Základní informace o aplikaci eIntranet

Aplikace eIntranet je webová aplikace poskytující prostor pro usnadnění předávání informací mezi zaměstnanci, případně dalšími externími spolupracovníky. Představuje dynamický a živý systém podporující efektivní fungování společnosti. Je velkým pomocníkem nejen pro pracovní týmy, které se nenacházejí na jednom pracovišti, ale usnadňuje také zaměstnancům i zaměstnavatelům práci z domova (snadný přístup k firemním dokumentům a kalendářům, předávání informací, zadávání úkolů, kontrola a vykazování odvedené práce).

Díky aplikaci je možné řešit běžné provozní záležitosti efektivněji a hospodárněji – eIntranet Vám pomůže při schvalování dovolených a cestovních příkazů, kontrole docházky, zadávání úkolů zaměstnancům, předávání důležitých informací, ukládání kontaktů, evidenci došlé i odchozí pošty atd.

Aplikace je okamžitě připravena k využívání Vaší společností – hlavní moduly byly naprogramovány jednak na základě našich dlouholetých zkušeností z podnikatelské sféry, a jednak na základě konkrétních potřeb zákazníků, kteří aplikaci již využívají. Po registraci v naší aplikaci tedy stačí jen jmenovat správce aplikace, vybrat si moduly, které Vaše společnost potřebuje, zadat jednotlivé uživatele a jejich práva pro práci s aplikací, a začít aplikaci využívat.

Základní popis aplikace

Aplikace eIntranet se skládá z následujících modulů:

Konkrétní popis modulů a jejich funkcí – viz dále.

Pro zahájení práce s aplikací je nutné jmenovat správce aplikace, který Vaši společnost musí v aplikaci zaregistrovat. Registrovat se může pouze společnost s přiděleným IČ.

Po registraci do aplikace správce aplikace následně z nabídky vybere moduly, které bude Vaše společnost používat – moduly je možné průběžně přidávat/ubírat dle aktuálních potřeb společnosti.

Následně správce do aplikace zadá jednotlivé uživatele, tj. pracovníky, kterým chce Vaše společnost umožnit přístup do aplikace, a přidělí jim práva pro práci s jednotlivými moduly (viz dále).

Hlavní výhody aplikace

Zavedením aplikace eIntranet ve firmě získáte následující výhody:

• jednoduchý a moderní způsob řešení vnitrofiremní komunikace

• omezení byrokratického papírování v jednotlivých procesech

• aktuálnost a dostupnost informací pro všechny zaměstnance

• urychlení předávání informací

• efektivnější fungování společnosti, úspora finančních prostředků i času

• zlepšení organizace práce

• usnadnění běžného provozu i řízení společnosti

Technická data

Aplikace eIntranet je webová aplikace, která je dostupná odkudkoliv, nutné je pouze připojení k internetu a znalost přihlašovacích údajů. Pro zavedení aplikace nejsou nutné žádné vstupní investice pro technické zabezpečení jejího fungování.

Systém je provozován v cloudu s vysokou dostupností a zabezpečením, pro provoz našeho intranetového systému nepotřebujete žádný server, licence na databáze či jiný software.

Veškerá komunikace probíhá šifrovaně za pomoci protokolu TLS 1.2 (nástupce SSL). Aplikace je dostupná i z tabletů a mobilních telefonů.

V ceně systému jsou veškeré jeho aktualizace a rozšíření v rámci celé doby provozu aplikace.

Veškerá data jsou denně zálohována na 3 geograficky oddělených lokacích (Praha CZ, Brno CZ, Frankfurt DE), není tedy žádné riziko jejich ztráty.

Aplikace je optimalizována pro zobrazení v rámci prohlížeče Chrome.

Na zlepšování bezpečnosti aplikace neustále pracujeme v souladu s vývojem nejmodernějších technických možností – více aktuálních informací naleznete na www.eintranet.net – sekce Bezpečnost a dostupnost.