Súbory

Prehľad

Modul Súbory slúži ako centrálne úložisko pre všetky firemné dokumenty a dáta. Funguje podobne ako FTP klient alebo prieskumník súborov vo Windows, umožňuje nahrávať, sťahovať, organizovať a zdieľať súbory medzi zamestnancami. Systém automaticky triedi zmazané súbory do koša a poskytuje náhľady pre najbežnejšie formáty dokumentov, obrázkov a multimédií.

Kľúčové funkcie

• Nahrávanie súborov až do veľkosti 20 MB na jeden súbor
• Organizácia súborov do priečinkov s hierarchickou štruktúrou
• Náhľady dokumentov (PDF, Office), obrázkov, videa a audia
• Kôš pre zmazané súbory s automatickým mazaním po 100 dňoch
• Sťahovanie a zdieľanie súborov medzi používateľmi firmy
• Kopírovanie, presúvanie a premenovanie súborov a priečinkov
• Editácia textových súborov priamo v prehliadači
• Podpora širokého spektra formátov súborov vrátane CAD formátov

Prístup a nastavenia

Ako sa dostať do modulu

Navigačná cesta: Hlavné menu → Súbory

Nastavenia modulu

Cesta k nastaveniam: Nastavenia → Súbory

V nastaveniach môžete spravovať prístupové práva jednotlivých používateľov k súborovému úložisku. Každému zamestnancovi je možné prideliť jednu zo štyroch úrovní oprávnenia.

Používateľské práva

Oprávnenie	Popis	Čo môžete robiť
Nemá prístup	Používateľ nemá žiadny prístup k modulu	Modul nie je v menu dostupný
Čítať	Oprávnenie iba na čítanie a sťahovanie	Prechádzanie priečinkov, prezeranie náhľadov, sťahovanie súborov
Čítať, zapisovať	Základné oprávnenie pre prácu so súbormi	Všetko z úrovne Čítať + nahrávanie súborov, vytváranie priečinkov, premenovanie súborov a priečinkov
Čítať, zapisovať, mazať a obnovovať z koša	Plný prístup vrátane správy koša	Všetko z predchádzajúcich úrovní + mazanie súborov a priečinkov, kopírovanie a presúvanie, duplikovanie, editácia textových súborov, prístup do koša

Používateľské rozhranie

Hlavná obrazovka

Po otvorení modulu sa zobrazí správca súborov (file manager) s nasledujúcimi prvkami:

• Panel nástrojov: Tlačidlá pre nahranie súborov, vytvorenie priečinka a ďalšie operácie
• Navigačný panel: Breadcrumb navigácia zobrazujúca aktuálnu cestu v priečinkoch
• Hlavná plocha: Zobrazenie súborov a priečinkov v aktuálnom adresári
• Tlačidlo Zmazané: Otvorí kôš so zmazanými súbormi (iba pre používateľov s príslušným oprávnením)

Režimy zobrazenia

Súbory môžete zobraziť v troch rôznych režimoch podľa vašich preferencií:

• Dlaždice (predvolené): Zobrazenie súborov ako miniatúr s ikonami
• Detailný zoznam: Zobrazenie v jednom stĺpci s podrobnými informáciami
• Viacstĺpcový zoznam: Kompaktné zobrazenie vo viacerých stĺpcoch

Režim zobrazenia môžete prepínať pomocou tlačidiel v pravom hornom rohu správcu súborov.

Filtre a vyhľadávanie

• Textové vyhľadávanie: Vyhľadávanie súborov podľa názvu pomocou vyhľadávacieho poľa
• Filter typu súboru: Filtrovanie zobrazených súborov podľa typu (obrázky, dokumenty, videá, atď.)
• Radenie: Možnosť radenia súborov podľa názvu, dátumu, veľkosti

Základné operácie

Nahranie súboru

1. Prejdite do priečinka, kam chcete súbor nahrať
2. Kliknite na tlačidlo Nahrať v hornom paneli
3. Vyberte súbory z vášho počítača (môžete vybrať viac súborov naraz)
4. Alternatívne môžete súbory pretiahnuť priamo do okna správcu súborov (drag & drop)
5. Počkajte na dokončenie nahrávania - zobrazí sa indikátor priebehu
6. Po dokončení sa nahrané súbory zobrazia v aktuálnom priečinku

Poznámka: Maximálna veľkosť jedného súboru je 20 MB. Ak potrebujete nahrať väčšie súbory, rozdeľte ich na menšie časti alebo kontaktujte administrátora.

Vytvorenie priečinka

1. Prejdite do nadradeného priečinka, kde chcete vytvoriť nový priečinok
2. Kliknite na tlačidlo Nový priečinok
3. Zadajte názov nového priečinka do dialógového okna
4. Kliknite na OK alebo stlačte Enter
5. Novo vytvorený priečinok sa zobrazí v aktuálnom adresári

Stiahnutie súboru

1. Nájdite požadovaný súbor v správcovi súborov
2. Kliknite pravým tlačidlom na súbor
3. Z kontextového menu vyberte možnosť Stiahnuť
4. Alternatívne môžete súbor označiť a použiť tlačidlo Stiahnuť v hornom paneli
5. Súbor sa stiahne do predvoleného priečinka sťahovania vo vašom prehliadači

Premenovanie súboru alebo priečinka

1. Vyhľadajte súbor alebo priečinok, ktorý chcete premenovať
2. Kliknite pravým tlačidlom na položku
3. Z kontextového menu vyberte Premenovať
4. Zadajte nový názov (u súborov zachovajte príponu)
5. Potvrďte kliknutím na OK alebo stlačením klávesy Enter

Kopírovanie a presúvanie súborov

Kopírovanie:

1. Kliknite pravým tlačidlom na súbor alebo priečinok
2. Vyberte možnosť Kopírovať
3. Prejdite do cieľového priečinka
4. Kliknite pravým tlačidlom do prázdneho miesta
5. Vyberte Vložiť

Presúvanie:

1. Kliknite pravým tlačidlom na súbor alebo priečinok
2. Vyberte možnosť Vystrihnúť
3. Prejdite do cieľového priečinka
4. Kliknite pravým tlačidlom do prázdneho miesta
5. Vyberte Vložiť

Alternatívna metóda - pretiahnutie:

Súbory a priečinky môžete tiež presúvať pomocou myši - kliknite na položku, podržte ľavé tlačidlo myši a pretiahnite ju do cieľového priečinka.

Duplikovanie súboru

1. Kliknite pravým tlačidlom na súbor
2. Vyberte možnosť Duplikovať
3. Vytvorí sa kópia súboru v tom istom priečinku s príponou v názve (napr. dokument_kopia.pdf)

Odstránenie súboru alebo priečinka

1. Vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zmazať
2. Kliknite pravým tlačidlom a vyberte Zmazať
3. Alternatívne použite tlačidlo Zmazať v hornom paneli
4. Potvrďte odstránenie v dialógovom okne
5. Súbor alebo priečinok sa presunie do koša

Dôležité: Zmazané súbory nie sú okamžite odstránené, ale presunuté do koša, odkiaľ ich môžete prípadne obnoviť.

Pokročilé funkcie

Náhľady súborov

Systém poskytuje náhľady pre širokú škálu typov súborov. Náhľad zobrazíte kliknutím na súbor alebo jeho ikonku.

Podporované náhľady podľa typu súboru:

Typ súboru	Formáty	Spôsob zobrazenia
Obrázky	JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, SVG, ICO	Priamy náhľad obrázka v plnej kvalite
PDF dokumenty	PDF	Náhľad prvej strany ako obrázok alebo náhľad cez Google Documents
Office dokumenty	DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX	Náhľad prvej strany ako obrázok alebo náhľad cez Google Documents
OpenOffice dokumenty	ODT, ODS, ODP	Náhľad cez Google Documents
Video	MP4, AVI, FLV, WEBM, MOV, MPEG, M4V, MPG, WMA	Prehrávač videa s ovládacími prvkami
Audio	MP3, OGG, WAV, M4A, MPGA, AC3, AIFF, MID	Prehrávač audia s ovládacími prvkami
Textové súbory	TXT, LOG, XML, HTML, CSS, JS, HTM	Textový náhľad so zvýraznením syntaxe (pre kód)

Editácia textových súborov

Používatelia s oprávnením na mazanie môžu editovať textové súbory priamo v systéme.

Editácia existujúceho súboru:

1. Kliknite pravým tlačidlom na textový súbor
2. Vyberte možnosť Upraviť
3. Otvorí sa editor s obsahom súboru
4. Urobte požadované zmeny
5. Klikne na Uložiť pre uloženie zmien
6. Alebo kliknite na Zavrieť bez uloženia pre zrušenie zmien

Vytvorenie nového textového súboru:

1. Kliknite na tlačidlo Nový súbor v hornom paneli
2. Zadajte názov súboru vrátane prípony (napr. poznamky.txt)
3. Otvorí sa editor pre zadanie obsahu
4. Napíšte obsah súboru
5. Kliknite na Uložiť

Podporované formáty pre editáciu:

TXT, LOG, XML, HTML, CSS, HTM, JS, DOC, DOCX, XLS, XLSX

Práca s košom

Kôš slúži ako bezpečnostný prvok, ktorý chráni pred trvalým zmazaním dôležitých súborov.

Prístup do koša:

1. V module Súbory kliknite na červené tlačidlo Zmazané v pravom hornom rohu
2. Otvorí sa správca súborov s obsahom koša
3. Môžete prechádzať zmazané súbory rovnako ako bežné súbory

Poznámka: Tlačidlo Zmazané je dostupné iba pre používateľov s oprávnením na mazanie a obnovovanie z koša.

Obnovenie zmazaného súboru:

Systém neumožňuje priame obnovenie súboru kliknutím. Pre obnovenie postupujte nasledovne:

1. Otvorte kôš kliknutím na tlačidlo Zmazané
2. Nájdite súbor, ktorý chcete obnoviť
3. Stiahnite súbor z koša do vášho počítača
4. Kliknite na tlačidlo Späť pre návrat do bežného úložiska
5. Prejdite do priečinka, kam chcete súbor obnoviť
6. Nahrajte stiahnutý súbor späť do systému

Automatické mazanie z koša:

Zmazané súbory sú v koši uchovávané po dobu 100 dní. Po uplynutí tejto doby sú automaticky a trvale odstránené zo systému. Kôš nie je možné ručne vysypať skôr z bezpečnostných dôvodov.

Tip: Informácia o automatickom mazaní sa zobrazuje ako upozornenie pri otvorení koša.

Práca so súbormi v koši:

V koši môžete:

• Prechádzať zmazané súbory a priečinky
• Zobrazovať náhľady zmazaných súborov
• Sťahovať zmazané súbory

V koši nemôžete:

• Nahrávať nové súbory
• Vytvárať nové priečinky
• Premenovávať alebo presúvať súbory
• Editovať súbory
• Trvale mazať súbory (prebieha automaticky po 100 dňoch)

Nahranie súboru z URL adresy

Ak potrebujete do systému pridať súbor, ktorý je dostupný na internete, môžete ho nahrať priamo z URL adresy.

1. Kliknite na tlačidlo Nahrať z URL
2. Zadajte kompletnú URL adresu súboru (napr. https://example.com/dokument.pdf)
3. Kliknite na Nahrať
4. Systém stiahne súbor z internetu a uloží ho do aktuálneho priečinka

Poznámka: Súbor musí byť verejne dostupný. Sťahovanie z chránených adries vyžadujúcich prihlásenie nie je podporované.

Výber viacerých súborov naraz

Pre prácu s viacerými súbormi súčasne môžete použiť hromadný výber:

• Výber jednotlivých súborov: Kliknite na zaškrtávacie políčko pri každom súbore
• Výber všetkých súborov: Kliknite na tlačidlo Vybrať všetko
• Zrušenie výberu: Kliknite na tlačidlo Zrušiť výber

Po výbere viacerých súborov môžete:

• Hromadne sťahovať vybrané súbory
• Kopírovať alebo presúvať viac súborov naraz
• Zmazať viac súborov súčasne

Podporované formáty súborov

Kategória	Podporované prípony
Obrázky	jpg, jpeg, png, gif, bmp, svg, ico
Dokumenty Microsoft Office	doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx
Dokumenty OpenOffice	odt, ods, odp, ots, ott, odb, odg, otp, otg, odf
PDF dokumenty	pdf
Textové súbory	txt, csv, log
Webové formáty	html, xhtml, css, xml
Video	mov, mpeg, m4v, mp4, avi, mpg, wma, flv, webm
Audio	mp3, mpga, m4a, ac3, aiff, mid, ogg, wav
Archívy	zip, rar, gz, tar, iso, dmg
CAD formáty	dwg, dxf, hpgl, plt, spl, step, stp, iges, igs, sat, cgm
Databázy	sql, ade, adp, mdb, accdb
Grafické formáty	psd, ai, tiff, xcf
3D formáty	stl, FCStd
Ostatné	fla, kmz, gcode

Riešenie problémov

Časté otázky

Otázka: Nedá sa nahrať súbor - zobrazuje sa chyba o veľkosti súboru

Riešenie: Maximálna veľkosť jedného nahrávaného súboru je 20 MB. Ak je váš súbor väčší, skúste ho komprimovať (zazipovať) alebo rozdeľte na menšie časti. Ak potrebujete pravidelne nahrávať väčšie súbory, kontaktujte administrátora systému.

Otázka: Nemôžem zmazať súbor alebo priečinok

Riešenie: Skontrolujte, či máte zodpovedajúce oprávnenie. Na mazanie súborov potrebujete oprávnenie "Čítať, zapisovať, mazať a obnovovať z koša". Ak máte správne oprávnenie a stále nemôžete súbor zmazať, môže byť súbor používaný iným používateľom alebo procesom.

Otázka: Nemôžem nájsť zmazaný súbor v koši

Riešenie: Súbory sú v koši uchovávané iba 100 dní. Ak od zmazania uplynula dlhšia doba, bol súbor automaticky trvale odstránený. Skúste použiť vyhľadávanie v koši alebo skontrolujte, či hľadáte v správnom priečinku (kôš zachováva štruktúru priečinkov).

Otázka: Náhľad dokumentu sa nezobrazuje

Riešenie: Niektoré dokumenty môžu mať problémy s generovaním náhľadu. Skúste súbor stiahnuť a otvoriť v príslušnej aplikácii. Ak problém pretrváva, môže byť súbor poškodený. Pri veľkých alebo zložitých dokumentoch môže generovanie náhľadu trvať dlhšie - skúste stránku obnoviť po chvíli.

Otázka: Tlačidlo "Zmazané" nie je vidieť alebo je neaktívne

Riešenie: Prístup do koša majú iba používatelia s oprávnením "Čítať, zapisovať, mazať a obnovovať z koša". Ak toto oprávnenie nemáte, kontaktujte administrátora alebo nadriadeného so žiadosťou o rozšírenie prístupových práv.

Otázka: Po nahraní sa súbor nezobrazuje

Riešenie: Skúste obnoviť stránku pomocou F5 alebo tlačidla pre obnovenie v prehliadači. Ak sa súbor stále nezobrazuje, skontrolujte, či nahrávanie prebehlo úspešne (mala by sa zobraziť správa o úspešnom nahraní). Tiež overte, že ste v správnom priečinku.

Otázka: Nemôžem upravovať textový súbor

Riešenie: Editácia textových súborov vyžaduje oprávnenie "Čítať, zapisovať, mazať a obnovovať z koša". Ak máte toto oprávnenie a stále nemôžete súbor upravovať, skontrolujte, či je formát súboru podporovaný pre editáciu (TXT, LOG, XML, HTML, CSS, JS).

Tipy pre efektívnu prácu

• Organizujte súbory do priečinkov: Vytvorte logickú štruktúru priečinkov podľa projektov, oddelení alebo typov dokumentov. Dobre organizované úložisko výrazne uľahčí hľadanie súborov.
• Používajte popisné názvy súborov: Namiesto "dokument1.pdf" použite "zmluva_klient_ABC_2026.pdf". Uľahčíte tým vyhľadávanie sebe aj ostatným kolegom.
• Pravidelne kontrolujte kôš: Skôr než ubehne 100 dní, skontrolujte kôš a prípadne obnovte dôležité súbory, ktoré ste zmazali omylom.
• Používajte drag & drop: Najrýchlejší spôsob nahrania súborov je ich pretiahnutie z prieskumníka Windows priamo do okna správcu súborov.
• Využívajte vyhľadávanie: Namiesto zdĺhavého prechádzania priečinkov použite vyhľadávacie pole pre rýchle nájdenie súboru podľa názvu.
• Komprimujte veľké súbory: Ak potrebujete nahrať veľký súbor, zazipujte ho. Kompresia často významne zníži veľkosť a umožní nahranie aj pri limitoch.
• Kopírovanie namiesto presúvania: Ak si nie ste istí, použite kopírovanie namiesto presúvania. Originál súboru zostane na pôvodnom mieste ako záloha.
• Náhľady pred stiahnutím: Skôr než súbor stiahnete, použite náhľad na overenie, že ide o správny dokument. Ušetríte čas a dátovú prevádzku.
• Zdieľanie odkazov: Pre zdieľanie súborov s kolegami využívajte internú cestu v priečinkoch namiesto posielania súborov emailom. Všetci budú pracovať s aktuálnou verziou.
• Pravidelné upratovanie: Raz za čas zmažte nepotrebné alebo zastarané súbory. Udržíte úložisko prehľadné a ušetríte miesto.

Obmedzenia a bezpečnosť

• Maximálna veľkosť súboru: 20 MB na jeden súbor
• Doba uchovania v koši: 100 dní, potom automatické trvalé zmazanie
• Povolené formáty: Systém blokuje potenciálne nebezpečné súbory (napr. exe, bat). Podporované formáty nájdete v tabuľke vyššie.
• Prístupová práva: Všetci používatelia firmy s prístupom k modulu vidia rovnaké súbory. Neexistuje možnosť súkromných priečinkov pre jednotlivých používateľov.
• Zálohovanie: Systém automaticky zálohuje všetky súbory. V prípade problémov kontaktujte administrátora.