BOZP – Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

Přehled

Modul BOZP (bezpečnost a ochrana zdraví při práci) shromažďuje na jednom místě zákonné povinnosti firmy vůči zaměstnancům v oblasti bezpečnosti práce. Eviduje pracovnělékařské prohlídky, pracovní úrazy, roční prověrky bezpečnosti práce a vydávání osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP) a hlídá termíny, které firma nesmí promeškat. Modul BOZP je určen personalistům, bezpečnostním technikům i vedoucím pracovníkům.

Klíčové funkce modulu BOZP

• Evidence pracovnělékařských prohlídek s automatickým dopočtem platnosti podle kategorie práce a věku
• Kniha pracovních úrazů včetně odeslání hlášení pojišťovně, zdravotní pojišťovně a inspektorátu práce datovou schránkou
• Roční prověrky bezpečnosti práce se zjištěnými nedostatky a termíny jejich odstranění
• Evidence vydaných OOPP s potvrzením převzetí zaměstnancem
• Souhrnný přehled Hlídání termínů za všechny čtyři oblasti najednou
• Automatické e-mailové upomínky na blížící se konec platnosti
• Tiskové sestavy pro předepsané formuláře (žádost o prohlídku, záznam o úrazu, záznam o prověrce, evidenční list OOPP)

Přístup a nastavení

Modul BOZP najdete v hlavním menu aplikace. Přístup do modulu i jednotlivé úrovně oprávnění se nastavují zvlášť pro každého zaměstnance i hromadně pro celou pracovní pozici. Konfigurace samotného modulu (obecná nastavení, odesílání hlášení, pracovní pozice a katalog OOPP) je dostupná jen uživatelům se samostatným oprávněním správy modulu BOZP.

Jak se dostat do modulu BOZP

Navigační cesta do modulu BOZP: Hlavní menu → BOZP. Po otevření se nahoře zobrazí nadpis BOZP, odkaz Nastavení (jen uživatelům se správou modulu) a tlačítko Smazané (jen od oprávnění pro mazání). Pod nadpisem je pět záložek: Hlídání termínů, Pracovnělékařské prohlídky, Kniha úrazů, Prověrky BOZP a OOPP – mezi nimi se přepínáte klikem na panel.

Nastavení modulu BOZP

Cesta k nastavení modulu BOZP: Nastavení → BOZP. Stránka nastavení modulu BOZP má čtyři záložky: Uživatelská práva, Obecná nastavení (včetně odesílání hlášení o úrazu datovou schránkou), Pracovní pozice a OOPP.

Uživatelská práva v nastavení modulu BOZP

Záložka Uživatelská práva v nastavení modulu BOZP obsahuje tabulku, ve které se pěti úrovním oprávnění (viz kapitola Oprávnění a přístupová práva) nastavuje přístup jak pro jednotlivé zaměstnance, tak hromadně pro celou pracovní pozici. Nad každým sloupcem je tlačítko Označit vše pro rychlé hromadné nastavení stejné úrovně všem najednou.

Obecná nastavení modulu BOZP

Záložka Obecná nastavení modulu BOZP obsahuje tyto volby:

• Upozornit před koncem platnosti: seznam dnů předstihu oddělených středníkem (např. „30;14;7;0"), podle kterého modul BOZP posílá e-mailové upomínky na končící lhůty. Prázdné pole znamená, že se lhůty e-mailem nehlídají.
• Další příjemci upozornění: zaměstnanci, kteří dostanou kopii všech upomínek za všechny zaměstnance navíc k tomu, komu upomínka běžně patří.
• Ekonomická činnost (CZ-NACE): kód činnosti firmy, předvyplňuje se do každého nového záznamu o úrazu.
• V přehledu termínů zobrazovat i zaměstnance bez jakékoli prohlídky: zapíná a vypíná, zda Hlídání termínů upozorňuje i na zaměstnance bez zapsané prohlídky.
• Zaměstnanci, kteří nepodléhají pracovnělékařským prohlídkám: ruční výjimka ze seznamu zaměstnanců, u kterých se prohlídky v modulu BOZP vůbec nehlídají.
• Razítko a podpis zaměstnavatele na tiskopisech: obrázek vkládaný do tiskových sestav modulu BOZP. Bez nahraného obrázku se tiskopisy vytisknou bez razítka.
• Po vypršení posudku založit navazující prohlídku a Navazující prohlídka za (dní): zapíná automatické založení navazující prohlídky po vypršení platnosti posudku a určuje, za kolik dní se má naplánovat.
• Upozorňovat na chybějící roční prověrku: zapíná e-mailovou upomínku, když firmě dlouho chybí roční prověrka BOZP.

Nastavení: Odesílání hlášení o úrazu datovou schránkou

Tato karta v nastavení modulu BOZP se zobrazí jen firmám, které mají zapnutý modul Datové zprávy (Datové schránky). Obsahuje volby: Odesílatel (ze kterých datových schránek firmy se hlášení posílají), Kraj firmy (podle kraje se automaticky předvybere místně příslušný Oblastní inspektorát práce, výběr lze přepsat), Oblastní inspektorát práce a Pojišťovna (výběr příjemce z celostátního číselníku – pokud vybraná položka nemá dohledané ID datové schránky, zobrazí se varování) a u obou Ruční přepis ID schránky, kterým lze poslat hlášení jinam než na schránku z číselníku; ruční přepis má přednost před výběrem.

Nastavení: Pracovní pozice pro BOZP

Záložka Pracovní pozice v nastavení modulu BOZP umožňuje u každé pracovní pozice firmy (pozice samy se zakládají v modulu Zaměstnanci) nastavit kategorizaci práce podle rizikových faktorů, normativ ochranných prostředků a lhůtu prohlídek. Při zadávání nové prohlídky nebo výdeji OOPP se pak podle zařazení zaměstnance tyto údaje samy předvyplní.

Nastavení: Katalog OOPP

Záložka OOPP v nastavení modulu BOZP obsahuje katalog ochranných prostředků firmy: Název (povinné), Norma (EN, např. EN 388), Doba použitelnosti v měsících (0 = neomezená, jinak se z ní při výdeji dopočítá platnost), volitelné napojení na skladovou položku (jen s modulem Sklad) a Poznámku. Mazat a obnovovat položky katalogu smí jen uživatel se správou modulu BOZP nebo s oprávněním mazání záznamů.

Oprávnění a přístupová práva k modulu BOZP

Přístup do modulu BOZP má pět úrovní, které se nastavují jednotlivě pro každého zaměstnance i hromadně pro celou pracovní pozici:

Oprávnění	Popis
Bez přístupu	Uživatel modul BOZP vůbec nevidí.
Zobrazení jen svých záznamů	Vidí a v přehledech se mu počítají jen jeho vlastní prohlídky, úrazy a vydané OOPP. Roční prověrky BOZP jsou ale firemní dokument – ty vidí od této úrovně vždy celé, bez omezení na „své".
Zobrazení záznamů všech zaměstnanců	Vidí přehledy modulu BOZP za celou firmu, ale nesmí nic zakládat ani měnit.
Zápis a úprava záznamů	Smí zakládat a upravovat prohlídky, úrazy, prověrky, nedostatky i výdeje OOPP, odesílat hlášení o úrazu datovou schránkou (navíc potřebuje ještě oprávnění zakládat a odesílat datové zprávy), posílat výzvy k potvrzení převzetí OOPP, uzavírat a znovu otevírat prověrky a rušit hlídání platnosti prohlídek. Prověrku smí upravovat jen dokud není uzavřená.
Zápis, úprava a mazání záznamů	Navíc smí mazat záznamy modulu BOZP do koše a obnovovat je z něj.

Samostatně od úrovní v tabulce existuje správa modulu BOZP, kterou lze přidělit nezávisle na nich: jen s ní je dostupné Nastavení modulu, a jen s ní (nebo od úrovně mazání) lze mazat a obnovovat položky v katalogu OOPP. Potvrzení převzetí ochranného prostředku je samostatný případ – tlačítko Potvrdit převzetí nezávisí na úrovni oprávnění a použije ho výhradně zaměstnanec, kterému byl kus vydán, protože jde o jeho vlastní potvrzení, ne o správu záznamu. Modul BOZP nemá zvláštní zobrazovací úroveň pro nadřízeného – nadřízený zaměstnance dostává jen e-mailové upomínky na blížící se konec platnosti jeho prohlídek a OOPP, vyšší práva k záznamům tím nezískává.

Uživatelské rozhraní modulu BOZP

Hlavní obrazovka modulu BOZP je rozdělená do pěti záložek, z nichž každá řeší jednu oblast bezpečnosti práce. Nad tabulkami jednotlivých záložek jsou tlačítka pro přidání záznamu a u některých i filtry pro zúžení zobrazených dat. Následující sekce popisují obsah a ovládací prvky každé záložky zvlášť.

Hlavní obrazovka modulu BOZP

Po otevření modulu BOZP se nahoře zobrazí nadpis BOZP, případně odkaz Nastavení (jen uživateli s právem na správu modulu) a tlačítko Smazané (koš, jen od oprávnění pro mazání). Pod tím je vodorovný pruh s pěti panely, kterými se přepínají záložky: Hlídání termínů (souhrnný přehled končících lhůt), Pracovnělékařské prohlídky (evidence prohlídek zaměstnanců), Kniha úrazů (evidence pracovních úrazů), Prověrky BOZP (roční prověrky bezpečnosti práce) a OOPP (evidence vydaných osobních ochranných pracovních prostředků).

Záložka Hlídání termínů v modulu BOZP

Záložka Hlídání termínů v modulu BOZP zobrazuje jednu tabulku se sloupci Zaměstnanec, Pozice, Název, Platné do a Stav. Řádky pocházejí ze čtyř zdrojů zároveň: platnost absolvovaných školení (jen těch, co mají v modulu Školení zaměstnanců zapnuto „Zobrazovat v modulu BOZP"), platnost a naplánování pracovnělékařských prohlídek, zaměstnanci bez jakékoli prohlídky (pokud je to v nastavení zapnuté) a končící doba použitelnosti vydaných OOPP. Nad tabulkou je informační text vysvětlující obsah přehledu a případně kolik zaměstnanců je z hlídání vyjmuto.

Záložka Pracovnělékařské prohlídky v modulu BOZP

Záložka Pracovnělékařské prohlídky v modulu BOZP má nad tabulkou tlačítka Zrušit hlídání platnosti (zobrazí se jen když existují prohlídky s automaticky dopočtenou, dnes už neplatnou lhůtou, u tlačítka se zobrazuje jejich počet), Import prohlídek z Excelu a Přidat záznam. Sloupce tabulky: identifikátor záznamu, Zaměstnanec, Typ prohlídky, Kategorie práce, Datum provedení, Platné do, Naplánováno na, Stav, Závěr posudku, Poskytovatel pracovnělékařských služeb, Soubory a akce v řádku (tisk žádosti o prohlídku, úprava, smazání).

Záložka Kniha úrazů v modulu BOZP

Záložka Kniha úrazů v modulu BOZP má nad tabulkou tlačítko Přidat záznam. Sloupce: Číslo úrazu (proklikatelné do detailu), Zaměstnanec, Datum a čas úrazu, Místo, Druh zranění, Dnů neschopnosti, Stav, Soubory a akce v řádku (zobrazit detail, tisk záznamu o úrazu, případně odeslání hlášení pojišťovně nebo inspektorátu práce datovou schránkou, úprava, smazání).

Záložka Prověrky BOZP a filtry

Záložka Prověrky BOZP má nad tabulkou skrývatelný filtr s volbami Rok, Stav, Pracoviště a zaškrtávátkem Jen s neodstraněnými nedostatky, a tlačítko Přidat prověrku. Nad tabulkou je informační text o zákonné povinnosti prověrky. Sloupce tabulky: Rok, Název, Pracoviště, Datum provedení, Prověrku vedl, Neodstraněných nedostatků, Stav, Soubory a akce v řádku (detail, tisk, úprava jen u nezavřené prověrky, smazání).

Záložka OOPP v modulu BOZP

Záložka OOPP v modulu BOZP má nad tabulkou informační text o povinnosti prokazatelného výdeje, tlačítko Odeslat výzvy všem nepotvrzeným (zobrazí se jen když je komu poslat) a tlačítko Vydat ochranný prostředek. Sloupce: Zaměstnanec, OOPP, Norma (EN), Velikost, Počet, Datum výdeje, Platné do, Stav, Převzetí (stav potvrzení, nebo tlačítko Potvrdit převzetí – to vidí jen zaměstnanec, kterému byl kus vydán) a akce v řádku (evidenční list, případně odkaz na skladovou výdejku, výzva k potvrzení, označení jako vrácené, úprava, smazání).

Základní operace v modulu BOZP

Modul BOZP pokrývá čtyři hlavní pracovní postupy: zápis pracovnělékařské prohlídky, zápis úrazu do knihy úrazů, roční prověrku bezpečnosti práce a vydání ochranného prostředku. Ke každému z nich patří i doplňkové úkony, jako je hromadný import prohlídek, odeslání hlášení datovou schránkou nebo potvrzení převzetí OOPP zaměstnancem. Následující postupy popisují jednotlivé úkony krok za krokem.

Postup: Zápis pracovnělékařské prohlídky v modulu BOZP

1. V modulu BOZP, záložce Pracovnělékařské prohlídky, klikněte na Přidat záznam.
2. Vyberte Zaměstnance (povinné pole).
3. Zvolte Typ prohlídky a Kategorii práce – podle vybraného zaměstnance se přednabídnou z jeho pracovní pozice.
4. Vyplňte Datum provedení – pole Platné do se podle kategorie práce, případné vlastní lhůty pozice a věku zaměstnance samo navrhne; návrh lze přepsat nebo smazat (prázdné pole znamená, že se platnost nehlídá).
5. Vyberte Závěr posudku; u volby „Způsobilý s podmínkou" se zobrazí navíc pole Omezení / podmínka.
6. Volitelně doplňte Poskytovatele pracovnělékařských služeb, Lékaře, Poznámku a přiložte soubory (nejvýše 60 souborů, 100 MB na soubor).
7. Klikněte na Uložit. Záznam se zapíše a přehled se znovu načte.

Návod: Import prohlídek z Excelu v modulu BOZP

Modul BOZP umožňuje naráz zapsat větší počet pracovnělékařských prohlídek souborem XLSX.

1. V záložce Pracovnělékařské prohlídky klikněte na Import prohlídek z Excelu.
2. Stáhněte vzorový soubor tlačítkem Stáhnout vzorový soubor, doplňte řádky (zaměstnanec se hledá podle e-mailu, při jeho absenci podle jména) a uložte soubor ve formátu XLSX (Excel 2007 a novější). Pořadí sloupců ve vzoru je pevné a měnit se nesmí.
3. Nahrajte soubor a klikněte na Uložit. Najednou lze zpracovat nejvýš 500 řádků.
4. Zobrazí se souhrn: kolik prohlídek bylo nově naimportováno, kolik aktualizováno, případně které řádky se přeskočily a proč. Řádek se stejnou trojicí zaměstnanec, typ a datum provedení aktualizuje existující záznam, jinak vzniká nový.

Zrušení automaticky dopočteného hlídání platnosti prohlídky

Modul BOZP umí hromadně zrušit platnost u prohlídek, kde automatický dopočet vytvořil termín, který už neodpovídá skutečnosti.

1. V záložce Pracovnělékařské prohlídky klikněte na Zrušit hlídání platnosti.
2. V seznamu jsou předzaškrtnuty všechny dotčené prohlídky; odškrtnout lze jednotlivě nebo hromadně.
3. Po kliknutí na Uložit se u vybraných prohlídek smaže platnost a původní datum se zapíše do poznámky.

Postup: Zápis úrazu do knihy úrazů v modulu BOZP

1. V modulu BOZP, záložce Kniha úrazů, klikněte na Přidat záznam.
2. Formulář je rozdělen do čtyř záložek: Postižený a místo, Průběh a zranění, Následky a přijatá opatření, Vyhotovení a přílohy. Povinný je jen výběr Zaměstnance.
3. Vyplňte dostupné údaje – číslo úrazu se předvyplní návrhem dalšího pořadového čísla pro aktuální rok ve tvaru ROK/POŘADÍ, adresa místa úrazu se předvyplní adresou firmy, údaje o osobě, která záznam vyhotovuje, se předvyplní přihlášeným uživatelem.
4. U smrtelného úrazu se navíc zobrazí pole Datum úmrtí.
5. Přiložte soubory (nejvýše 60 souborů, 100 MB na soubor) a klikněte na Uložit.

Tip: V detailu úrazu se dopočítává a zobrazuje datum, do kterého musí být záznam odeslán – 15 pracovních dnů od data úrazu – dokud není vše nahlášeno.

Návod: Odeslání hlášení o úrazu datovou schránkou

Modul BOZP umí hlášení o pracovním úrazu odeslat přímo jako datovou zprávu, bez přepisování do jiné aplikace.

1. V přehledu Kniha úrazů nebo v detailu úrazu klikněte na ikonu nebo odkaz pro odeslání hlášení pojišťovně, zdravotní pojišťovně nebo inspektorátu práce. U úrazů od 1. 1. 2026 se hlášení pro inspektorát práce datovou schránkou už neodesílá – zobrazí se místo toho odkaz na portál SÚIP.
2. V dialogu vyberte Odesílatele (datovou schránku), doplňte nebo ověřte Příjemce a Věc, vyberte, které přílohy se mají poslat spolu s automaticky přiloženým PDF záznamem.
3. Klikněte na Odeslat. Zpráva se odešle ihned a příslušné hlášení se v záznamu automaticky označí jako odesláno.

Odeslání hlášení datovou schránkou v modulu BOZP vyžaduje souběh tří oprávnění: zápis do modulu BOZP, právo zakládat datové zprávy a právo je odesílat.

Přidání poznámky k úrazu v modulu BOZP

K záznamu úrazu lze v modulu BOZP kdykoli doplnit poznámku, například o průběhu léčby nebo jednání s úřady.

1. V detailu úrazu, kartě Poznámky, klikněte na Přidat poznámku.
2. Vyplňte text poznámky (povinné), případně přiložte soubory.
3. Klikněte na Uložit.

Postup: Roční prověrka BOZP

1. V modulu BOZP, záložce Prověrky BOZP, klikněte na Přidat prověrku.
2. Vyplňte Rok (povinné, rozsah 2000–2100), volitelně Název (bez něj se v přehledu zobrazí kombinace roku a pracoviště), Pracoviště, Datum provedení (předvyplní se dneškem), kdo prověrku vedl (předvyplní se přihlášeným uživatelem), Účastníky prověrky (i externí osoby bez účtu) a Závěr prověrky, přiložte soubory a uložte.
3. Po uložení se otevře detail prověrky.

Zjištěné nedostatky u prověrky BOZP

Do detailu roční prověrky BOZP se zapisují jednotlivé zjištěné nedostatky a jejich odstranění.

1. V detailu prověrky, kartě Zjištěné nedostatky, klikněte na Přidat nedostatek.
2. Vyplňte Popis nedostatku (povinné), volitelně Navržené opatření, Odpovědnou osobu, Termín odstranění a fotografie nedostatku.
3. Nedostatek lze v přehledu označit ikonou zeleného zatržítka jako odstraněný, nebo vrátit zpět mezi neodstraněné.

Prověrku lze tlačítkem Uzavřít prověrku uzavřít – po potvrzení dotazu se prověrka i všechny její nedostatky stanou needitovatelnými, ikony úpravy zmizí. Tlačítkem Znovu otevřít prověrku jde uzavření vrátit.

Postup: Vydání ochranného prostředku (OOPP)

1. V modulu BOZP, záložce OOPP, klikněte na Vydat ochranný prostředek.
2. Vyberte Zaměstnance – pod polem se zobrazí, co mu podle normativu jeho pracovní pozice ještě chybí.
3. Vyberte OOPP z katalogu; má-li firma modul Sklad a je-li druh OOPP na sklad napojen, zobrazí se navíc výběr konkrétní skladové položky (velikosti) a zaškrtávátko Vyskladnit ze skladu.
4. Doplňte Velikost a Počet (velikost se u skladové položky předvyplní sama), Datum výdeje a Platné do (necháte-li prázdné, dopočítá se z doby použitelnosti v katalogu), případně Poznámku.
5. Klikněte na Uložit. Je-li zaškrtnuto vyskladnění, založí se zároveň skladová výdejka a odečte se zásoba.

Potvrzení převzetí, vrácení a upomínky u OOPP

Vydání ochranného prostředku v modulu BOZP musí zaměstnanec prokazatelně potvrdit.

1. Zaměstnanec, kterému byl kus vydán, vidí v přehledu u svého řádku tlačítko Potvrdit převzetí; po kliknutí a potvrzení dotazu se zapíše čas a IP adresa potvrzení. Totéž lze udělat kliknutím na odkaz v e-mailu i bez přihlášení.
2. Správce modulu může jednotlivě poslat výzvu k potvrzení (ikona obálky), nebo hromadně tlačítkem Odeslat výzvy všem nepotvrzeným nad tabulkou.
3. Vrácení kusu se zaznamená ikonou Označit jako vrácené – jde o nevratnou akci, vrácený kus se znovu vracet nedá.

Stavy záznamů v modulu BOZP

Modul BOZP odvozuje stav řady záznamů automaticky z vyplněných dat a termínů, aby uživatel na první pohled poznal, co je potřeba vyřídit. Stavy se přepočítávají samy podle aktuálního data a nastavených lhůt – žádný z nich se ručně nepřepíná, jen se ovlivňuje vyplněním nebo změnou příslušného pole nebo tlačítkem popsaným u dané tabulky.

Stavy pracovnělékařských prohlídek

Stav	Co znamená
Nehlídá se	Pole Platné do je prázdné – buď vědomě, nebo jde o typ prohlídky bez platnosti.
Naplánovaná	Existuje naplánovaný termín, prohlídka ještě neproběhla; vzniká automaticky po vypršení předchozího posudku, je-li to v nastavení zapnuté.
Po plánovaném termínu	Naplánovaný termín je v minulosti a prohlídka stále neproběhla.
Propadlé	Platnost posudku vypršela.
Brzy vyprší	Do konce platnosti zbývá 30 dní nebo méně.
Platné	Do konce platnosti zbývá víc než 30 dní.

Stavy v Knize úrazů v modulu BOZP

Stav úrazu v modulu BOZP ukazuje, co ještě chybí nahlásit; u smrtelného nebo závažného úrazu má přednost druh úrazu před stavem hlášení.

Stav	Co znamená
Smrtelný pracovní úraz / Závažný pracovní úraz	Nejzávažnější kategorie úrazu, má přednost před stavem hlášení; nastaví se výběrem příslušného Druhu pracovního úrazu.
Neohlášeno inspektorátu	Úraz s neschopností delší než 3 dny dosud nebyl nahlášen inspektorátu práce.
Nezasláno zdravotní pojišťovně	Záznam dosud nebyl odeslán zdravotní pojišťovně zaměstnance; odesílá se výhradně datovou schránkou.
Neohlášeno pojišťovně	Úraz s neschopností nebyl nahlášen pojišťovně odpovědnosti zaměstnavatele.
Zaevidováno	Vše potřebné je nahlášeno nebo se nehlásí; nastane zaškrtnutím Hlášeno pojišťovně nebo Hlášeno inspektorátu práce v dialogu, nebo odesláním datovou schránkou.

Stavy prověrek BOZP a zjištěných nedostatků

Stav	Co znamená
Rozpracovaná (prověrka)	Prověrku lze dál upravovat a přidávat nedostatky. Výchozí stav při založení, nebo po kliknutí na Znovu otevřít prověrku.
Uzavřeno (prověrka)	Prověrka i její nedostatky jsou needitovatelné jako podepsaný výstup. Nastaví se tlačítkem Uzavřít prověrku s potvrzením.
Neodstraněno (nedostatek)	Nedostatek čeká na vyřešení. Výchozí stav při zápisu, nebo po vrácení ikonou Vrátit mezi neodstraněné.
Po termínu (nedostatek)	Termín odstranění uplynul a nedostatek stále není vyřešen.
Odstraněno (nedostatek)	Nedostatek je vyřešen. Nastaví se ikonou Označit jako odstraněné, jen dokud je prověrka rozpracovaná.

Stavy vydaných OOPP a jejich převzetí

Stav	Co znamená
Platné	Buď bez omezené platnosti, nebo do konce zbývá víc než 30 dní.
Brzy vyprší	Do konce doby použitelnosti zbývá 30 dní nebo méně.
Propadlé	Doba použitelnosti vypršela.
Vráceno	Kus byl vrácen ikonou Označit jako vrácené.

Sloupec Převzetí u vydaného OOPP je samostatný: Nepotvrzeno je výchozí stav po výdeji, Výzva odeslána nastane po odeslání e-mailové výzvy, datum potvrzení zeleně se zobrazí po potvrzení převzetí zaměstnancem nebo z odkazu v e-mailu, a pomlčka se zobrazí, pokud byl kus vrácen dřív, než bylo potvrzeno.

Pokročilé funkce modulu BOZP

Kromě evidence nabízí modul BOZP tiskové sestavy pro předepsané formuláře a řadu automatických funkcí, které uživatele upozorní na blížící se termíny nebo za něj předvyplní opakující se údaje. Tato kapitola popisuje jednotlivé exporty a klíčovou automatiku modulu.

Tiskové sestavy a exporty z modulu BOZP

Modul BOZP nabízí čtyři exporty do formátu PDF, každý dostupný z jiného místa modulu: evidenční list vydaných OOPP za zaměstnance, žádost o pracovnělékařskou prohlídku, záznam o roční prověrce a záznam o pracovním úrazu. Všechny se stahují jako hotový dokument připravený k tisku nebo podpisu, případně k založení do osobní složky zaměstnance.

Export: Evidenční list OOPP

Evidenční list OOPP je sestava za vybraného zaměstnance s přehledem všech jemu vydaných ochranných prostředků a podpisovým řádkem pro potvrzení.

1. V modulu BOZP, záložce OOPP, najděte řádek zaměstnance.
2. Klikněte na akci pro evidenční list v řádku tabulky.
3. Soubor se stáhne do vašeho počítače.

Výstupní formát: PDF

Export: Tisk žádosti o prohlídku

Tisk žádosti o prohlídku vygeneruje formulář žádosti o pracovnělékařskou prohlídku pro poskytovatele pracovnělékařských služeb.

1. V modulu BOZP, záložce Pracovnělékařské prohlídky, najděte příslušný záznam.
2. Klikněte na akci tisku žádosti o prohlídku v řádku tabulky.
3. Soubor se stáhne do vašeho počítače.

Výstupní formát: PDF

Export: Tisk záznamu o prověrce

Tisk záznamu o prověrce vygeneruje tiskopis roční prověrky BOZP se závěry a přehledem zjištěných nedostatků.

1. V modulu BOZP otevřete detail prověrky v záložce Prověrky BOZP.
2. Klikněte na tlačítko pro tisk záznamu o prověrce.
3. Soubor se stáhne do vašeho počítače.

Výstupní formát: PDF

Export: Tisk záznamu o úrazu

Tisk záznamu o úrazu vygeneruje formulář záznamu o úrazu podle přílohy č. 3 nařízení vlády č. 322/2025 Sb. Stejné PDF se automaticky přikládá i k hlášení odesílanému datovou schránkou.

1. V modulu BOZP otevřete detail úrazu v záložce Kniha úrazů.
2. Klikněte na tlačítko pro tisk záznamu o úrazu.
3. Soubor se stáhne do vašeho počítače.

Výstupní formát: PDF

Automatické e-mailové upomínky v modulu BOZP

Modul BOZP hlídá blížící se konec platnosti prohlídky, konec doby použitelnosti OOPP i blížící se nebo prošlý termín odstranění nedostatku z prověrky. Podle nastaveného seznamu dnů předstihu (např. 30;14;7;0) modul zjistí, který nejnaléhavější dosud neodeslaný předstih je dosažen, a pošle vždy jen jednu, nejnaléhavější upomínku najednou – aby po výpadku nepřišlo víc e-mailů naráz. Upomínku dostává vždy zaměstnanec a jeho nadřízený, případně i uživatelé vybraní v nastavení jako Další příjemci upozornění. Stejným mechanismem modul BOZP upozorňuje i na dlouho chybějící roční prověrku, je-li to v nastavení zapnuté.

Automatické doplňování a propojení v modulu BOZP

• Automatické naplánování navazující prohlídky: je-li to v nastavení zapnuté, po vypršení platnosti posudku modul BOZP sám založí navazující naplánovanou prohlídku (přebírá typ, kategorii práce, rizikové faktory a poskytovatele) s termínem podle nastaveného počtu dní. Druhou naplánovanou prohlídku stejného typu už nezaloží, dokud první nevyřídí.
• Automatické vyřazení z hlídání u 1. kategorie práce: zaměstnanci zařazení do 1. kategorie práce bez rizikových faktorů a bez vlastní lhůty pozice se od hlídání periodických prohlídek automaticky osvobozují – u nich se platnost ani nenabízí a přehled je nehlásí jako chybějící.
• Dopočet data platnosti posudku: při vyplnění data provedení prohlídky modul BOZP navrhne konec platnosti podle kategorie práce (nebo vlastní lhůty pracovní pozice) a věku zaměstnance v den prohlídky – u 50 let a starších se lhůta zkracuje; návrh lze kdykoli přepsat.
• Upozornění na chybějící OOPP podle normativu: při výběru zaměstnance ve výdeji OOPP se zobrazí, co mu podle normativu jeho pozic ještě chybí.
• Propojení se skladem: má-li firma modul Sklad, umí výdej OOPP rovnou vytvořit skladovou výdejku a odečíst zásobu; záporná zásoba po výdeji jen upozorní, výdej neblokuje.
• Okamžité odeslání hlášení o úrazu: odeslání datovou schránkou proběhne ihned a automaticky označí příslušné hlášení jako odeslané, včetně data a čísla zprávy.

Integrace modulu BOZP s dalšími moduly

Modul BOZP samostatně eviduje bezpečnost práce, ale řadu údajů přebírá z jiných modulů nebo do nich odkazuje, aby se stejná data nezadávala dvakrát. Následující sekce popisují propojení s modulem Zaměstnanci, Datové zprávy, Školení zaměstnanců, Sklad a Mzdy.

Modul BOZP a Zaměstnanci

Pracovní pozice se zakládají v nastavení modulu Zaměstnanci; modul BOZP k nim jen dopisuje vlastní atributy – kategorii práce, rizikové faktory, normativ OOPP a lhůtu prohlídek. Datum narození zaměstnance z modulu Zaměstnanci modul BOZP používá ke zkrácení lhůty prohlídky u zaměstnanců nad 50 let.

Modul BOZP a Datové zprávy (Datové schránky)

Hlášení o úrazu – zdravotní pojišťovně, pojišťovně odpovědnosti zaměstnavatele a do konce roku 2025 i inspektorátu práce – se z modulu BOZP odesílají přímo jako datová zpráva; z detailu úrazu vede odkaz na detail konkrétní odeslané zprávy v modulu Datové zprávy. Bez zapnutého modulu Datové zprávy se tlačítka pro odesílání v modulu BOZP vůbec nezobrazí.

Modul BOZP a Školení zaměstnanců

Přehled Hlídání termínů v modulu BOZP přebírá i platnost absolvovaných školení z modulu Školení zaměstnanců – ale jen u těch typů školení, které mají ve svém nastavení zapnuté „Zobrazovat v modulu BOZP", a vždy jen poslední absolvování s vyplněnou platností.

Modul BOZP a Sklad

Katalog ochranných prostředků v nastavení modulu BOZP lze napojit na konkrétní skladovou položku v modulu Sklad. Výdej OOPP pak umí rovnou založit skladovou výdejku a odečíst zásobu; z výdeje v modulu BOZP vede odkaz na detail vzniklé skladové výdejky.

Modul BOZP a Mzdy

Má-li firma modul Mzdy, modul BOZP si u vybraného zaměstnance dotáhne do záznamu o úrazu jeho klasifikaci práce podle celostátního číselníku CZ-ISCO jako předvyplněný návrh. Díky tomu nemusí ten, kdo úraz zapisuje, hledat správný kód práce ručně – návrh lze v dialogu úrazu kdykoli přepsat, pokud zaměstnanec v době úrazu vykonával jinou činnost, než má uvedenou v modulu Mzdy.

Řešení problémů v modulu BOZP

Modul BOZP zobrazuje při ukládání a odesílání hlášení srozumitelné chybové hlášky, které říkají, co konkrétně opravit. Následující sekce shrnují nejčastější hlášky podle oblasti (prohlídky a import, hlášení o úrazu, prověrky a OOPP) a odpovídají na časté dotazy k ovládání modulu.

Chybové hlášky u prohlídek a importu v modulu BOZP

Hláška	Co udělat
Uživatel nebyl nalezen	Vyberte zaměstnance ze seznamu – záznam se ukládá bez vybraného nebo s neplatným zaměstnancem.
Neplatná hodnota	Zkontrolujte, zda datum Platné do není dřív než datum provedení, a opravte odpovídající pole.
Nebyl vybrán soubor k importování	Vyberte soubor XLSX před odesláním importu prohlídek.
Špatná verze Excelového souboru, musí být XLSX Excel 2007 a novější	Uložte soubor ve formátu XLSX a nahrajte ho znovu.
Zpracovalo se prvních 500 řádků, zbytek importujte v dalším souboru	Zbývající řádky nahrajte samostatným souborem.

Chybové hlášky u odesílání hlášení o úrazu v modulu BOZP

Hláška	Co udělat
Není nastavena odesílající datová schránka. Nastavte ji v nastavení modulu BOZP.	Doplňte Odesílatele v nastavení modulu BOZP, kartě Odesílání hlášení o úrazu datovou schránkou.
Vyberte příjemce	Doplňte platné, sedmiznakové ID datové schránky příjemce v dialogu odeslání.
Prosím vyplňte všechna povinná pole	Doplňte chybějící pole, nejčastěji Věc zprávy.
Přílohy přesahují limit 20 MB pro jednu datovou zprávu. Odeberte některé soubory	Odeberte z výběru některé přílohy a odešlete znovu.
Tyto přílohy mají formát, který datové schránky nepodporují	Vyřaďte danou přílohu z odeslání.
Tento úraz se stal za účinnosti nařízení vlády 322/2025 Sb. Záznam pro inspektorát práce vložte do portálu SÚIP; datovou schránkou ho odeslat nelze	Podejte záznam přes portál SÚIP – odkaz je součástí hlášky.

Chybové hlášky u prověrek a OOPP v modulu BOZP

Hláška	Co udělat
Uzavřenou prověrku nelze měnit. Nejdřív ji znovu otevřete	V detailu prověrky klikněte na Znovu otevřít prověrku, teprve pak upravujte.
Výdej pomůcky byl uložen, ale skladovou výdejku se nepodařilo vytvořit	Výdej v evidenci OOPP zůstává, skladový pohyb je třeba doplnit ručně nebo prověřit oprávnění ve skladu.
Pozor, zásoba této položky je po výdeji v záporu	Informativní hláška – doplňte zásobu nebo proveďte inventuru ve skladu.

Časté dotazy k modulu BOZP

Otázka: Proč se u některé prohlídky v modulu BOZP nezobrazuje žádné datum platnosti?

Řešení: Pole Platné do zůstalo prázdné – buď je typ prohlídky bez platnosti, nebo je pole záměrně prázdné, protože se u ní platnost nehlídá. Zaměstnanci v 1. kategorii práce bez rizikových faktorů se navíc z hlídání automaticky vyřazují.

Otázka: Proč nejde upravit prověrka BOZP ani přidat nový nedostatek?

Řešení: Prověrka je ve stavu Uzavřeno. V detailu prověrky klikněte na Znovu otevřít prověrku, poté už úpravy i přidávání nedostatků fungují normálně.

Otázka: Zaměstnanec omylem potvrdil převzetí OOPP – jde to vrátit?

Řešení: Potvrzení převzetí modul BOZP nenabízí zpětně zrušit. Kus lze označit jako vrácený a vydat nový záznam s aktuálními údaji.

Tipy pro efektivní práci s modulem BOZP

• Nastavte v modulu BOZP kategorizaci práce a normativ OOPP u pracovních pozic – ušetří to vyplňování stejných údajů u každého zaměstnance zvlášť.
• Při zavádění evidence více zaměstnanců najednou použijte v modulu BOZP Import prohlídek z Excelu místo ručního zadávání jednotlivých záznamů.
• Nastavte v modulu BOZP seznam dnů předstihu pro e-mailové upomínky tak, aby první upomínka přišla s dostatečným předstihem na objednání termínu u poskytovatele.
• U zaměstnanců, kteří opakovaně nepotvrzují převzetí OOPP, použijte v modulu BOZP hromadné tlačítko Odeslat výzvy všem nepotvrzeným místo jednotlivého odesílání.