Información básica sobre la aplicación eIntranet

La aplicación eIntranet es una plataforma web que facilita la comunicación de información entre los empleados y, en algunos casos, colaboradores externos. Representa un sistema dinámico y activo que respalda el funcionamiento eficiente de la empresa. No solo es una gran ayuda para los equipos de trabajo que no se encuentran en una ubicación física común, sino que también facilita el trabajo desde casa para los empleados y empleadores (con acceso sencillo a documentos y calendarios corporativos, transmisión de información, asignación de tareas y seguimiento del trabajo realizado).

Gracias a esta aplicación, es posible abordar asuntos operativos comunes de manera más eficiente y económica – eIntranet le ayuda a aprobar vacaciones y órdenes de viaje, controlar la asistencia, asignar tareas a los empleados, transmitir información importante, almacenar contactos y llevar un registro de la correspondencia entrante y saliente, entre otras funciones.

La aplicación está lista para ser utilizada de inmediato por su empresa. Los módulos principales se han programado en base a nuestra amplia experiencia en el ámbito empresarial y a las necesidades específicas de los clientes que ya utilizan la aplicación. Después de registrarse en nuestra aplicación, solo necesita designar a un administrador, seleccionar los módulos que su empresa necesita, ingresar a los usuarios individuales y establecer sus permisos para empezar a utilizar la aplicación.

Descripción básica de la aplicación

La aplicación eIntranet consta de los siguientes módulos disponibles actualmente en Español:

La aplicación consta de otros módulos solo disponibles actualemente para el mercado Checo. En la hoja de ruta para futuras versiones de la aplicación, hay un plan para traducir más de estos módulos al idioma español.

Para una descripción específica de cada módulo y sus funciones - ver la seccion de "Guia del usuario" en el menú.

Para comenzar a trabajar con la aplicación, es necesario nombrar a un administrador de la aplicación, quien debe registrar a su empresa en la aplicación. Solo puede registrarse una empresa con un número de identificación fiscal (NIF).

Después del registro en la aplicación, el administrador de la aplicación seleccionará de la oferta los módulos que su empresa utilizará; los módulos se pueden agregar o eliminar continuamente según las necesidades actuales de la empresa.

Posteriormente, el administrador ingresará a la aplicación a los usuarios individuales, es decir, a los empleados a los que su empresa desea permitir el acceso a la aplicación, y les asignará permisos para trabajar con los distintos módulos (ver más abajo).

Principales ventajas de la aplicación

La implementación de la aplicación eIntranet en su empresa ofrece las siguientes ventajas:

  • Un método sencillo e facil de manejar para la comunicación interna

  • Reducción de la burocracia en los distintos procesos internos

  • Información actualizada y accesible para todos los empleados

  • Aceleración en la transmisión de información

  • Funcionamiento más eficiente de la empresa, ahorrando tiempo y recursos financieros

  • Mejora en la organización del trabajo

  • Facilitación de la operación diaria y la gestión empresarial

Datos técnicos

Una aplicación eIntranet es una plataforma web accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet y credenciales de acceso. No require una inversión inicial para su implantación.

perada en la nube, eIntranet ofrece alta disponibilidad y seguridad sin necesidad de servidores, licencias de bases de datos ni otro software adicional.

Toda la comunicación está cifrada mediante el protocolo TLS 1.2 (sucesor de SSL). La aplicación es compatible con tabletas y teléfonos móviles.

El costo del sistema incluye todas las actualizaciones y expansiones futuras durante su uso.

Se realiza una copia de seguridad de todos los datos diariamente en 3 ubicaciones geográficamente separadas (Praga CZ, Brno CZ, Frankfurt DE), garantizando la seguridad de su información.

La aplicación está optimizada para su uso en el navegador Chrome.

Continuamos trabajando continuamente en mejorar la seguridad de eIntranet, adoptando los últimos avances tecnólogicos. Para más información, visite www.eintranet.net