Rezervace vozidel (žádost o vozidlo, kalendář rezervací vozidel)

Přehled

Modul Rezervace vozidel (žádost o vozidlo, rezervace auta) slouží k plánování a schvalování zapůjčení firemních vozidel mezi zaměstnance. Zaměstnanec v modulu Rezervace vozidel podá žádost o rezervaci konkrétního vozidla na daný termín, schvalovatel žádost potvrdí nebo zamítne a modul hlídá, aby jedno vozidlo nebylo ve stejnou dobu rezervováno vícekrát. Přehled o obsazenosti vozidel nabízí v podobě seznamu žádostí, měsíčního kalendáře i ročního přehledu.

Klíčové funkce

Založení, úprava, kopírování a mazání žádostí o rezervaci vozidla
Automatická kontrola volnosti vozidla v požadovaném termínu
Schvalování a zamítání žádostí jednotlivě i hromadně
Pravidelně se opakující žádosti (denně, týdně, měsíčně, ročně)
Měsíční kalendář a roční přehled obsazenosti vozidel
E-mailové notifikace žadatelům i schvalovatelům
Nastavení přístupových práv na úrovni jednotlivých vozidel

Přístup a nastavení

Tato kapitola popisuje, jak se do modulu Rezervace vozidel dostanete, jak si administrátor modulu nastaví jeho chování (režim na celé dny nebo i na čas, předvyplňování, barvy vozidel v kalendáři) a jaká přístupová práva v modulu existují – od pouhého čtení žádostí až po schvalování a mazání rezervací všech vozidel ve firmě.

Jak se dostat do modulu Rezervace vozidel

Modul Rezervace vozidel otevřete z hlavního menu položkou Rezervace vozidel. Po otevření se zobrazí záložka Žádosti se seznamem žádostí o rezervaci vozidla, odkud se dá přepnout i na měsíční nebo roční kalendářní přehled.

Nastavení modulu Rezervace vozidel

Cesta k nastavení: Nastavení → Rezervace vozidel. Stránka Nastavení je dostupná jen celkovým administrátorům systému nebo uživatelům, kterým byla přidělena role administrátora přímo tohoto modulu – ostatním se vůbec neotevře. Nastavení modulu Rezervace vozidel je rozdělené do čtyř záložek: Uživatelská práva, Nastavení obecných parametrů, Barevné označení a Historie práv.

Nastavení uživatelských práv a výběru vozidel

Postup: Na záložce Uživatelská práva v nastavení modulu Rezervace vozidel přiřadíte každému uživateli úroveň oprávnění a doplňková práva.

V tabulce uživatelů zvolte u daného uživatele úroveň oprávnění přepínačem (Bez přístupu, Číst rezervace a rezervovat vybraná vozidla, Rezervovat jakékoliv dostupné vozidlo k rezervaci, Schvaluje a maže rezervace vybraných vozidel, Schvaluje a maže jakékoliv rezervace vozidel).
U úrovní, které se váží na konkrétní vozidla, klikněte na tlačítko Vybrat vozidla. V dialogovém okně zaškrtněte vozidla, na která se právo vztahuje. Polem Nastav také u lze stejný výběr vozidel jedním uložením přiřadit i dalším vybraným uživatelům.
Zaškrtávacím políčkem zapněte doplňkové právo Upravovat jakékoliv již vytvořené rezervace, pokud má uživatel smět upravovat i cizí žádosti.
Pro právo Rezervovat jménem někoho jiného klikněte na Vybrat uživatele a v dialogovém okně zaškrtněte buď volbu Kohokoliv, nebo konkrétní kolegy, za které smí uživatel žádost zakládat.

Nastavení obecných parametrů

Záložka Nastavení obecných parametrů v nastavení modulu Rezervace vozidel obsahuje tyto volby:

Rezervace vozidel i na čas: Zapne u každé žádosti navíc výběr přesného času, takže jedno vozidlo může mít v jednom dni vypůjčeno postupně více lidí. Zapnutím se skryje záložka Roční přehled. Bez zapnuté volby se vozidla rezervují vždy na celé dny a jedno vozidlo má v daný den jen jednu schválenou rezervaci.
Datum v žádosti předvyplnit na: Volí, zda se datum v nové žádosti automaticky předvyplní na dnešní den, na zítřek, nebo se nevyplní vůbec, aby uživatel datum zadal sám a nespletl se.
Čas v žádosti předvyplnit na: Jen v režimu „i na čas" – volí hodinu, na kterou se automaticky předvyplní čas začátku a konce žádosti.
Minimální počet minut na rezervaci: Určuje krok v minutách, po kterém se v režimu „i na čas" nabízí časy ve výběru času od a do.
Možnost zrušení rezervace zadavatelem: Když je rezervace už schválená, umožní žadateli zrušit vlastní žádost i bez práva mazat rezervace. Bez zapnuté volby smí zrušit schválenou rezervaci jen ten, kdo ji smí schvalovat.
Při schválení/zamítnutí schvalovatel vyplní poznámku: Po kliknutí na Schválit nebo Zamítnout se nejdřív otevře dialogové okno pro zadání poznámky, která se pošle žadateli e-mailem. Bez této volby se žádost schválí nebo zamítne rovnou.

Barevné označení vozidel

Na záložce Barevné označení v nastavení modulu Rezervace vozidel nastavíte pro každé vozidlo barvu textu a barvu pozadí, kterou se jeho rezervace zobrazují v měsíčním kalendáři na záložce Měsíční přehled. Bez vlastního nastavení se použije výchozí barva – bílý text na šedém pozadí. Barevné odlišení usnadňuje rychlou orientaci v kalendáři, když si více vozidel rezervuje více lidí najednou.

Historie práv

Záložka Historie práv v nastavení modulu Rezervace vozidel zobrazuje přehled minulých změn přístupových práv k tomuto modulu – kdo, kdy a jak práva nějakému uživateli změnil. Záznamy se do historie ukládají automaticky na pozadí při každé změně práv na záložce Uživatelská práva, bez nutnosti cokoliv zvlášť zapínat.

Oprávnění a přístupová práva k modulu Rezervace vozidel

Přístupová práva k modulu Rezervace vozidel se přidělují jednotlivým uživatelům na záložce Uživatelská práva v nastavení modulu. Základní úrovně jsou:

Úroveň oprávnění	Co umožňuje
Bez přístupu	Uživatel modul Rezervace vozidel vůbec nevidí.
Číst rezervace a rezervovat vybraná vozidla	Smí zakládat žádosti, ale jen pro vozidla, která mu administrátor modulu konkrétně povolil.
Rezervovat jakékoliv dostupné vozidlo k rezervaci	Smí zakládat žádosti pro kterékoliv vozidlo označené jako „možno rezervovat", bez nutnosti mít vozidla vybraná jednotlivě.
Schvaluje a maže rezervace vybraných vozidel	Navíc smí schvalovat, zamítat a mazat žádosti, ale jen u vozidel, která mu administrátor vybral; sám přitom smí rezervovat jakékoliv dostupné vozidlo.
Schvaluje a maže jakékoliv rezervace vozidel	Smí schvalovat, zamítat a mazat žádosti pro všechna vozidla ve firmě; odznak Ke schválení mu ukazuje počet čekajících žádostí napříč celou firmou.

Doplňková práva, nezávislá na úrovni výše:

Upravovat jakékoliv již vytvořené rezervace: zapíná se zvlášť zaškrtávacím políčkem a umožňuje tlačítko Upravit u již existujících žádostí; bez něj lze žádosti jen zakládat a mazat či schvalovat podle úrovně výše.
Rezervovat jménem někoho jiného: umožňuje v poli Zaměstnanec zvolit i jiného uživatele (buď konkrétně vybrané kolegy, nebo kohokoliv ve firmě) a založit žádost za něj.
Žadatel u vlastní schválené žádosti: i bez práva schvalovat nebo mazat smí žadatel smazat svou vlastní žádost, pokud je již schválená a pokud to dovoluje nastavení modulu Rezervace vozidel Možnost zrušení rezervace zadavatelem.

Uživatelské rozhraní

Uživatelské rozhraní modulu Rezervace vozidel tvoří tři přepínací záložky – Žádosti se seznamem a filtrem žádostí, Měsíční přehled s kalendářem rezervací a Roční přehled s tabulkovým přehledem obsazenosti vozidel po dnech. Jednotlivé záložky i jejich ovládací prvky popisují následující sekce.

Hlavní obrazovka modulu Rezervace vozidel

Po otevření modulu Rezervace vozidel se nahoře zobrazí tři přepínací záložky: Žádosti (výchozí), Měsíční přehled a Roční přehled. Záložka Roční přehled se zobrazuje jen tehdy, pokud je v nastavení modulu vypnutá volba Rezervace vozidel i na čas, tedy pokud se vozidla rezervují na celé dny, ne na konkrétní hodiny.

Záložka Žádosti v modulu Rezervace vozidel

Záložka Žádosti v modulu Rezervace vozidel zobrazuje seznam všech žádostí o rezervaci vozidla v podobě tabulky se sloupci ID, Vozidlo, Datum od, Datum do, Žadatel, Typ cesty, Místo, Schváleno (stav a kdo a kdy schválil nebo zamítl) a Akce.

Sloupec Akce obsahuje u každé žádosti tlačítka podle jejího stavu a oprávnění přihlášeného uživatele: Schválit, Upravit, Zamítnout, Smazat, Kopírovat a zaškrtávací pole pro hromadný výběr. Nad tabulkou je souhrnné zaškrtávací pole „vybrat vše" a přepínač Vše / Ke schválení s číselným odznakem počtu žádostí čekajících na schválení přihlášeným uživatelem. Vpravo nad tabulkou je tlačítko Přidat žádost.

Filtry a vyhledávání žádostí o rezervaci

Na záložce Žádosti v modulu Rezervace vozidel lze žádosti filtrovat i rychle hledat.

Filtr: skládací panel (lze sbalit či rozbalit ikonami +/- vpravo nahoře) s poli Žadatel (výběr uživatele), Vozidlo (výběr z vozidel, která lze rezervovat) a Datum mezi (od–do); potvrdí se tlačítkem Vyhledat, zruší tlačítkem Zrušit. Nadpis filtru zčervená a ztuční, pokud je filtr aktivně nastaven.
Rychlé hledání: pole Hledat přímo nad tabulkou prohledává aktuálně zobrazený seznam žádostí.
Přepínač Vše / Ke schválení: zúží seznam jen na žádosti čekající na schválení přihlášeným uživatelem.

Záložka Měsíční přehled v modulu Rezervace vozidel

Záložka Měsíční přehled v modulu Rezervace vozidel zobrazuje kalendář se všemi rezervacemi vozidel, s přepínáním zobrazení Měsíc/Týden, šipkami vpřed a vzad a tlačítkem Dnes.

Nad kalendářem jsou tlačítka Označit vše a Odznačit vše a řada barevných štítků, jeden pro každé vozidlo, které smí přihlášený uživatel rezervovat (ve tvaru „SPZ – název vozidla"), s vlastním zaškrtávacím políčkem – zaškrtnutím nebo odškrtnutím se rezervace daného vozidla v kalendáři zobrazí, nebo skryje. Vpravo od kalendáře je informační panel Barevné označení s legendou typů cest (Služebně, Soukromě) a jejich barev.

Novou žádost lze v kalendáři na záložce Měsíční přehled založit přímo přetažením nebo výběrem časového úseku.

Záložka Roční přehled v modulu Rezervace vozidel

Záložka Roční přehled v modulu Rezervace vozidel se zobrazuje jen tehdy, pokud je vypnutá volba Rezervace vozidel i na čas (vozidla se tedy rezervují na celé dny).

Obsahuje výběr Rok (aktuální rok, rok dopředu a čtyři roky zpět), výběr Vozidlo (Všechny nebo konkrétní vozidlo z povolených), zaškrtávací pole Jména přímo v kalendáři (přepíná mezi zobrazením čísla dne se jmény v bublinové nápovědě po najetí myší, a zobrazením jmen žadatelů přímo v buňce) a tlačítko Zobrazit. Tabulka pod ovládacími prvky má řádky pro jednotlivé měsíce a sloupce pro dny 1 až 31; buňka je obarvená podle typu cesty, pokud je pro daný den nějaká schválená rezervace vybraného vozidla nebo všech vozidel.

Základní operace

V modulu Rezervace vozidel zde najdete krok za krokem postupy pro založení nové žádosti o rezervaci vozidla, kontrolu volnosti vozidla, úpravu a kopírování existující žádosti a pro schválení, zamítnutí či smazání jedné konkrétní žádosti o rezervaci.

Postup: Založení nové žádosti o rezervaci vozidla

V modulu Rezervace vozidel založíte žádost o zapůjčení vozidla na záložce Žádosti nebo přímo v kalendáři na záložce Měsíční přehled.

Na záložce Žádosti klikněte na tlačítko Přidat žádost. Alternativně v měsíčním kalendáři přetáhněte nebo vyberte časový úsek, na mobilním telefonu stačí klepnout na konkrétní den.
V dialogovém okně Žádost o rezervaci vyplňte povinná pole – podrobný popis polí je v následující sekci Pole formuláře žádosti o rezervaci vozidla.
Po každé změně data, času, vozidla nebo opakování systém automaticky ověří, zda je vozidlo v daném termínu volné; pokud narazí na kolizi, zobrazí červené upozornění a tlačítko Uložit dočasně zablokuje.
Klikněte na Uložit. Pokud žádost vznikla z propojeného modulu plánování Rozpis práce, tlačítko se jmenuje Uložit & schválit a žádost se rovnou automaticky schválí.

Poznámka: Po uložení nové žádosti dostanou e-mail všichni uživatelé, kteří mají v modulu Rezervace vozidel právo danou žádost schválit.

Pole formuláře žádosti o rezervaci vozidla

Dialogové okno Žádost o rezervaci v modulu Rezervace vozidel obsahuje tato pole:

Pole	Povinné	Popis
Zaměstnanec	Ano	Za koho se vozidlo rezervuje; automaticky předvyplněn přihlášeným uživatelem. Změnit ho lze jen na kolegu, kterého má uživatel právo zastupovat (viz právo Rezervovat jménem někoho jiného).
Vozidlo	Ano	Které vozidlo se rezervuje; nabízí jen vozidla, která je zvolený zaměstnanec oprávněn rezervovat a která jsou v modulu Evidence vozidel označena jako „možno rezervovat".
Od (datum)	Ano	Počáteční datum rezervace, vybírá se v kalendáříku.
do (datum)	Ano	Konečné datum rezervace; musí být stejné nebo pozdější než pole Od.
Čas od / Čas do	Ano, jen v režimu „i na čas"	Přesný čas začátku a konce rezervace, vybírá se z předdefinovaných časů podle nastavení Minimální počet minut na rezervaci; čas do musí být po čase od.
Typ cesty	Ano	Služebně, nebo Soukromě.
Místo	Ne	Volný text – kam se jede nebo kde se vozidlo použije.

Pokud vybraný zaměstnanec nemá k dispozici žádné vozidlo k rezervaci, zobrazí se místo výběru vozidla upozornění a formulář nelze odeslat.

Opakování žádosti o rezervaci

Jen při zakládání nové žádosti v modulu Rezervace vozidel (ne při úpravě existující) lze nastavit pravidelné opakování.

V poli Opakovat každý zvolte Den, Týden, Měsíc nebo Rok.
Podle zvoleného typu doplňte upřesnění: u týdne dny v týdnu a volbu Každý týden/Lichý týden/Sudý týden; u měsíce buď pevné číslo dne v měsíci, nebo pořadí dne v týdnu v měsíci; u roku den a měsíc v roce.
Vyplňte pole Opakovat do – datum, do kdy se mají opakované žádosti generovat. Pole se po výběru typu opakování automaticky předvyplní datem za rok dopředu, hodnotu lze změnit.

Pro každý platný termín v rozsahu opakování systém rovnou provede stejnou kontrolu volnosti vozidla jako u jednorázové žádosti. Z bezpečnostních důvodů se vygeneruje nejvýše 365 opakování.

Kontrola volnosti vozidla

Modul Rezervace vozidel při každé změně data, času, vozidla nebo parametrů opakování v dialogovém okně žádosti automaticky, bez nutnosti cokoliv potvrzovat, ověří, zda je vozidlo v daném termínu volné.

Pokud je vozidlo v termínu obsazené, zobrazí se pod formulářem upozornění ve tvaru „Vozidlo [název vozidla] [SPZ] je v dané době již rezervováno uživatelem [jméno] (od – do: místo)" a tlačítko Uložit zůstane dočasně zablokované, dokud kolizi nevyřešíte – změnou termínu nebo výběrem jiného vozidla. Jako obsazené se počítají jen žádosti ve stavu Schváleno.

Úprava existující žádosti o rezervaci

V modulu Rezervace vozidel lze upravit už založenou žádost, pokud má přihlášený uživatel právo Upravovat jakékoliv již vytvořené rezervace.

U žádosti klikněte na tlačítko Upravit.
Upravte potřebná pole – sekce Opakování se u již existující žádosti nenabízí.
Klikněte na Uložit. Systém opět automaticky prověří volnost vozidla.

Kopírování žádosti o rezervaci

Kopírování v modulu Rezervace vozidel usnadní založení podobné žádosti, aniž byste museli vyplňovat všechna pole znovu.

U žádosti klikněte na tlačítko Kopírovat.
Otevře se stejné dialogové okno jako při zakládání nové žádosti, předvyplněné údaji z kopírované žádosti, ale jako nová, dosud neschválená žádost.
Upravte, co je potřeba, a klikněte na Uložit – vznikne samostatná nová žádost.

Schválení nebo zamítnutí žádosti o rezervaci

Žádosti ve stavu Čeká v modulu Rezervace vozidel schvaluje nebo zamítá jen uživatel s právem schvalovat dané vozidlo.

U žádosti klikněte na Schválit, nebo na Zamítnout.
Pokud je v nastavení modulu zapnutá volba Při schválení/zamítnutí schvalovatel vyplní poznámku, otevře se dialogové okno Poznámka při schválení (respektive zamítnutí) rezervace vozidla s nepovinným textovým polem Poznámka. Bez této volby se stav uloží rovnou.

Žadatel dostane e-mail o schválení nebo zamítnutí, včetně poznámky schvalovatele, pokud byla vyplněna.

Smazání žádosti o rezervaci

Žádost v modulu Rezervace vozidel může smazat uživatel, který ji smí schvalovat, a dále žadatel sám u vlastní již schválené žádosti, pokud to dovoluje nastavení Možnost zrušení rezervace zadavatelem.

U žádosti klikněte na tlačítko Smazat.
Potvrďte dotaz „Doopravdy chcete smazat tuto žádost? (Žadatel bude informován emailem)." tlačítkem Ano.

Po potvrzení se žádost trvale odstraní a žadatel dostane e-mail o zrušení rezervace.

Stavy žádostí o rezervaci vozidla

Žádost o rezervaci vozidla v modulu Rezervace vozidel prochází těmito stavy:

Stav	Co znamená	Jak do něj přejde
Čeká	Žádost byla podána a čeká na rozhodnutí schvalovatele.	Výchozí stav při založení nové žádosti nebo při vytvoření kopie.
Schváleno	Rezervace vozidla je potvrzená.	Kliknutím na Schválit u jedné žádosti, nebo hromadně tlačítkem Schválit (N).
Zamítnuto	Žádost byla odmítnuta, vozidlo se nerezervuje.	Kliknutím na Zamítnout u jedné žádosti, nebo hromadně tlačítkem Zamítnout (N).
(smazána)	Žádost je zrušena a přestává v systému existovat.	Tlačítkem Smazat u jedné žádosti, nebo hromadně Smazat (N).

Žádost přechází ze stavu Čeká jednosměrně do Schváleno nebo Zamítnuto. Jako obsazené se vozidlo v ročním přehledu i při automatické kontrole volnosti počítá jen u žádostí ve stavu Schváleno.

Pokročilé funkce

Modul Rezervace vozidel kromě základní práce s jednotlivými žádostmi nabízí i hromadné schvalování, zamítání a mazání více žádostí najednou, tisk a export seznamu žádostí, automatické e-mailové notifikace žadatelům i schvalovatelům a barevné odlišení rezervací v měsíčním a ročním kalendářním přehledu.

Hromadné schválení, zamítnutí a smazání žádostí

Postup: V modulu Rezervace vozidel lze na záložce Žádosti zpracovat více žádostí najednou.

Zaškrtávacím políčkem u jednotlivých žádostí (nebo souhrnným políčkem „vybrat vše" v záhlaví tabulky) vyberte jednu nebo více žádostí. Zaškrtnout lze jen žádosti ve stavu Čeká, u kterých má uživatel právo je schvalovat.
Nad tabulkou se zobrazí tlačítka Schválit (N), Zamítnout (N) a Smazat (N) s počtem vybraných žádostí.
Po kliknutí potvrďte dotaz (například „Opravdu chcete schválit vybrané žádosti? Označených žádostí: N").

Po provedení se zobrazí souhrnná zpráva o výsledku – kolik žádostí se povedlo zpracovat, případně kolik selhalo, typicky proto, že uživatel nemá právo je schvalovat. Každá úspěšně zpracovaná žádost vyvolá stejný e-mail žadateli jako při jednotlivém schválení, zamítnutí nebo smazání; poznámka od schvalovatele se u hromadné akce nevyplňuje.

Tisk a export seznamu žádostí

Tabulku žádostí na záložce Žádosti v modulu Rezervace vozidel lze standardními ovládacími prvky nad tabulkou seřadit, stránkovat, exportovat do formátu XLSX nebo vytisknout přímo z prohlížeče. Export i tisk se vztahují na aktuálně zobrazený a přefiltrovaný seznam žádostí, takže si před exportem vyplatí nastavit filtr nebo rychlé hledání na požadované žádosti.

Notifikace e-mailem v modulu Rezervace vozidel

Modul Rezervace vozidel odesílá e-mail automaticky v těchto situacích:

Žadateli při schválení, zamítnutí i smazání jeho žádosti – e-mail obsahuje shrnutí žádosti (vozidlo, termín, typ cesty, místo) a případně poznámku schvalovatele, pokud byla vyplněna.
Všem oprávněným schvalovatelům při založení nové žádosti – e-mail shrnuje žádost včetně jména žadatele a obsahuje přímo tlačítka pro schválení nebo zamítnutí, takže schvalovatel může rozhodnout kliknutím rovnou z e-mailu, bez přihlašování do aplikace.

Odznak „Ke schválení" a barevné rozlišení v kalendářích

Nad tabulkou žádostí na záložce Žádosti v modulu Rezervace vozidel zobrazuje přepínač Vše / Ke schválení číselný odznak s počtem žádostí čekajících na schválení přihlášeným uživatelem; odznak se přepočítává automaticky.

Měsíční i roční přehled v modulu Rezervace vozidel automaticky barví rezervace podle typu cesty (Služebně, Soukromě) a v měsíčním přehledu navíc podle barvy přiřazené konkrétnímu vozidlu na záložce Barevné označení v nastavení modulu.

Integrace s dalšími moduly

Modul Rezervace vozidel je propojen s těmito moduly:

Evidence vozidel: Modul Rezervace vozidel z Evidence vozidel přebírá seznam vozidel, jejich název, SPZ, interní označení, příznak „možno rezervovat" i barvy pro kalendář. Při výběru vozidla v dialogovém okně žádosti se navíc zobrazuje doplňkový informační panel s technickými parametry vybraného vozidla (například užitečná hmotnost, ložné rozměry, počet míst) – tato data pocházejí z Evidence vozidel.
Rozpis práce: Žádost o rezervaci lze založit i s údaji předvyplněnými z plánovacího modulu Rozpis práce (zaměstnanec, termín, místo). Takto založená žádost se po uložení rovnou automaticky schválí, tlačítko se v tomto případě jmenuje Uložit & schválit místo obvyklého Uložit.

Řešení problémů

Tato kapitola shrnuje chybové hlášky, se kterými se v modulu Rezervace vozidel můžete setkat při zakládání či zpracování žádosti o rezervaci, časté dotazy uživatelů modulu a tipy, jak si práci s rezervacemi vozidel usnadnit a zrychlit.

Chybové hlášky v modulu Rezervace vozidel

Hláška	Kdy nastane	Co dělat
Vybraný uživatel nemá povoleno rezervovat žádné vozidlo.	Ve formuláři žádosti zvolíte zaměstnance, který nemá přiřazené žádné vozidlo k rezervaci.	Zvolte jiného zaměstnance, nebo požádejte administrátora modulu Rezervace vozidel o přidělení vozidla v nastavení.
Špatně zadané datum	Datum nebo čas Od je později než Do, nebo některé z povinných polí data či času zůstalo prázdné.	Opravte zadané datum a čas.
Vozidlo [název vozidla] [SPZ] je v dané době již rezervováno uživatelem [jméno] (od – do: místo)	Automatická kontrola zjistí, že vybrané vozidlo je ve zvoleném termínu (nebo v termínu některého z opakování) již obsazené jinou nezamítnutou žádostí.	Zvolte jiný termín nebo jiné vozidlo; tlačítko Uložit zůstane do vyřešení kolize zablokované.
Není vybráno vozidlo.	Formulář se odešle bez vybraného vozidla.	Vyberte vozidlo.
Vyberte alespoň jednu žádost	Kliknete na tlačítko hromadné akce, aniž byste zaškrtli žádnou žádost.	Zaškrtněte alespoň jednu žádost.
Nemáte přístupová práva	Hromadná akce se zavolá bez dostatečného oprávnění k modulu Rezervace vozidel.	Obraťte se na administrátora modulu.

Časté dotazy o modulu Rezervace vozidel

Otázka: Proč nevidím ve výběru žádné vozidlo při zakládání žádosti v modulu Rezervace vozidel?

Řešení: Zvolený zaměstnanec nemá přiřazené žádné vozidlo k rezervaci. Požádejte administrátora modulu o přidělení vozidla v nastavení modulu, na záložce Uživatelská práva.

Otázka: Proč se mi nedaří uložit žádost o rezervaci vozidla?

Řešení: Vozidlo je ve zvoleném termínu už obsazené jinou schválenou žádostí, nebo je zadané datum či čas neplatné (Do je dřív než Od). Zvolte jiný termín nebo jiné vozidlo.

Otázka: Jak zjistím, kolik žádostí čeká na moje schválení?

Řešení: Na záložce Žádosti přepněte přepínač na Ke schválení – číselný odznak vedle něj ukazuje aktuální počet čekajících žádostí.

Tipy pro efektivní práci s modulem Rezervace vozidel

Tip: Pravidelné cesty (například týdenní svoz zboží) zadejte jednou pomocí pole Opakovat každý při zakládání žádosti – ušetříte si zakládání každé žádosti zvlášť.
Tip: Podobnou žádost, jakou jste zakládali už dřív, založíte rychleji tlačítkem Kopírovat u existující žádosti než vyplňováním celého formuláře znovu.
Tip: Na záložce Roční přehled zaškrtněte pole Jména přímo v kalendáři, pokud chcete vidět jména žadatelů rovnou v tabulce, bez najíždění myší na jednotlivé dny.

Wiki - eIntranet.net