bežnému používateľovi v ľavej bočnej ponuke, ako vyzerá administrátorská obrazovka Nastavenie - Menu - vlastné odkazy so zoznamom všetkých vytvorených odkazov, a aké polia obsahuje dialóg Vytvorenie/úprava odkazu, ktorým sa odkazy zakladajú a upravujú.

Zobrazenie odkazu bežnému používateľovi

V module Menu - vlastné odkazy sa odkaz, ku ktorému má používateľ právo, zobrazí v ľavej bočnej ponuke aplikácie pod názvom zadaným do poľa "Názov". Ak má odkaz vyplnené pole "Skupina - Názov", zobrazí sa ako podpoložka pod rozbaľovacou položkou s názvom skupiny - viac odkazov s rovnakou skupinou sa tak v ponuke zoskupí na jedno miesto a šetrí priestor. Po kliknutí na odkaz sa podľa nastavenia "Otvorený" buď otvorí nová záložka prehliadača, presmeruje sa aktuálne okno na cieľovú adresu, alebo sa cieľový obsah zobrazí priamo vnútri aplikácie na obrazovke s nadpisom zhodným s názvom odkazu a veľkým rámom cez väčšinu výšky okna. Ak administrátor odkaz medzitým zmazal, zobrazí sa namiesto obsahu hlásenie "Záznam nebol nájdený".

Obrazovka Nastavenie - Menu - vlastné odkazy zobrazuje administrátorovi jednu kartu "Vlastné odkazy v ponuke" s tlačidlom Pridať prepojenie v pravom hornom rohu a pod ním tabuľku všetkých odkazov vytvorených vo firme. Stĺpce tabuľky: ID, Skupina - Názov, Názov, Odkaz (klikací, otvorí sa v novej záložke), Ikona (náhľad zvolenej ikony), Môžu ho vidieť používatelia (mená menovite povolených používateľov), Môžu ho vidieť používatelia na pozíciách (štítky pozícií; po prejdení myšou sa zobrazia konkrétni ľudia na danej pozícii) a stĺpec s ikonami akcií - ceruzka na úpravu a krížik na zmazanie. Tabuľka nemá vyhľadávacie pole ani prepínač počtu riadkov na stránke a zobrazuje vždy všetky záznamy naraz.

Polia dialógu Vytvorenie/úprava odkazu

Dialóg Vytvorenie/úprava odkazu v module Menu - vlastné odkazy obsahuje tieto polia:

Pole	Povinné	Popis
Skupina - Názov	Nie	Voliteľný názov skupiny, pod ktorou sa v ponuke zoskupí viac odkazov dohromady. Prázdne pole znamená, že sa odkaz zobrazí v ponuke samostatne.
Názov	Áno	Text, ktorý sa zobrazí ako položka v ponuke a ako nadpis obrazovky pri otvorení vnútri aplikácie. Najviac 40 znakov, nesmie byť prázdny.
Prepojenie (vrátane http://)	Nie	Cieľová webová adresa odkazu vrátane "http://" alebo "https://". Ak je zároveň nahraný súbor, má súbor prednosť.
...alebo súbor (.pdf)	Nie	Nahranie súboru, ktorý sa otvorí namiesto textového odkazu. Popisok uvádza ".pdf", ale nahranie iného typu súboru nie je blokované.
Pridanie šifrovanej časti na koniec adresy	Nie	Zaškrtávacie pole zapínajúce pripojenie šifrovaného parametra s identitou prihláseného používateľa na koniec adresy.
AES256 Heslo	Nie	Heslo, ktorým sa pripájaná časť adresy zašifruje. Ak zostane prázdne, pripájaná časť zostane v čitateľnej podobe.
Otvorený	Vždy vybraté	Spôsob otvorenia odkazu: "v novom okne", "iframe" (vnútri aplikácie) alebo "v tom istom okne". Pri novom odkaze je prednastavené "v novom okne".
Otvoriť v novom okne na zariadeniach	Nie	Zaškrtávacie pole Počítač, Android, iPhone, iPad - na ktorých zariadeniach sa má odkaz v režime "v novom okne" naozaj otvoriť v novom okne. Zobrazuje sa len pri voľbe Otvorený = "v novom okne". Pri novom odkaze sú zaškrtnuté všetky štyri zariadenia.
Otvoriť na ostatných zariadeniach	Nie	Náhradný spôsob otvorenia ("iframe" alebo "v tom istom okne") pre zariadenia nezaškrtnuté vyššie. Predvolená hodnota "iframe".
Ikona ponuky	Nie	Výber ikony z obrázkového zoznamu, ktorá sa zobrazí pri položke v ponuke.
Práva používateľov na prepojenie	Nie	Tabuľka všetkých aktívnych používateľov firmy s prepínačom "Nemá prístup" / "Môže vidieť (môže použiť)" pri každom. Tlačidlá "Označiť" v riadku "Všetci" hromadne nastavia všetkých používateľov na jednu hodnotu naraz.
Práva odkazov podľa pozície	Nie	Tabuľka všetkých pozícií vo firme s rovnakým prepínačom a hromadnými tlačidlami "Označiť" ako pri používateľoch.

Základné operácie

Základné operácie v module Menu - vlastné odkazy sú tri: pridanie nového odkazu do ponuky, úprava už existujúceho odkazu a jeho trvalé odstránenie. Všetky tri operácie vykonáva administrátor na obrazovke Nastavenie - Menu - vlastné odkazy. Nasledujúce postupy popisujú každú operáciu krok za krokom, vrátane toho, čo sa stane po uložení alebo po zmazaní odkazu.

Postup: Pridanie nového odkazu do ponuky

V module Menu - vlastné odkazy pridá nový odkaz do ľavej ponuky aplikácie administrátor týmto postupom:

Na obrazovke Nastavenie → Menu - vlastné odkazy kliknite na tlačidlo Pridať prepojenie.
Otvorí sa dialóg Vytvorenie/úprava odkazu s prázdnymi poľami.
Vyplňte povinné pole Názov (najviac 40 znakov), prípadne cieľ odkazu, ikonu a práva na zobrazenie.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak je pole Názov vyplnené správne, odkaz sa uloží a stane sa novou položkou v ľavej ponuke podľa nastavených práv. Ak pole Názov nevyhovie validácii, zobrazí sa chybové hlásenie a odkaz sa neuloží - pozri sekciu Riešenie problémov.

Návod: Úprava existujúceho odkazu v ponuke

V module Menu - vlastné odkazy upravíte existujúci odkaz takto:

Na obrazovke Nastavenie → Menu - vlastné odkazy kliknite na ikonu ceruzky pri príslušnom riadku v tabuľke.
Otvorí sa rovnaký dialóg Vytvorenie/úprava odkazu, tentoraz predvyplnený aktuálnymi hodnotami.
Upravte potrebné polia a kliknite na Uložiť.

Poznámka: ak má odkaz už nahraný súbor a pri úprave nenahráte nový súbor ani nevyplníte pole Odkaz, pôvodný nahraný súbor zostane zachovaný.

Odstránenie odkazu z ponuky

V module Menu - vlastné odkazy odstránite odkaz z ľavej ponuky aplikácie takto:

Na obrazovke Nastavenie → Menu - vlastné odkazy kliknite pri príslušnom riadku na ikonu krížika.
Zobrazí sa potvrdzovací dialóg s otázkou "Naozaj chcete zmazať tento záznam?" a tlačidlami Áno / Nie.
Po potvrdení tlačidlom Áno je odkaz nenávratne zmazaný.

Upozornenie: modul Menu - vlastné odkazy nemá kôš ani žiadny spôsob obnovy zmazaného odkazu - zmazanie je trvalé. Používateľovi, ktorý mal položku ponuky ešte otvorenú v prehliadači, sa pri kliknutí na ňu zobrazí hlásenie "Záznam nebol nájdený".

Pokročilé funkcie

Modul Menu - vlastné odkazy ponúka okrem základnej správy odkazov aj štyri pokročilé možnosti: nasmerovanie odkazu na nahraný súbor namiesto webovej adresy, automatické odovzdanie identity prihláseného používateľa cieľovej aplikácii pomocou šifrovaného parametra, zoskupenie viacerých odkazov do jednej rozbaľovacej podponuky v ponuke, a riadenie otvorenia odkazu v novom okne podľa typu zariadenia, na ktorom používateľ pracuje.

Odkaz na nahraný súbor namiesto webovej adresy

V module Menu - vlastné odkazy je možné v dialógu Vytvorenie/úprava odkazu namiesto vyplnenia poľa Odkaz nahrať súbor v poli "...alebo súbor (.pdf)". Ak je súbor nahraný, stane sa cieľom odkazu tento súbor - má prednosť pred textovým poľom Odkaz, aj keby bolo vyplnené tiež. Nahranie súboru zároveň automaticky prepne spôsob otvorenia na "iframe" bez ohľadu na to, čo bolo v poli Otvorený vybraté predtým. Pri už existujúcom odkaze s predtým nahraným súborom sa pri úprave zobrazuje meno nahraného súboru vedľa poľa na nahrávanie.

Zabezpečený parameter - odovzdanie identity používateľa

Postup: V dialógu Vytvorenie/úprava odkazu v module Menu - vlastné odkazy zaškrtnite pole "Pridanie šifrovanej časti na koniec adresy" a vyplňte pole "AES256 Heslo", ktorým sa má text zašifrovať. Pri každom otvorení odkazu sa potom automaticky, bez ďalšieho zásahu používateľa, na koniec cieľovej adresy pripojí šifrovaný text obsahujúci aktuálny dátum, čas a e-mail prihláseného používateľa - slúži to na to, aby cieľová, typicky externá aplikácia rozpoznala, kto sa prihlásil. Táto funkcia sa uplatní len pri textovom odkaze v poli Odkaz, nie pri nahranom súbore. Ak pole AES256 Heslo zostane prázdne, pripájaná časť adresy zostane v čitateľnej, nezašifrovanej podobe.

Zoskupenie odkazov do podponuky

Tip: V module Menu - vlastné odkazy vyplňte pri dvoch a viacerých odkazoch rovnaký text do poľa "Skupina - Názov". V ľavej ponuke sa potom tieto odkazy zobrazia spoločne pod položkou s názvom skupiny, ktorú je najprv potrebné rozkliknúť. Šetrí to miesto v ponuke a udržuje ju prehľadnú, najmä ak vytvárate viac súvisiacich odkazov naraz.

Otvorenie odkazu podľa typu zariadenia

V module Menu - vlastné odkazy je možné pri voľbe Otvorený = "v novom okne" určiť poľom "Otvoriť v novom okne na zariadeniach", na ktorých typoch zariadení (Počítač, Android, iPhone, iPad) sa má odkaz naozaj otvoriť v novom okne - pri novom odkaze sú prednastavené zaškrtnuté všetky štyri zariadenia. Na zariadeniach, ktoré zaškrtnuté nie sú, sa systém automaticky sám prepne na náhradný spôsob otvorenia z poľa "Otvoriť na ostatných zariadeniach". Táto možnosť sa používa typicky preto, že v mobilnej aplikácii a v prehliadači na telefóne sa nové okno často neotvorí spoľahlivo.

Riešenie problémov

Táto časť k modulu Menu - vlastné odkazy zhŕňa najčastejšie otázky používateľov a administrátorov: prečo sa po kliknutí na odkaz zobrazí hlásenie "Záznam nebol nájdený", prečo sa odkaz pri ukladaní odmietne uložiť kvôli chybne zadanému názvu, a prečo konkrétny používateľ odkaz vo svojej ponuke nevidí. Nájdete tu aj praktické tipy na efektívnu prácu s vlastnými odkazmi v ponuke.

Otázka: Po kliknutí na odkaz v ponuke sa zobrazí hlásenie "Záznam nebol nájdený" - čo to znamená?

Riešenie: Odkaz, na ktorý ste klikli, bol medzitým administrátorom zmazaný, alebo obsahuje neplatné či neexistujúce ID. Obnovte stránku aplikácie, aby sa ponuka znovu načítala, alebo kontaktujte administrátora, ak odkaz chýba trvalo.

Otázka: Prečo sa pri ukladaní odkazu zobrazí hlásenie "Nesprávne zadaný názov"?

Riešenie: Pole Názov je buď prázdne, dlhšie ako 40 znakov, alebo obsahuje nepovolené znaky. Opravte obsah poľa Názov tak, aby spĺňal limit dĺžky, a formulár odošlite znovu - odkaz sa dovtedy neuloží.

Otázka: Prečo nový odkaz nevidím vo svojej ponuke, aj keď ho administrátor vytvoril?

Riešenie: Odkaz sa v ponuke zobrazí len používateľom, ktorým administrátor v dialógu odkazu výslovne pridelil právo - buď menovitým výberom v poli "Môžu ho vidieť používatelia", alebo výberom vašej pozície v poli "Môžu ho vidieť používatelia na pozíciách". Bez tohto nastavenia odkaz nevidí nikto, obráťte sa na administrátora.

Tip: Ak cieľová webová stránka odmieta zobrazenie vnútri aplikácie (typicky pri adresách so zabezpečením https), nastavte pri odkaze spôsob otvorenia "v novom okne" namiesto "iframe" - nie všetky adresy je možné zobraziť vnútri aplikácie.
Tip: Odkazy s rovnakým účelom zoskupujte pomocou poľa "Skupina - Názov" - ponuka zostane prehľadnejšia, najmä ak odkazov pribúda.
Tip: Na hromadné nastavenie práv pri veľkom počte používateľov alebo pozícií použite tlačidlá "Označiť" v riadku "Všetci" namiesto ručného prepínania každého používateľa zvlášť.
Tip: Ak odkaz odovzdávate do externej aplikácie, ktorá overuje prihláseného používateľa, zapnite šifrovaný parameter - ušetríte používateľom opätovné prihlasovanie do cieľovej aplikácie.