Modul Stavby
Přehled modulu
Modul Stavby slouží k plánování a řízení lidských i technických zdrojů na jednotlivých stavbách. Pomocí tohoto modulu můžete efektivně přiřazovat pracovníky, nástroje, vozidla a stroje na konkrétní stavební projekty v požadovaném časovém období.
Hlavní funkce modulu
- Evidence staveb s kompletními údaji (objednatel, adresa, odpovědné osoby, termíny)
- Plánování lidských zdrojů na stavby s kontrolou dostupnosti
- Přiřazování stavebních nástrojů a vybavení
- Přiřazování vozidel a strojů včetně posádek
- Komunikace prostřednictvím poznámek ke stavbám
- Přehledové tabulky a rozpisy obsazenosti zdrojů
- Notifikace pracovníků emailem a SMS
Cílová skupina
Modul je určen pro stavební firmy, projektové manažery, stavbyvedoucí a všechny, kdo potřebují koordinovat zdroje na stavebních projektech.
Integrace s ostatními moduly
- Modul Zaměstnanci - načítání pracovníků podle pozic a oprávnění
- Evidence majetku - přiřazování stavebních nástrojů a vybavení
- Evidence vozidel - přiřazování vozidel a strojů na stavby
- Modul Dovolená - zobrazení dovolených v přehledech
- Modul eNeschopenka - zobrazení nemocenských v přehledech
- Evidence řidičů - označení řidičů v přehledových tabulkách
Nastavení a konfigurace
Uživatelská práva
Přístup do modulu Stavby je řízen uživatelským právem rights_constructions. Úrovně oprávnění:
- 0 - Bez přístupu do modulu
- 1 - Číst, kde jsem přiřazen (uživatel vidí pouze stavby, na kterých je přiřazen)
- 2-5 - Číst vše (uživatel vidí všechny stavby)
- 6-9 - Číst vše a zapisovat (možnost vytvářet a upravovat stavby)
- 10+ - Číst vše, zapisovat a mazat
Speciální právo: rights_constructionsSeeRozvrhy - umožňuje zobrazení záložky Rozpisy s měsíčními a ročními pohledy na nasazení zdrojů.
Nastavení typů poznámek
V administračním nastavení modulu můžete definovat typy poznámek ke stavbám. Pro každý typ poznámky lze nastavit:
- Název - například "Oznámení", "Termín", "Úkol", "Změna v projektu"
- Ikona - FontAwesome ikona pro vizuální rozlišení (např. fa-bell, fa-calendar, fa-tasks)
- Barva - barevné označení typu poznámky
Nastavení pracovních pozic
V nastavení modulu definujte pracovní pozice, které budou dostupné pro přiřazení na stavby. Systém pak načítá pouze uživatele s těmito pozicemi do výběrů pracovníků.
Standardní pozice používané v modulu:
- Stavbyvedoucí - pro pole "Odpovědný za realizaci"
- Vedoucí projektů - pro pole "Odpovědný za realizaci"
- Stavební technik - pro pole "Stavební technici"
Uživatelské rozhraní
Hlavní obrazovka - Záložky
Hlavní obrazovka modulu Stavby obsahuje následující záložky pro různé pohledy:
Přehled (záložka 6)
Přehledová tabulka nasazení pracovníků a vozidel - vše v jednom zobrazení. Umožňuje rychlý přehled o tom, kdo, kde a kdy pracuje. Obsahuje filtry pro výběr stavby, profese, čety, konkrétních osob, bydliště a SPZ vozidel.
Stavby (záložka 1)
Seznam všech staveb v systému. Zobrazuje se ve formě tabulky s těmito sloupci:
- Název stavby
- Objednatel
- Adresa
- Termín realizace (od - do)
- Odpovědný za realizaci
- Stavební technici
- Akce (tlačítka pro detail, úpravy, mazání)
Filtrování staveb:
- Vše - všechny stavby
- Proběhlé - stavby s ukončeným termínem realizace
- Plánované - aktivní a budoucí stavby
Zdroje - lidé (záložka 2)
Roční a měsíční rozpis lidských zdrojů. Zobrazuje seznam všech pracovníků, kteří mají přístup do modulu stavby, a jejich nejbližší přiřazení.
Filtr: Můžete vyhledat volné zaměstnance v požadovaném termínu. Systém zobrazí pouze pracovníky, kteří nejsou v daném období přiřazeni na žádnou stavbu.
Zdroje - nástroje (záložka 3)
Roční a měsíční rozpis stavebních nástrojů a vybavení. Zobrazuje nástroje z evidence majetku, které mají druh "Stavební nástroje".
Zdroje - vozidla/stroje (záložka 4)
Roční a měsíční rozpis vozidel a strojů. Zobrazuje všechna vozidla z evidence vozidel.
Rozpisy (záložka 5)
Měsíční a roční pohledy na nasazení všech zdrojů. Tato záložka je viditelná pouze pro uživatele se speciálním právem rights_constructionsSeeRozvrhy.
Detail stavby
Po kliknutí na konkrétní stavbu se zobrazí detailní obrazovka rozdělená do několika sekcí:
Základní údaje
- Název - název stavby
- Adresa - adresa stavby
- Odpovědný za realizaci - jméno, email, telefon
- Termín realizace - datum od - do
- Stavební technici - seznam techniků s kontakty
- Objednatel - název objednatele
- Přílohy - tlačítka ke stažení přiložených souborů
- Interní poznámka - textové pole pro interní poznámky
Sekce Poznámky
Tabulka s poznámkami ke stavbě. Každá poznámka obsahuje:
- Datum a čas vytvoření
- Autor poznámky
- Typ poznámky (s ikonou a barvou)
- Text poznámky
- Přílohy k poznámce
Sekce Lidé
Tabulka přiřazených pracovníků na stavbu s údaji:
- Příjmení a jméno
- Email, mobil, telefon
- Kancelář, pozice, osobní číslo
- Středisko, organizační jednotka
- Termín přiřazení (od - do)
- Akce (odebrání z projektu)
Sekce Nástroje
Tabulka přiřazených nástrojů na stavbu:
- Evidenční číslo
- Název nástroje
- Počet kusů
- Termín přiřazení (od - do)
- Akce (odebrání nástroje)
Sekce Vozidla/stroje
Tabulka přiřazených vozidel:
- SPZ
- Typ vozidla
- Interní označení
- Název
- Umístění
- Posádka (seznam pracovníků přiřazených k vozidlu)
- Tažné/přípojné (pokud má vozidlo přívěs)
- Termín přiřazení (od - do)
- Akce (odebrání vozidla)
Základní operace
Založení nové stavby
Postup pro vytvoření nové stavby:
- V modulu Stavby klikněte na záložku Stavby
- Klikněte na zelené tlačítko + Přidat
- Vyplňte povinné pole Název stavby
- Zvolte Barevné označení pro snadnou identifikaci stavby v přehledech
- Vyplňte Adresu stavby (nepovinné)
- Vyplňte Objednatele (nepovinné)
- Vyberte Odpovědného za realizaci ze seznamu stavbyvedoucích a vedoucích projektů
- Vyberte Stavební techniky z rozbalovacího seznamu (můžete vybrat více)
- Nastavte Datum od - začátek realizace stavby
- Nastavte Datum do - konec realizace stavby
- Případně vyplňte interní Popis
- Přetáhněte Přílohy do oblasti Dropzone nebo je nahrajte tlačítkem
- Klikněte na tlačítko Uložit
Poznámka: Požadované zdroje (lidé, nástroje, vozidla) přiřazujete až po založení stavby v jejím detailu.
Úprava stavby
- V seznamu staveb klikněte na název stavby nebo ikonu tužky
- V detailu stavby klikněte na tlačítko Upravit
- Změňte požadované údaje
- Klikněte na Uložit
Přiřazení pracovníků na stavbu
Existují dva způsoby přiřazení pracovníků:
Postup A: Přes detail stavby
- Otevřete detail stavby
- V sekci Lidé klikněte na zelené tlačítko + Přidat
- Přesměruje vás do záložky Zdroje - lidé
- Najděte požadovaného pracovníka v seznamu
- Klikněte na jeho řádek
- Zobrazí se kalendář s měsíčním přehledem jeho využití
- Pokud je volný, můžete ho přiřadit na stavbu
Postup B: Hromadné přiřazení
- Přejděte do záložky Zdroje - lidé
- Případně použijte filtr pro vyhledání volných pracovníků v požadovaném termínu:
- Vyplňte Požadovaný termín (od - do)
- Klikněte na Vyhledat volné
- Označte zaškrtávacím políčkem pracovníky, které chcete přiřadit
- Klikněte na tlačítko Přidat hromadně
- Vyberte stavbu a zadejte termín přiřazení
- Klikněte na Uložit
Kontrola dostupnosti: Systém automaticky kontroluje, zda je pracovník v daném období volný. Pokud je již přiřazen na jinou stavbu, zobrazí se varování s informací, na které stavbě pracovník již pracuje.
Přiřazení nástrojů na stavbu
- Otevřete detail stavby
- V sekci Nástroje klikněte na zelené tlačítko + Přidat
- Přesměruje vás do záložky Zdroje - nástroje
- Najděte požadovaný nástroj v seznamu
- Systém zobrazí dostupné množství nástrojů
- Zadejte Počet kusů, které chcete přiřadit
- Zadejte Termín přiřazení (od - do)
- Klikněte na Uložit
Kontrola dostupnosti: Systém kontroluje, zda je k dispozici dostatek kusů nástroje v požadovaném období. Pokud je nástroj již plně využit na jiných stavbách, zobrazí se varování.
Přiřazení vozidel na stavbu
- Otevřete detail stavby
- V sekci Vozidla/stroje klikněte na zelené tlačítko + Přidat
- Přesměruje vás do záložky Zdroje - vozidla/stroje
- Najděte požadované vozidlo v seznamu
- Zadejte Termín přiřazení (od - do)
- Vyberte Posádku vozidla ze seznamu pracovníků přiřazených na stavbu
- Klikněte na Uložit
Kontrola dostupnosti: Systém kontroluje, zda je vozidlo v daném období volné. Pokud je již přiřazeno na jinou stavbu, zobrazí se varování s informací o konfliktu.
Přidání poznámky ke stavbě
- Otevřete detail stavby
- V sekci Poznámky klikněte na zelené tlačítko + Přidat
- Vyberte Typ poznámky z rozbalovacího seznamu
- Napište text Poznámky
- Případně přiložte soubory přetažením do oblasti Dropzone
- Zvolte možnosti notifikace:
- SMS upozornění všem uživatelů přiřazeným k této stavbě - odešle SMS všem pracovníkům
- Zaslat také emailem všem uživatelů přiřazeným k této stavbě - odešle email všem pracovníkům
- Email jako skrytou kopii - e-mailové adresy nejsou navzájem viditelné
- Emailem i přílohy - v emailu se zašlou i přiložené soubory
- Klikněte na Uložit
Notifikace: Systém automaticky odešle vybraným způsobem (email/SMS) informaci o nové poznámce všem pracovníkům přiřazeným na stavbu.
Mazání stavby
- V seznamu staveb najděte stavbu, kterou chcete smazat
- Klikněte na ikonu koše v sloupci Akce
- Potvrďte smazání stavby
Poznámka: Pro mazání staveb je vyžadováno oprávnění úrovně 10 a vyšší.
Pokročilé funkce
Kontrola dostupnosti zdrojů
Systém automaticky kontroluje dostupnost všech typů zdrojů před jejich přiřazením na stavbu:
Kontrola dostupnosti pracovníků
Při přiřazování pracovníka systém kontroluje, zda není již přiřazen na jinou stavbu v témže období. Pokud je pracovník obsazen, zobrazí se červené varování s informací, na které stavbě již pracuje.
Kontrola dostupnosti nástrojů
Systém kontroluje dostupné množství kusů nástroje v požadovaném období. Zohledňuje celkový počet kusů v evidenci majetku a odečítá množství již přiřazené na jiné stavby.
Kontrola dostupnosti vozidel
Při přiřazování vozidla systém kontroluje, zda není již přiřazeno na jinou stavbu v překrývajícím se období. Jedno vozidlo nemůže být přiřazeno na více staveb současně.
Plánování dopravy pracovníků
Modul umožňuje plánovat dopravu pracovníků přiřazením posádky vozidla:
- Přiřaďte vozidlo na stavbu
- Při přiřazování vozidla vyberte Posádku ze seznamu pracovníků již přiřazených na tuto stavbu
- V přehledové tabulce se u pracovníků zobrazí SPZ vozidla, kterým budou cestovat
Přínos: Stavbyvedoucí má okamžitý přehled o tom, kdo jede kterým vozidlem, a může efektivně plánovat logistiku.
Měsíční přehled nasazení
V záložce Přehled naleznete komplexní měsíční tabulku s následujícími informacemi:
- Četa (organizační jednotka pracovníka)
- Příjmení, jméno pracovníka
- Pozice
- Bydliště
- Řidič (ano/ne) - informace z modulu Evidence řidičů
- Vozidlo - název přiřazeného vozidla
- SPZ - SPZ přiřazeného vozidla
- Kalendářní dny - každý den v měsíci je vlastní sloupec, barevně označený podle stavby
Barevné označení dnů:
- Bílá - pracovní den bez přiřazení
- Šedá - sobota/neděle
- Žlutá - státní svátek
- Barva stavby - den přiřazený na konkrétní stavbu (po najetí myší se zobrazí název stavby)
- Kroužek - dovolená (pokud je aktivní modul Dovolená)
- Červený kroužek - nemocenská (pokud je aktivní modul eNeschopenka)
Filtrace v měsíčním přehledu
Měsíční přehled umožňuje pokročilou filtraci:
- Stavba - zobrazit pouze vybrané stavby
- Profese - filtrovat pracovníky podle pozice
- Četa - filtrovat podle organizační jednotky
- Příjmení, jméno - vybrat konkrétní osoby
- Bydliště - filtrovat podle místa bydliště
- SPZ - filtrovat podle přiřazeného vozidla
- Zobrazit:
- Všichni - všichni pracovníci
- Obsazení - pouze pracovníci přiřazení na stavby
- NEobsazení - pouze pracovníci bez přiřazení
Export a tisk
Měsíční přehled lze vytisknout nebo exportovat do PDF:
- Tlačítko Vytisknout - přidá do tabulky sloupec "Poznámka" pro ruční doplnění a otevře tiskový dialog
- Export PDF - uloží přehled jako PDF soubor
Tipy a osvědčené postupy
Jak efektivně plánovat stavby
- Začněte založením stavby s přesnými termíny realizace
- Přiřaďte odpovědného za realizaci a stavební techniky
- Před přiřazováním pracovníků použijte filtr "Vyhledat volné" v požadovaném termínu
- Přiřaďte nejprve klíčové pracovníky, pak ostatní
- Po přiřazení lidí přiřaďte potřebné nástroje a vozidla
- Průběžně komunikujte se stavbyvedoucím prostřednictvím poznámek
Jak využívat barevné označení staveb
- Použijte jednotný barevný kód pro podobné typy staveb (např. zelená pro novostavby, modrá pro rekonstrukce)
- Výrazně odlišné barvy pro dlouhodobé a krátkodobé stavby
- Barva se promítá do všech přehledů a kalendářů pro snadnou orientaci
Jak kontrolovat dostupnost zdrojů před přiřazením
- Využijte záložku Zdroje - lidé a filtr pro vyhledání volných pracovníků
- Po kliknutí na pracovníka zkontrolujte jeho měsíční kalendář využití
- U nástrojů vždy zkontrolujte pole "Dostupných kusů"
- U vozidel zkontrolujte jejich kalendář obsazenosti
- Při pokusu o přiřazení na obsazenou dobu systém automaticky zobrazí varování
Jak používat poznámky pro komunikaci v týmu
- Používejte typy poznámek pro kategorizaci (oznámení, termín, úkol, změna)
- Při důležitých poznámkách zvolte notifikaci emailem i SMS
- Pro citlivé informace použijte "Email jako skrytou kopii"
- Přikládejte relevantní dokumenty přímo k poznámce
- Poznámky jsou seřazeny od nejnovější, takže tým má přehled o aktuálním dění
Jak plánovat dopravu pracovníků pomocí přiřazení posádek
- Nejprve přiřaďte pracovníky na stavbu
- Poté přiřaďte vozidlo a vyberte posádku ze seznamu přiřazených pracovníků
- V měsíčním přehledu se u každého pracovníka zobrazí SPZ vozidla
- Stavbyvedoucí tak ví, kdo je řidič a kdo cestuje jako spolujezdec
- Můžete filtrovat pracovníky podle SPZ a vidět všechny posádky jednotlivých vozidel
Časté problémy a řešení
Nemohu přiřadit pracovníka (není dostupný)
Možné příčiny:
- Pracovník je již přiřazen na jinou stavbu v požadovaném období
- Pracovník má v tomto období dovolenou
- Pracovník je na nemocenské
Řešení:
- Zobrazí se červené varování s informací, na které stavbě pracovník již pracuje
- Zkontrolujte kalendář pracovníka kliknutím na jeho jméno v záložce "Zdroje - lidé"
- Upravte termín přiřazení nebo vyberte jiného pracovníka
- Pokud je to nutné, můžete pracovníka nejprve odebrat z původní stavby
Nemohu přiřadit nástroj (není dostatek kusů)
Možné příčiny:
- Požadovaný počet kusů nástroje je již přiřazen na jiné stavby
- V evidenci majetku není evidováno dostatek kusů
Řešení:
- Zkontrolujte pole "Dostupných kusů" u daného nástroje
- Snižte počet požadovaných kusů
- Upravte termín přiřazení na dobu, kdy bude nástroj k dispozici
- Případně navyšte množství kusů v evidenci majetku
- Zkontrolujte, zda není nástroj již přiřazen na jiných stavbách v daném období
Nemohu přiřadit vozidlo (je obsazené)
Možné příčiny:
- Vozidlo je již přiřazeno na jinou stavbu v překrývajícím se období
- Vozidlo je v servisu nebo mimo provoz
Řešení:
- Zobrazí se varování s informací, na které stavbě je vozidlo přiřazeno
- Zkontrolujte kalendář vozidla v záložce "Zdroje - vozidla/stroje"
- Upravte termín přiřazení vozidla
- Vyberte jiné dostupné vozidlo
- Pokud je to nutné, můžete vozidlo nejprve odebrat z původní stavby
Nevidím rozpisy (chybí právo)
Příčina:
- Pro zobrazení záložky "Rozpisy" je vyžadováno speciální právo rights_constructionsSeeRozvrhy
Řešení:
- Kontaktujte administrátora systému
- Administrátor musí v nastavení uživatele zaškrtnout právo "Vidět rozpisy ve stavbách"
- Po přihlášení se vám zobrazí záložka "Rozpisy"
Notifikace se neposílají
Možné příčiny:
- U pracovníků nejsou vyplněné kontaktní údaje (email, mobil)
- Email server není správně nakonfigurován
- SMS brána není aktivní nebo nemá dostatek kreditů
Řešení:
- Zkontrolujte, zda mají všichni pracovníci přiřazení na stavbu vyplněné kontaktní údaje v modulu Zaměstnanci
- Ověřte, že pole Email a Mobil jsou správně vyplněná
- Pro SMS notifikace musí být číslo ve formátu českého mobilního čísla
- Kontaktujte administrátora pro kontrolu nastavení email serveru a SMS brány
Pracovník se nezobrazuje v seznamu pro přiřazení
Možné příčiny:
- Pracovník nemá právo do modulu Stavby (rights_constructions = 0)
- Pracovník nemá nastavenou pozici definovanou v nastavení modulu
- Pracovník je označen jako smazaný
Řešení:
- Zkontrolujte v modulu Zaměstnanci, zda má pracovník právo "Stavby" nastavené alespoň na úroveň 1
- Zkontrolujte, zda má pracovník nastavenou pozici, která je definovaná v nastavení modulu Stavby
- Ujistěte se, že pracovník není označen jako smazaný
Související dokumentace
- Modul Zaměstnanci - správa pracovníků a jejich pozic
- Modul Evidence majetku - správa stavebních nástrojů a vybavení
- Modul Evidence vozidel - správa vozidel a strojů
- Modul Dovolená - plánování dovolených pracovníků
- Modul eNeschopenka - evidence nemocenských
- Modul Evidence řidičů - evidence řidičských oprávnění
- Nastavení uživatelů - správa uživatelských práv