Docházka

Přehled

Modul Docházka (evidence pracovní doby, příchody a odchody, evidence odpracovaných hodin) slouží k přehledné evidenci docházky zaměstnanců. Umožňuje zaznamenávat pracovní dobu s přesností na minuty, evidovat přesčasy, sledovat nemocnost, spravovat stravenky a zpracovávat mzdové podklady. Nadřízení mohou schvalovat docházku svých podřízených. Modul podporuje automatický zápis z docházkových čipů a terminálů.

Klíčové funkce

Měsíční a roční přehled docházky s barevným zobrazením typů pracovní doby
Více typů pracovní doby (práce, dovolená, nemoc, přesčas, pohotovost a další)
Potvrzování správnosti docházky zaměstnancem a schvalování nadřízeným
Kopírování záznamu jednoho dne do dalších dnů
Předvyplnění pracovní doby dle nastavené šablony
Evidence přesčasů a jejich vyrovnání (vyplacení nebo čerpání)
Evidence prémií (bonusů) k výplatě
Export do mzdových systémů PAMICA, Money S3, VEMA PAM F90
Exporty pracovních listů do Excel a PDF
Statistiky docházky za tým
AI asistent pro dotazování nad daty docházky
Podpora docházkových čipů (RFID/NFC) a otisků prstů přes Raspberry Pi terminál

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu Docházka

Navigační cesta do modulu Docházka: Zaměstnanci → Docházka

Modul zobrazuje záložky: Docházka, Plán docházky (pokud je aktivní), Přehled schválených docházek, Ai a Statistiky. Záložky se zobrazují pouze tehdy, pokud má přihlášený uživatel právo zobrazit podřízené nebo pokud je povolena funkce pracovního plánu.

Nastavení modulu Docházka

Konfigurace modulu Docházka je dostupná přes Nastavení → Docházka. Přístup k nastavení mají pouze administrátoři nebo uživatelé s právem administrátora tohoto modulu. Nastavení obsahuje záložky:

Uživatelská práva: Přiřazení přístupových práv jednotlivým zaměstnancům, denní úvazek, hodinová mzda, DPP/DPČ, PAMICA číslo pracovního poměru
Obecná nastavení: Globální parametry docházky (přesčasy, stravenky, potvrzování, počet dnů zpětné úpravy)
Použité typy: Konfigurace typů pracovní doby zobrazovaných v systému
RestAPI: Nastavení přístupu přes REST API
Import: Import dat docházky z externích systémů
Historie práv: Záznam změn uživatelských práv

Nastavení čipů a terminálů (Docházka - čip/čtečka prstu)

Konfigurace docházkových terminálů je dostupná přes Nastavení → Docházka - čip/čtečka prstu. Terminály eIntranet podporují identifikaci zaměstnance pomocí RFID/NFC čipu nebo otisku prstu (Raspberry Pi zařízení). Nastavení obsahuje záložky:

Uživatelská práva: Přiřazení kódu čipu každému zaměstnanci, nastavení minimální délky pauzy, zamezení ručních úprav (pouze čip)
Povolené IP adresy: Omezení, ze kterých IP adres se může čtečka hlásit
Navíc povolená tlačítka na čtečce čipů: Konfigurace tlačítek na fyzickém terminálu
Ostatní nastavení: Další parametry terminálu
Registrované čtečky: Přehled spárovaných zařízení Raspberry Pi

Poznámka: Pokud má uživatel nastaven čip, předvyplněná pracovní doba z nastavení se pro tohoto uživatele nepoužívá.

Předvyplněná pracovní doba

Nastavení předvyplněné pracovní doby pro konkrétního zaměstnance je dostupné v Nastavení → Docházka v záložce Uživatelská práva kliknutím na ikonu úpravy u daného uživatele. Předvyplněná pracovní doba se automaticky zapíše každý den v 0:20 nebo ve 23:50 (dle nastavení) pro dny, které ještě nemají žádný záznam. Pro každého zaměstnance lze nastavit:

Předvyplnit dny: Pracovní dny / Volné dny / Všechny dny
Pouze v: Výběr konkrétních dnů v týdnu (pondělí až neděle)
Časy od–do a typ pracovní doby
Nastavení lze zkopírovat i dalším zaměstnancům najednou

Oprávnění a přístupová práva k modulu Docházka

Oprávnění	Popis
Nemá přístup	Uživatel nevidí modul Docházka
Číst své	Zaměstnanec vidí pouze vlastní docházku, nemůže ji upravovat. Může ji potvrdit jako správnou.
Zapisovat/číst své	Zaměstnanec může zapisovat a upravovat vlastní docházku v povoleném počtu dnů zpětně. Může potvrdit správnost.
Číst docházku uživatelů	Nadřízený může číst docházku vybraných podřízených, ale nemůže ji upravovat ani schvalovat.
Zapisovat / číst / schvalovat u zvolených uživatelů	Nadřízený může číst, upravovat a schvalovat docházku vybraných podřízených.
Zapisovat / číst / schvalovat / předvyplnit u všech	Plný přístup ke všem zaměstnancům, včetně exportů a předvyplnění.

Tip: Hierarchii podřízených lze načíst automaticky z modulu Zaměstnanci pomocí tlačítka Podříz. z hier. zaměstnanců v nastavení.

Uživatelské rozhraní

Hlavní obrazovka modulu Docházka

Hlavní obrazovka modulu Docházka obsahuje dva panely: Měsíční přehled (vlevo) a Roční přehled (vpravo). V měsíčním přehledu lze vybrat zaměstnance, měsíc/rok a pracovní pozici pro filtrování. Po kliknutí na tlačítko Zobrazit/upravit docházku za tento měsíc se zobrazí kalendářový přehled daného měsíce.

Měsíční přehled docházky

V modulu Docházka se měsíční přehled zobrazí jako kalendář s barevně odlišenými záznamy. Každý den zobrazuje odpracované hodiny v barevném štítku dle typu pracovní doby. Víkendy a státní svátky jsou zvýrazněny. Dnešní datum je označeno červeně. Pokud je u záznamu poznámka, zobrazí se ikona varování. Pomocí šipek vlevo/vpravo v záhlaví kalendáře se přechází na předchozí nebo následující měsíc.

Pod kalendářem se zobrazují souhrnné statistiky:

Fond pracovní doby (plánované hodiny), odpracováno celkem, zbývá do konce měsíce
Přesčasy (pokud jsou povoleny v nastavení)
Počet stravenek (pokud jsou povoleny v nastavení)
Schválené (uzavřené) docházky

Roční přehled docházky

Roční přehled v modulu Docházka zobrazuje kompaktní přehled celého roku s barevně vyznačenými typy pracovní doby pro každý den. Roční přehled je dostupný kliknutím na tlačítko Zobrazit roční přehled v pravém panelu hlavní obrazovky. Data jsou prezentována jako data table s možností řazení a exportu.

Přehled schválených docházek

Záložka Přehled schválených docházek je dostupná uživatelům, kteří mají právo schvalovat docházku podřízených. Zobrazuje tabulku se stavem potvrzení/schválení všech zaměstnanců za vybraný měsíc. Tabulku lze vytisknout tlačítkem Tisk.

Filtry a vyhledávání v docházce

Výběr zaměstnance: Rozbalovací seznam se všemi zaměstnanci, ke kterým má přihlášený uživatel přístup. Volba ---Všichni, které mohu vidět--- zobrazí hromadný přehled.
Výběr měsíce/roku: Rozbalovací seznam s dostupnými obdobími od registrace firmy
Pracovní pozice: Filtrování zaměstnanců dle pracovní skupiny/pozice
Pouze zaměstnanci s poznámkou: Zobrazení pouze zaměstnanců s vybraným typem poznámky (pokud je funkce povolena)

Základní operace

Postup: Zápis docházky pro konkrétní den

V modulu Docházka klikněte na ikonu tužky (upravit) u konkrétního dne v kalendáři. Otevře se dialogové okno Práce ze dne [datum].

Zvolte Typ pracovní doby (práce, dovolená, nemoc, přesčas atd.)
Zadejte Od a Do (čas od–do)
Volitelně vyplňte Poznámku
Kliknutím na Přidat řádek přidáte další záznam pro tentýž den (např. odpolední část práce)
Klikněte na tlačítko Uložit

Tip: Jeden den může obsahovat více záznamů různých typů, například dopolední práci a odpolední dovolenou.

Postup: Úprava záznamu docházky

V modulu Docházka vyhledejte den, který chcete upravit, a klikněte na ikonu tužky (upravit). Podmínkou pro úpravu je dostatečné oprávnění a nepřekročení nastaveného počtu dnů zpětné editace. Pokud je den uzamčen (docházka schválena), zobrazí se místo tužky ikona oka (zobrazit).

Otevřete den kliknutím na ikonu tužky
Upravte potřebné hodnoty (typ, čas od–do, poznámka)
Klikněte na Uložit

Postup: Kopírování záznamu dne do dalších dnů

V modulu Docházka lze zkopírovat záznam jednoho dne do více dalších dnů najednou. Kopírovat lze pouze do dnů, které ještě nemají žádný záznam. Funkce je dostupná přes ikonu kopírování u každého dne.

Klikněte na ikonu Kopírovat do dalšího dne (ikona dvou stránek) u zdrojového dne
V dialogovém okně vyberte cílové dny pomocí datepickeru (lze vybrat více dnů)
Chcete-li kopírovat i poznámky, použijte ikonu Kopírovat do dalšího dne včetně poznámek
Klikněte na Uložit

Postup: Smazání záznamu docházky

V modulu Docházka klikněte na ikonu Smazat (červený křížek) u konkrétního dne. Pokud má firma nastaveno potvrzení mazání, zobrazí se potvrzovací dialog.

Klikněte na ikonu Smazat u příslušného dne
V případě zobrazení potvrzovacího dotazu klikněte na Ano

Postup: Potvrzení správnosti docházky zaměstnancem

V modulu Docházka může zaměstnanec potvrdit správnost vlastní docházky za daný měsíc. Funkce potvrzení zaměstnancem musí být povolena v nastavení firmy. Potvrzení slouží jako informace pro nadřízeného.

Přejděte do modulu Docházka a zobrazte svou docházku za příslušný měsíc
Pod kalendářem se zobrazí karta Potvrzení správnosti docházky zaměstnancem
Klikněte na tlačítko Potvrdit
V potvrzovacím dialogu zkontrolujte období a klikněte na Ano

Po potvrzení se zobrazí datum, kdy bylo potvrzení provedeno. Potvrzení nelze vrátit zpět.

Postup: Schválení docházky nadřízeným

V modulu Docházka mohou nadřízení s oprávněním schvalovat docházku svých podřízených. Schválení (uzavření) docházky zamezí dalším úpravám zaměstnancem po nastaveném počtu dnů.

V sekci Měsíční přehled vyberte podřízeného zaměstnance a příslušný měsíc
Klikněte na Zobrazit/upravit docházku za tento měsíc
V dolní části stránky vyhledejte sekci schvalování
Klikněte na tlačítko Schválit docházku a potvrďte akci

Přehled schválených a neschválených docházek za celý tým zobrazíte v záložce Přehled schválených docházek.

Pokročilé funkce

Export dat z modulu Docházka

Modul Docházka nabízí rozsáhlé možnosti exportu dat do různých formátů. Exporty jsou dostupné v sekci Stažení přehledů na hlavní stránce docházky nebo přes dialogové okno exportu. Přístup k exportům je podmíněn dostatečným oprávněním pro čtení/správu docházky.

Export: Přehled docházky všech za tento měsíc (Excel)

Exportuje přehlednou tabulku docházky všech zaměstnanců za vybraný měsíc do formátu Excel (XLSX). Sloupce obsahují příjmení, jméno, pozici, osobní číslo, středisko, hodinovou sazbu, fixní tarif, DPČ, záznamy pro každý den v měsíci a souhrnné součty dle typů pracovní doby. Volitelně lze zahrnout i poznámky. Dostupné varianty:

Přehled docházky všech za tento měsíc – bez poznámek
Přehled docházky všech za tento měsíc včetně pozn. – s poznámkami ve skrytých sloupcích
Přehled docházky vybraného uživatele za tento měsíc včetně pozn. – export jen vybraného zaměstnance

Export: Přehled docházky (jen poznámek) dle Středisek a Organizační jednotky

Exportuje pouze záznamy s poznámkami, seřazené dle středisek a organizačních jednotek. Před exportem se zobrazí dialog pro výběr střediska/organizační jednotky. Výstupem je soubor Excel.

Export: Pracovní list zaměstnance v PDF

Exportuje pracovní list vybraného zaměstnance za zvolený měsíc do formátu PDF. Dokument obsahuje jméno, osobní číslo, středisko, datum vygenerování a detailní tabulku s datem, časem od–do, typem pracovní doby a poznámkou pro každý záznam. Soubor PDF se generuje z HTML šablony přes mPDF.

Export: Pracovní list zaměstnance pro inspektorát práce (Excel)

Exportuje pracovní list zaměstnance v požadovaném formátu pro inspektorát práce ve formátu Excel (XLSX). Pro každého zaměstnance se vytváří samostatný list (záložka) v sešitu. Export obsahuje denní záznamy s časy příchodu a odchodu, typy pracovní doby a souhrny. Dostupné varianty:

Pracovní list zaměstnance – pro inspektorát práce – pouze vybraný zaměstnanec
Prac. listy všech vč. pozn. – pro inspektorát práce – všichni zaměstnanci s poznámkami

Pokud je v nastavení firmy povolena volba exportu z předvyplněné pracovní doby, jsou záznamy načítány z předvyplněné doby v nastavení.

Export: Pracovní list plán docházky (Excel)

Exportuje plánovanou pracovní dobu (pracovní plán) do formátu Excel pro inspektorát práce. Struktura je totožná s pracovním listem, ale data pochází z modulu Plán docházky. Každý zaměstnanec tvoří samostatný list v sešitu.

Export: Pracovní list – částečná skutečnost (Excel)

Exportuje kombinovaný pracovní list obsahující jak plánovanou, tak skutečnou odpracovanou dobu. Vhodné pro porovnání plánu a skutečnosti. Výstupem je soubor Excel s detailními záznamy pro každý den.

Export: PAMICA XML

Exportuje data docházky ve formátu XML kompatibilním se mzdovým systémem PAMICA od firmy Stormware. Export zahrnuje rozvrh (úvazek na každý pracovní den) a nepřítomnosti (typy docházky s kódy PAMICA). Exportují se pouze zaměstnanci, kteří mají vyplněno PAMICA číslo pracovního poměru v nastavení docházky. Soubor XML je ke stažení a lze jej importovat přímo do systému PAMICA.

Podmínka: Každý exportovaný zaměstnanec musí mít v nastavení vyplněno pole PAMICA - Číslo pracovního poměru.

Export: Money S3 XML

Exportuje data docházky ve formátu XML kompatibilním se mzdovým systémem Money S3. Export obsahuje seznam zaměstnanců s osobními čísly, pracovními poměry a záznamy nepřítomností s kódy typů dle konfigurace Money S3. Soubor XML lze importovat přímo do systému Money S3.

Export: VEMA PAM F90

Exportuje data docházky ve formátu CSV (textový soubor s oddělovačem) kompatibilním s mzdovým systémem VEMA PAM F90. Export zahrnuje odpracované hodiny, noční příplatky, přesčasy a nepřítomnosti dle konfigurace VEMA. Exportují se pouze zaměstnanci s vyplněným osobním číslem.

Export: Excelový přehled pro účetní – šablona CZ 1

Exportuje docházku vybraného zaměstnance do předdefinované Excel šablony Dochazka_Template_cz_1.xlsx. Šablona je optimalizována pro potřeby mzdové účtárny a obsahuje fond pracovní doby, počet pracovních dnů, detailní záznamy každého dne s barevným zvýrazněním víkendů a svátků.

Podmínka: Vyžaduje oprávnění pro čtení/správu všech zaměstnanců.

Export: Excelový přehled pro účetní – šablona CZ 2 (všichni)

Exportuje docházku všech zaměstnanců (nebo vybraných) do předdefinované Excel šablony Dochazka_Template_cz_2.xlsx. Před exportem se zobrazí dialog pro výběr zaměstnanců. Každý zaměstnanec tvoří samostatný list (záložku) v sešitu. Šablona obsahuje fond pracovní doby, odpracované hodiny a detailní záznamy.

Podmínka: Vyžaduje oprávnění pro čtení/správu všech zaměstnanců. Před exportem se zobrazí dialog Výběr uživatelů pro šablonu CZ 2.

Export: Export bonusů/prémií (Excel)

Exportuje záznamy prémií (bonusů k výplatě) za vybraný rok pro všechny zaměstnance do formátu Excel. Tabulka obsahuje jméno zaměstnance a prémie pro každý měsíc roku. Přístup k exportu vyžaduje právo schvalovat docházku vybraných uživatelů nebo plný přístup.

Export: Kontrola PAMICA (Excel)

Exportuje kontrolní přehled docházky ve formátu Excel, který slouží k ověření dat před importem do systému PAMICA. Tabulka obsahuje pro každého zaměstnance odpracované hodiny, přesčasy, nepřítomnosti a jejich kódy dle PAMICA číselníku. Umožňuje vizuálně zkontrolovat správnost dat před přenosem do mzdového systému.

Podmínka: Vyžaduje plný přístup k docházce všech zaměstnanců.

Pracovní plán (Plán docházky)

Funkce Plán docházky v modulu Docházka umožňuje nadřízeným sestavit plán směn a pracovní doby pro zaměstnance dopředu. Funkce musí být povolena v nastavení firmy (volba Pracovní plán). Plán docházky se zobrazuje jako samostatná záložka vedle záložky Docházka.

Editace pracovního plánu

V záložce Plán docházky v modulu Docházka klikněte na ikonu tužky u konkrétního dne pro vybraného zaměstnance. Otevře se dialog Plán docházky – [jméno zaměstnance]. Vyplňte čas od–do a typ plánované pracovní doby. Plán lze zkopírovat i pro další zaměstnance najednou. Pokud má zaměstnanec nastaven čip, upozornění informuje, že předvyplněná pracovní doba z plánu nebude využívána.

Kopírování dne v pracovním plánu

V záložce Plán docházky klikněte na ikonu kopírování u dne. Funguje stejně jako kopírování v klasické docházce – vyberte cílové dny a klikněte na Uložit.

Postup: Převedení plánu docházky do skutečné docházky (Plan2Work)

Funkce Plan2Work v modulu Docházka umožňuje zpětně překopírovat záznamy z pracovního plánu do skutečné docházky za zadané období. Vhodné pro situace, kdy byl plán připraven dopředu a zaměstnanci odpracovali přesně dle plánu.

V záložce Plán docházky vyberte zaměstnance z rozbalovacího seznamu
Klikněte na tlačítko Převedení plánu do docházky
V dialogovém okně zadejte datum Od a Do (výchozí hodnoty: 90 dnů zpět a dnešní datum)
Klikněte na Uložit

Vyrovnání hodin (přesčasů)

Funkce Vyrovnání hodin v modulu Docházka slouží k záznamu vyplacení nebo vyčerpání přesčasových hodin. Přesčasové hodiny jsou evidovány průběžně jako rozdíl odpracovaných a plánovaných hodin. Při uzávěrce roku nebo při výplatě přesčasů je třeba tento rozdíl vynulovat zápisem vyrovnání.

V měsíčním přehledu docházky zaměstnance klikněte na tlačítko Vyrovnat přesčasy
V dialogovém okně Vyrovnat práci přes/pod uživatele [jméno] vyplňte:
- K datu: Datum, ke kterému se vyrovnání provádí (pro roční uzávěrku zadejte 31.12.)
- Počet hodin: Počet vyplacených nebo odečtených hodin (záporná hodnota pro odečtení)
- Důvod: Popis záznamu, např. Vyplaceno ve výplatě za únor
Klikněte na Uložit

Předvyplnění docházky hromadně

Funkce hromadného předvyplnění pracovní doby v modulu Docházka umožňuje jednorázově vyplnit docházku podle nastavené předvyplněné doby pro více zaměstnanců najednou za zadané časové období. Funkce je dostupná nadřízeným s právem předvyplnit docházku.

Na hlavní stránce docházky klikněte na tlačítko Předvyplnit pracovní dobu
V dialogovém okně Předvyplnění pracovní doby u uživatelů zadejte:
- Předvyplnit od: Počáteční datum
- Předvyplnit do: Koncové datum
Zaškrtněte zaměstnance, pro které chcete předvyplnit dobu (tlačítko Označit vše vybere všechny)
Klikněte na Uložit

Upozornění: Předvyplnění se zapíše pouze do dnů, které dosud neobsahují žádný záznam.

Bonusy/prémie k výplatě

Funkce Prémie v modulu Docházka umožňuje nadřízeným zaznamenat prémie (bonusy) k výplatě pro konkrétního zaměstnance za daný měsíc. Prémie se zobrazují i v exportních sestavách.

V měsíčním přehledu docházky zaměstnance klikněte na tlačítko Prémie
V dialogovém okně Prémie [jméno zaměstnance] zkontrolujte informaci o posledním zápisu
Vyplňte pole Prémie – [měsíc/rok] s hodnotou prémie
Klikněte na Uložit

Statistiky docházky

Záložka Statistiky v modulu Docházka je dostupná uživatelům, kteří mají právo vidět docházku alespoň jednoho podřízeného. Statistiky poskytují agregovaný pohled na docházku celého týmu za zvolené období.

Jak zobrazit statistiky docházky

V modulu Docházka klikněte na záložku Statistiky. Vyberte typ období (Měsíc nebo Celý rok) a konkrétní měsíc/rok. Klikněte na tlačítko Vyhledat.

Statistiky zobrazují:

Počet zaměstnanců v daném období
Celkem odpracovaných hodin a průměr na zaměstnance
Top 3 zaměstnanci s nejvíce odpracovanými hodinami
Celková nemocnost (hodiny) a průměr na zaměstnance
Top 3 zaměstnanci s nejvyšší nemocností
Graf hodin podle typu docházky (s procentuálním vyjádřením)
Detailní tabulka zaměstnanců s hodnotami dle všech typů docházky

Tabulku lze exportovat do Excelu nebo vytisknout pomocí tlačítek v záhlaví tabulky.

AI asistent docházky

Záložka Ai v modulu Docházka umožňuje dotazovat se na data docházky přirozeným jazykem. Funkce AI musí být v systému aktivována a vyžaduje dostupné AI kredity. Každý dotaz stojí 0,1 kreditu.

Postup: Dotaz na docházku pomocí AI asistenta

Klikněte na záložku Ai v modulu Docházka
Do pole Vaše otázka napište dotaz v přirozeném jazyce
Klikněte na tlačítko Vyhledat nebo stiskněte klávesu Enter
Pokud AI potřebuje upřesnění, zobrazí doplňující otázky – vyplňte je a klikněte na Pokračovat s upřesněním
Výsledky se zobrazí jako tabulka s možností exportu do Excelu, CSV, PDF nebo tisku

Příklady dotazů:

Vyhledej zaměstnance, kteří měli dovolenou mezi 1.4.2025 a 31.8.2025
Kdo pracoval v tomto roce ve státní svátek?

Upozornění: AI není neomylná. Výsledky vždy ověřte s ohledem na důležitá rozhodnutí.

Integrace s dalšími moduly

Propojení Docházky s modulem Dovolené

Modul Docházka je úzce propojen s modulem Dovolené. Schválené dovolené se mohou automaticky zapsat do docházky jako typ pracovní doby Dovolená. Pokud je v nastavení firmy povolena volba Dovolená pouze z modulu Dovolené, nelze typ Dovolená ručně zadávat v docházce – zápis probíhá výhradně přes schválení žádosti v modulu Dovolené. Tím je zajištěna konzistence evidence.

Propojení Docházky s modulem Cestovní příkazy

Modul Docházka se integruje s modulem Cestovní příkazy (cestovní výkazy, diety). Pracovní cesty mohou být zobrazeny jako typ pracovní doby v měsíčním přehledu docházky. V exportních sestavách (zejména Excel přehled pro účetní) se zobrazují diety z cestovních příkazů.

Propojení Docházky s modulem Evidence majetku

Modul Docházka může být propojen s modulem Evidence majetku v kontextu přiřazení zaměstnance ke konkrétnímu pracovišti nebo středisku. Středisko zaměstnance se zobrazuje v exportních sestavách docházky a v nastavení uživatelských práv.

Propojení Docházky s modulem Zaměstnanci

Data zaměstnanců (datum nástupu, datum ukončení, osobní číslo, středisko, pozice, hodinová sazba) jsou synchronizována z modulu Zaměstnanci. Hierarchie nadřízených a podřízených pro schvalování docházky lze automaticky načíst z hierarchie v modulu Zaměstnanci pomocí tlačítka Podříz. z hier. zaměstnanců.

Řešení problémů

Časté dotazy k modulu Docházka

Otázka: Nemohu upravovat záznamy v docházce, ikona tužky se nezobrazuje.

Řešení: Existují tři možné příčiny. (1) Nemáte oprávnění k zápisu docházky – ověřte svá přístupová práva v nastavení. (2) Záznam je starší než povolený počet dnů zpětné editace – nastavení počtu dnů změní administrátor v Nastavení → Docházka → Obecná nastavení. (3) Docházka byla schválena nadřízeným a uzamčena – po schválení lze editovat pouze záznamy v rámci nastaveného počtu dnů po schválení.

Otázka: Jak nastavit, aby se docházka zaměstnancům vyplňovala automaticky?

Řešení: Přejděte do Nastavení → Docházka → Uživatelská práva, klikněte na ikonu úpravy předvyplněné pracovní doby u příslušného zaměstnance a nastavte šablonu pracovní doby (dny, hodiny od–do, typ). Systém automaticky vyplní docházku každý den v 0:20 nebo ve 23:50 pro nevyplněné dny.

Otázka: Export do PAMICA nezahrnuje některé zaměstnance.

Řešení: Ujistěte se, že každý zaměstnanec, který má být zahrnut do exportu PAMICA, má vyplněno pole PAMICA - Číslo pracovního poměru v nastavení docházky (Nastavení → Docházka → Uživatelská práva). Bez tohoto čísla není zaměstnanec do XML exportu zahrnut.

Otázka: Záložky Statistiky a Ai se mi v modulu Docházka nezobrazují.

Řešení: Záložka Statistiky se zobrazuje pouze uživatelům, kteří mají právo vidět docházku alespoň jednoho podřízeného. Záložka Ai vyžaduje navíc aktivaci modulu AI Chaty pro celou firmu. Ověřte nastavení oprávnění u administrátora.

Otázka: Kopírování dne nefunguje – záznam se do cílového dne nezapíše.

Řešení: Docházku lze nakopírovat pouze do dnů, které ještě neobsahují žádný záznam. Pokud cílový den již obsahuje záznam (třeba dovolená nebo jiný typ pracovní doby), kopírování se pro tento den přeskočí.

Tipy pro efektivní práci s Docházkou

Tip: Pro rychlé potvrzení docházky více zaměstnanců najednou použijte záložku Přehled schválených docházek, kde vidíte stav potvrzení všech zaměstnanců najednou.
Tip: Funkci Předvyplnit pracovní dobu využijte na začátku měsíce pro hromadné vyplnění standardní pracovní doby, a pak upravujte jen výjimky (nemoci, dovolené, přesčasy).
Tip: Pro tisk nebo sdílení měsíčního přehledu s kolegou mimo systém použijte export Pracovní list zaměstnance v PDF.
Tip: Před importem do mzdového systému PAMICA vždy nejprve stáhněte Kontrola PAMICA Excel a ověřte správnost dat.
Tip: Při práci s rozsáhlou tabulkou statistik využijte tlačítka Excel nebo Print přímo v záhlaví DataTable pro export nebo tisk.
Tip: Pokud potřebujete zjistit, kdo potvrdil nebo nepotvrdil docházku za daný měsíc, klikněte na tlačítko Potvrzené/Nepotvrzené v záhlaví stránky – zobrazí se přehled s možností tisku.

Wiki - eIntranet.net