Menu - vlastné odkazy

Prehľad modulu

Účel

Modul Menu - vlastné odkazy umožňuje administrátorom a oprávneným používateľom pridávať do hlavného menu aplikácie eIntranet vlastné odkazy na externé webové stránky, interné aplikácie alebo PDF dokumenty. Vďaka tomu môžete menu prispôsobiť potrebám vašej organizácie a sprístupniť často používané nástroje a dokumenty priamo z prostredia eIntranetu.

Kľúčové funkcie

• Vytváranie vlastných odkazov s ľubovoľnou URL adresou alebo nahraním PDF súboru
• Voľba způsobu otvorenia odkazu: v novom okne, ako iframe v aplikácii, alebo v tom istom okne
• Organizácia odkazov do skupín pre prehľadnejšiu štruktúru menu
• Výber ikony pre vizuálne odlíšenie odkazov v menu
• Detailné nastavenie prístupových práv pre jednotlivých používateľov
• Detailné nastavenie prístupových práv podľa pracovných pozícií
• Šifrované odovzdávanie informácií o prihlásenom používateľovi pomocou AES256
• Jednoduché editovanie a mazanie vytvorených odkazov

Cieľová skupina

Modul je primárne určený pre správcov systému a vedúcich oddelení, ktorí majú právo spravovať štruktúru menu. Vytvorené odkazy potom môžu využívať všetci používatelia podľa nastavených prístupových práv.

Nastavenie a konfigurácia

Prístup k modulu

Modul nájdete v hlavnom menu aplikácie pod cestou: Nastavenie → Menu - vlastné odkazy

Popis rozhrania

Po otvorení modulu sa zobrazí prehľadová tabuľka všetkých vytvorených vlastných odkazov. Tabuľka obsahuje nasledujúce stĺpce:

• ID - Jedinečný identifikátor odkazu v systéme
• Skupina - názov - Názov skupiny, do ktorej odkaz patrí (ak je zadaná)
• Názov - Názov odkazu, ktorý sa zobrazuje v menu
• Link - URL adresa odkazu alebo názov nahraného PDF súboru
• Ikona - Vizuálny náhľad ikony priradenej k odkazu
• Môžu vidieť používatelia - Zoznam používateľov, ktorí majú prístup k odkazu
• Môžu vidieť používatelia v pozíciách - Zoznam pracovných pozícií s prístupom k odkazu
• Akcie - Tlačidlá pre editáciu (ikona ceruzky) a zmazanie (ikona krížika)

Používateľské práva

Práva k jednotlivým odkazom sa nastavujú zvlášť pre každý odkaz pri jeho vytváraní alebo editácii. Nejedná sa o globálne práva k celému modulu.

Typy práv

• Nemá prístup - Používateľ alebo pozícia odkaz v menu nevidí a nemôže ho použiť
• Vidí (môže použiť) - Používateľ alebo pozícia odkaz v menu vidí a môže naň kliknúť

Nastavenie práv podľa používateľov

Pri vytváraní alebo editácii odkazu môžete nastaviť prístupové práva individuálne pre každého používateľa v systéme. Tabuľka zobrazí všetkých používateľov s prepínačmi pre nastavenie práv.

Nastavenie práv podľa pozícií

Alternatívne alebo súčasne môžete nastaviť prístupové práva podľa pracovných pozícií. Všetci používatelia s danou pozíciou potom získajú prístup k odkazu.

Poznámka: Ak má používateľ prístup buď ako individuálny používateľ alebo prostredníctvom svojej pozície, odkaz sa mu v menu zobrazí.

Základné operácie

Vytvorenie nového odkazu

Nový vlastný odkaz vytvoríte nasledujúcim postupom:

1. Otvorte stránku Nastavenie → Menu - vlastné odkazy
2. Kliknite na tlačidlo Pridať odkaz v hornej časti stránky
3. Vyplňte formulár:
   • Skupina - názov (nepovinné) - Zadajte názov skupiny, ak chcete zoskupiť viac odkazov pod jeden nadradený bod v menu. Nechajte prázdne pre samostatný odkaz.
   • Názov (povinné) - Zadajte názov, ktorý sa zobrazí v menu aplikácie
   • Odkaz (vrátane http://) - Zadajte kompletnú URL adresu vrátane protokolu (http:// alebo https://)
   • ...alebo súbor (.pdf) - Ak nechcete zadávať URL, môžete nahrať PDF súbor. Zvoľte jednu z týchto dvoch možností.
   • Otvoriť - Vyberte způsob otvorenia odkazu:
     • v novom okne - Odkaz sa otvorí v novom okne prehliadača
     • iframe - Odkaz sa zobrazí vnútri aplikácie v rámci (iframe)
     • v tom istom okne - Odkaz nahradí aktuálny obsah okna
   • Ikona v menu - Kliknite na pole a vyberte ikonu zo zoznamu dostupných ikon
   • Na koniec adresy pridať zašifrovanú časť (voliteľné) - Zaškrtnite, ak chcete automaticky pridávať šifrované parametre s informáciami o prihlásenom používateľovi
   • AES256 Heslo - Ak ste zaškrtli predchádzajúcu voľbu, zadajte heslo pre šifrovanie (musí byť rovnaké v cieľovej aplikácii)
   • Práva k odkazu podľa používateľov - V tabuľke nastavte pre každého používateľa, či má mať prístup k odkazu. Môžete použiť vyhľadávacie pole pre rýchle nájdenie používateľa.
   • Práva k odkazu podľa pozícií - V tabuľke nastavte pre každú pozíciu, či majú používatelia s touto pozíciou prístup k odkazu
4. Kliknite na tlačidlo Uložiť v dolnej časti formulára
5. Systém vás automaticky vráti na zoznam odkazov a novo vytvorený odkaz sa zobrazí v tabuľke
6. Odkaz sa okamžite zobrazí v hlavnom menu všetkým používateľom s príslušnými právami

Editácia odkazu

Existujúci odkaz upravíte takto:

1. V zozname odkazov na stránke Nastavenie → Menu - vlastné odkazy nájdite odkaz, ktorý chcete upraviť
2. Kliknite na ikonu ceruzky v stĺpci Akcie pri danom odkaze
3. Otvorí sa editačný formulár s predvyplnenými hodnotami
4. Upravte požadované údaje podľa potreby
5. Kliknite na tlačidlo Uložiť pre uloženie zmien
6. Zmeny sa okamžite prejavia v menu aplikácie

Mazanie odkazu

Odkaz zmažete nasledujúcim spôsobom:

1. V zozname odkazov nájdite odkaz, ktorý chcete odstrániť
2. Kliknite na ikonu krížika v stĺpci Akcie pri danom odkaze
3. Zobrazí sa potvrdzovací dialóg s otázkou, či naozaj chcete odkaz zmazať
4. Potvrďte zmazanie kliknutím na tlačidlo OK
5. Odkaz bude okamžite odstránený z databázy a prestane sa zobrazovať v menu

Upozornenie: Zmazanie odkazu je nevratné. Ak odkaz zmažete omylom, musíte ho vytvoriť znova.

Vyhľadávanie v tabuľkách

V tabuľkách s používateľmi a pozíciami pri nastavovaní práv môžete využiť vyhľadávacie pole:

• Do vyhľadávacieho poľa nad tabuľkou zadajte meno používateľa alebo názov pozície
• Tabuľka sa automaticky vyfiltruje a zobrazí iba zodpovedajúce záznamy
• Tým rýchlo nájdete potrebného používateľa alebo pozíciu bez rolovania dlhým zoznamom

Pokročilé funkcie

Vytváranie skupín odkazov

Účel skupín

Skupiny odkazov umožňujú logicky zoskupiť viac súvisiacich odkazov pod jeden nadradený bod v menu. To zlepšuje prehľadnosť a uľahčuje navigáciu, najmä ak máte veľké množstvo vlastných odkazov.

Postup vytvorenia skupiny

1. Vytvorte prvý odkaz a do poľa Skupina - názov zadajte názov skupiny (napríklad "Firemné dokumenty")
2. Vytvorte ďalšie odkazy, ktoré majú patriť do rovnakej skupiny
3. Do poľa Skupina - názov pri každom z týchto odkazov zadajte presne rovnaký názov skupiny
4. Všetky odkazy s rovnakým názvom skupiny sa v menu zobrazia ako podpoložky pod názvom skupiny

Príklad použitia

Ak chcete vytvoriť skupinu dokumentov, postupujte nasledovne:

• Vytvorte odkaz "Archív dokumentov" so skupinou "Firemné dokumenty"
• Vytvorte odkaz "Fotogaléria" so skupinou "Firemné dokumenty"
• Vytvorte odkaz "Videogaléria" so skupinou "Firemné dokumenty"

V menu sa zobrazí položka "Firemné dokumenty" a po najedení myšou alebo kliknutí sa rozbalia podpoložky Archív dokumentov, Fotogaléria a Videogaléria.

Dôležité poznámky

• Názov skupiny musí byť pri všetkých odkazoch presne rovnaký vrátane veľkých a malých písmen
• Odkazy bez názvu skupiny sa zobrazia v menu samostatne
• Môžete vytvoriť ľubovoľný počet rôznych skupín

Šifrovanie parametrov (AES256)

Účel šifrovania

Funkcia šifrovania parametrov slúži na bezpečné odovzdávanie informácií o aktuálne prihlásenom používateľovi do inej aplikácie alebo webovej stránky. Vďaka šifrovaniu nemôže nikto zneužiť odovzdávané údaje ani upraviť ich obsah.

Čo sa šifruje

Systém automaticky zašifruje a pridá na koniec URL adresy tieto informácie:

• Aktuálny čas (timestamp)
• Email prihláseného používateľa

Postup aktivácie šifrovania

1. Pri vytváraní alebo editácii odkazu zaškrtnite voľbu Na koniec adresy pridať zašifrovanú časť
2. Do poľa AES256 Heslo zadajte silné heslo pre šifrovanie
3. Rovnaké heslo musíte použiť v cieľovej aplikácii pre dešifrovanie parametrov
4. Uložte odkaz

Technické detaily

Šifrovaný parameter je pridaný na koniec URL adresy. Dáta sú šifrované pomocou algoritmu AES256. Vo výslednom reťazci sú vykonané nasledujúce úpravy pre kompatibilitu s URL:

• Znak + je nahradený znakom -
• Znak / je nahradený znakom _
• Znak = je odstránený

Použitie v cieľovej aplikácii

Cieľová aplikácia musí:

1. Prečítať šifrovaný parameter z URL
2. Vykonať spätnú konverziu znakov (- na +, _ na /, doplniť =)
3. Dešifrovať dáta pomocou rovnakého AES256 hesla
4. Spracovať informácie o čase a emaile používateľa

Nahranie PDF súboru

Účel

Namiesto odkazu na externú URL adresu môžete nahrať PDF súbor, ktorý sa bude zobrazovať priamo v aplikácii. To je užitočné pre dokumenty, ktoré chcete mať vždy dostupné v menu.

Postup nahrania PDF

1. Pri vytváraní alebo editácii odkazu nechajte prázdne pole Odkaz (vrátane http://)
2. Kliknite na pole ...alebo súbor (.pdf)
3. V dialógovom okne vyberte PDF súbor z vášho počítača
4. Systém automaticky nastaví způsob otvorenia na iframe
5. Dokončite vyplnenie ostatných polí a uložte odkaz

Zobrazenie PDF

Po kliknutí na odkaz v menu sa PDF dokument zobrazí priamo v aplikácii ako jeden z modulov. Používateľ môže dokument prehliadať, prechádzať stránkami a tlačiť, ale nemôže ho upravovať.

Podporované formáty

Funkcia podporuje iba súbory vo formáte PDF. Iné formáty dokumentov (Word, Excel, obrázky) nie je možné nahrať týmto spôsobom.

Hromadné nastavenie práv

Účel

Ak chcete nastaviť rovnaké práva pre všetkých používateľov alebo všetky pozície naraz, môžete použiť funkciu hromadného nastavenia namiesto jednotlivého prepínania každého riadku.

Postup

1. V tabuľke Práva k odkazu podľa používateľov alebo Práva k odkazu podľa pozícií nájdite riadok s názvom stĺpca
2. Pod názvom stĺpca Nemá prístup alebo Vidí (môže použiť) nájdete tlačidlo Označiť
3. Kliknite na tlačidlo Označiť pod požadovaným stĺpcom
4. Všetky prepínače v danom stĺpci sa nastavia na vybranú hodnotu
5. Potom môžete individuálne upraviť práva pre konkrétnych používateľov alebo pozície

Príklady použitia

• Odkaz pre všetkých: Kliknite na Označiť pod stĺpcom Vidí (môže použiť) v oboch tabuľkách
• Odkaz iba pre vybraných: Najprv kliknite na Označiť pod stĺpcom Nemá prístup, potom ručne zaškrtnite Vidí (môže použiť) pri konkrétnych používateľoch alebo pozíciách

Integrácia

Prepojené moduly

Modul Menu - vlastné odkazy je prepojený s týmito časťami systému:

• Nastavenie - Tu sa nachádza správa vlastných odkazov
• Hlavné menu - Vytvorené odkazy sa automaticky zobrazujú v hlavnom navigačnom menu aplikácie
• Používatelia - Zoznam používateľov pre nastavenie prístupových práv
• Pracovné pozície - Zoznam pozícií pre nastavenie prístupových práv podľa rolí

Dátové toky

Vytvorenie odkazu → Zobrazenie v menu

Po uložení nového odkazu alebo editácii existujúceho sa zmeny okamžite prejavia v hlavnom menu aplikácie. Používatelia s príslušnými právami uvidia odkaz pri ďalšom načítaní stránky alebo po aktualizácii menu.

Skupiny odkazov → Rozbaľovacia sekcia

Odkazy s rovnakým názvom skupiny sa v menu zoskupia pod spoločný nadradený prvok. Po kliknutí alebo najedení myšou sa zobrazí zoznam všetkých odkazov v skupine.

Zmena práv → Viditeľnosť v menu

Zmena prístupových práv sa prejaví okamžite. Používateľ, ktorému odoberiete prístup, prestane odkaz v menu vidieť. Používateľ, ktorému pridelíte prístup, začne odkaz v menu vidieť.

Závislosti

Nutné predpoklady

• Používatelia v systéme: Pre nastavenie individuálnych práv musia byť používatelia vytvorení v module Používatelia
• Definované pozície: Pre nastavenie práv podľa pozícií musia byť pozície definované v systéme a priradené používateľom
• Administrátorské práva: Pre správu vlastných odkazov musí byť používateľ buď administrátor alebo mať explicitne pridelené práva k tomuto modulu v nastavení

Voliteľné závislosti

• Externé aplikácie: Ak používate šifrovanie parametrov, cieľová aplikácia musí podporovať dešifrovanie AES256
• PDF prehliadač: Pre zobrazenie nahraných PDF súborov musí mať používateľ prehliadač s podporou zobrazovania PDF

Tipy a odporúčania

Organizácia odkazov

• Pre prehľadné menu používajte skupiny odkazov. Zoskupte súvisiace odkazy pod spoločný nadradený prvok.
• Voľte výstižné a krátke názvy odkazov. Dlhé názvy sa v menu zle čítajú.
• Nepridávajte príliš veľa odkazov na najvyššiu úroveň. Radšej vytvorte niekoľko skupín.

Výber ikon

• Vhodne vybírajte ikony pre lepšiu vizuálnu orientáciu. Ikona by mala zodpovedať účelu odkazu.
• Používajte rovnakú ikonu pre všetky odkazy v skupine, alebo naopak odlišné ikony pre snadné rozlíšenie.
• Nevyberajte náhodné ikony. Konzistentná ikonografia zlepšuje používateľskú skúsenosť.

Spôsob otvorenia

• Niektoré webové stránky (zvlášť s HTTPS) nemožno otvoriť v iframe kvôli bezpečnostným obmedzeniam. V tomto prípade použite možnosť v novom okne.
• Pre interné nástroje a aplikácie preferujte otvorenie ako iframe, aby používateľ zostal v prostredí eIntranetu.
• Voľbu v tom istom okne používajte opatrne. Používateľ môže stratiť kontext a nevedieť, ako sa vrátiť späť.

Bezpečnosť a práva

• Pre citlivé odkazy nastavte prístupové práva iba pre konkrétnych používateľov alebo pozície.
• Pravidelne kontrolujte, kto má prístup k jednotlivým odkazom. Odstráňte prístup používateľom, ktorí už nepotrebujú daný odkaz používať.
• Ak používate šifrovanie parametrov, zvoľte silné a jedinečné heslo pre každý odkaz.
• Nezdieľajte AES256 heslo prostredníctvom nezabezpečených kanálov (email, chat).

Údržba odkazov

• Pravidelne kontrolujte funkčnosť odkazov. Niektoré externé URL adresy sa môžu zmeniť alebo prestať fungovať.
• Ak odkaz už nie je potrebný, zmažte ho. Neaktívne odkazy v menu zneprehľadňujú navigáciu.
• Pri zmene URL adresy externého nástroja nezabudnite aktualizovať odkaz v eIntranete.

Riešenie problémov

Odkaz sa nezobrazuje v menu

Príznaky: Po vytvorení odkazu ho nevidíte v hlavnom menu aplikácie.

Možné príčiny a riešenie:

• Nemáte nastavené prístupové práva: Skontrolujte v nastavení odkazu, či máte ako používateľ alebo vaša pozícia nastavené právo Vidí (môže použiť). Ak nie, požiadajte administrátora o pridelenie práv.
• Je potrebné aktualizovať stránku: Aktualizujte stránku prehliadača pomocou F5 alebo Ctrl+R. Menu sa aktualizuje pri načítaní stránky.
• Prehliadač má starú verziu v medzipamäti: Vymažte medzipamäť prehliadača alebo skúste otvoriť aplikáciu v anonymnom režime.

Odkaz sa nezobrazuje správne v iframe

Príznaky: Po kliknutí na odkaz sa zobrazí prázdna stránka, chybová hláška alebo výzva k otvoreniu v novom okne.

Možné príčiny a riešenie:

• Cieľová stránka blokuje zobrazenie v iframe: Mnoho webových stránok z bezpečnostných dôvodov blokuje zobrazenie v iframe pomocou hlavičky X-Frame-Options. Editujte odkaz a zmeňte spôsob otvorenia na v novom okne.
• Chyba v URL adrese: Skontrolujte, či je URL adresa správne zadaná vrátane protokolu (http:// alebo https://).
• Cieľová stránka vyžaduje prihlásenie: Ak cieľová stránka vyžaduje prihlásenie, iframe nemusí fungovať správne. Použite otvorenie v novom okne.

PDF súbor sa nezobrazí

Príznaky: Po kliknutí na odkaz s PDF súborom sa nič nestane alebo sa zobrazí chyba.

Možné príčiny a riešenie:

• Súbor nebol správne nahraný: Uistite sa, že ste pri vytváraní odkazu naozaj vybrali a nahrali PDF súbor. Skontrolujte to editáciou odkazu.
• Nie je nastavené otvorenie ako iframe: Uistite sa, že máte nastavené otvorenie ako iframe. Toto nastavenie by malo byť automatické pri nahratí PDF, ale môžete ho skontrolovať editáciou odkazu.
• Problém s prehliadačom: Niektoré staršie verzie prehliadačov majú problémy so zobrazovaním PDF v iframe. Aktualizujte prehliadač na najnovšiu verziu.
• Súbor je poškodený: Skúste otvoriť PDF súbor mimo aplikácie eIntranet. Ak nefunguje ani tam, súbor môže byť poškodený. Nahrajte súbor znova.

Skupina odkazov sa nezobrazuje

Príznaky: Vytvorili ste viac odkazov s rovnakým názvom skupiny, ale v menu sa nezobrazujú ako skupina.

Možné príčiny a riešenie:

• Názvy skupín nie sú presne zhodné: Uistite sa, že všetky odkazy majú v poli Skupina - názov nastavený úplne rovnaký text vrátane veľkých a malých písmen, medzier a diakritiky. Jeden preklep spôsobí, že odkazy budú v rôznych skupinách.
• Je potrebné aktualizovať menu: Aktualizujte stránku prehliadača. Zmeny v štruktúre menu sa prejavia až po načítaní novej verzie stránky.
• Máte vytvorený iba jeden odkaz v skupine: Skupina sa zobrazí až keď má aspoň dva odkazy. Prvý odkaz sa môže zobrazovať samostatne.

Šifrovanie parametrov nefunguje

Príznaky: Cieľová aplikácia nerozpoznáva prihláseného používateľa alebo hlási chybu pri dešifrovaní.

Možné príčiny a riešenie:

• Rôzne heslá v eIntranete a cieľovej aplikácii: Skontrolujte, že máte v oboch aplikáciách nastavené presne rovnaké AES256 heslo. Aj jeden znak navyše alebo chýbajúci spôsobí zlyhanie dešifrovania.
• Cieľová aplikácia nepoužíva správny algoritmus: Uistite sa, že cieľová aplikácia používa algoritmus AES256 a správne vykonáva konverziu znakov (- na +, _ na /, doplnenie =).
• Problém s kódovaním: Skontrolujte, že obe aplikácie používajú rovnaké kódovanie znakov (obvykle UTF-8).
• Časový posun: Ak cieľová aplikácia kontroluje časovú platnosť parametra, skontrolujte, že oba servery majú správne nastavený čas.

Nemožno vytvoriť alebo editovať odkaz

Príznaky: Tlačidlo Pridať odkaz nefunguje alebo po kliknutí na Uložiť sa nič nestane.

Možné príčiny a riešenie:

• Nemáte administrátorské práva: Uistite sa, že máte právo spravovať vlastné odkazy. Kontaktujte systémového administrátora.
• Nevyplnili ste povinné pole: Skontrolujte, že máte vyplnené pole Názov. Toto pole je povinné a odkaz nemožno uložiť bez neho.
• Nevybrali ste ani URL ani PDF: Musíte zadať buď URL adresu alebo nahrať PDF súbor. Odkaz nemôže byť prázdny.
• Problém s internetovým pripojením: Skontrolujte pripojenie k internetu. Pri nedostupnosti servera sa formulár neuloží.

Odkaz fungoval, ale prestal

Príznaky: Odkaz skôr fungoval správne, ale teraz zobrazuje chybu alebo nefunkčnú stránku.

Možné príčiny a riešenie:

• Zmenila sa cieľová URL adresa: Niektoré externé služby menia svoje URL adresy. Skontrolujte, či cieľová stránka stále existuje na danej adrese. Ak nie, nájdite novú adresu a aktualizujte odkaz.
• Cieľová služba je dočasne nedostupná: Skúste otvoriť URL adresu priamo v prehliadači mimo eIntranet. Ak nefunguje ani tam, problém je na strane cieľovej služby.
• Zmenila sa bezpečnostná politika cieľovej stránky: Niektoré stránky prestávajú podporovať zobrazenie v iframe. Skúste zmeniť spôsob otvorenia na v novom okne.

---

Dátum poslednej aktualizácie: 11. novembra 2025