Podstawowe informacje o aplikacji eIntranet

Aplikacja eIntranet to aplikacja internetowa, która udostępnia przestrzeń ułatwiającą przekazywanie informacji między pracownikami lub innymi współpracownikami zewnętrznymi. Stanowi dynamiczny i żywy system wspierający efektywne funkcjonowanie firmy. Jest to duże ułatwienie nie tylko dla zespołów roboczych, które nie znajdują się w jednym miejscu pracy, ale także ułatwia pracownikom i pracodawcom pracę z domu (łatwy dostęp do firmowych dokumentów i kalendarzy, przekazywanie
informacji, przydzielanie zadań, sprawdzanie i raportowanie wykonanej pracy).

Dzięki aplikacji możliwe jest sprawniejsze i bardziej ekonomiczne załatwianie typowych spraw operacyjnych – eIntranet pomoże Ci w zatwierdzaniu urlopów i zleceń wyjazdowych, sprawdzaniu obecności, przydzielaniu zadań pracownikom, przekazywaniu ważnych informacji, zapisywaniu kontaktów, prowadzeniu ewidencji przychodzącej poczty i
wychodzącej itp.

Aplikacja jest od razu gotowa do użycia przez Twoją firmę – główne moduły zostały zaprogramowane w oparciu o nasze wieloletnie doświadczenie w sferze biznesowej oraz w oparciu o konkretne potrzeby klientów, którzy już korzystają z aplikacji. Po zarejestrowaniu się w naszej aplikacji wystarczy wyznaczyć administratora aplikacji, wybrać moduły, których potrzebuje Twoja firma, wprowadzić poszczególnych użytkowników i ich uprawnienia do pracy z aplikacją, a następnie rozpocząć korzystanie z aplikacji.

Podstawowy opis aplikacji

Aplikacja eIntranet składa się z następujących modułów:

Szczegółowy opis modułów i ich funkcji znajduje się poniżej.

Aby rozpocząć pracę z aplikacją, konieczne jest wyznaczenie administratora aplikacji, który musi zarejestrować Twoją firmę w aplikacji. Zarejestrować się może tylko firma z przypisanym numerem identyfikacyjnym.

Po zarejestrowaniu się w aplikacji, administrator aplikacji wybiera następnie z menu moduły, z których będzie korzystać Twoja firma – moduły mogą być na bieżąco dodawane/usuwane zgodnie z aktualnymi potrzebami firmy.

Następnie administrator wprowadza do aplikacji poszczególnych użytkowników, czyli pracowników, którym Twoja firma chce zezwolić na dostęp do aplikacji i przydziela im uprawnienia do pracy z poszczególnymi modułami (patrz poniżej).

Główne zalety aplikacji

Wdrażając aplikację eIntranet w swojej firmie, zyskasz następujące korzyści:

- prosty i nowoczesny sposób radzenia sobie z komunikacją wewnętrzną
- ograniczenie biurokratycznej papierologii w poszczególnych procesach
- aktualność i dostępność informacji dla wszystkich pracowników

- przyspieszenie przepływu informacji
- sprawniejsze funkcjonowanie firmy, oszczędność środków i
czas
- poprawa organizacji pracy
- ułatwienie normalnego funkcjonowania i zarządzania firmą

Oceny

Aplikacja eIntranet to aplikacja internetowa, która jest dostępna z dowolnego miejsca, wystarczy połączenie z Internetem i znajomość danych logowania. Do wdrożenia aplikacji w celu zapewnienia bezpieczeństwa technicznego jej działania nie jest wymagana inwestycja początkowa.

System działa w chmurze z wysoką dostępnością i bezpieczeństwem, do obsługi naszego systemu intranetowego nie jest potrzebny żaden serwer, licencje bazodanowe ani inne oprogramowanie.

Cała komunikacja jest szyfrowana przy użyciu protokołu TLS 1.2 (następcy SSL). Aplikacja jest również dostępna na tabletach i telefonach komórkowych.

W cenę systemu wliczone są wszystkie jego aktualizacje i rozszerzenia w całym okresie działania aplikacji.

Kopia zapasowa wszystkich danych jest tworzona codziennie w 3 geograficznie oddzielonych lokalizacjach (Praga CZ, Brno CZ, Frankfurt DE), więc nie ma ryzyka ich utraty.

Aplikacja jest zoptymalizowana pod kątem wyświetlania w przeglądarce Chrome.

Nieustannie pracujemy nad poprawą bezpieczeństwa aplikacji zgodnie z rozwojem najnowszych możliwości technicznych – bardziej aktualne informacje można znaleźć pod adresem www.eintranet.net –
section Bezpieczeństwo i dostępność.