Školení zaměstnanců

Přehled modulu

Účel modulu

Modul Školení zaměstnanců slouží ke komplexní správě vzdělávání a certifikací zaměstnanců ve firmě. Umožňuje vytváření různých typů školení (BOZP, ISO normy, produktová školení, onboarding nových zaměstnanců atd.), jejich přiřazování zaměstnancům, sledování absolvování a automatické zasílání upozornění.

Klíčové funkce

• Vytváření a správa typů školení s definovaným obsahem (text, PDF dokumenty, testy)
• Nastavení opakování školení a platnosti certifikací
• Přiřazování školení jednotlivým zaměstnancům nebo skupinám
• Sledování stavu absolvování školení v reálném čase
• Automatické notifikace před a po termínu splnění
• Různé typy potvrzení absolvování (samotným zaměstnancem, nadřízeným, přečtením textu, testem)
• Přehledová matice školení všech zaměstnanců
• Export dat do Excelu

Cílová skupina

• Zaměstnanci - absolvování přiřazených školení
• Vedoucí pracovníci - sledování školení podřízených, schvalování absolvování
• HR/Personalisté - správa všech školení, plánování, reporting
• Compliance/BOZP specialisté - zajištění povinných školení a jejich evidence

Nastavení a konfigurace

Přístupová práva

Modul používá stupňovitý systém přístupových práv (rights_skoleni). Každé vyšší právo zahrnuje všechna práva nižší.

Úroveň práv	Hodnota	Oprávnění	Doporučená role
Bez přístupu	0	Uživatel nemá přístup do modulu	Externí pracovníci
Zobrazení a plnění svých	1-10	Vidí pouze svá přiřazená školení Může absolvovat školení Nahrávat přílohy (certifikáty, potvrzení) Vidí upozornění na blížící se termíny	Běžní zaměstnanci
Zobrazení všech	11-14	Vše z úrovně 1-10 Přístup do sekce "Přehled školení zaměstnanců" Filtrování a export dat Sledování stavu školení všech zaměstnanců	Vedoucí oddělení, manažeři
Plná správa	15+	Vše z úrovně 11-14 Vytváření nových typů školení Editace existujících školení Přiřazování školení zaměstnancům Mazání školení Schvalování absolvování Hromadné operace	HR, personalisté, BOZP specialisté

Doporučené nastavení práv podle rolí

• Běžný zaměstnanec: práva 10 - vidí jen svá školení
• Vedoucí týmu: práva 11 - může sledovat školení svého týmu
• HR specialista: práva 15 - plná správa systému školení
• BOZP technik: práva 15 - správa BOZP školení

Uživatelské rozhraní

Hlavní sekce modulu

Modul je rozdělen do tří hlavních sekcí, mezi kterými se přepíná pomocí záložek v hlavičce:

1. Moje školení (ikona )
   • Zobrazuje školení přiřazená přihlášenému uživateli
   • Modré kolečko s číslem ukazuje počet nesplněných školení
   • Dostupné pro všechny uživatele s přístupem do modulu
2. Přehled školení zaměstnanců (ikona )
   • Přehledová matice zaměstnanců a školení
   • Dostupné od úrovně práv 11
   • Obsahuje pokročilé filtry a export
3. Správa školení (ikona )
   • Správa typů školení
   • Dostupné pouze pro práva 15+
   • Vytváření, editace, mazání školení

Navigace v modulu

• Přepínání mezi sekcemi pomocí záložek v horní části stránky
• Tlačítko "Zpět" pro návrat do přehledu
• Breadcrumb navigace v levém menu
• Klik na název školení otevře detail

Správa školení (pro správce)

Tato sekce je dostupná pouze pro uživatele s právy 15 a vyšší.

Vytvoření nového typu školení

Krok 1: Přidání základního záznamu

1. Otevřete sekci Správa školení
2. Klikněte na tlačítko Přidat školení
3. Otevře se dialogové okno pro vytvoření nového školení

Krok 2: Vyplnění základních údajů

Krok 3: Nastavení platnosti po absolvování

Určuje, jak dlouho je školení po absolvování platné. Na výběr jsou tři možnosti:

Možnost	Popis	Použití
Neomezeně	Školení je po absolvování platné neomezeně	Jednorázová školení bez nutnosti opakování
Do konkrétního data	Školení je platné do uvedeného data (např. 31.12.2025)	Certifikace vázané na konkrétní časové období nebo normu
Počet dní od splnění	Školení je platné zadaný počet dní od data absolvování (např. 365 dní = 1 rok)	Pravidelně se opakující školení (BOZP 1x ročně, první pomoc 1x za 2 roky)

Krok 4: Konfigurace opakování

Pokud má být školení automaticky opakovatelné, aktivujte Opakování a vyplňte:

• Opakovat každých X dní - Po uplynutí této doby od splnění se školení automaticky přiřadí znovu. Např. 365 = každý rok, 730 = každé 2 roky.
• Počet dní na splnění při opakování - Kolik dní má zaměstnanec na absolvování opakovaného školení. Např. 30 dní.

Krok 5: Nastavení notifikací

Systém může automaticky upozorňovat na blížící se či prošlé termíny. Můžete nastavit:

Způsob zasílání notifikací

• Zaslat Email - upozornění e-mailem
• Zaslat SMS - upozornění SMS zprávou

Informovat přiřazeného uživatele

• O přiřazení školení - odešle se okamžitě po přiřazení
• Před vypršením termínu - zadejte kolik dní předem (např. 7 = upozornění 7 dní před termínem)
• Po vypršení termínu - pokud zaměstnanec nesplnil včas

Informovat nadřízeného přiřazeného uživatele

• Stejné možnosti jako u přiřazeného uživatele
• Nadřízený se určuje z organizační struktury (pole nadrizeny_idUser)

Informovat další vybrané uživatele

• Můžete vybrat konkrétní uživatele (např. BOZP technik, HR manažer)
• Tito uživatelé budou informováni o všech událostech tohoto typu školení

Nastavení obsahu školení

Po vytvoření základního záznamu klikněte na název školení pro otevření detailu a nastavte obsah, který musí zaměstnanec absolvovat.

Text k přečtení

1. V detailu školení najděte sekci Text k přečtení
2. Do textového pole vložte text školení (podporuje formátování HTML)
3. Můžete vložit obrázky, tabulky, odkazy
4. Při absolvování musí zaměstnanec posunout text až na konec (systém to automaticky kontroluje)
5. Klikněte na Uložit

Dokumenty k přečtení (PDF)

1. V sekci Dokumenty k přečtení přetáhněte PDF soubory do oblasti pro nahrávání
2. Podporované formáty: pouze PDF
3. Maximální velikost: 100 MB na soubor
4. Maximální počet: 60 souborů
5. Zaměstnanec musí přečíst každý dokument až na konec
6. Dokumenty se zobrazují v integrovaném PDF vieweru

Test k absolvování

1. V sekci Test k absolvování klikněte na Přidat test do školení
2. Vyberte již vytvořený test z modulu Testy
3. Můžete přidat více testů k jednomu školení
4. Test se otevře v novém okně prohlížeče
5. Vyhodnocení probíhá automaticky podle nastavení testu

Kombinace více typů obsahu

Školení může obsahovat libovolnou kombinaci:

• Text + PDF dokumenty
• Text + test
• PDF dokumenty + test
• Vše dohromady: text + PDF + test

Přiřazení zaměstnanců na školení

Přidání zaměstnanců

1. V detailu školení najděte sekci Přiřazení zaměstnanci
2. Klikněte na Přidat
3. Otevře se dialogové okno s výběrem zaměstnanců
4. Zaškrtněte zaměstnance, kterým chcete školení přiřadit
5. Můžete vybrat více zaměstnanců najednou (hromadné přiřazení)

Nastavení typu potvrzení absolvování

Pro každé přiřazení můžete zvolit, jakým způsobem se bude potvrzovat absolvování:

Typ potvrzení	Popis	Použití
1. Vyplní si sám zaměstnanec	Zaměstnanec vyplní datum splnění a poznámku Může nahrát přílohu (certifikát, diplom) Po potvrzení se stav změní na "Splnil" (modrá barva) Není nutné schválení nadřízeným	Samoobslužná školení, e-learning, kde důvěřujeme zaměstnanci
2. Musí schválit vybraný zaměstnanec	Zaměstnanec vyplní školení podobně jako typ 1 Po vyplnění se stav změní na "Splnil" (modrá) - čeká na schválení Vybraný schvalovatel obdrží notifikaci Schvalovatel může přidat poznámku a potvrdit Po schválení se stav změní na "Potvrzeno - splnil" (zelená)	Důležitá školení vyžadující kontrolu nadřízeným, certifikace
3. Přečtením textu - až na konec	Zaměstnanec musí přečíst text až na konec Po přečtení zaškrtne "Přečetl/a jsem celé" Automaticky se nastaví datum splnění Po potvrzení "Splnil" bez dalšího schvalování	Informační materiály, firemní směrnice, kde stačí prokázat přečtení
4. Úspěšné absolvování testu	Zaměstnanec musí úspěšně absolvovat všechny přiřazené testy Pokud test neuspěje, stav = "Neuspěl" (červená) Pokud uspěje, stav = "Splnil" (modrá) Není nutné ruční potvrzení Lze povolit opakování testu při neúspěchu	Odborná školení vyžadující ověření znalostí testem (BOZP, odborná způsobilost)

Nastavení termínu splnění

• Při přiřazování se předvyplní termín z nastavení školení
• Můžete jej změnit individuálně pro každého zaměstnance
• Termín lze později změnit pomocí funkce Přeplánovat termín

Přeplánování termínu

1. V detailu školení vyberte zaměstnance, kterým chcete změnit termín
2. Zaškrtněte je pomocí checkboxů
3. Klikněte na Přeplánovat termín
4. Zadejte nový termín splnění
5. Termín se změní všem vybraným zaměstnancům

Hromadné označení jako absolvované

Pokud více zaměstnanců absolvovalo školení mimo systém (např. externí školení s certifikátem), můžete je hromadně označit jako splněné:

1. V detailu školení najděte tlačítko Označení absolvovali
2. Nebo zaškrtněte jednotlivé zaměstnance a klikněte na ikonu u každého
3. Otevře se dialogové okno pro hromadné potvrzení
4. Zadejte datum splnění
5. Přidejte poznámku (např. "Absolvováno externě u firmy XY")
6. Nahrajte případné certifikáty
7. Potvrďte

Odebrání zaměstnance ze školení

1. V seznamu přiřazených zaměstnanců klikněte na ikonu
2. Potvrďte smazání
3. Zaměstnanec obdrží automaticky e-mail o odebrání školení
4. Záznam se smaže z databáze

Editace existujícího školení

1. V sekci Správa školení klikněte na název školení
2. Otevře se detail školení
3. Klikněte na Upravit
4. Upravte požadované údaje
5. Uložte změny

Mazání školení

Systém nabízí několik možností mazání v závislosti na tom, zda jsou již zaměstnanci přiřazeni:

Způsoby mazání

1. Měkké smazání (doporučeno)
   • Klikněte na Smazat
   • Školení se označí jako smazané (deleted=1)
   • Nezobrazuje se v běžném seznamu
   • Všechna přiřazení zůstávají zachována
   • Lze obnovit ze složky Smazané
2. Smazání včetně neabsolvovaných přiřazení
   • Smaže školení a všechna přiřazení, kde stav < 3 (tj. nesplněná)
   • Zachová přiřazení s stavem "Splnil" a "Potvrzeno - splnil"
   • Použijte, pokud chcete ukončit rozběhlé školení
3. Úplné smazání (HARD DELETE)
   • Smaže školení i všechna přiřazení včetně absolvovaných
   • Přijdete o veškerou historii
   • Nelze vrátit zpět
   • Používejte pouze v případě chybně vytvořeného záznamu

Obnovení smazaných školení

1. V sekci Správa školení klikněte na Smazané
2. Zobrazí se seznam smazaných školení
3. Klikněte na Obnovit u školení, které chcete vrátit
4. Školení se znovu zobrazí v běžném seznamu

Absolvování školení (pro zaměstnance)

Zobrazení přiřazených školení

Sekce "Moje školení"

1. Po přihlášení do systému otevřete modul Školení zaměstnanců
2. Automaticky se zobrazí sekce Moje školení
3. V tabulce vidíte všechna Vám přiřazená školení

Upozornění na blížící se termíny

• V horní části stránky je červený box "Je nutné brzy řešit"
• Zobrazuje školení, které je nutné absolvovat v následujících 14 dnech
• Čísla v hranatých závorkách [ ] jsou ID konkrétního přiřazení

Notifikace v modulu

• V levém menu vedle názvu "Školení zaměstnanců" je modré kolečko s číslem
• Číslo udává počet nesplněných školení
• Po absolvování se číslo automaticky sníží

Stavy školení

Každé přiřazené školení má jeden z následujících stavů, které jsou barevně odlišeny:

Stav	Barva	Význam
Neuspěl	■ Červená	Test nebyl úspěšný Pokud je povoleno opakování, můžete zkusit znovu Pokud ne, kontaktujte správce
Zadáno	■ Tmavě červená	Školení bylo přiřazeno Ještě jste ho nezačali vyplňovat Klikněte na Vyplnit
Plní	■ Oranžová	Začali jste vyplňovat Školení není ještě dokončeno Pokračujte kliknutím na Vyplnit
Splnil	■ Modrá	Vyplnili jste školení Čeká na schválení nadřízeným (pokud je vyžadováno) Nebo čeká pouze na potvrzení systémem
Potvrzeno - splnil	■ Zelená	Školení bylo úspěšně absolvováno a potvrzeno Je vidět datum splnění Případně jméno osoby, která potvrdila Můžete stáhnout své certifikáty/přílohy

Proces vyplnění školení

Spuštění vyplňování

1. V sekci Moje školení najděte požadované školení
2. Klikněte na tlačítko Vyplnit
3. Otevře se dialogové okno s obsahem školení

Krok 1: Přečtení textu (pokud je vyžadováno)

1. Text se zobrazí v rolovacím okně
2. Přečtěte si celý text
3. Posuňte scrollbar až na samý konec
4. Teprve poté se aktivuje checkbox Přečetl/a jsem celé
5. Zaškrtněte checkbox

Krok 2: Přečtení PDF dokumentů (pokud jsou přiloženy)

1. Každý PDF dokument se zobrazí v integrovaném vieweru
2. Přečtěte si dokument
3. Posuňte jej až na poslední stranu
4. Pod každým dokumentem zaškrtněte Přečetl/a jsem celé
5. Opakujte pro všechny PDF dokumenty

Krok 3: Absolvování testu (pokud je vyžadováno)

1. Nejprve musíte přečíst všechny texty a PDF (pokud jsou)
2. Tlačítko NEJPRVE POTVRĎTE PŘEČTENÍ TEXTU - Spustit test je neaktivní
3. Po potvrzení přečtení se aktivuje: Spustit test
4. Klikněte na tlačítko - test se otevře v novém okně prohlížeče
5. Absolvujte test podle instrukcí
6. Po dokončení testu se okno automaticky vyhodnotí
7. Vraťte se do původního okna se školením

Pokud test uspějete

• Stav se automaticky změní na "Splnil" nebo "Potvrzeno - splnil"
• Školení je absolvováno
• Můžete zavřít okno

Pokud test neuspějete

• Stav se změní na "Neuspěl"
• Pokud správce povolil opakování testu, můžete zkusit znovu (tlačítko Vyplnit zůstane aktivní)
• Pokud opakování není povoleno, kontaktujte správce nebo nadřízeného

Krok 4: Potvrzení absolvování (pro typy 1 a 2)

Pokud školení nevyžaduje test, ale ruční potvrzení:

1. Datum splnění - předvyplněno dnešní datum, můžete změnit
2. Poznámka (volitelné) - můžete uvést dodatečné informace
3. Příloha (volitelné) - nahrajte certifikát, diplom, potvrzení o absolvování
   • Přetáhněte soubory do oblasti pro nahrávání
   • Podporované formáty: PDF, JPG, PNG, DOCX atd.
   • Max. 60 souborů, každý do 100 MB
4. Klikněte na Potvrzuji

Typ potvrzení 1: Vyplní si sám zaměstnanec

• Po kliknutí na "Potvrzuji" se stav změní na "Splnil"
• Školení je dokončeno, není nutné další schválení

Typ potvrzení 2: Musí schválit vybraný zaměstnanec

• Po kliknutí na "Potvrzuji" se stav změní na "Splnil"
• Vybraný schvalovatel obdrží notifikaci
• Školení čeká na jeho schválení
• Po schválení se stav změní na "Potvrzeno - splnil"

Zobrazení již vyplněného školení

1. U absolvovaných školení se zobrazuje tlačítko Zobrazit vyplnění
2. Kliknutím otevřete dialogové okno s obsahem školení v režimu "jen ke čtení"
3. Vidíte vše, co jste vyplnili (datum, poznámku, přílohy)
4. Můžete si stáhnout své certifikáty
5. Nelze nic upravovat

Schvalování školení (pro nadřízené)

Tato sekce je relevantní, pokud je školení nastaveno s typem potvrzení "Musí schválit vybraný zaměstnanec".

Notifikace o čekajících školeních

• Pokud jste nastaveni jako schvalovatel, obdržíte e-mail/SMS o vyplněném školení
• V sekci Moje školení uvidíte školení s ikonou u Vašeho jména

Proces schválení

1. Otevřete detail školení (buď v "Moje školení" nebo v "Přehled školení zaměstnanců")
2. Klikněte na ikonu u školení čekajícího na schválení
3. Otevře se dialogové okno se všemi údaji:
   • Co zaměstnanec vyplnil
   • Datum splnění
   • Poznámka zaměstnance
   • Nahrané přílohy (certifikáty)
4. Zkontrolujte správnost údajů
5. Můžete přidat vlastní poznámku
6. Klikněte na Potvrdit
7. Stav se změní na "Potvrzeno - splnil"
8. Zaměstnanec obdrží notifikaci o schválení

Hromadné schvalování

Pokud máte ke schválení více školení najednou (např. po externím hromadném školení):

1. Přejděte do detailu konkrétního školení
2. V sekci Přiřazení zaměstnanci zaškrtněte checkboxy u zaměstnanců, kterým chcete potvrdit
3. Klikněte na Označení absolvovali
4. Vyplňte společné údaje (datum, poznámka)
5. Nahrajte případně společný certifikát
6. Potvrďte - všem vybraným zaměstnancům se školení potvrdí najednou

Přehled školení zaměstnanců (pro HR/manažery)

Sekce dostupná od úrovně práv 11.

Matice zaměstnanců × školení

Přehledová tabulka zobrazuje stav všech školení napříč zaměstnanci:

• Řádky = jednotliví zaměstnanci (jméno, pozice)
• Sloupce = jednotlivá školení (název, typ/skupina)
• Buňky = stav školení + datum (barevně odlišeno podle stavu)

Barevné zvýraznění

• ■ Červená - Neuspěl
• ■ Tmavě červená - Zadáno
• ■ Oranžová - Plní
• ■ Modrá - Splnil (čeká na schválení)
• ■ Zelená - Potvrzeno - splnil
• ■ Červené datum - Termín se blíží (14-30 dní)

Filtrování dat

Nad tabulkou je rozbalovací sekce Filtr s následujícími možnostmi:

Filtr	Popis
Zaměstnanec/i	Výběr jedného nebo více zaměstnanců z rozbalovacího seznamu (multiselect)
Název školení obsahuje	Textové vyhledávání v názvech školení
Datum splnění školení (od-do)	Zobrazí pouze školení absolvovaná v daném období
Datum zadání školení (od-do)	Zobrazí pouze školení přiřazená v daném období
Datum dokdy splnit školení (od-do)	Zobrazí pouze školení s termínem splnění v daném rozmezí
Typ (skupina) školení	Filtrování podle kategorie školení (BOZP, ISO, Onboarding atd.)

Použití filtru

1. Klikněte na Filtr pro rozbalení sekce
2. Vyplňte požadované filtry
3. Klikněte na Vyhledat
4. Tabulka se překreslí podle zadaných kritérií
5. Pro zrušení filtru klikněte na Zrušit

Export do Excelu

1. Nastavte požadované filtry (nebo ponechte vše pro export všech dat)
2. Klikněte na tlačítko Excel nad tabulkou
3. Soubor se automaticky stáhne do Vašeho počítače
4. Otevřete jej v programu Excel / LibreOffice Calc

Obsah exportu:

• Všichni zaměstnanci (nebo filtrovaní)
• Všechna školení (nebo filtrovaná)
• Stavy s daty
• Barevné formátování se zachovává

Další funkce tabulky

• Řazení - kliknutím na hlavičku sloupce můžete řadit vzestupně/sestupně
• Skrytí sloupců - tlačítko Sloupce umožňuje skrýt/zobrazit konkrétní školení
• Uložení nastavení - systém si pamatuje Vaše nastavení tabulky (šířky sloupců, řazení, filtry)

Použití v praxi - příklady

Příklad 1: BOZP školení pro nové zaměstnance

Nastavení školení

• Název: BOZP - vstupní školení
• Typ: BOZP
• Platnost po absolvování: 365 dní (1 rok)
• Opakování: Ano, každých 365 dní, 30 dní na splnění
• Obsah:
  • Text s obecnými pravidly BOZP (3000 slov)
  • PDF: Zákon 309/2006 Sb. - BOZP
  • PDF: Vnitřní směrnice společnosti
  • Test: 30 otázek, 85% úspěšnost
• Typ potvrzení: Úspěšné absolvování testu
• Notifikace:
  • Email při přiřazení
  • Email 7 dní před termínem
  • SMS po vypršení termínu
  • Informovat BOZP technika o všech událostech

Workflow

1. HR přiřadí školení novému zaměstnanci s termínem +14 dní od nástupu
2. Zaměstnanec obdrží e-mail s upozorněním
3. V sekci "Moje školení" vidí "Zadáno"
4. Klikne na "Vyplnit", přečte text a PDF dokumenty
5. Absolvuje test - pokud uspěje (85%+), stav se změní na "Potvrzeno - splnil"
6. Za 365 dní mu systém automaticky přiřadí opakované školení
7. Obdrží notifikaci 7 dní předem
8. Proces se opakuje každý rok

Příklad 2: Externí certifikační školení

Nastavení školení

• Název: Certifikovaný projektový manažer PRINCE2
• Typ: Certifikace
• Platnost po absolvování: Do data 31.12.2027
• Opakování: Ne
• Obsah:
  • Text s informacemi o certifikaci
  • Odkaz na harmonogram kurzů
• Typ potvrzení: Musí schválit vybraný zaměstnanec (vedoucí oddělení)

Workflow

1. HR přiřadí školení vybraným zaměstnancům
2. Zaměstnanec absolvuje externí kurz mimo systém
3. Přihlásí se do eIntranetu, otevře "Moje školení"
4. Klikne "Vyplnit", zadá datum absolvování, přidá poznámku "Absolvováno 15.3.2024 u firmy ABC"
5. Nahraje získaný certifikát (PDF)
6. Potvrdí - stav se změní na "Splnil"
7. Vedoucí oddělení obdrží notifikaci
8. Zkontroluje certifikát a potvrdí
9. Stav se změní na "Potvrzeno - splnil"
10. Zaměstnanec má certifikát platný do 31.12.2027

Příklad 3: Hromadné školení týmu

Situace

Celý tým (15 lidí) absolvoval školení ISO 9001:2015 externě u školicí firmy. Všichni obdrželi společný certifikát.

Postup hromadného potvrzení

1. HR vytvořil školení "ISO 9001:2015 - systém managementu kvality"
2. Přiřadil všech 15 zaměstnanců
3. Po absolvování externího školení:
   • Otevřel detail školení
   • Klikl na Označení absolvovali
   • Zaškrtl všech 15 zaměstnanců
   • Vyplnil datum 20.3.2024
   • Přidal poznámku "Absolvováno externě u firmy XYZ, č. kurzu 2024/123"
   • Nahrál společný certifikát (PDF)
   • Potvrdil
4. Všem 15 zaměstnancům se okamžitě nastavil stav "Potvrzeno - splnil"
5. Každý má přístup k certifikátu ve svém profilu

Často kladené otázky (FAQ)

Pro zaměstnance

Q: Proč nemohu kliknout na "Potvrzuji"?

A: Tlačítko je neaktivní, dokud nesplníte všechny požadavky:

• Pokud je text k přečtení - musíte posunout až na konec a zaškrtnout checkbox
• Pokud jsou PDF dokumenty - musíte přečíst každý až na konec a zaškrtnout checkboxy
• Teprve pak se tlačítko aktivuje

Q: Neuspěl/a jsem test. Co mám dělat?

A:

• Zkontrolujte, zda správce povolil opakování testu
• Pokud ano, tlačítko "Vyplnit" zůstane aktivní a můžete zkusit znovu
• Pokud ne, kontaktujte svého nadřízeného nebo HR oddělení

Q: Kde najdu certifikát z absolvovaného školení?

A:

1. Otevřete "Moje školení"
2. U absolvovaného školení (zelený stav) klikněte na Zobrazit vyplnění
3. V otevřeném okně najdete sekci "Příloha"
4. Klikněte na ikonu souboru pro stažení

Q: Školení mi bylo přiřazeno omylem. Co mám dělat?

A: Kontaktujte osobu, která Vám školení přiřadila (uvedeno ve sloupci "Zadal"), nebo HR oddělení. Oni mohou školení odebrat.

Q: Mohu absolvovat školení později, než je termín?

A: Ano, systém Vám umožní vyplnit školení i po termínu, ale:

• Termín bude zvýrazněn červeně
• Může dojít k postihům podle firemních pravidel
• Dostanete notifikaci po vypršení termínu
• Váš nadřízený bude informován

Pro správce

Q: Jak změním termín splnění u více zaměstnanců najednou?

A:

1. Otevřete detail školení
2. V sekci "Přiřazení zaměstnanci" zaškrtněte požadované zaměstnance
3. Klikněte na tlačítko "Přeplánovat termín" (pokud je k dispozici)
4. Zadejte nový termín
5. Potvrďte - všem vybraným se změní termín

Q: Jak vymažu školení, které má již přiřazené zaměstnance?

A: Máte několik možností:

1. Měkké smazání (doporučeno): Klikněte na "Smazat" - školení se skryje, ale přiřazení zůstanou
2. Smazání neabsolvovaných: Smaže se včetně přiřazení se stavem < 3, absolvovaná zůstanou
3. Úplné smazání: Smaže se včetně všech přiřazení (nevratné!)

Q: Jak zjistím, kdo ještě neabsolvoval povinné BOZP školení?

A:

1. Přejděte do sekce "Přehled školení zaměstnanců"
2. V filtru vyberte "Typ školení: BOZP"
3. Klikněte "Vyhledat"
4. V tabulce hledejte tmavě červené a oranžové stavy
5. Případně exportujte do Excelu a filtrujte tam

Q: Zaměstnanec absolvoval školení, ale nahrál špatný certifikát. Jak to opravím?

A:

1. Otevřete detail školení
2. V seznamu přiřazených zaměstnanců najděte daného zaměstnance
3. Klikněte na ikonu u jeho jména
4. Otevře se dialogové okno, kde můžete:
   • Smazat starou přílohu (klik na křížek u souboru)
   • Nahrát novou přílohu
   • Upravit poznámku
5. Uložte změny

Q: Jak nastavím, aby školení viděli a mohli schvalovat pouze konkrétní vedoucí?

A:

1. V editaci školení vyberte "Typ potvrzení: Musí schválit vybraný zaměstnanec"
2. Při přiřazování zaměstnanců na školení vyberte konkrétního schvalovatele
3. Tento schvalovatel obdrží notifikaci a bude moci školení potvrdit

Q: Lze hromadně přiřadit školení všem zaměstnancům určité pozice?

A: Přímo v modulu ne, ale můžete:

1. Přejít do sekce "Přehled školení zaměstnanců"
2. Použít filtr "Pozice" (pokud je implementován)
3. Nebo si v detailu školení při přiřazování vybrat zaměstnance ručně podle pozice
4. Zaškrtnout všechny a hromadně přiřadit

Doporučené postupy (Best Practices)

Pro HR/správce

1. Strukturujte školení do skupin
   • Používejte pole "Typ (skupina) školení" konsistentně
   • Např.: BOZP, ISO normy, Onboarding, Produktová školení, Certifikace
   • Usnadní to filtrování a reporting
2. Nastavte notifikace rozumně
   • Upozornění 7-14 dní před termínem je obvykle dostatečné
   • Příliš časté notifikace otravují
   • Informujte nadřízené pouze u důležitých školení
3. Využívejte opakování školení
   • U pravidelných školení (BOZP, ISO) nastavte automatické opakování
   • Ušetříte čas - nemusíte ručně přiřazovat každý rok
4. Pravidelně kontrolujte přehled
   • Minimálně 1x měsíčně zkontrolujte sekci "Přehled školení zaměstnanců"
   • Vyhledejte červené a oranžové stavy
   • Kontaktujte zaměstnance s propadlými termíny
5. Nemazejte školení natvrdo
   • Používejte měkké smazání - zachová historii
   • Důležité pro audity a kontroly
6. Dokumentujte externí školení
   • I když školení probíhá externě, evidujte ho v systému
   • Nahrajte certifikát jako přílohu
   • V poznámce uveďte školicí firmu a číslo kurzu

Pro zaměstnance

1. Sledujte pravidelně "Moje školení"
   • Minimálně 1x týdně zkontrolujte, zda nemáte nová školení
   • Všímejte si modrého kolečka s číslem v menu
2. Nečekejte na poslední chvíli
   • Absolvujte školení s dostatečným předstihem
   • Může nastat technický problém, nemoc apod.
3. Ukládejte si certifikáty
   • Po absolvování si stáhněte certifikát do počítače
   • Archivujte si ho i mimo systém (záloha)
4. Pečlivě čtěte texty a dokumenty
   • Školení nejsou jen formalita
   • Obsahují důležité bezpečnostní a provozní informace

Technické informace

Databázové tabulky

• Skoleni - typy školení (definice)
• Skoleni_has_User - přiřazení školení zaměstnancům
• Skoleni_has_Files - přílohy ke školení (obecné soubory)
• Skoleni_has_Files_ToRead - PDF dokumenty k přečtení
• Skoleni_has_Testy - vazba na modul Testy
• Skoleni_has_User_has_Files - přílohy od zaměstnanců (certifikáty)

Hlavní PHP třídy

• cSkoleni - reprezentuje typ školení
• cSkoleni_has_User - reprezentuje přiřazení školení zaměstnanci
• cTesty - napojení na modul Testy
• cUser - uživatelé a jejich práva

Klíčové AJAX soubory

• ajax/skoleni.php - hlavní entry point modulu
• ajax/skoleni_moje.php - seznam mých školení
• ajax/skoleni_vsech.php - přehledová matice
• ajax/skoleni_sprava.php - správa typů školení
• ajax/skoleni_sprava_detail.php - detail školení
• ajax/skoleni_moje_absolvoval.php - vyplnění školení zaměstnancem

Globální pole a konstanty

• $Skoleni_after_complete_valid - typy platnosti po absolvování (1=Neomezeně, 2=Do data, 3=Počet dní)
• $Skoleni_typ_potvrzeni - typy potvrzení (1-4, viz tabulka výše)
• $Skoleni_stav - stavy školení (0=Neuspěl, 1=Zadáno, 2=Plní, 3=Splnil, 4=Potvrzeno - splnil)
• $Skoleni_stav_color - barvy stavů

Související moduly

• Testy - vytváření a správa testů pro ověření znalostí
• Zaměstnanci (User) - správa uživatelů a jejich práv
• Soubory (Files) - správa příloh a dokumentů
• Notifikace - zasílání e-mailů a SMS

Kontakt a podpora

V případě problémů nebo dotazů kontaktujte:

• Technická podpora: support@eintranet.net
• HR oddělení: (interní kontakt dle Vaší společnosti)
• BOZP technik: (interní kontakt dle Vaší společnosti)

---

Verze dokumentace: 1.0 | Datum: 2025-01-15 | Autor: Claude Code