Školení zaměstnanců

Přehled

Modul Školení slouží k plánování, správě a evidenci školení zaměstnanců. Umožňuje přiřazovat školení jednotlivým zaměstnancům nebo celým pozicím, sledovat jejich absolvování, nahrávat certifikáty a vyhodnocovat testy. Systém automaticky upozorňuje na blížící se termíny školení a podporuje periodické opakování školení podle nastavených intervalů.

Klíčové funkce

• Evidence přiřazených školení zaměstnancům
• Sledování stavu absolvování školení
• Upozornění na blížící se termíny (14 dnů dopředu)
• Nahrávání certifikátů a potvrzení o absolvování
• Integrace s modulem Testy pro ověření znalostí
• Správa typů školení a jejich konfigurace
• Automatické opakování školení po definovaných intervalech
• Přehled školení všech zaměstnanců

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu

Navigační cesta: Hlavní menu → Školení

Uživatelská práva

Oprávnění	Úroveň	Popis
Žádné	0	Bez přístupu k modulu
Zobrazení vlastních	1-5	Prohlížení pouze vlastních školení
Zobrazení všech	6-10	Přehled školení všech zaměstnanců
Správa školení	11-14	Vytváření a editace typů školení
Administrace	15+	Plný přístup včetně mazání a administrace
Pozice	20	Oprávnění vázané na uživatelskou pozici

Uživatelské rozhraní

Hlavní záložky

Modul se skládá ze tří hlavních pohledů přístupných přes záložky v horní části stránky:

• Moje školení: Osobní přehled školení přiřazených přihlášenému uživateli
• Přehled školení zaměstnanců: Matice školení všech zaměstnanců (dostupné pro uživatele s oprávněním 6+)
• Správa školení: Administrace typů školení (dostupné pro uživatele s oprávněním 11+)

Moje školení

Popis osobního přehledu

V této záložce vidíte všechna školení, která vám byla přiřazena. Každé školení obsahuje informace o názvu, popisu, stavu, termínu splnění a typu potvrzení.

Urgentní upozornění

V horní části stránky se zobrazuje červené upozornění na školení, která je nutné absolvovat do 14 dnů. Tato sekce obsahuje seznam školení s blížícím se termínem včetně jejich ID.

Stavy školení

Stav	Popis	Barva
Neuspěl	Školení bylo neúspěšně absolvováno (např. neúspěšný test)	Červená tmavá
Zadáno	Školení bylo přiřazeno, ještě nebylo zahájeno	Červená
Plní	Školení je v průběhu absolvování	Oranžová
Splnil	Školení bylo absolvováno, čeká na potvrzení (pokud je vyžadováno)	Modrá
Potvrzeno - splnil	Školení bylo úspěšně dokončeno a potvrzeno	Zelená

Typy potvrzení absolvování

Typ	Popis
Vyplní si sám zaměstnanec	Zaměstnanec sám potvrdí absolvování včetně data a poznámky
Musí schválit vybraný zaměstnanec	Po absolvování musí školení schválit nadřízený nebo určený zaměstnanec
Přečtením textu - až na konec	Zaměstnanec musí přečíst celý text nebo dokument až na konec a potvrdit přečtení
Úspěšné absolvování testu	Školení vyžaduje úspěšné absolvování testu z modulu Testy

Jak absolvovat školení

Školení s vlastním vyplněním

1. V tabulce Moje školení vyhledejte školení, které chcete absolvovat
2. Klikněte na tlačítko Vyplnit
3. V dialogovém okně vyplňte:
   • Datum splnění: Datum, kdy jste školení absolvovali
   • Poznámka: Volitelná poznámka k absolvování
   • Příloha: Přetáhněte nebo nahrajte certifikát či potvrzení
4. Klikněte na tlačítko Potvrzuji

Školení s přečtením textu

1. Klikněte na tlačítko Vyplnit u příslušného školení
2. V dialogovém okně přečtěte celý zobrazený text nebo dokument
3. Posuňte text až na úplný konec (scrollujte dolů)
4. Zaškrtněte políčko Přečetl/a jsem celé
5. Pokud školení obsahuje soubory k přečtení (PDF), přečtěte každý soubor a u každého zaškrtněte políčko o přečtení
6. Vyplňte datum splnění a volitelně poznámku
7. Tlačítko Potvrzuji se aktivuje až po potvrzení přečtení všech částí

Školení s testem

1. Klikněte na tlačítko Vyplnit
2. Pokud školení obsahuje text nebo soubory k přečtení, nejprve je prostudujte a potvrďte přečtení
3. Klikněte na tlačítko Spustit test
4. Test se otevře v novém okně prohlížeče
5. Absolvujte test a odešlete jej
6. Výsledek se automaticky uloží ke školení
7. Pokud test neuspějete a školení to umožňuje, můžete test opakovat

Nahrávání certifikátů a příloh

Při vyplňování absolvování školení můžete nahrát certifikát nebo jiné potvrzení:

1. V sekci Příloha (např. potvrzení/certifikát) přetáhněte soubory do vyznačené oblasti
2. Nebo klikněte do oblasti a vyberte soubory z počítače
3. Můžete nahrát až 60 souborů, každý do velikosti 100 MB
4. Nahraný soubor můžete před potvrzením odstranit kliknutím na křížek

Zobrazení dokončených školení

U dokončených školení (stav Splnil nebo Potvrzeno) se zobrazuje:

• Datum splnění školení
• Nahraný certifikát nebo přílohy jako tlačítka pro stažení
• Jméno potvrzující osoby (pokud bylo vyžadováno schválení)

Zobrazení výsledků testu

Pro školení s testem můžete zobrazit výsledky:

1. Klikněte na tlačítko Zobrazit vyplnění u dokončeného školení s testem
2. V dialogu klikněte na odkaz Výsledky testu
3. Zobrazí se detailní vyhodnocení testu včetně správných a nesprávných odpovědí

Přehled školení zaměstnanců

Popis přehledu

Tato záložka zobrazuje maticový přehled všech školení všech zaměstnanců. V řádcích jsou jednotliví zaměstnanci, ve sloupcích typy školení. V buňkách vidíte stav posledního absolvování daného školení zaměstnancem.

Důležité upozornění

Pokud zaměstnanec absolvoval školení vícekrát (např. opakované periodické školení), v přehledové tabulce se zobrazuje pouze jeho poslední absolvování. Datum u stavu "Zadáno" označuje termín, do kdy má zaměstnanec školení splnit.

Filtry

Přehled můžete filtrovat pomocí rozšířeného filtru, který otevřete kliknutím na ikonu + vpravo nahoře v žlutém rámečku:

• Zaměstnanec/i: Výběr konkrétních zaměstnanců (vícenásobný výběr)
• Název školení obsahuje: Textové vyhledávání v názvech školení
• Datum splnění školení: Rozsah od-do pro datum absolvování
• Datum zadání školení: Rozsah od-do pro datum přiřazení
• Datum dokdy splnit školení: Rozsah od-do pro termín splnění

Po vyplnění filtrů klikněte na tlačítko Vyhledat. Pro zrušení filtrů klikněte na Zrušit.

Typ (skupina) školení

Nad tabulkou můžete vybrat konkrétní skupinu školení z rozbalovacího seznamu. Výběrem skupiny se zobrazí pouze školení patřící do této kategorie. Volba Vše zobrazuje všechna školení.

Export dat

Tabulku můžete exportovat do formátu Excel kliknutím na tlačítko Excel v horní části tabulky.

Správa školení

Popis administrace

V této záložce spravujete typy školení - definujete, jaká školení existují v organizaci, jejich parametry, periodu opakování a další nastavení.

Vytvoření nového typu školení

1. Klikněte na tlačítko Přidat školení vpravo nahoře
2. V dialogovém okně vyplňte:
   • Název: Název školení (povinné)
   • Aktivní: Zda je školení aktivní a přiřaditelné
   • Typ (skupina) školení: Kategorie pro třídění školení
   • Popis: Detailní popis školení a jeho obsahu
   • Splnit do (datum): Výchozí termín pro splnění
   • Opakování: Zda se školení periodicky opakuje
3. Klikněte na Uložit

Konfigurace opakování školení

Pokud školení musí zaměstnanci absolvovat opakovaně (např. BOZP každý rok):

1. Editujte typ školení
2. Zaškrtněte Opakování
3. Nastavte:
   • Opakovat znovu po dnech: Kolik dní po absolvování se školení automaticky znovu přiřadí
   • Splnit do dnů od zadání: Kolik dní má zaměstnanec na absolvování opakovaného školení

Platnost absolvování

Můžete definovat, jak dlouho je absolvování školení platné:

• Neomezeně: Školení je platné bez časového omezení
• Do data: Školení je platné do konkrétního data
• Počet dní: Školení je platné určitý počet dní od absolvování

Typy potvrzení

Pro každý typ školení můžete nastavit způsob potvrzení absolvování:

Typ potvrzení	Použití
Vyplní si sám zaměstnanec	Pro jednoduché úkoly, kde stačí potvrzení zaměstnance
Musí schválit vybraný zaměstnanec	Pro důležitá školení vyžadující kontrolu nadřízeným
Přečtením textu - až na konec	Pro informační školení formou dokumentů nebo instrukcí
Úspěšné absolvování testu	Pro školení vyžadující ověření znalostí testem

Text k přečtení

Pro školení typu "Přečtením textu":

1. Editujte typ školení
2. V poli Text k přečtení zadejte nebo vložte text školení
3. Můžete použít formátování (tučné, kurzíva, seznamy)
4. Zaměstnanci budou muset přečíst celý text až na konec před potvrzením

Připojení souborů ke školení

Ke školení můžete připojit soubory dvěma způsoby:

• Přílohy: Doplňkové soubory ke stažení (nejsou povinné k přečtení)
• Soubory k přečtení: PDF dokumenty, které musí zaměstnanec přečíst celé a potvrdit u každého přečtení

Připojení testu ke školení

Pro školení s testem:

1. Nejprve vytvořte test v modulu Testy
2. Editujte typ školení
3. Zvolte typ potvrzení Úspěšné absolvování testu
4. Vyberte připojený test ze seznamu
5. Nastavte, zda může zaměstnanec opakovat test v případě neúspěchu

Notifikace

Pro každé školení můžete nastavit automatické upozornění:

• Před termínem: Kolik dní před termínem splnění odeslat upozornění
• Komu zasílat:
  • Přiřazenému zaměstnanci
  • Nadřízenému přiřazeného zaměstnance
  • Dalším vybraným uživatelům
• Způsob: E-mailem nebo SMS

Přiřazení školení zaměstnancům

Školení můžete přiřadit:

• Individuálně: Konkrétním vybraným zaměstnancům
• Podle pozice: Všem zaměstnancům s určitou pozicí (např. všichni řidiči musí absolvovat školení řidičů)

Skupiny školení

Školení můžete organizovat do skupin (kategorií) pro lepší přehlednost:

• BOZP a PO
• Odborná školení
• Legislativa
• IT a software
• Měkké dovednosti

Skupiny se vytvářejí automaticky při zadání názvu skupiny u typu školení.

Editace typu školení

1. V tabulce Správa školení vyhledejte školení
2. Klikněte na ikonu Upravit ve sloupci akcí
3. Upravte požadované údaje
4. Klikněte na Uložit

Smazání typu školení

1. Vyhledejte školení v tabulce
2. Klikněte na ikonu Smazat
3. Potvrďte odstranění v dialogovém okně

Smazané typy školení lze zobrazit kliknutím na tlačítko Smazané vpravo nahoře.

Pracovní postupy

Nastavení periodického školení BOZP

1. Přejděte na záložku Správa školení
2. Klikněte na Přidat školení
3. Vyplňte:
   • Název: "Školení BOZP"
   • Skupina: "BOZP a PO"
   • Aktivní: zaškrtnuto
   • Opakování: zaškrtnuto
   • Opakovat znovu po dnech: 365 (1 rok)
   • Splnit do dnů od zadání: 30
   • Typ potvrzení: "Vyplní si sám zaměstnanec"
4. Uložte školení
5. Přiřaďte školení všem zaměstnancům nebo podle pozic

Vytvoření školení s testem

1. V modulu Testy vytvořte test s otázkami
2. Přejděte do modulu Školení, záložka Správa školení
3. Vytvořte nový typ školení
4. Vyplňte text k přečtení nebo připojte studijní materiály
5. Zvolte typ potvrzení Úspěšné absolvování testu
6. Připojte vytvořený test
7. Nastavte, zda lze test opakovat při neúspěchu
8. Přiřaďte školení zaměstnancům

Hromadné přiřazení školení podle pozice

1. Vytvořte nebo editujte typ školení
2. V sekci přiřazení vyberte Podle pozice
3. Zaškrtněte pozice, kterým má být školení přiřazeno (např. "Řidič", "Skladník")
4. Uložte nastavení
5. Školení se automaticky přiřadí všem zaměstnancům s vybranou pozicí

Řešení problémů

Časté dotazy

Otázka: Nemohu kliknout na tlačítko "Potvrzuji" při vyplňování školení s přečtením textu.

Řešení: Musíte nejprve přečíst celý text až na konec (posunout scrollbar úplně dolů) a zaškrtnout políčko "Přečetl/a jsem celé" u každého textu nebo souboru. Teprve potom se tlačítko aktivuje.

Otázka: Neuspěl jsem v testu. Mohu ho opakovat?

Řešení: To závisí na nastavení konkrétního školení. Pokud správce školení povolil opakování testu, můžete školení znovu vyplnit a test absolvovat znovu. Pokud opakování není povoleno, kontaktujte svého nadřízeného nebo správce školení.

Otázka: Absolvoval jsem školení, ale stav je stále "Splnil" místo "Potvrzeno".

Řešení: Toto školení vyžaduje schválení nadřízeným nebo určeným zaměstnancem. Počkejte, až oprávněná osoba vaše absolvování schválí. Můžete také kontaktovat osobu, která má školení schválit.

Otázka: V přehledu školení zaměstnanců vidím u některých zaměstnanců červené datum.

Řešení: Červené datum označuje, že termín splnění školení se blíží (méně než 30 dní) nebo již uplynul. Jedná se o upozornění na urgentní školení.

Otázka: Nemohu nahrát certifikát, systém hlásí chybu velikosti souboru.

Řešení: Maximální velikost jednoho souboru je 100 MB. Pokud je váš certifikát větší, zkuste ho zmenšit (např. snížit rozlišení naskenovaného dokumentu) nebo jej rozdělit na více souborů.

Otázka: Jak zjistím, kdy mi vyprší platnost absolvovaného školení?

Řešení: Pokud je u školení nastavena omezená platnost, zobrazí se datum platnosti v detailu školení. Pokud je školení opakované, automaticky se vám přiřadí nové školení po uplynutí nastavené doby.

Otázka: Chci zobrazit školení, které jsem absolvoval před rokem, ale v seznamu ho nevidím.

Řešení: V záložce "Moje školení" se standardně zobrazují všechna přiřazená školení včetně dokončených. Použijte vyhledávací pole vpravo nahoře nad tabulkou a zadejte název školení. Případně kontaktujte správce pro přístup k historii školení.

Tipy pro efektivní práci

• Pravidelně kontrolujte záložku "Moje školení" - urgentní školení jsou zvýrazněna červeně
• Při absolvování školení s testem si nejprve prostudujte všechny přiložené materiály
• Certifikáty pojmenujte popisně (např. "BOZP_2025_Certifikat_Novak.pdf")
• Pokud školení vyžaduje schválení, po vyplnění informujte schvalující osobu
• Využívejte pole poznámka pro zaznamenání místa konání školení, lektora nebo dalších důležitých informací
• Správci: Využívejte skupiny školení pro lepší organizaci a filtrování
• Správci: Nastavte notifikace před termínem, aby zaměstnanci nezapomněli na školení
• Správci: Pro periodická školení používejte automatické opakování místo ručního přiřazování