Adatüzenetek (ISDS)

Áttekintés

Az Adatüzenetek modul (adatfiókok, ISDS, elektronikus kommunikáció a hatóságokkal) az adatfiókok közvetlen kezelésére szolgál az eIntranetből. Lehetővé teszi az adatüzenetek fogadását, feldolgozását, archiválását és küldését, amelyek jogszabály szerint ugyanolyan jogi erővel bírnak, mint az ajánlott levelek. A modul támogatja több adatfiók egyidejű csatlakoztatását, az új üzenetek háromóránkénti automatikus letöltését, valamint az üzenetek továbbítását a kiválasztott felhasználók e-mail címére.

Főbb funkciók

• Adatüzenetek fogadása és küldése (fogadott, küldött, küldésre váró)
• Több adatfiók kezelése egyetlen felületen
• Automatikus üzenetletöltés háromóránként
• Fogadott üzenetek továbbítása a felhasználók e-mail címére mellékletekkel együtt
• Üzenet átadása megoldásra egy felhasználónak vagy felhasználócsoportnak
• Jegyzetek és mellékletek hozzáadása az adatüzenetekhez
• Szabályok a bejövő üzenetek automatikus feldolgozásához és rendezéséhez
• Színes címkék (tagek) az üzenetek kategorizálásához
• Integráció a fogadott számlákkal, kiállított számlákkal és eTáppénzzel
• Adatfiók-címtár kereséssel az ISDS rendszerben
• Üzenetek halasztott küldése megadott időpontra
• Üzenetek exportálása ZFO formátumban kézbesítési igazolással együtt

Hozzáférés és beállítások

Az Adatüzenetek modul elérése

Navigációs útvonal az Adatüzenetek modulhoz: Főmenü → Adatüzenetek

A modul beállításai elérhetők itt: Beállítások → Adatüzenetek

Jogosultságok és hozzáférési jogok az Adatüzenetek modulhoz

Az Adatüzenetek modul hozzáférési jogai a Beállítások → Adatüzenetek → Felhasználói jogok menüpontban konfigurálhatók. Minden felhasználóhoz különböző hozzáférési szintek kombinációja állítható be.

Jogosultság	Leírás
Nincs hozzáférés	A felhasználónak nincs hozzáférése az Adatüzenetek modulhoz
Megoldásra kiosztottak olvasása	A felhasználó csak azokat az üzeneteket látja, amelyeket neki osztottak ki megoldásra
Összes olvasása	A felhasználó az összes fiókban lévő összes üzenetet megtekintheti
Küldésre szánt üzenetek létrehozása	A felhasználó új adatüzeneteket készíthet elő küldésre, és látja a küldött üzeneteket
Letöltés	A felhasználó manuálisan letöltheti az üzeneteket az adatfiókból
Küldés	A felhasználó ténylegesen elküldheti az előkészített adatüzenetet
Csak kiválasztott fiókok	A hozzáférés korlátozása meghatározott adatfiókokra az összesített listából

Megjegyzés: A jogosultságok kombinálhatók. Például egy felhasználónak lehet joga üzeneteket létrehozni, de nem küldeni. A küldést ezután a Küldés jogosultsággal rendelkező felettes végzi.

Adatfiók-csatlakozások beállítása

Az adatfiókok csatlakoztatása a kezeléshez az Adatüzenetek modul beállításaiban a Csatlakoztatott fiókok fülön történik. Új fiók hozzáadásához moduladminisztrátori hozzáférés szükséges.

Eljárás: Kattintson a Fiók hozzáadása gombra, és töltse ki az űrlapot az alábbi adatokkal:

• Az Ön adatfiók-felhasználóneve: Bejelentkezési név a mojedatovaschranka.cz portálhoz (nem a fiók azonosítója)
• Az Ön adatfiók-jelszava: Az adatfiók jelszava. Figyelmeztetés: A hibás jelszó 24 órára blokkolja a fiókot. Ellenőrizze jelszavát előre a mojedatovaschranka.cz oldalon.
• Adatfiók-jelszó mentése: Jelölje be a jelszó titkosított formában történő mentéséhez. Ha nem menti el a jelszót, minden manuális letöltésnél meg kell adnia.
• Aktív: A fiók aktív és használatra elérhető
• Automatikus letöltés: Az üzenetek háromóránkénti automatikus letöltésének engedélyezése
• Letöltötteket olvasottnak jelölni: Az eIntranetbe való letöltés után az üzenetek a mojedatovaschranka.cz portálon olvasottnak lesznek jelölve
• Letöltés után másolat küldése e-mailben a felhasználóknak: Azon felhasználók kiválasztása, akik e-mailt kapnak az új üzenetek másolatával, mellékletekkel együtt
• Letöltés után automatikusan megoldó beállítása: Az új üzenetek automatikus kiosztása egy adott felhasználónak megoldásra
• eTáppénz feldolgozása: A ČSSZ eTáppénz-üzenetek automatikus feldolgozása letöltés közben

Tipp: A csatlakozás mentésekor a rendszer ellenőrzi a fiók létezését és betölti annak nevét az ISDS rendszerből. Ez a művelet nem váltja ki az üzenetek kézbesítését.

Kivételek az automatikus letöltés alól

Minden csatlakoztatott fiók beállításaiban megadhatók kivételek az automatikus letöltés alól:

• Munkaszüneti napokon ne töltse le: A letöltés ünnepnapokon és hétvégéken kimarad
• Ezeken a napokon ne töltse le: A hét meghatározott napjainak kiválasztása letöltés nélkül
• Munkaszüneti nap előtti napon ne töltse le: A letöltés pénteken vagy ünnepnap előtti napon kimarad

Az Adatüzenetek modul általános beállításai

Az Általános beállítások fülön a moduladminisztrátor az alábbi opcionális funkciókat aktiválhatja:

Beállítás	Leírás
Színes tagek az adatüzenetekhez	Aktiválja a felhasználó által definiált színes címkék hozzáadásának lehetőségét az üzenetekhez (a Tagek fül elérhetővé válik)
Értesítés küldése a piszkozat mentésekor	Amikor egy üzenet jóváhagyásra kerül mentésre, értesítés küldése egy vagy több küldési jogosultsággal rendelkező felhasználónak
Üzenetek küldése több címzettnek	Egyetlen adatüzenet egyszerre több címzettnek küldhető
Felhasználók értesítése az üzenet küldéséről	Az üzenet elküldése után a kiválasztott felhasználók értesítést kapnak, és megerősíthetik, hogy tudomásul vették az üzenetet
Halasztott üzenetküldés	Lehetővé teszi a dátum és időpont megadását, amikor az üzenetet automatikusan el kell küldeni
Szövegmező egyszerű válaszhoz	Üzenet létrehozásakor szöveget írhat, amely automatikusan Zprava.pdf mellékletté alakul

Szabályok beállítása az automatikus feldolgozáshoz

A Szabályok fülön szabályok határozhatók meg a bejövő adatüzenetek automatikus rendezéséhez. Először nevezze el a szabályt, majd mentés után adjon hozzá konkrét feltételeket és műveleteket. A szabályok lehetővé teszik például az üzenetek automatikus kiosztását egy adott felhasználónak vagy kategorizálást a feladó vagy a tárgy tartalma alapján.

Címkék (tagek) beállítása

A Tagek fülön (az Általános beállításokban történő aktiválás után látható) színes címkéket határozhat meg az üzenetek kategorizálásához. Például Bérszámfejtés - végrehajtás, Bíróság vagy Adóhivatal. A címkék az egy vállalaton belüli összes felhasználó között megosztottak.

Felhasználói felület

Az Adatüzenetek modul főképernyője

Az Adatüzenetek modul főképernyője az üzenetek áttekintését mutatja, állapot szerinti fülekre osztva. Felül a szekciók közötti váltásra szolgáló fülek találhatók, alattuk az üzenettáblázat.

Fülek a főképernyőn:

• Fogadott: Újonnan letöltött fogadott üzenetek, amelyek feldolgozásra várnak. Megjeleníti az üzenetek számát ebben az állapotban.
• Folyamatban: Felhasználóknak megoldásra kiosztott, még el nem intézett üzenetek
• Elintézett: A feldolgozott fogadott üzenetek archívuma
• Küldésre váró: Kimenő üzenetek piszkozatai, amelyek küldésre várnak (csak létrehozási vagy küldési jogosultsággal rendelkező felhasználóknak látható)
• Küldött: A küldött üzenetek archívuma
• Új üzenet: Űrlap új kimenő üzenet létrehozásához (csak üzenetlétrehozási jogosultsággal rendelkező felhasználóknak látható)

Üzenettáblázat - Oszlopok

Az adatüzenetek táblázata az Adatüzenetek modulban az alábbi oszlopokat jeleníti meg:

Oszlop	Leírás
ISDS szám	Az adatüzenet egyedi azonosítója az ISDS rendszerben
Feladó	Az üzenet feladója és adatfiók-azonosítója
Címzett	Az üzenet címzettje és adatfiók-azonosítója
Tárgy	Az adatüzenet tárgya
Beérkezett	Az üzenet fiókba történő beérkezésének dátuma és időpontja
Jogszerűen kézbesítve	Az üzenet jogszerű kézbesítésének dátuma és időpontja (bejelentkezéssel vagy fikció útján 10 nap után)
Letöltve	Az üzenet eIntranetbe történő letöltésének dátuma és időpontja
Határidő	Belső határidő az üzenet elintézésére
Megoldó / Elintézte / Küldte / Készítette	A megoldásra kijelölt vagy az üzenetet feldolgozó felhasználó

Szűrők és keresés az Adatüzenetek modulban

Az Adatüzenetek modulban szűrőpanel áll rendelkezésre (a Szűrő kártya fejlécére kattintva). A szűrők beállítása után kattintson a Keresés gombra az eredmények megjelenítéséhez. Kattintson a Törlés gombra a szűrők eltávolításához.

• Címzett: Szűrés az üzenet címzettje szerint (adatfiók-azonosító)
• Feladó: Szűrés az üzenet feladója szerint
• Beérkezés dátuma: Időtartomány kiválasztása az üzenet beérkezési dátumához
• Fájlban tartalmazza: Teljes szöveges keresés az üzenetmellékletek tartalmában
• Tárgy: Keresés az üzenet tárgyában

A táblázat felett az üzenetek színes címkék (tagek) szerint is szűrhetők, ha ez a funkció a beállításokban aktiválva van.

Tipp: A táblázat fejléce pirosra vált, ha szűrők aktívak. A szűrők a fülek közötti váltáskor is megmaradnak.

Alapvető műveletek

Eljárás: Adatüzenetek manuális letöltése egy fiókból

Az Adatüzenetek modulban a Fogadott vagy Küldött fülön kattintson a letöltés gombra. A manuális letöltéshez Letöltés jogosultság szükséges.

1. Nyissa meg a Fogadott vagy Küldött fület
2. Az Üzenetek letöltése innen mezőben válassza ki az adott adatfiókot
3. Ha nem mentette el a jelszót, megjelenik az Az Ön jelszava mező - adja meg az adatfiók jelszavát
4. Kattintson a Fogadott és küldött üzenetek letöltése gombra
5. A rendszer megjeleníti a letöltési folyamat megkezdéséről szóló információt. Várjon a befejezésre.

Figyelmeztetés: Az üzenetek letöltése jogszabály szerint jogszerű kézbesítést eredményez (az üzenetek olvasottnak lesznek jelölve).

Eljárás: Adatüzenet részleteinek megtekintése

Az adatüzenet részleteit az Adatüzenetek modulban az üzenettáblázat egy sorára kattintva nyithatja meg.

A részletek tartalmazzák:

• ISDS szám, feladó, címzett, tárgy
• Az üzenet beérkezésének, jogszerű kézbesítésének és letöltésének dátuma
• A feladó és a címzett iktatószáma, iratazonosító
• Kézhez mező egy adott személy címzéséhez
• Határidő: Belső határidő az elintézésre (szerkeszthető)
• Mellékletek: Az adatüzenethez csatolt fájlok letöltésre
• ZFO mellékletek: Adatüzenet a natív ZFO formátumban a 602XML Filler számára
• Kézbesítési igazolás ZFO-ban: Kézbesítési igazolás ZFO formátumban
• Az üzenet aktuális állapota és a kijelölt megoldó
• Az adott üzenethez tartozó jegyzettörténet

Eljárás: Adatüzenet elintézettként jelölése

Az Adatüzenetek modulban jelöljön meg egy fogadott üzenetet elintézettként annak részleteiből vagy tömegesen a listából.

Az üzenet részleteiből:

1. Nyissa meg az adatüzenet részleteit a táblázat egy sorára kattintva
2. Kattintson a Megjelölés elintézettként gombra
3. Az üzenet az Elintézett fülre kerül

Tömegesen a listából:

1. A Fogadott vagy Folyamatban fülön jelölje be az üzeneteket a táblázat utolsó oszlopában
2. Kattintson a Kijelöltek áthelyezése az elintézettek közé gombra
3. Az összes üzenet kijelöléséhez használja az Összes kijelölése gombot

Eljárás: Adatüzenet küldése a Fogadott számlákba

Az Adatüzenetek modulban fogadott adatüzenetek egyetlen kattintással átvihetők a Fogadott számlák modulba. Ez a funkció csak fogadott üzenetekhez (nem küldöttekhez) érhető el, és csak ha a Fogadott számlák modul aktív.

1. Nyissa meg a fogadott adatüzenet részleteit
2. Kattintson a Fogadott számlákba gombra
3. Az üzenet és mellékletei átkerülnek a Fogadott számlák modulba

Adatüzenetek küldése

Eljárás: Új adatüzenet létrehozása

Új adatüzenetet az Adatüzenetek modulban az Új üzenet fülön hozhat létre. A létrehozáshoz Üzenetek létrehozása jogosultság szükséges.

1. Kattintson az Új üzenet fülre
2. Töltse ki a kötelező mezőket:
   • Feladó: Válassza ki a küldő adatfiókot a csatlakoztatott fiókok listájából
   • Címzett (cím a címtárból): Keresse meg a címzettet a fiók-azonosító vagy a név egy részének megadásával, vagy kattintson a Másik cím keresése gombra az ISDS rendszerben történő kereséshez
   • Tárgy: Adja meg az üzenet tárgyát (kötelező mező)
   • Mellékletek: Csatoljon fájlokat a területre húzással vagy a területre kattintással. A mellékletek összmérete nem haladhatja meg a 20 MB-ot.
3. Opcionálisan kattintson a További fejlécmezők gombra az iktatószám, iratazonosító és a Kézhez mező hozzáadásához
4. Kattintson:
   • Előkészítés küldésre: Az üzenet piszkozatként mentésre kerül a Küldésre váró fülre, és jóváhagyásra vár
   • Küldés: Az üzenet azonnal elküldésre kerül (Küldés jogosultság szükséges)

Tipp: A Tárgy mező automatikus kiegészítést kínál a korábban küldött üzenetek tárgyai alapján.

Eljárás: Üzenet küldése CzechPoint sablonokból

Az Adatüzenetek modul előre definiált sablonokat tartalmaz a CzechPointon keresztül küldött leggyakoribb kérelmekhez. Ezek a kérelmek automatikusan feldolgozásra kerülnek mellékletek kitöltése nélkül.

1. Az Új üzenet fülön válassza ki a kívánt kérelemtípust a Sablon mezőből:
   • Kérelem cégjegyzékkivonathoz (csak jogi személyeknek cégazonosítóval)
   • Kérelem jogi személyek bűnügyi nyilvántartási kivonatához
   • Kérelem természetes személyek bűnügyi nyilvántartási kivonatához - feddhetetlenség
   • Kérelem természetes személyek bűnügyi nyilvántartási kivonatához - gyermekekkel való munkához
2. A rendszer megjeleníti a következő lépésekről szóló információt (általában elegendő a Küldés gombra kattintani)
3. A kivonat általában elektronikusan aláírva, munkanapon 2 órán belül érkezik vissza

Tipp: A szolgáltatás a CzechPointot használja és ingyenes. A sablonok a küldő fiók típusa (természetes vagy jogi személy) szerint jelennek meg.

Eljárás: Válasz fogadott adatüzenetre

A fogadott üzenet részleteiben az Adatüzenetek modulban kattintson a Válasz gombra. A rendszer automatikusan kitölti a küldő fiókot, a címzettet és az üzenet tárgyát RE: eredeti tárgy formátumban. Az eredeti üzenet mellékletei automatikusan csatolódnak a válaszhoz.

Eljárás: Adatüzenet továbbítása

Az üzenet részleteiben az Adatüzenetek modulban kattintson a Továbbítás gombra. A rendszer automatikusan kitölti a tárgyat FWD: eredeti tárgy formátumban, és csatolja az eredeti üzenet mellékleteit. Adja meg az új címzettet és küldje el az üzenetet.

Eljárás: Üzenet küldése Kiállított számlákból

Az eIntranetben lévő kiállított számlák közvetlenül adatüzenetként küldhetők. A számlamellékletek automatikusan az új adatüzenet mellékleteiként készülnek el, és a címzett adatfiókja az ügyfél cégazonosítója alapján keresődik ki az ISDS-címtárból.

Eljárás: Piszkozat jóváhagyása és küldése a Küldésre váró sorból

A küldésre előkészített üzenetek a Küldésre váró fülön várnak. A küldési jogosultsággal rendelkező felhasználó áttekintheti és elküldheti őket.

1. Lépjen a Küldésre váró fülre
2. Kattintson az üzenet sorára a részletek megjelenítéséhez
3. Tekintse át a címzettet, a tárgyat és a mellékleteket
4. Kattintson a Küldés gombra
5. Az üzenet a Küldött fülre kerül

Alternatívaként a Küldésre váró fülön kattintson a Törlés ikonra a piszkozat törléséhez. A törölt piszkozatok a Törölt gombbal érhetők el.

Adatüzenetek halasztott küldése

Ha ez a funkció a modul beállításaiban aktiválva van, az üzenet létrehozásakor vagy a piszkozat részleteiben halasztott küldés állítható be. Kattintson az Ütemezett időpontban küldés gombra, és adja meg az automatikus küldés dátumát és időpontját. A rendszer az üzenetet automatikusan elküldi a megadott időpontban.

Üzenetkezelés

Eljárás: Adatüzenet kiosztása megoldásra egy felhasználónak

Az Adatüzenetek modulban egy fogadott üzenet kiosztható egy adott felhasználónak vagy több felhasználónak megoldásra. Az üzenet megjelenik a Folyamatban fülön, és a kijelölt felhasználó értesítést kap.

1. Nyissa meg a fogadott adatüzenet részleteit
2. Kattintson a Kiosztás megoldásra felhasználónak gombra
3. A párbeszédablakban válasszon ki egy vagy több felhasználót a listából
4. Kattintson a Mentés gombra
5. Az üzenet a Folyamatban fülre kerül, és megjelenik a kiválasztott felhasználóknál

Megjegyzés: A listában csak azok a felhasználók jelennek meg, akik hozzáféréssel rendelkeznek az Adatüzenetek modulhoz.

Eljárás: Adatüzenet kiosztása megoldásra egy csoportnak

A felhasználónak történő kiosztáshoz hasonlóan az üzenet részleteiben kattintson a Kiosztás megoldásra csoportnak gombra. Válasszon ki egy felhasználócsoportot és erősítse meg. Az üzenet a csoport összes tagjához kiosztásra kerül.

Eljárás: Jegyzet hozzáadása egy adatüzenethez

Az Adatüzenetek modulban minden üzenethez szöveges jegyzetek adhatók hozzá mellékletekkel. A jegyzetek az adott üzenethez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó számára láthatók.

1. Nyissa meg az adatüzenet részleteit
2. A Jegyzetek részben kattintson a Jegyzet hozzáadása gombra
3. Töltse ki a Jegyzet mezőt
4. Opcionálisan csatoljon fájlokat a melléklet területére
5. Kattintson a Mentés gombra

A jegyzetek a legújabbtól rendezve jelennek meg, és megjelenítik a szerző nevét, a létrehozás dátumát és időpontját.

Eljárás: Üzenet határidejének hozzáadása vagy szerkesztése

Az adatüzenet részleteiben belső határidő állítható be az elintézésre. Kattintson a szerkesztés ikonra (ceruza) a Határidő mező mellett, adja meg a dátumot és mentse. A határidő megjelenik az üzenettáblázatban, és belső áttekintésre szolgál, nem jogszabályi határidőként.

Eljárás: Címke (tag) hozzáadása egy üzenethez

Ha a címkék a beállításokban aktiválva vannak, az üzenet részleteiben színes címke adható hozzá. Kattintson a Tagek gombra a részletező kártya fejlécében. Válasszon ki egy vagy több címkét és mentse. A címkék megjelennek a táblázatban, és az üzenetek szűrésére használhatók.

Tudomásul vétel funkció

Ha a Tudomásul vétel funkció az általános beállításokban aktiválva van, az üzenet küldésekor vagy a piszkozat részleteiben kiválaszthatók azok a felhasználók, akiket értesíteni kell az üzenet küldéséről. A küldés után ezek a felhasználók értesítést kapnak, és a rendszerben megerősíthetik, hogy tudomásul vették az üzenetet, vagy saját jegyzetet adhatnak hozzá.

Adatfiók-címtár

Keresés az adatfiók-címtárban

Az Adatüzenetek modul hozzáférést biztosít az ISDS rendszer címtárához a címzettek kereséséhez. A címtár új üzenet létrehozásakor érhető el a Másik cím keresése gombra kattintva.

1. Kattintson a Másik cím keresése gombra az új üzenet űrlapjában
2. Adjon meg legalább 6 karaktert a keresett szervezet nevéből
3. Kattintson a Keresés gombra
4. A megjelenő listából válassza ki a megfelelő fiókot a kiválasztás gombra kattintva

Az eredménytáblázat a Nevet, Fiók-azonosítót, fióktípust (OVM, PO, FO, PFO stb.), az elfogadott üzenetek típusát és a szervezet címét jeleníti meg.

Tipp: Az ISDS-címtár az adatfiókok országos adatbázisában keres. Adja meg a vállalat vagy intézmény pontos vagy részleges nevét.

Adatüzenet konvertálása nyomtatott verzióba

Eljárás: Adatüzenet konvertálása papír formátumba

Az üzenet részleteiben az Adatüzenetek modulban kattintson a Konvertálás nyomtatott verzióba gombra. A rendszer megjeleníti az engedélyezett dokumentumkonvertálás elvégzésére vonatkozó útmutatót.

Engedélyezett konvertálás eljárása:

1. Az adatüzenet részleteiben töltse le a teljes üzenetet ZFO formátumban (lásd a ZFO mellékletek részt)
2. Töltse fel a letöltött fájlt a Belügyminisztérium CzechPoint tárolójába a czechpoint.cz/uschovna címen
3. A rendszer egyedi azonosítóval (2D vonalkód) ellátott igazolást generál - nyomtassa ki
4. 30 napon belül keresse fel egy CzechPoint fiókot, mutassa be a vonalkódot, és konvertáltassa a dokumentumot

Figyelmeztetés: A hatóságok soha nem követelhetik meg Öntől egy másik hatóságtól elektronikusan kapott üzenet nyomtatott változatát. A konvertálás díjköteles (körülbelül 40 CZK oldalanként).

Automatikus feldolgozás és szabályok

Adatüzenetek automatikus letöltése a háttérben

Az Adatüzenetek modul háromóránként automatikusan letölti az új üzeneteket egy háttérfeladat (cron job) segítségével. Az automatikus letöltés minden olyan fiókra vonatkozik, amelynél ez az opció a csatlakoztatott fiók beállításaiban aktiválva van. Az üzenetek letöltése után a rendszer e-mail értesítéseket küld a beállított felhasználóknak.

Jelszólejárati figyelmeztetés: Ha az adatfiók jelszava lejárt vagy kevesebb mint 14 nap van hátra, figyelmeztetés jelenik meg a modul főképernyőjén. A jelszót meg kell újítani a mojedatovaschranka.cz portálon, és frissíteni kell a fiók beállításaiban az eIntranetben.

eTáppénz automatikus feldolgozása az adatüzenetekből

Ha az eTáppénz feldolgozása a fiók beállításaiban aktiválva van, a rendszer a letöltés során automatikusan felismeri az eTáppénz-információkat (keresőképtelenség kezdete, befejezése vagy változása) tartalmazó ČSSZ-üzeneteket, és felajánlja azok betöltését az eTáppénz modulba. Az üzenet részleteiben a ČSSZ-üzeneteknél megjelenik a Betöltés az eTáppénzbe gomb.

Szabályok a bejövő üzenetek automatikus feldolgozásához

Az Adatüzenetek modul beállításainak Szabályok fülén szabályok határozhatók meg a bejövő üzenetek automatikus rendezéséhez és feldolgozásához. Minden szabály feltételekből (feladó, tárgy, fióktípus stb. szerint) és műveletekből (megoldó kijelölése, állapot módosítása, címke hozzáadása) áll. A szabályok az új üzenet letöltésekor a meghatározott sorrendben kerülnek feldolgozásra.

Integráció más modulokkal

Integráció a Fogadott számlák modullal

Az Adatüzenetek modulban lévő adatüzenetek közvetlenül átvihetők a Fogadott számlák modulba. A fogadott adatüzenet részleteiben kattintson a Fogadott számlákba gombra. Az üzenet és mellékletei a fogadott számlák sorába kerülnek további feldolgozásra. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a Fogadott számlák modul aktív a rendszerben.

Integráció a Kiállított számlák modullal

A Kiállított számlák modulból a számladokumentumok közvetlenül adatüzenetként küldhetők. A rendszer automatikusan megkeresi az ügyfél adatfiókját a cégazonosító alapján az ISDS-címtárban, és előkészíti az új adatüzenetet a számlamelléklettel. A számlamellékletek automatikusan előre kitöltésre kerülnek.

Integráció az eTáppénz modullal

Az Adatüzenetek modul automatikusan feldolgozza a ČSSZ eTáppénzre vonatkozó üzeneteit. A keresőképtelenség kezdetéről, befejezéséről vagy változásáról szóló fogadott üzenetek egyetlen kattintással betölthetők az eTáppénz modulba a bérszámfejtési nyilvántartásba és feldolgozásra.

Integráció az Eszköznyilvántartás modullal

Az Adatüzenetek modulban lévő adatüzenetek összekapcsolhatók az eszköznyilvántartással a vállalati vagyontárgyakra vonatkozó hatósági döntések dokumentálásához.

Hibaelhárítás

Gyakran feltett kérdések az Adatüzenetek modulról

Kérdés: Az adatfiók jelszava nincs mentve, és a letöltéskor szükséges. Mit tegyek?

Válasz: Manuális letöltéskor a jelszómező közvetlenül a modul főképernyőjén jelenik meg. Adja meg a jelszót az Az Ön jelszava mezőben, és kattintson a Fogadott és küldött üzenetek letöltése gombra. A jelszó rendszerbe mentéséhez szerkessze a fiók beállításait a Beállítások → Adatüzenetek → Csatlakoztatott fiókok fülön, és jelölje be az Adatfiók-jelszó mentése opciót.

Kérdés: Figyelmeztetés jelenik meg az adatfiók jelszavának lejáratáról.

Válasz: Újítsa meg az adatfiók jelszavát közvetlenül a mojedatovaschranka.cz portálon. Ezután frissítse a jelszót a fiók beállításaiban az eIntranetben (Beállítások → Adatüzenetek → Csatlakoztatott fiókok → Fiók szerkesztése). Figyelmeztetés: Az automatikus letöltés lejárt jelszóval nem működik.

Kérdés: Az üzenetek nem töltődnek le automatikusan, annak ellenére, hogy az automatikus letöltés be van állítva.

Válasz: Ellenőrizze ezeket a beállításokat: (1) A fiók beállításaiban az Automatikus letöltés be kell legyen jelölve, és érvényes jelszónak kell mentve lennie. (2) Ellenőrizze, hogy az automatikus letöltés alóli kivételek nem fedik-e le az aktuális napot (hétvége, ünnepnap vagy adott nap beállítások). (3) Az automatikus letöltés háromóránként történik, nem azonnal.

Kérdés: Nem tudok adatüzenetet küldeni; a Küldés gomb nem elérhető.

Válasz: Az adatüzenet küldéséhez Küldés jogosultság szükséges. Forduljon a moduladminisztrátorhoz a jogosultság kiosztásáért. E jogosultság nélkül az üzenetet csak jóváhagyásra készítheti elő (Előkészítés küldésre), és a küldési jogosultsággal rendelkező felhasználó fogja elküldeni.

Kérdés: Hogyan ellenőrizhetem egy küldött üzenet állapotát és hogy kézbesítve lett-e?

Válasz: A Küldött fülön nyissa meg az üzenet részleteit. A Jogszerűen kézbesítve mező a jogszerű kézbesítés dátumát mutatja. A fiókba történő beérkezéstől számított 10 napon belül a kézbesítés a címzett bejelentkezésével vagy automatikusan fikcióval történik meg. Az üzenet részleteiben megtalálja a kézbesítési igazolást is ZFO formátumban, amely a kézbesítés után felváltja az átvételi igazolást.

Kérdés: Az adatüzenet melléklete olyan formátumú, amelyet nem lehet megnyitni.

Válasz: A ZFO formátumú fájlok a 602XML Filler programmal nyithatók meg (telepítés szükséges). A szokásos mellékletek (PDF, DOCX, XLSX stb.) a szokásos alkalmazásokkal nyithatók meg. A ZFO formátum az esetleges engedélyezett konvertáláshoz szükséges papír formátumba egy CzechPoint fióknál.

Tippek az adatfiókokkal való hatékony munkához

• Tipp: A bejövő üzenetek gyors feldolgozásához használja a tömeges kijelölést és az Elintézettek közé helyezést - jelöljön be több üzenetet és kattintson a Kijelöltek áthelyezése az elintézettek közé gombra.
• Tipp: Állítsa be az automatikus megoldó-kiosztást az üzenetek letöltése után a fiók beállításaiban. Az új üzenetek azonnal kiosztásra kerülnek a felelős személynek.
• Tipp: Használjon címkéket az üzenetek témák szerinti kategorizálásához (pl. Bíróság, Adóhivatal, Bérszámfejtés). A táblázat feletti szűrők lehetővé teszik az üzenetek gyors keresését címke szerint.
• Tipp: Üzenetre válaszoláskor a rendszer automatikusan kitölti a címzettet és a tárgyat. Csak csatoljon mellékletet és küldje el - időt takarít meg a rutinlevelezésnél.
• Tipp: Exportálja az üzenetlistát Excelbe a táblázat fejlécében lévő gombbal az adatfiók-kommunikáció áttekintéséhez és jelentéséhez.
• Tipp: Állítson be szabályokat az automatikus feldolgozáshoz az ismétlődő üzenettípusokhoz (pl. az adóhivataltól érkező üzeneteket automatikusan ossza ki a könyvelőnek).