Základné informácie o aplikácii eIntranet

Aplikácia eIntranet je webová aplikácia poskytujúca priestor pre uľahčenie prenos informácií medzi zamestnancami, prípadne ďalšími externými spolupracovníkov. Predstavuje dynamický a živý systém podporujúci efektívne fungovanie spoločnosti. Je veľkým pomocníkom nielen pre pracovné tímy, ktoré sa nenachádzajú na jednom pracovisku, ale uľahčuje aj napríklad zamestnancom aj zamestnávateľom prácu z domu (odovzdávanie informácií, kontrola odvedenej práce).

Vďaka aplikácii je možné riešiť bežné prevádzkové záležitosti efektívnejšie a hospodárnejšie – eIntranet Vám napríklad pomôže pri schvaľovaní dovoleniek a cestovných príkazov, kontrole dochádzky, zadávanie úloh zamestnancom, odovzdávanie dôležitých informácií, ukladanie kontaktov, evidenciu došlej aj odchádzajúce pošty atď.

Aplikácia je okamžite pripravená na využívanie Vašej spoločnosti – hlavná moduly boli naprogramované jednak na základe našich dlhoročných skúseností z podnikateľskej sféry, a jednak na základe konkrétnych potrieb zákazníkov, ktorí aplikáciu už využívajú. Po registrácii v našej aplikáciu teda stačí len vymenovať správcu aplikácie, vybrať si moduly, ktoré Vaša spoločnosť potrebuje, zadať jednotlivých užívateľov a ich práva pre prácu s aplikáciou, a začať aplikáciu využívať.

Základný popis aplikácie

Aplikácia eIntranet sa skladá z nasledujúcich modulov:

Konkrétny popis modulov a ich funkcií – viď ďalej.

Pre začatie práce s aplikáciou je nutné vymenovať správcu aplikácie, ktorý Vašu spoločnosť musí v aplikácii zaregistrovať. Registrovať sa môže iba spoločnosť s prideleným IČ.

Po registrácii do aplikácie správca aplikácie následne z ponuky vyberie moduly, ktoré bude Vaša spoločnosť používať – moduly je možné priebežne pridávať/uberať podľa aktuálnych potrieb spoločnosti.

Následne správca do aplikácie zadá jednotlivých užívateľov, tj pracovníkov, ktorým chce Vaša spoločnosť umožniť prístup do aplikácie, a pridelí im práva pre prácu s jednotlivými modulmi (viď ďalej).

Hlavné výhody aplikácie

Zavedením aplikácie eIntranet vo firme získate nasledujúce výhody:

• Jednoduchý a moderný spôsob riešenia vnútrofiremnej komunikácie

• Obmedzenie byrokratického papierovania v jednotlivých procesoch

• Aktuálnosť a dostupnosť informácií pre všetkých zamestnancov, urýchlenie prenos informácií

• Efektívnejšie fungovanie spoločnosti – úspora finančných prostriedkov i čas

• Zlepšenie organizácie práce

• Uľahčenie prevádzky aj riadenia spoločnosti

Technické dáta

Aplikácia eIntranet je webová aplikácia, ktorá je dostupná odkiaľkoľvek, nutné je iba pripojenie k internetu a znalosť prihlasovacích údajov. Pre zavedenie aplikácie nie sú nutné žiadne vstupné investície pre technické zabezpečenie jej fungovania.

Systém je prevádzkovaný v cloude s vysokou dostupnosťou a zabezpečením, pre prevádzku nášho intranetového systému nepotrebujete žiadny server, licencia na databázy či iný softvér.

Všetka komunikácia prebieha šifrovane pomocou protokolu TLS 1.2 (nástupca SSL). Aplikácia je dostupná aj z tabletov a mobilných telefónov.

V cene systému sú všetky jeho aktualizácie a rozšírenia v rámci celej doby prevádzky aplikácie.

Všetky dáta sú denne zálohované na 3 geograficky oddelených lokáciách (Praha CZ, Brno CZ, Frankfurt DE), nie je teda žiadne riziko ich straty.

Niektoré funkcie aplikácie (napr. tlač a export do Excelu) fungujú najlepšie pri používaní internetového prehliadača Chrome.

Na zlepšovaní bezpečnosti aplikácie neustále pracujeme v súlade s vývojom najmodernejších technických možností – viac aktuálnych informácií nájdete na www.eintranet.net – sekcia Bezpečnosť a dostupnosť.