Evidence vozidel

Přehled

Modul Evidence vozidel (evoz, VehiclesRecords) slouží k centrální evidenci firemních vozidel a veškerých údajů s nimi spojených. Umožňuje spravovat základní technické informace, pojištění, STK, servisní záznamy, dálniční známky a náklady na provoz. Systém automaticky upozorňuje odpovědné osoby na blížící se vypršení platnosti pojištění, STK, servisních termínů a dalších důležitých lhůt.

Klíčové funkce modulu Evidence vozidel

• Evidence základních údajů o vozidlech (SPZ, VIN, typ, vlastník, řidiči)
• Správa pojištění (povinné ručení, havarijní pojištění) a STK
• Servisní záznamy a plán servisních úkonů podle kilometrů nebo měsíců
• Evidence škod a nehod s přílohami
• Evidence nákladů na vozidla s přehledem po letech
• Historie řidičů (kdo vozidlo využíval a v jakém období)
• Předávací protokoly při předání vozidla
• Dálniční známky a mytné (včetně hromadného importu pro ČR)
• Rezervace vozidel s kalendářem a schvalovacím procesem
• Automatická e-mailová upozornění na blížící se vypršení termínů

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu Evidence vozidel

Navigační cesta do modulu Evidence vozidel: Hlavní menu → Evidence vozidel

Modul Rezervace vozidel je dostupný přes Hlavní menu → Rezervace vozidel. Oba moduly jsou propojeny a sdílejí data o vozidlech.

Nastavení modulu Evidence vozidel

Konfigurace a přístupová práva modulu Evidence vozidel jsou dostupné přes Nastavení → Evidence vozidel. Nastavení je rozděleno do tří záložek: Práva k modulu, Obecná nastavení a Volitelná pole.

Obecná nastavení Evidence vozidel

• Počet dní dopředu pro zobrazení upozornění: Nastavení, kolik dní před vypršením se zobrazí varování v sekci "Je nutné brzy řešit" (výchozí hodnota je 14 dní)
• Zobrazit vozidla bez zadaných termínů: Zda zobrazovat i vozidla, u nichž termíny nejsou vyplněny
• Informace o vypršení zasílat e-mailem: Výběr, komu systém zasílá upozornění – správci a řidičům vozidla, pouze správci, pouze řidičům, nebo nikomu
• Typ předávacího protokolu: Formát výstupu (Word nebo Excel)
• Zobrazit část financování: Zapnutí sekce s údaji o úvěru nebo leasingu vozidla
• Zobrazit historii řidičů: Zapnutí záložky s evidencí, kdo vozidlo v jakém období využíval
• Speciální právo řidič: Pokud je zapnuto, uživatel s právem "Vidí vozidla kde je uveden jako řidič" vidí pouze základní info, dálniční známky, pojištění, tankovou kartu, vesty a pneumatiky

Volitelná pole Evidence vozidel

V záložce Volitelná pole lze definovat až 11 vlastních sloupců pro evidenci specifických informací o vozidlech. U každého sloupce lze nastavit název, typ (text, číslo, datum, seznam), zda je povinný a zda se zobrazuje v hlavní tabulce.

Uživatelská práva a přístupová oprávnění k Evidence vozidel

Oprávnění k modulu Evidence vozidel se nastavují v Nastavení → Evidence vozidel → Práva k modulu. Každému uživateli lze přiřadit jedno z těchto oprávnění:

Oprávnění	Popis
Bez přístupu	Uživatel nemá přístup do modulu Evidence vozidel
Vidí vozidla kde je uveden jako řidič	Zobrazení vlastních vozidel (kde je přiřazen jako řidič), bez možnosti úprav
Vidí vozidla kde je uveden jako řidič a může je upravovat	Prohlížení a editace vozidel, kde je přiřazen jako řidič
Vidí všechna vozidla, nemůže upravovat	Prohlížení všech vozidel bez možnosti úprav
Vidí všechna vozidla, může upravovat ta kde je uveden jako řidič	Prohlížení všech vozidel, editace jen vlastních
Vidí vše, může upravovat vše a zadávat nové	Plný přístup ke všem vozidlům včetně přidávání nových
Vidí a může vše, i mazat	Administrátorský přístup včetně mazání vozidel

Nastavení modulu Rezervace vozidel

Konfigurace Rezervace vozidel je dostupná přes Nastavení → Rezervace vozidel. Nastavení zahrnuje přístupová práva, obecné parametry a barevné označení vozidel v kalendáři.

• Rezervace vozidel i na čas: Standardně se vozidla rezervují na celý den. Zapnutím této možnosti se při každé rezervaci volí také čas
• Předvyplnit datum: Zda se formulář rezervace předvyplní dnešním nebo zítřejším datem
• Předvyplnit čas: Výchozí čas pro nové rezervace
• Minimální délka rezervace v minutách: Nejmenší možný časový interval rezervace
• Možnost zrušení rezervace zadavatelem: Zda může žadatel sám zrušit již schválenou rezervaci
• Poznámka při schválení/zamítnutí: Zda schvalovatel musí zadat poznámku při schválení nebo zamítnutí rezervace

Oprávnění k Rezervaci vozidel

Oprávnění	Popis
Bez přístupu	Uživatel nemá přístup k rezervacím vozidel
Číst rezervace a rezervovat vybraná vozidla	Uživatel může číst rezervace a rezervovat konkrétní vozidla (výběr vozidel se nastavuje samostatně)
Rezervovat jakékoliv dostupné vozidlo	Uživatel může rezervovat libovolné vozidlo označené jako "možno rezervovat"
Schvaluje a maže rezervace vybraných vozidel	Schvalovatel pro konkrétní vozidla (výběr vozidel se nastavuje samostatně)
Schvaluje a maže jakékoliv rezervace vozidel	Schvalovatel pro všechna vozidla
Upravovat jakékoliv rezervace	Plný přístup k úpravám všech rezervací
Rezervovat jménem někoho jiného	Doplňkové právo – možnost vytvořit rezervaci za jiného zaměstnance

Uživatelské rozhraní modulu Evidence vozidel

Hlavní obrazovka Evidence vozidel

Hlavní obrazovka modulu Evidence vozidel se skládá ze tří hlavních sekcí. V horní části je panel Je nutné brzy řešit (červený rámeček), který zobrazuje vozidla s blížícím se vypršením různých termínů. Uprostřed se nachází panel filtrů. Dole je hlavní tabulka se seznamem všech vozidel.

Panel upozornění na blížící se termíny

V modulu Evidence vozidel panel Je nutné brzy řešit zobrazuje vozidla, jejichž termíny vyprší v nastavený počet dní (standardně 14 dní). Sledované termíny zahrnují:

• Vyprší tankovací karta
• Vyprší povinné ručení
• Vyprší havarijní pojištění
• Vyprší STK
• Vyprší servis (dle data nebo kilometrů – systém kontroluje i knihu jízd a GPS data)
• Vyprší lékárnička
• Vyprší revize zdvihacího zařízení (nákladní vozidla)
• Vyprší revize tachografu
• Vyprší dálniční známka
• Vyprší úvěr / leasing (pokud je zapnuta sekce financování)

Tip: Informace o vypršení termínu je také automaticky zasílána e-mailem nastavenému počtu dní před vypršením (správci, řidičům nebo oběma).

Panel již vypršelých termínů

Pod panelem blížících se termínů se zobrazuje panel Vypršelo se stejnými kategoriemi. Přepínačem Vše / Vypršelo před méně než 90 dny lze omezit zobrazovaný rozsah. Dále je zobrazena sekce Nevyřešené škody pro vozidla s otevřenými záznamy o škodách nebo nehodách.

Filtry a vyhledávání v Evidence vozidel

Panel filtrů (žlutý rámeček) v modulu Evidence vozidel umožňuje filtrovat seznam vozidel podle:

• Aktivní (vyřazené): Zobrazit pouze aktivní vozidla, pouze neaktivní (vyřazená), nebo vše
• Pojišťovna: Filtr podle pojišťovny vozidla
• Řidič: Filtr podle přiřazeného řidiče
• Správce vozidel: Filtr podle správce vozidla

Kromě filtrů lze v hlavní tabulce využít textové vyhledávání DataTables. Tlačítkem Zobrazit sloupce si vyberete sloupce, které chcete vidět – doporučujeme vybrat jen relevantní sloupce pro přehlednost.

Hlavní tabulka vozidel

Tabulka v modulu Evidence vozidel zobrazuje vozidla s volitelnými sloupci: SPZ, Typ vozidla, Interní označení, Název, Možno rezervovat, Umístění, Typ vlastnictví, VIN, Rok výroby, Do provozu, Aktivní, Tažné/připojné, Číslo zelené karty, Řidiči, Správce vozidla, Číslo malého TP, Číslo velkého TP, tankovací karta, pojistné údaje, STK, servis, lékárnička, pneumatiky, reflexní vesty, rádio PIN, dálniční známky a volitelná vlastní pole.

Tip: Pomocí tlačítka Excel lze exportovat celou tabulku do Excelu.

Základní operace v Evidence vozidel

Postup: Přidání nového vozidla

V modulu Evidence vozidel klikněte na tlačítko Přidat vozidlo (zelené tlačítko vpravo nahoře v hlavní tabulce). Otevře se formulář Zapsání nového vozidla.

1. Klikněte na Přidat vozidlo
2. Vyplňte povinná pole označená hvězdičkou (*):
   • SPZ: Státní poznávací značka vozidla
   • Název: Název nebo popis vozidla (např. Škoda Octavia)
3. Vyplňte volitelná základní pole:
   • Aktivní: Zda je vozidlo v provozu
   • Možno rezervovat: Zda lze vozidlo rezervovat (zobrazí se jen pokud je zapnut modul Rezervace vozidel)
   • Typ vozidla: Osobní, nákladní nebo stroj – nákladní a stroje mají rozšířené možnosti zadávání
   • Typ paliva: Druh pohonné hmoty
   • Průměrná spotřeba: Průměrná spotřeba paliva
   • Kapacita nádrže: Objem nádrže v litrech
   • Tažné/připojné: Zda jde o tažné nebo připojné vozidlo
   • Umístění: Místo zaparkování nebo garáže
   • Typ vlastnictví: Vlastní, leasing, pronájem apod.
   • Interní označení: Vlastní označení pro potřeby firmy
   • VIN: Identifikační číslo vozidla
   • Rok výroby: Rok výroby vozidla
   • Do provozu: Datum uvedení do provozu
   • Řidiči: Přiřazení jednoho nebo více řidičů (výběr z uživatelů s přístupem do modulu)
   • Správce vozu: Osoba odpovědná za vozidlo – dostává e-mailová upozornění
   • Číslo malého TP: Číslo technického průkazu
   • Číslo velkého TP: Číslo velkého technického průkazu
   • STK do: Datum platnosti technické kontroly
   • Servis do (km/MTH): Kilometrický nebo hodinový limit pro servis
   • Servis do datum: Datumový limit pro servis
   • Lékárnička platná do: Datum platnosti lékárničky
   • Rádio PIN: PIN kód autorádia
4. U nákladních vozidel vyplňte sekci Revize:
   • Revize zdvihu do: Datum revize zdvihacího zařízení
   • Revize tachografu do: Datum revize tachografu
5. Klikněte na Uložit

Postup: Editace existujícího vozidla

V modulu Evidence vozidel klikněte na tlačítko Upravit v řádku příslušného vozidla v tabulce, nebo otevřete detail vozidla a klikněte na Editovat. Formulář editace je totožný s formulářem pro přidání nového vozidla.

1. V tabulce klikněte na ikonu Upravit u daného vozidla, nebo otevřete detail vozidla
2. Upravte požadované údaje
3. Klikněte na Uložit

Postup: Odstranění vozidla

V modulu Evidence vozidel lze vozidlo smazat pouze uživatel s administrátorským oprávněním. Smazaná vozidla jsou dostupná přes tlačítko Smazané (červené tlačítko v hlavní tabulce).

1. V tabulce klikněte na ikonu Smazat u daného vozidla
2. Potvrďte odstranění v dialogovém okně

Detail vozidla v Evidence vozidel

Záložky v detailu vozidla

Detail vozidla v modulu Evidence vozidel je rozdělen do záložek, které obsahují různé sekce informací. Dostupné záložky závisí na nastavení modulu:

• Základní: Technické údaje, pojištění, STK, tankovací karta, pneumatiky, vesty
• Servisní záznamy: Historie servisních úkonů s přílohami
• Plán servisu: Naplánované servisní úkony podle km nebo měsíců
• Škody: Evidence dopravních nehod a škod
• Náklady: Náklady na provoz vozidla (pohonné hmoty, opravy, pojistky apod.)
• Historie řidičů: Kdo vozidlo v jakém období a s jakým stavem km využíval (pokud je zapnuto v nastavení)
• Předávací protokoly: Dokumenty o předání vozidla zaměstnanci
• Přílohy: Dokumenty přiložené k vozidlu
• Dálniční známky: Evidence dálničních známek a mýtných jednotek

Pokročilé funkce Evidence vozidel

Postup: Přidání servisního záznamu

V modulu Evidence vozidel, v detailu vozidla na záložce Servisní záznamy, klikněte na tlačítko Přidat servisní záznam. Servisní záznamy evidují provedené servisní úkony s datem a popisem.

1. Otevřete detail vozidla a přejděte na záložku Servisní záznamy
2. Klikněte na Přidat servisní záznam
3. Vyplňte formulář:
   • Datum: Datum provedení servisu
   • Servis: Popis provedených úkonů (textové pole)
   • Přílohy: Přiložte faktury nebo zprávy ze servisu (drag & drop nebo výběr souborů)
4. Klikněte na Uložit

Postup: Nastavení plánu servisu pro vozidlo

V modulu Evidence vozidel lze nastavit plán pravidelných servisních úkonů pro konkrétní vozidlo. Plán servisu umožňuje definovat, jaké úkony se mají provést v závislosti na najetých kilometrech (nebo MTH u strojů) nebo po uplynutí určeného počtu měsíců.

1. Otevřete detail vozidla a přejděte na záložku Plán servisu
2. Klikněte na Přidat/Upravit plán servisu
3. Pro každý servisní úkon vyplňte:
   • Km nebo MTH: Interval v kilometrech nebo motohodinách
   • Měsíců: Interval v měsících
   • Popis: Popis servisního úkonu
   • Příloha: Volitelný dokument (technický list apod.)
4. Klikněte na Uložit

Tip: Hromadné nastavení plánu servisu pro více vozidel najednou je dostupné přes tlačítko Servis plán přímo v hlavní tabulce vozidel.

Postup: Zapsání škody nebo nehody

V modulu Evidence vozidel, v detailu vozidla na záložce Škody, klikněte na tlačítko Přidat škodu. Nevyřešené škody jsou viditelné i na hlavní stránce modulu v sekci "Nevyřešené škody".

1. Otevřete detail vozidla a přejděte na záložku Škody
2. Klikněte na Přidat škodu
3. Vyplňte formulář:
   • Datum: Datum události (povinné)
   • Číslo události: Referenční číslo pojistné události nebo škodní zprávy
   • Vyřešeno: Zaškrtněte, pokud je škoda již vyřešena
   • Poznámka: Popis průběhu a stavu řešení
   • Přílohy: Fotografie škody, zprávy, pojistné smlouvy apod.
4. Klikněte na Uložit

Postup: Evidence nákladů na vozidlo

V modulu Evidence vozidel, v detailu vozidla na záložce Náklady, klikněte na tlačítko Přidat náklad. Náklady jsou evidovány s typem a částkou a lze k nim přikládat přílohy (faktury, doklady).

1. Otevřete detail vozidla a přejděte na záložku Náklady
2. Klikněte na Přidat náklad
3. Vyplňte formulář:
   • Datum: Datum nákladu (povinné)
   • Typ: Typ nákladu – lze vybrat existující nebo zadat nový (pohonné hmoty, pojistka, oprava apod.)
   • Částka: Výše nákladu (povinné)
   • Popis: Volitelný popis nákladu
   • Přílohy: Faktury nebo doklady
4. Klikněte na Uložit

Přehled nákladů na vozidla

V modulu Evidence vozidel je k dispozici souhrnný přehled nákladů přes tlačítko Náklady na vozidla v hlavní tabulce. Tabulka zobrazuje celkové náklady na každé vozidlo rozepsané po letech a celkový součet. Data lze exportovat do Excelu nebo vytisknout.

Postup: Přidání záznamu do historie řidičů

V modulu Evidence vozidel, v detailu vozidla na záložce Historie řidičů, lze evidovat, kdo vozidlo v daném období využíval. Tato záložka je dostupná pouze pokud je v nastavení modulu zapnuta funkce "Zobrazit historii řidičů".

1. Otevřete detail vozidla a přejděte na záložku Historie řidičů
2. Klikněte na Přidat záznam
3. Vyplňte formulář:
   • Datum od: Začátek období využívání
   • Stav km 1.: Stav tachometru na začátku období
   • Datum do: Konec období využívání
   • Stav km 2.: Stav tachometru na konci období
   • Řidič – uživatel: Výběr zaměstnance (zobrazují se uživatelé s přístupem do modulu)
4. Klikněte na Uložit

Postup: Vytvoření předávacího protokolu

V modulu Evidence vozidel lze vygenerovat předávací protokol při předání vozidla zaměstnanci. Protokol je dostupný v detailu vozidla na záložce Předávací protokoly. Formát výstupu (Word nebo Excel) se nastavuje v obecném nastavení modulu.

1. Otevřete detail vozidla a přejděte na záložku Předávací protokoly
2. Klikněte na Vytvořit předávací protokol
3. Vyplňte formulář:
   • Uživatel: Zaměstnanec, kterému se vozidlo předává (povinné)
   • Stav tachometru (km): Aktuální stav kilometrů při předání
   • Výbava: Seznam výbavy vozidla při předání
   • Předání: Poznámky k předání
   • Předal – jméno: Jméno osoby, která vozidlo předává (povinné, předvyplněno přihlášeným uživatelem)
4. Klikněte na Vytvořit předávací protokol – dokument se otevře pro tisk nebo stažení

Postup: Import dálničních známek z EDAZ souboru

V modulu Evidence vozidel (pouze pro Českou republiku) lze hromadně importovat dálniční známky z elektronického výpisu EDAZ ve formátu XLSX. Tlačítko Import hromadného nákupu dálničních známek EDAZ....XLS se zobrazuje v dolní části hlavní tabulky vozidel.

1. V hlavní tabulce vozidel klikněte na Import hromadného nákupu dálničních známek EDAZ....XLS
2. Vyberte soubor EDAZ ve formátu XLSX
3. Klikněte na Uložit
4. Systém automaticky přiřadí dálniční známky k vozidlům podle SPZ

Tisk štítků dálničních známek

V modulu Evidence vozidel (pouze pro ČR) lze vytisknout štítky pro dálniční známky. Tlačítko Tisk štítků dálničních známek CZ je dostupné v hlavní tabulce vozidel. Zobrazí přehled dálničních známek pro tisk etiket.

Rezervace vozidel

Přehled modulu Rezervace vozidel

Modul Rezervace vozidel (evoz_rezervace) umožňuje zaměstnancům žádat o rezervaci firemního vozidla na určitý termín. Žádosti mohou být automaticky schvalovány nebo vyžadovat souhlas schvalovatele. Rezervace jsou zobrazeny v přehledném kalendáři.

Zobrazení rezervací vozidel

V modulu Rezervace vozidel jsou tři způsoby zobrazení:

• Žádosti: Tabulkový přehled všech rezervací se stavem (čekající, schválené, zamítnuté)
• Měsíční přehled: Interaktivní kalendář FullCalendar s barevně odlišenými vozidly
• Roční přehled: Přehled po celý rok (dostupný jen pokud nejsou rezervace na čas)

Postup: Vytvoření žádosti o rezervaci vozidla

V modulu Rezervace vozidel klikněte na tlačítko Přidat žádost nebo klikněte na datum v kalendáři. Žádost o rezervaci lze vytvořit i jménem jiného zaměstnance, pokud máte odpovídající oprávnění.

1. V modulu Rezervace vozidel klikněte na Přidat žádost nebo na datum v kalendáři
2. Vyplňte formulář Žádost o rezervaci:
   • Zaměstnanec: Výběr žadatele (při rezervaci jménem jiného)
   • Vozidlo: Výběr vozidla ze seznamu dostupných vozidel
   • Od (datum): Datum začátku rezervace
   • Do (datum): Datum konce rezervace
   • Čas od / do: Čas rezervace (zobrazí se jen pokud jsou zapnuty rezervace na čas)
   • Typ cesty: Druh pracovní cesty
   • Místo: Cíl nebo místo určení
3. Volitelně nastavte Opakování: Denní, týdenní, měsíční nebo roční opakování s datem ukončení
4. Systém automaticky ověří, zda je vozidlo v daném termínu volné – zobrazí varování pokud již je rezervováno
5. Klikněte na Uložit

Poznámka: Pokud vozidlo v požadovaném termínu není dostupné, tlačítko Uložit je zablokováno a zobrazí se chybové hlášení.

Filtry v přehledu rezervací vozidel

V modulu Rezervace vozidel, v záložce Žádosti, lze filtrovat záznamy podle:

• Vozidlo: Filtr podle konkrétního vozidla
• Žádosti: Zobrazit vše, pouze čekající, pouze schválené nebo pouze zamítnuté rezervace
• Žadatel: Filtr podle zaměstnance, který žádost podal

Postup: Schválení nebo zamítnutí rezervace vozidla

V modulu Rezervace vozidel může schvalovatel schválit nebo zamítnout jednotlivé žádosti o rezervaci. Pro schválení je nutné mít oprávnění "Schvaluje a maže rezervace vybraných vozidel" nebo vyšší.

1. V záložce Žádosti vyhledejte čekající žádost
2. Klikněte na tlačítko Schválit nebo Zamítnout u daného záznamu
3. Pokud je v nastavení zapnutá možnost "Poznámka při schválení/zamítnutí", vyplňte volitelnou poznámku
4. Potvrďte akci

Postup: Hromadné schválení nebo zamítnutí rezervací vozidel

V modulu Rezervace vozidel lze hromadně schválit nebo zamítnout více žádostí najednou. Funkce je dostupná v záložce Žádosti.

1. V záložce Žádosti zaškrtněte žádosti, které chcete hromadně zpracovat
2. Klikněte na Hromadně schválit nebo Hromadně zamítnout
3. Potvrďte akci

Kalendář rezervací vozidel

V modulu Rezervace vozidel záložka Měsíční přehled zobrazuje interaktivní kalendář se všemi rezervacemi. Každé vozidlo má vlastní barvu (nastavitelnou v Nastavení → Rezervace vozidel → Barevné označení). Kliknutím na den nebo na existující rezervaci v kalendáři lze vytvořit novou nebo upravit existující rezervaci. Navigace po měsících je dostupná šipkami vlevo a vpravo.

Integrace s dalšími moduly

• Cestovní příkazy: Evidence vozidel je propojena s modulem Cestovní příkazy. Při vyplňování cestovního příkazu lze vybrat firemní vozidlo z evidence.
• Kniha jízd: Systém čte data z knihy jízd pro zjištění aktuálního stavu kilometrů při kontrole blížícího se servisního termínu.
• GPS Lokace: Pokud je integrováno GPS sledování, systém čte aktuální stav tachometru z GPS dat pro výpočet blížícího se servisního termínu.
• Dokumenty a Soubory: Ke každému vozidlu, servisnímu záznamu, škodě nebo nákladu lze přikládat libovolné přílohy (fotografie, faktury, smlouvy apod.).
• Rozpis prací: Rezervaci vozidla lze vytvořit přímo z modulu Rozpis prací pro konkrétního zaměstnance.
• Zaměstnanci: Uživatelé s přístupem do modulu Evidence vozidel jsou dostupní jako řidiči a správci vozidel.

Řešení problémů Evidence vozidel

Časté dotazy k Evidence vozidel

Otázka: Proč nevidím všechna vozidla v modulu Evidence vozidel?

Řešení: Záleží na vašem oprávnění. Pokud máte právo "Vidí vozidla kde je uveden jako řidič", vidíte pouze vozidla, u kterých jste přiřazeni jako řidič. Pro zobrazení všech vozidel potřebujete vyšší úroveň oprávnění. O změnu práv požádejte správce systému.

Otázka: Proč se vozidlo nezobrazuje v nabídce při vytváření rezervace?

Řešení: Vozidlo musí mít zaškrtnutou možnost Možno rezervovat v editaci vozidla. Dále musíte mít v nastavení Rezervace vozidel přiřazeno příslušné vozidlo (u oprávnění "Číst rezervace a rezervovat vybraná vozidla").

Otázka: Jak nastavit, aby mi systém posílal e-mailová upozornění na vypršení pojistky nebo STK?

Řešení: V Nastavení → Evidence vozidel → Obecná nastavení nastavte pole "Informace o vypršení zasílat e-mailem" na požadovanou hodnotu (správci, řidičům nebo oběma). Dále ověřte, že u daného vozidla je vyplněn správce vozu nebo přiřazeni řidiči s platnou e-mailovou adresou.

Otázka: Jak označit vozidlo jako vyřazené z provozu?

Řešení: V editaci vozidla zrušte zaškrtnutí u pole Aktivní. Vyřazené vozidlo se nezobrazuje v panelu upozornění a lze jej filtrovat přes filtr "Aktivní (vyřazené)" s volbou "Pouze neaktivní (vyřazené)".

Otázka: Jak zkopírovat rezervaci vozidla?

Řešení: V přehledu rezervací klikněte na ikonu kopírování u existující rezervace. Otevře se formulář s předvyplněnými údaji ze zdrojové rezervace. Upravte datum a klikněte na Uložit.

Tipy pro efektivní práci s Evidence vozidel

• Tip: V hlavní tabulce vozidel použijte tlačítko Zobrazit sloupce a vyberte jen sloupce, které skutečně potřebujete – výrazně to zlepší přehlednost
• Tip: Pro každé vozidlo nastavte správce vozu – tato osoba bude dostávat automatická e-mailová upozornění na blížící se vypršení termínů
• Tip: Stav servisu lze sledovat na základě dat z knihy jízd nebo GPS – systém automaticky porovnává najetné kilometry s nastaveným servisním limitem
• Tip: Při hromadném nákupu dálničních známek (ČR) použijte import z EDAZ XLSX souboru pro rychlé přiřazení k vozidlům
• Tip: V kalendáři rezervací lze kliknutím na volný den rovnou otevřít formulář pro vytvoření nové rezervace s předvyplněným datem
• Tip: Pro opakující se rezervace (např. každotýdenní svoz) využijte funkci Opakování při vytváření rezervace