Fájlok

Áttekintés

A Fájlok modul központi tárhelyként szolgál minden vállalati dokumentum és adat számára. Az FTP klienshez vagy a Windows fájlkezelőhöz hasonlóan működik, lehetővé téve a fájlok feltöltését, letöltését, rendszerezését és megosztását az alkalmazottak között. A rendszer automatikusan a lomtárba helyezi a törölt fájlokat, és előnézetet biztosít a leggyakoribb dokumentum-, kép- és multimédiás formátumokhoz.

Legfontosabb funkciók

• Fájlonként akár 20 MB méretű fájlok feltöltése
• Fájlok rendszerezése hierarchikus mappaszerkezetbe
• Dokumentumok (PDF, Office), képek, videók és audió fájlok előnézete
• Lomtár a törölt fájloknak, 100 nap utáni automatikus törléssel
• Fájlok letöltése és megosztása a vállalat felhasználói között
• Fájlok és mappák másolása, mozgatása és átnevezése
• Szöveges fájlok szerkesztése közvetlenül a böngészőben
• Széleskörű fájlformátum-támogatás, beleértve a CAD formátumokat is

Hozzáférés és beállítások

A modul elérése

Navigációs útvonal: Főmenü → Fájlok

A modul beállításai

Beállítások útvonala: Beállítások → Fájlok

A beállításokban kezelheti az egyes felhasználók hozzáférési jogait a fájltárhelyhez. Minden alkalmazotthoz a négy jogosultsági szint egyikét lehet hozzárendelni.

Felhasználói jogok

Jogosultság	Leírás	Mire jogosít
Nincs hozzáférés	A felhasználó nem fér hozzá a modulhoz	A modul nem érhető el a menüben
Olvasás	Csak olvasási és letöltési jogosultság	Mappák böngészése, előnézetek megtekintése, fájlok letöltése
Olvasás, írás	Alapszintű jogosultság a fájlokkal való munkához	Minden az Olvasás szintből + fájlok feltöltése, mappák létrehozása, fájlok és mappák átnevezése
Olvasás, írás, törlés és visszaállítás a lomtárból	Teljes hozzáférés, beleértve a lomtár kezelését is	Minden az előző szintekből + fájlok és mappák törlése, másolás és mozgatás, duplikálás, szöveges fájlok szerkesztése, hozzáférés a lomtárhoz

Felhasználói felület

Főképernyő

A modul megnyitásakor a fájlkezelő (file manager) jelenik meg az alábbi elemekkel:

• Eszköztár: Gombok fájlok feltöltéséhez, mappa létrehozásához és egyéb műveletekhez
• Navigációs sáv: Morzsamenü (breadcrumb) navigáció, amely az aktuális útvonalat mutatja a mappákban
• Fő terület: Az aktuális könyvtárban lévő fájlok és mappák megjelenítése
• Töröltek gomb: Megnyitja a lomtárat a törölt fájlokkal (csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók számára)

Megjelenítési módok

A fájlokat három különböző módban jelenítheti meg preferenciái szerint:

• Mozaik (alapértelmezett): Fájlok megjelenítése ikonokkal ellátott miniatűrként
• Részletes lista: Megjelenítés egy oszlopban, részletes információkkal
• Többoszlopos lista: Kompakt megjelenítés több oszlopban

A megjelenítési módot a fájlkezelő jobb felső sarkában található gombokkal válthatja át.

Szűrők és keresés

• Szöveges keresés: Fájlok keresése név alapján a keresőmező segítségével
• Fájltípus szűrő: A megjelenített fájlok szűrése típus szerint (képek, dokumentumok, videók stb.)
• Rendezés: Fájlok rendezése név, dátum vagy méret szerint

Alapvető műveletek

Fájl feltöltése

1. Navigáljon abba a mappába, ahová a fájlt fel szeretné tölteni
2. Kattintson a Feltöltés gombra a felső sávban
3. Válassza ki a fájlokat a számítógépéről (egyszerre több fájlt is kiválaszthat)
4. Alternatív megoldásként a fájlokat közvetlenül a fájlkezelő ablakába is húzhatja (drag & drop)
5. Várja meg a feltöltés befejezését - egy állapotjelző mutatja a folyamatot
6. A befejezés után a feltöltött fájlok megjelennek az aktuális mappában

Megjegyzés: Egy fájl maximális mérete 20 MB. Ha nagyobb fájlokat kell feltöltenie, ossza fel őket kisebb részekre, vagy lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

Mappa létrehozása

1. Navigáljon abba a szülőmappába, ahol az új mappát létre szeretné hozni
2. Kattintson az Új mappa gombra
3. Adja meg az új mappa nevét a párbeszédpanelen
4. Kattintson az OK gombra vagy nyomja meg az Entert
5. Az újonnan létrehozott mappa megjelenik az aktuális könyvtárban

Fájl letöltése

1. Keresse meg a kívánt fájlt a fájlkezelőben
2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra
3. A helyi menüből válassza a Letöltés lehetőséget
4. Alternatív megoldásként kijelölheti a fájlt, és használhatja a Letöltés gombot a felső sávban
5. A fájl a böngésző alapértelmezett letöltési mappájába kerül

Fájl vagy mappa átnevezése

1. Keresse meg az átnevezni kívánt fájlt vagy mappát
2. Kattintson a jobb gombbal az elemre
3. A helyi menüből válassza az Átnevezés lehetőséget
4. Adja meg az új nevet (fájlok esetén tartsa meg a kiterjesztést)
5. Erősítse meg az OK gombbal vagy az Enter billentyűvel

Fájlok másolása és mozgatása

Másolás:

1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára
2. Válassza a Másolás lehetőséget
3. Navigáljon a célmappába
4. Kattintson a jobb gombbal egy üres területre
5. Válassza a Beillesztés lehetőséget

Mozgatás:

1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára
2. Válassza a Kivágás lehetőséget
3. Navigáljon a célmappába
4. Kattintson a jobb gombbal egy üres területre
5. Válassza a Beillesztés lehetőséget

Alternatív módszer - áthúzás:

A fájlokat és mappákat egérrel is mozgathatja - kattintson az elemre, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a célmappába.

Fájl duplikálása

1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra
2. Válassza a Duplikálás lehetőséget
3. Létrejön a fájl másolata ugyanabban a mappában, a név végén egy kiterjesztéssel (pl. dokumentum_masolat.pdf)

Fájl vagy mappa törlése

1. Válassza ki a törölni kívánt fájlt vagy mappát
2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Törlés lehetőséget
3. Alternatív megoldásként használja a Törlés gombot a felső sávban
4. Erősítse meg a törlést a párbeszédpanelen
5. A fájl vagy mappa a lomtárba kerül

Fontos: A törölt fájlok nem törlődnek azonnal, hanem a lomtárba kerülnek, ahonnan szükség esetén visszaállíthatók.

Speciális funkciók

Fájlelőnézetek

A rendszer számos fájltípushoz biztosít előnézetet. Az előnézet megtekintéséhez kattintson a fájlra vagy annak ikonjára.

Támogatott előnézetek fájltípus szerint:

Fájltípus	Formátumok	Megjelenítés módja
Képek	JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, SVG, ICO	Közvetlen képelőnézet teljes minőségben
PDF dokumentumok	PDF	Az első oldal előnézete képként vagy előnézet Google Documents-en keresztül
Office dokumentumok	DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX	Az első oldal előnézete képként vagy előnézet Google Documents-en keresztül
OpenOffice dokumentumok	ODT, ODS, ODP	Előnézet Google Documents-en keresztül
Videó	MP4, AVI, FLV, WEBM, MOV, MPEG, M4V, MPG, WMA	Videólejátszó vezérlőelemekkel
Audió	MP3, OGG, WAV, M4A, MPGA, AC3, AIFF, MID	Audiólejátszó vezérlőelemekkel
Szöveges fájlok	TXT, LOG, XML, HTML, CSS, JS, HTM	Szöveges előnézet szintaxiskiemeléssel (kódok esetén)

Szöveges fájlok szerkesztése

A törlési jogosultsággal rendelkező felhasználók közvetlenül a rendszerben szerkeszthetik a szöveges fájlokat.

Meglévő fájl szerkesztése:

1. Kattintson a jobb gombbal a szöveges fájlra
2. Válassza a Szerkesztés lehetőséget
3. Megnyílik a szerkesztő a fájl tartalmával
4. Végezze el a kívánt módosításokat
5. Kattintson a Mentés gombra a változtatások mentéséhez
6. Vagy kattintson a Bezárás gombra mentés nélkül a módosítások elvetéséhez

Új szöveges fájl létrehozása:

1. Kattintson az Új fájl gombra a felső sávban
2. Adja meg a fájl nevét a kiterjesztéssel együtt (pl. jegyzetek.txt)
3. Megnyílik a szerkesztő a tartalom megadásához
4. Írja be a fájl tartalmát
5. Kattintson a Mentés gombra

Szerkesztéshez támogatott formátumok:

TXT, LOG, XML, HTML, CSS, HTM, JS, DOC, DOCX, XLS, XLSX

Munkavégzés a lomtárral

A lomtár biztonsági elemként szolgál, amely megvéd a fontos fájlok végleges törlésétől.

Belépés a lomtárba:

1. A Fájlok modulban kattintson a jobb felső sarokban található piros Töröltek gombra
2. Megnyílik a fájlkezelő a lomtár tartalmával
3. A törölt fájlok között ugyanúgy böngészhet, mint a normál fájlok között

Megjegyzés: A Töröltek gomb csak a törlési és lomtárból való visszaállítási jogosultsággal rendelkező felhasználók számára érhető el.

Törölt fájl visszaállítása:

A rendszer nem teszi lehetővé a fájl közvetlen visszaállítását kattintással. A visszaállításhoz kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a lomtárat a Töröltek gombra kattintva
2. Keresse meg a visszaállítani kívánt fájlt
3. Töltse le a fájlt a lomtárból a számítógépére
4. Kattintson a Vissza gombra a normál tárhelyhez való visszatéréshez
5. Navigáljon abba a mappába, ahová a fájlt vissza szeretné állítani
6. Töltse fel a letöltött fájlt a rendszerbe

Automatikus törlés a lomtárból:

A törölt fájlok 100 napig őrződnek meg a lomtárban. Ezen idő letelte után automatikusan és véglegesen törlődnek a rendszerből. A lomtár biztonsági okokból manuálisan nem üríthető ki korábban.

Tipp: Az automatikus törlésről szóló információ figyelmeztetésként jelenik meg a lomtár megnyitásakor.

Műveletek a lomtárban lévő fájlokkal:

A lomtárban a következőket teheti:

• Böngészhet a törölt fájlok és mappák között
• Megtekintheti a törölt fájlok előnézetét
• Letöltheti a törölt fájlokat

A lomtárban nem teheti meg a következőket:

• Új fájlok feltöltése
• Új mappák létrehozása
• Fájlok átnevezése vagy mozgatása
• Fájlok szerkesztése
• Fájlok végleges törlése (ez 100 nap után automatikusan történik)

Fájl feltöltése URL-címről

Ha olyan fájlt szeretne hozzáadni a rendszerhez, amely az interneten elérhető, feltöltheti azt közvetlenül az URL-címről.

1. Kattintson a Feltöltés URL-ről gombra
2. Adja meg a fájl teljes URL-címét (pl. https://pelda.hu/dokumentum.pdf)
3. Kattintson a Feltöltés gombra
4. A rendszer letölti a fájlt az internetről, és elmenti az aktuális mappába

Megjegyzés: A fájlnak nyilvánosan elérhetőnek kell lennie. A bejelentkezést igénylő, védett címekről történő letöltés nem támogatott.

Több fájl kijelölése egyszerre

Több fájllal való egyidejű munkához használhatja a csoportos kijelölést:

• Egyes fájlok kijelölése: Kattintson az egyes fájlok melletti jelölőnégyzetre
• Összes fájl kijelölése: Kattintson az Összes kijelölése gombra
• Kijelölés megszüntetése: Kattintson a Kijelölés megszüntetése gombra

Több fájl kijelölése után a következőket teheti:

• A kijelölt fájlok csoportos letöltése
• Több fájl másolása vagy mozgatása egyszerre
• Több fájl egyidejű törlése

Támogatott fájlformátumok

Kategória	Támogatott kiterjesztések
Képek	jpg, jpeg, png, gif, bmp, svg, ico
Microsoft Office dokumentumok	doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx
OpenOffice dokumentumok	odt, ods, odp, ots, ott, odb, odg, otp, otg, odf
PDF dokumentumok	pdf
Szöveges fájlok	txt, csv, log
Webes formátumok	html, xhtml, css, xml
Videó	mov, mpeg, m4v, mp4, avi, mpg, wma, flv, webm
Audió	mp3, mpga, m4a, ac3, aiff, mid, ogg, wav
Archívumok	zip, rar, gz, tar, iso, dmg
CAD formátumok	dwg, dxf, hpgl, plt, spl, step, stp, iges, igs, sat, cgm
Adatbázisok	sql, ade, adp, mdb, accdb
Grafikai formátumok	psd, ai, tiff, xcf
3D formátumok	stl, FCStd
Egyéb	fla, kmz, gcode

Hibaelhárítás

Gyakran Ismételt Kérdések

Kérdés: Nem sikerül feltölteni a fájlt - fájlméret hibát jelez

Megoldás: Egy feltöltendő fájl maximális mérete 20 MB. Ha a fájlja ennél nagyobb, próbálja meg tömöríteni (zippelni), vagy ossza fel kisebb részekre. Ha rendszeresen nagyobb fájlokat kell feltöltenie, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

Kérdés: Nem tudok törölni egy fájlt vagy mappát

Megoldás: Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a megfelelő jogosultsággal. A fájlok törléséhez az "Olvasás, írás, törlés és visszaállítás a lomtárból" jogosultság szükséges. Ha rendelkezik a jogosultsággal, de mégsem tudja törölni a fájlt, előfordulhat, hogy azt egy másik felhasználó vagy folyamat használja.

Kérdés: Nem találom a törölt fájlt a lomtárban

Megoldás: A fájlok csak 100 napig őrződnek meg a lomtárban. Ha a törlés óta több idő telt el, a fájl automatikusan és véglegesen törlődött. Próbálja meg használni a keresőt a lomtárban, vagy ellenőrizze, hogy a megfelelő mappában keres-e (a lomtár megőrzi a mappaszerkezetet).

Kérdés: Nem jelenik meg a dokumentum előnézete

Megoldás: Néhány dokumentum esetén probléma adódhat az előnézet generálásával. Próbálja meg letölteni a fájlt, és megnyitni a megfelelő alkalmazásban. Ha a probléma továbbra is fennáll, a fájl sérült lehet. Nagy vagy összetett dokumentumok esetén az előnézet generálása hosszabb ideig tarthat - próbálja meg egy kis idő múlva frissíteni az oldalt.

Kérdés: A "Töröltek" gomb nem látható vagy inaktív

Megoldás: A lomtárhoz csak az "Olvasás, írás, törlés és visszaállítás a lomtárból" jogosultsággal rendelkező felhasználók férhetnek hozzá. Ha nem rendelkezik ezzel a jogosultsággal, forduljon a rendszergazdához vagy feletteséhez a hozzáférési jogok kiterjesztése érdekében.

Kérdés: Feltöltés után nem jelenik meg a fájl

Megoldás: Próbálja meg frissíteni az oldalt az F5 billentyűvel vagy a böngésző frissítés gombjával. Ha a fájl továbbra sem látható, ellenőrizze, hogy a feltöltés sikeres volt-e (meg kellett jelennie egy sikeres feltöltésről szóló üzenetnek). Azt is ellenőrizze, hogy a megfelelő mappában van-e.

Kérdés: Nem tudom szerkeszteni a szöveges fájlt

Megoldás: A szöveges fájlok szerkesztéséhez az "Olvasás, írás, törlés és visszaállítás a lomtárból" jogosultság szükséges. Ha rendelkezik ezzel, és mégsem tudja szerkeszteni a fájlt, ellenőrizze, hogy a fájlformátum támogatott-e a szerkesztéshez (TXT, LOG, XML, HTML, CSS, JS).

Tippek a hatékony munkához

• Rendszerezze a fájlokat mappákba: Hozzon létre logikus mappaszerkezetet projektek, részlegek vagy dokumentumtípusok szerint. Egy jól szervezett tárhely jelentősen megkönnyíti a fájlok keresését.
• Használjon beszédes fájlneveket: A "dokumentum1.pdf" helyett használja a "szerzodes_ugyfel_ABC_2026.pdf" nevet. Ezzel megkönnyíti a keresést saját maga és kollégái számára is.
• Rendszeresen ellenőrizze a lomtárat: Mielőtt eltelne a 100 nap, ellenőrizze a lomtárat, és szükség esetén állítsa vissza a véletlenül törölt fontos fájlokat.
• Használja a drag & drop funkciót: A fájlok feltöltésének leggyorsabb módja, ha a Windows Intézőből közvetlenül a fájlkezelő ablakába húzza őket.
• Használja a keresőt: A mappák hosszas böngészése helyett használja a keresőmezőt a fájl név alapján történő gyors megtalálásához.
• Tömörítse a nagy fájlokat: Ha nagy fájlt kell feltöltenie, zippelje be. A tömörítés gyakran jelentősen csökkenti a méretet, és lehetővé teszi a feltöltést a korlátok betartása mellett.
• Másolás mozgatás helyett: Ha bizonytalan, használja a másolást a mozgatás helyett. Így az eredeti fájl biztonsági másolatként az eredeti helyén marad.
• Előnézet letöltés előtt: Mielőtt letöltene egy fájlt, használja az előnézetet annak ellenőrzésére, hogy a megfelelő dokumentumról van-e szó. Ezzel időt és adatforgalmat takaríthat meg.
• Linkek megosztása: A fájlok kollégákkal való megosztásához használja a mappákon belüli belső útvonalat a fájlok e-mailben történő küldözgetése helyett. Így mindenki az aktuális verzióval fog dolgozni.
• Rendszeres takarítás: Időnként törölje a felesleges vagy elavult fájlokat. Így a tárhely átlátható marad, és helyet takarít meg.

Korlátozások és biztonság

• Maximális fájlméret: 20 MB fájlonként
• Megőrzési idő a lomtárban: 100 nap, utána automatikus végleges törlés
• Engedélyezett formátumok: A rendszer blokkolja a potenciálisan veszélyes fájlokat (pl. exe, bat). A támogatott formátumokat a fenti táblázatban találja.
• Hozzáférési jogok: A vállalat minden olyan felhasználója, aki hozzáfér a modulhoz, ugyanazokat a fájlokat látja. Egyéni felhasználók számára nincs lehetőség privát mappák létrehozására.
• Biztonsági mentés: A rendszer automatikusan ment minden fájlt. Probléma esetén forduljon a rendszergazdához.