Pliki

Przegląd

Moduł Pliki służy jako centralne repozytorium dla wszystkich firmowych dokumentów i danych. Działa podobnie do klienta FTP lub eksploratora plików w systemie Windows, umożliwiając przesyłanie, pobieranie, organizowanie i udostępnianie plików między pracownikami. System automatycznie przenosi usunięte pliki do kosza i zapewnia podgląd najpopularniejszych formatów dokumentów, obrazów i multimediów.

Kluczowe funkcje

• Przesyłanie plików o rozmiarze do 20 MB na pojedynczy plik
• Organizowanie plików w foldery o strukturze hierarchicznej
• Podglądy dokumentów (PDF, Office), obrazów, wideo i audio
• Kosz na usunięte pliki z automatycznym usuwaniem po 100 dniach
• Pobieranie i udostępnianie plików między użytkownikami firmy
• Kopiowanie, przenoszenie i zmiana nazw plików oraz folderów
• Edycja plików tekstowych bezpośrednio w przeglądarce
• Wsparcie dla szerokiej gamy formatów plików, w tym formatów CAD

Dostęp i ustawienia

Jak wejść do modułu

Ścieżka nawigacji: Menu główne → Pliki

Ustawienia modułu

Ścieżka do ustawień: Ustawienia → Pliki

W ustawieniach można zarządzać uprawnieniami dostępu poszczególnych użytkowników do repozytorium plików. Każdemu pracownikowi można przypisać jeden z czterech poziomów uprawnień.

Uprawnienia użytkownika

Uprawnienie	Opis	Co możesz robić
Brak dostępu	Użytkownik nie ma żadnego dostępu do modułu	Moduł nie jest dostępny w menu
Odczyt	Uprawnienia tylko do odczytu i pobierania	Przeglądanie folderów, wyświetlanie podglądów, pobieranie plików
Odczyt, zapis	Podstawowe uprawnienia do pracy z plikami	Wszystko z poziomu Odczyt + przesyłanie plików, tworzenie folderów, zmiana nazw plików i folderów
Odczyt, zapis, usuwanie i przywracanie z kosza	Pełny dostęp wraz z zarządzaniem koszem	Wszystko z poprzednich poziomów + usuwanie plików i folderów, kopiowanie i przenoszenie, duplikowanie, edycja plików tekstowych, dostęp do kosza

Interfejs użytkownika

Ekran główny

Po otwarciu modułu wyświetli się menedżer plików (file manager) z następującymi elementami:

• Pasek narzędzi: Przyciski do przesyłania plików, tworzenia folderów i innych operacji
• Panel nawigacyjny: Nawigacja breadcrumb wyświetlająca aktualną ścieżkę w folderach
• Obszar główny: Wyświetlanie plików i folderów w aktualnym katalogu
• Przycisk Usunięte: Otwiera kosz z usuniętymi plikami (tylko dla użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami)

Tryby wyświetlania

Pliki można wyświetlać w trzech różnych trybach, zależnie od preferencji:

• Kafelki (domyślny): Wyświetlanie plików jako miniatur z ikonami
• Lista szczegółowa: Wyświetlanie w jednej kolumnie ze szczegółowymi informacjami
• Lista wielokolumnowa: Kompaktowe wyświetlanie w wielu kolumnach

Tryb wyświetlania można przełączać za pomocą przycisków w prawym górnym rogu menedżera plików.

Filtry i wyszukiwanie

• Wyszukiwanie tekstowe: Wyszukiwanie plików według nazwy za pomocą pola wyszukiwania
• Filtr typu pliku: Filtrowanie wyświetlanych plików według typu (obrazy, dokumenty, wideo itp.)
• Sortowanie: Możliwość sortowania plików według nazwy, daty, rozmiaru

Podstawowe operacje

Wgrywanie pliku

1. Przejdź do folderu, do którego chcesz wgrać plik
2. Kliknij przycisk Wgraj na górnym pasku
3. Wybierz pliki z komputera (możesz wybrać wiele plików naraz)
4. Alternatywnie możesz przeciągnąć pliki bezpośrednio do okna menedżera plików (drag & drop)
5. Poczekaj na zakończenie przesyłania - pojawi się wskaźnik postępu
6. Po zakończeniu przesłane pliki pojawią się w aktualnym folderze

Uwaga: Maksymalny rozmiar jednego pliku to 20 MB. Jeśli chcesz wgrać większe pliki, podziel je na mniejsze części lub skontaktuj się z administratorem.

Tworzenie folderu

1. Przejdź do folderu nadrzędnego, w którym chcesz utworzyć nowy folder
2. Kliknij przycisk Nowy folder
3. Wpisz nazwę nowego folderu w oknie dialogowym
4. Kliknij OK lub naciśnij Enter
5. Nowo utworzony folder pojawi się w aktualnym katalogu

Pobieranie pliku

1. Znajdź żądany plik w menedżerze plików
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik
3. Z menu kontekstowego wybierz opcję Pobierz
4. Alternatywnie możesz zaznaczyć plik i użyć przycisku Pobierz na górnym pasku
5. Plik zostanie pobrany do domyślnego folderu pobierania w Twojej przeglądarce

Zmiana nazwy pliku lub folderu

1. Znajdź plik lub folder, którego nazwę chcesz zmienić
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na element
3. Z menu kontekstowego wybierz Zmień nazwę
4. Wpisz nową nazwę (zachowaj rozszerzenie w przypadku plików)
5. Potwierdź, klikając OK lub naciskając Enter

Kopiowanie i przenoszenie plików

Kopiowanie:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik lub folder
2. Wybierz opcję Kopiuj
3. Przejdź do folderu docelowego
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy w pustym miejscu
5. Wybierz Wklej

Przenoszenie:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik lub folder
2. Wybierz opcję Wytnij
3. Przejdź do folderu docelowego
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy w pustym miejscu
5. Wybierz Wklej

Metoda alternatywna - przeciąganie:

Pliki i foldery można również przenosić za pomocą myszy - kliknij na element, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij go do folderu docelowego.

Duplikowanie pliku

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik
2. Wybierz opcję Duplikuj
3. Zostanie utworzona kopia pliku w tym samym folderze z dopiskiem w nazwie (np. dokument_kopia.pdf)

Usuwanie pliku lub folderu

1. Wybierz plik lub folder, który chcesz usunąć
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń
3. Alternatywnie użyj przycisku Usuń na górnym pasku
4. Potwierdź usunięcie w oknie dialogowym
5. Plik lub folder zostanie przeniesiony do kosza

Ważne: Usunięte pliki nie są natychmiast kasowane, lecz przenoszone do kosza, skąd można je ewentualnie przywrócić.

Funkcje zaawansowane

Podglądy plików

System zapewnia podgląd dla szerokiej gamy typów plików. Podgląd można wyświetlić, klikając na plik lub jego ikonę.

Obsługiwane podglądy według typu pliku:

Typ pliku	Formaty	Sposób wyświetlania
Obrazy	JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, SVG, ICO	Bezpośredni podgląd obrazu w pełnej jakości
Dokumenty PDF	PDF	Podgląd pierwszej strony jako obraz lub podgląd przez Google Documents
Dokumenty Office	DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX	Podgląd pierwszej strony jako obraz lub podgląd przez Google Documents
Dokumenty OpenOffice	ODT, ODS, ODP	Podgląd przez Google Documents
Wideo	MP4, AVI, FLV, WEBM, MOV, MPEG, M4V, MPG, WMA	Odtwarzacz wideo z elementami sterującymi
Audio	MP3, OGG, WAV, M4A, MPGA, AC3, AIFF, MID	Odtwarzacz audio z elementami sterującymi
Pliki tekstowe	TXT, LOG, XML, HTML, CSS, JS, HTM	Podgląd tekstowy z podświetlaniem składni (dla kodu)

Edycja plików tekstowych

Użytkownicy z uprawnieniami do usuwania mogą edytować pliki tekstowe bezpośrednio w systemie.

Edycja istniejącego pliku:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik tekstowy
2. Wybierz opcję Edytuj
3. Otworzy się edytor z zawartością pliku
4. Wprowadź żądane zmiany
5. Kliknij Zapisz, aby zachować zmiany
6. Lub kliknij Zamknij bez zapisywania, aby anulować zmiany

Tworzenie nowego pliku tekstowego:

1. Kliknij przycisk Nowy plik na górnym pasku
2. Wpisz nazwę pliku wraz z rozszerzeniem (np. notatki.txt)
3. Otworzy się edytor do wpisania zawartości
4. Wpisz zawartość pliku
5. Kliknij Zapisz

Obsługiwane formaty do edycji:

TXT, LOG, XML, HTML, CSS, HTM, JS, DOC, DOCX, XLS, XLSX

Praca z koszem

Kosz służy jako element bezpieczeństwa chroniący przed trwałym usunięciem ważnych plików.

Dostęp do kosza:

1. W module Pliki kliknij czerwony przycisk Usunięte w prawym górnym rogu
2. Otworzy się menedżer plików z zawartością kosza
3. Możesz przeglądać usunięte pliki tak samo, jak zwykłe pliki

Uwaga: Przycisk Usunięte jest dostępny tylko dla użytkowników z uprawnieniami do usuwania i przywracania z kosza.

Przywracanie usuniętego pliku:

System nie umożliwia bezpośredniego przywrócenia pliku jednym kliknięciem. Aby przywrócić plik, postępuj w następujący sposób:

1. Otwórz kosz, klikając przycisk Usunięte
2. Znajdź plik, który chcesz przywrócić
3. Pobierz plik z kosza na swój komputer
4. Kliknij przycisk Wróć, aby powrócić do zwykłego magazynu
5. Przejdź do folderu, do którego chcesz przywrócić plik
6. Wgraj pobrany plik z powrotem do systemu

Automatyczne usuwanie z kosza:

Usunięte pliki są przechowywane w koszu przez okres 100 dni. Po tym czasie są one automatycznie i trwale usuwane z systemu. Z przyczyn bezpieczeństwa kosza nie można opróżnić ręcznie wcześniej.

Wskazówka: Informacja o automatycznym usuwaniu wyświetla się jako powiadomienie po otwarciu kosza.

Praca z plikami w koszu:

W koszu możesz:

• Przeglądać usunięte pliki i foldery
• Wyświetlać podglądy usuniętych plików
• Pobierać usunięte pliki

W koszu nie możesz:

• Wgrywać nowych plików
• Tworzyć nowych folderów
• Zmieniać nazw ani przenosić plików
• Edytować plików
• Trwale usuwać plików (dzieje się to automatycznie po 100 dniach)

Wgrywanie pliku z adresu URL

Jeśli chcesz dodać do systemu plik dostępny w internecie, możesz go wgrać bezpośrednio z adresu URL.

1. Kliknij przycisk Wgraj z URL
2. Wpisz pełny adres URL pliku (np. https://przyklad.pl/dokument.pdf)
3. Kliknij Wgraj
4. System pobierze plik z internetu i zapisze go w aktualnym folderze

Uwaga: Plik musi być publicznie dostępny. Pobieranie z chronionych adresów wymagających logowania nie jest obsługiwane.

Wybór wielu plików naraz

Do pracy z wieloma plikami jednocześnie można użyć wyboru masowego:

• Wybór poszczególnych plików: Kliknij pole wyboru (checkbox) przy każdym pliku
• Wybór wszystkich plików: Kliknij przycisk Wybierz wszystko
• Anulowanie wyboru: Kliknij przycisk Anuluj wybór

Po wybraniu wielu plików możesz:

• Masowo pobierać wybrane pliki
• Kopiować lub przenosić wiele plików naraz
• Usuwać wiele plików jednocześnie

Obsługiwane formaty plików

Kategoria	Obsługiwane rozszerzenia
Obrazy	jpg, jpeg, png, gif, bmp, svg, ico
Dokumenty Microsoft Office	doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx
Dokumenty OpenOffice	odt, ods, odp, ots, ott, odb, odg, otp, otg, odf
Dokumenty PDF	pdf
Pliki tekstowe	txt, csv, log
Formaty webowe	html, xhtml, css, xml
Wideo	mov, mpeg, m4v, mp4, avi, mpg, wma, flv, webm
Audio	mp3, mpga, m4a, ac3, aiff, mid, ogg, wav
Archiwa	zip, rar, gz, tar, iso, dmg
Formaty CAD	dwg, dxf, hpgl, plt, spl, step, stp, iges, igs, sat, cgm
Bazy danych	sql, ade, adp, mdb, accdb
Formaty graficzne	psd, ai, tiff, xcf
Formaty 3D	stl, FCStd
Pozostałe	fla, kmz, gcode

Rozwiązywanie problemów

Często zadawane pytania (FAQ)

Pytanie: Nie można wgrać pliku - pojawia się błąd o rozmiarze pliku

Rozwiązanie: Maksymalny rozmiar jednego wgrywanego pliku to 20 MB. Jeśli Twój plik jest większy, spróbuj go skompresować (zazipować) lub podzielić na mniejsze części. Jeśli musisz regularnie wgrywać większe pliki, skontaktuj się z administratorem systemu.

Pytanie: Nie mogę usunąć pliku lub folderu

Rozwiązanie: Sprawdź, czy masz odpowiednie uprawnienia. Do usuwania plików potrzebujesz uprawnienia "Odczyt, zapis, usuwanie i przywracanie z kosza". Jeśli masz właściwe uprawnienia, a nadal nie możesz usunąć pliku, może on być używany przez innego użytkownika lub proces.

Pytanie: Nie mogę znaleźć usuniętego pliku w koszu

Rozwiązanie: Pliki są przechowywane w koszu tylko przez 100 dni. Jeśli od usunięcia minęło więcej czasu, plik został automatycznie i trwale usunięty. Spróbuj użyć wyszukiwania w koszu lub sprawdź, czy szukasz we właściwym folderze (kosz zachowuje strukturę folderów).

Pytanie: Podgląd dokumentu nie wyświetla się

Rozwiązanie: Niektóre dokumenty mogą mieć problemy z generowaniem podglądu. Spróbuj pobrać plik i otworzyć go w odpowiedniej aplikacji. Jeśli problem nadal występuje, plik może być uszkodzony. W przypadku dużych lub złożonych dokumentów generowanie podglądu może potrwać dłużej - spróbuj odświeżyć stronę po chwili.

Pytanie: Przycisk "Usunięte" nie jest widoczny lub jest nieaktywny

Rozwiązanie: Dostęp do kosza mają tylko użytkownicy z uprawnieniem "Odczyt, zapis, usuwanie i przywracanie z kosza". Jeśli nie masz tego uprawnienia, skontaktuj się z administratorem lub przełożonym z prośbą o rozszerzenie praw dostępu.

Pytanie: Po wgraniu plik się nie wyświetla

Rozwiązanie: Spróbuj odświeżyć stronę za pomocą klawisza F5 lub przycisku odświeżania w przeglądarce. Jeśli plik nadal się nie wyświetla, sprawdź, czy przesyłanie zakończyło się sukcesem (powinien pojawić się komunikat o pomyślnym wgraniu). Upewnij się również, że jesteś w odpowiednim folderze.

Pytanie: Nie mogę edytować pliku tekstowego

Rozwiązanie: Edycja plików tekstowych wymaga uprawnienia "Odczyt, zapis, usuwanie i przywracanie z kosza". Jeśli masz to uprawnienie, a nadal nie możesz edytować pliku, sprawdź, czy format pliku jest obsługiwany do edycji (TXT, LOG, XML, HTML, CSS, JS).

Wskazówki dotyczące efektywnej pracy

• Organizuj pliki w foldery: Stwórz logiczną strukturę folderów według projektów, działów lub typów dokumentów. Dobrze zorganizowane repozytorium znacznie ułatwia szukanie plików.
• Używaj opisowych nazw plików: Zamiast "dokument1.pdf" użyj "umowa_klient_ABC_2026.pdf". Ułatwisz tym wyszukiwanie sobie i współpracownikom.
• Regularnie sprawdzaj kosz: Zanim minie 100 dni, sprawdź kosz i ewentualnie przywróć ważne pliki, które usunąłeś przez pomyłkę.
• Korzystaj z drag & drop: Najszybszym sposobem wgrywania plików jest ich przeciągnięcie z eksploratora Windows bezpośrednio do okna menedżera plików.
• Wykorzystuj wyszukiwanie: Zamiast żmudnego przeglądania folderów, użyj pola wyszukiwania, aby szybko znaleźć plik po nazwie.
• Kompresuj duże pliki: Jeśli musisz wgrać duży plik, zazipuj go. Kompresja często znacząco zmniejsza rozmiar i umożliwia wgranie mimo limitów.
• Kopiowanie zamiast przenoszenia: Jeśli nie masz pewności, użyj kopiowania zamiast przenoszenia. Oryginał pliku zostanie na pierwotnym miejscu jako kopia zapasowa.
• Podgląd przed pobraniem: Zanim pobierzesz plik, użyj podglądu, aby upewnić się, że to właściwy dokument. Zaoszczędzisz czas i transfer danych.
• Udostępnianie linków: Do udostępniania plików współpracownikom wykorzystuj wewnętrzną ścieżkę w folderach zamiast wysyłania plików e-mailem. Wszyscy będą pracować na aktualnej wersji.
• Regularne porządki: Raz na jakiś czas usuń niepotrzebne lub przestarzałe pliki. Utrzymasz przejrzystość repozytorium i zaoszczędzisz miejsce.

Ograniczenia i bezpieczeństwo

• Maksymalny rozmiar pliku: 20 MB na jeden plik
• Czas przechowywania w koszu: 100 dni, po czym następuje automatyczne trwałe usunięcie
• Dozwolone formaty: System blokuje potencjalnie niebezpieczne pliki (np. exe, bat). Obsługiwane formaty znajdziesz w tabeli powyżej.
• Uprawnienia dostępu: Wszyscy użytkownicy firmy z dostępem do modułu widzą te same pliki. Nie ma możliwości tworzenia prywatnych folderów dla poszczególnych użytkowników.
• Kopie zapasowe: System automatycznie wykonuje kopie zapasowe wszystkich plików. W razie problemów skontaktuj się z administratorem.